办公室后勤岗位职责
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的办公室后勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室后勤岗位职责1
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。
2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的`综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
办公室后勤岗位职责2
1执行上级的命令和指示,全面负责行政后勤的工作;
2负责经过上级审批的`物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作;
3组织公司低值易耗品、办公用品、后勤保障物品、各种单据的采买,保证日常工作的正常运行;
4负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用;
5负责协助上级做好对外接待工作;
6负责起草公司行政后勤综合性文件;
7负责完成公司日常的出车任务,保证出车及时、安全;
8负责做好出车情况记录,根据《派车申请单》出车,结束后登记行车公里数,确保真实、准确;
9负责办公室各项费用报销工作;
10负责车辆的日常维护、保养工作,确保车辆性能稳定;
11负责填写对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报及处理;
12负责公司领导、员工名片制作工作;
13负责公司领导出差机票订购及接待、报销工作;
办公室后勤岗位职责3
一、自觉遵守国家有关食堂卫生方面的有关政策和规定。
二、负责采购伙食用品,管理好伙食。
三、认真核算饭菜成本,做好伙食账务管理,每月公布一次伙食支出情况,基本做到收支平衡。
四、根据公司规定的伙食标准,精心安排、调剂、改善伙食质量。制定伙食食谱并加强对厨师的管理和协调。
五、监督厨师按伙食标准制定饭菜,及时掌握就餐人数,把握饭菜的恰当数量,防止不必要的浪费。
六、随时与厨师沟通,了解需要购买的`物品;及时购买并做好账目明细表,归类保存发票。
七、根据不同季度调整开饭时间并贴出通知,按时开饭,需要请假时需向项目经理说明。
八、定期向公司上报本项目员工用餐明细表,申请财务拨款,并做好下一步的伙食计划。
九、努力完成上级领导交给的其他任务。
十、协调项目部其他各部门、各科室,做好后勤工作,确保项目部工作的顺利进行。
办公室后勤岗位职责4
一、岗位职责概述
办公室后勤岗位的主要职责包括:办公用品的采购、管理、维护;办公室环境的维护与清洁;员工需求的响应与协调;以及一些其他日常行政任务。这些职责的重要性不言而喻,因为它们直接影响到员工的工作效率和心情,进而影响到整个团队的工作表现。
二、办公用品管理
后勤岗位需负责办公用品的采购、库存管理以及维护工作。这包括确保所有必要的文具、设备、工具等都充足可用,并及时更新库存。同时,后勤还需对办公用品的消耗进行跟踪,及时补货,避免影响员工工作。
三、办公室环境维护
后勤岗位负责维护和保持办公室环境的清洁和舒适。这包括定期清洁办公室、卫生间等公共区域,确保没有杂物、异味,以及保持合适的温湿度。此外,后勤还需负责办公室设备的维护和修理,确保其正常运行,减少因设备故障而影响员工工作的情况。
四、员工需求响应
后勤岗位需要积极响应员工的各种需求,包括办公设备故障、文具短缺、请假等。后勤需保持与员工的`良好沟通,及时了解他们的需求,提供有效的解决方案,确保员工满意。
五、其他日常任务
后勤岗位还承担一些其他日常任务,如会议室预约、接待来访客人、协助组织团队活动等。这些任务虽然琐碎,但却是办公室正常运转不可或缺的一部分。后勤岗位需认真对待每一项任务,确保其顺利进行。
六、和素质要求
办公室后勤岗位需要具备以下技能和素质:
1. 良好的人际交往能力:后勤岗位需要与员工、团队领导、其他部门等进行有效的沟通,确保信息的准确传递。
2. 细致的工作态度:后勤工作琐碎而繁重,需要细致的工作态度和耐心,才能确保各项任务顺利进行。
3. 良好的组织能力:后勤岗位需要处理各种行政事务,如安排会议、采购物品等,良好的组织能力是完成任务的关键。
4. 基本的办公技能:后勤岗位需要处理一些办公设备的问题,因此需要掌握基本的办公设备使用技能。
5. 优秀的解决问题的能力:后勤岗位需要面对的问题千差万别,需要具备优秀的解决问题的能力,以应对各种突发情况。
七、时间管理
由于后勤工作往往涉及到多项任务,因此良好的时间管理能力对于后勤岗位至关重要。后勤人员需合理安排工作时间,确保各项任务都能按时完成。同时,应学会拒绝无法按时完成的任务或请求,以避免浪费时间和资源。
综上所述,办公室后勤岗位的职责涵盖了办公用品管理、环境维护、员工需求响应以及其他日常任务。这些职责对于维持办公室的正常运转至关重要。为了履行好这些职责,后勤人员需要具备良好人际交往能力、细致的工作态度、优秀的组织能力、基本的办公技能和解决问题的能力,以及良好的时间管理技巧。
办公室后勤岗位职责5
1、负责公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;
1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作;
1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。
2、负责公司食堂的日常管理
2-1做好食堂采购物品的验收工作;
2-2做好食堂饭票的出售和登记工作;
2-3做好食堂收支账目的统计和报批工作;
2-4协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。
3、负责公共卫生的`日常管理
3-1协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;
3-2做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;
3-3做好保洁员工资表的制作和报批工作。
4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修
4-1做好各部门维修单的报批工作,
4-2做好维修人员的联系工作,做到及时维修,
4-3做好维修费用的结算和报批工作。
5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障
5-1做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;
