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公司办公室岗位职责

时间：2024-09-04 15:33:23 办公/印刷/造纸我要投稿

【必备】公司办公室岗位职责

　　在现实社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的公司办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【必备】公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责1

　　1、做好办公室日常工作，负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要，接待来电来访;

　　2、做好信息的组稿，及时上报审核和督促上传等工作;

　　3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;

　　4、管理办公设备的合理使用;管理办公场所的.整洁有序;做好人员考勤等工作;

　　5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

　　6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责2

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的`文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责3

　　一、办公室工作内容

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出；

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

　　6、负责公司文件的管理工作；

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

　　8、非司机的安全教育工作;

　　9、负责公司外围环境卫生的管理；

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

　　11、负责员工食堂工作的管理;

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

　　13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

　　14、负责公司大事纪工作；

　　15、负责员工信访的接待工作；

　　16、负责相关对外的联系工作；

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　二、办公室主任工作职责

　　( 一 ) 完成公司领导交办的各项工作;

　　(二) 负责公司的.财产管理工作;

　　(三) 催促检查各部门执行公司规章制度情况；

　　(四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　(五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理；等。

　　三、办公室总务文员工作职责

　　( 一 ) 协助办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　3、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　4、营业执照的年检,财务年检的联系。

　　5、完成主任交办的其它事务。

　　(二) 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

　　(三) 负责报刊、信件的发放、转送工作;

　　(四) 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容；

　　(五)负责考勤登记工作；

　　(六)登记公司员工外出内容；

　　(七) 布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　(八) 积极参预各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　四、制单员

　　(一 ) 发货单的制作。

　　(二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　(三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。

　　(四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　五、厨房工作人员制度

　　(一 ) 保持仪容整洁及个人卫生。

　　(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开.

　　(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大拂拭一次.

　　(四)工作时间内不串岗.

　　(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。

　　(六) 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

　　(七) 制定餐厅菜谱,时常征求大家的意见,改进餐厅工作。

公司办公室岗位职责4

　　一、制定建全公司的管理网络体系。

　　二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

　　三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。

　　四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

　　五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

　　六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

　　七、组织实施公司的'各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

　　八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

　　九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

　　十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

　　十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司办公室岗位职责5

　　第一条组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的'信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

　　第二条负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。

　　第三条负责收集、编写股份公司大事记。

　　第四条参与本部门受控文件的编制、修订。

　　第五条完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责6

　　第一条任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第四条负责领导主持召开的专题会议的`议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条负责秘书处内勤工作。第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责7

　　第一条任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的.业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责8

　　1、对各部门的.相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责9

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的'日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责10

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　3.负责制定公司人事管理制度。

　　4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

公司办公室岗位职责11

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的'外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责12

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的'车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室岗位职责13

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的'岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责14

　　1、直接对经理（或主管副经理）负责。

　　2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

　　3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

　　4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

　　5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

　　6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

　　7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

　　8、对本部门外发的文件质量负责。

　　9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

　　10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

　　1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

　　12、负责公司员工行为规范的落实。

　　13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的.起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

　　14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

　　15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责15

　　1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

　　1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

　　1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

　　2、负责公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

　　2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。

　　3、负责公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申购工作；

　　3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

　　3-3做好房租、电费收取的审核工作。

　　4、负责公司公共卫生的管理

　　4-1协调有关部门做好卫生责任区的'划分工作；

　　4-2做好公共卫生的检查、考核工作。

　　5、负责公司行政资产、办公用品的管理

　　5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；

　　5-2做好办公用品的申购工作。

　　6、负责公司磅房的管理

　　6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

　　6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

　　6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

　　7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

　　7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；

　　7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

　　8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

　　8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

　　8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

　　8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；

　　8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；

　　8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

　　9、负责公司安全文明生产检查、考核

　　9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；

　　9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

　　10、负责公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；

　　10-2做好公司发运货物的安排工作；

　　10-3做好物流公司运费结算的审核工作。

　　11、负责公司党支部、工会的工作

　　11-1制定党支部、工会的年度工作计划；

　　11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；

　　11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

　　12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

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