5-2做好重大活动的食宿和车辆安排工作;
5-3做好重大活动相关的车船机票代购事宜。
6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批
6-1做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;
6-2做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。
7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
办公室后勤岗位职责6
1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
2、新员工手续办理,培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);
6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
7、协助行政经理安排的日常工作;
办公室后勤岗位职责7
1、协助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。
2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务,保证各项工作按计划、顺序有序开展。
3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。
4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的'管理理念和方法,不断提高整体管理水平。
5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。
6、认真做好民主管理伙食工作,定期听取广大就餐者的意见,制定整改措施,及时改进工作,经常深入餐厅了解情况,帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。
7、努力加强自身学习,不断提高管理水平,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的各项工作任务。
办公室后勤岗位职责8
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的'工作内容,完成领导交办的其他任务。
办公室后勤岗位职责9
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的`注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
办公室后勤岗位职责10
1、负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性
3、负责客户改单及改单数据的准确记录
4、负责在审单过程中发现的'注意事项做好详细的备忘录
5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
6、负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
7、负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
8、负责客户的加单补货的信息反馈
9、负责客户周期订单对采购部的知会工作
10、负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
11、负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
12、完成部门给与的相关工作
办公室后勤岗位职责11
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
4、完成上级交代的任务;
5、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
6、负责客户资料文档整理、录入、存档;
7、负责房管局网签系统的.维护及管理,与客户保持良好的沟通;
8、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。
办公室后勤岗位职责12
岗位职责:
1、负责搜集楼盘信息采集,归类分区录入系统;
2、执行公司制度要求,如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源信息;
3、负责跟进落实系统的房源的真实有效性,删除无效、重复的房源,修改房源的`状态;
4、如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源的信息;
5、管理及跟进公司独家房源房源资料及房源信息,确保有效性;
6、负责解释、执行、培训房源管理制度工作。
职位要求:
1.具有大学专科及以上学历;
2.有客户服务工作经验优先考虑;
3.国语标准流利,口齿清晰;
4.熟练使用计算机及office办公软件
办公室后勤岗位职责13
1.维修管理
负责全院房屋改建扩建维修(包括土建工程、电气工程、管道工程、设备安装工程)等各项大、中、小型工程的管理工作。
2.动力设备运行管理
保证全院医疗部门供电、供水、供气、供暖的及时有效供应;保证锅炉设备、电梯设备、供电设备、用电设备、供水设备、污水排放设备、中央空调设备的安全运行、维修、保养和防护。
3.行政管理
⑴公章使用管理;
⑵考勤管理;
⑶档案、资料管理;
⑷办公用品、卫生用品和劳保物品请领;
⑸自行车存放管理;
⑹全院医疗污水和生活污水的处理和排放;
⑺负责医院绿化和环境美化工作。
4.房产管理
⑴负责全院房地产工作的'全面综合管理;
⑵公有房屋及土地面积的统计;
⑶公有房的出售;
⑷办理及发放房证;
⑸采暖费的收缴;
⑹住宅区物业管理。
5.物资管理
⑴负责土建材料、水暖材料、电气材料、办公家具、部分医疗设备(包括处置车、治疗车、病人用床、实验台等)、冰箱、空调等物资材料设备的采购、上帐、验收、入库、出库等一系列管理工作;
⑵负责生产及采暖用煤的采购。
⑶负责全院电费、水费、排污费、垃圾费的交纳。
办公室后勤岗位职责14
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的.其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
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