办公室副主任岗位职责15篇(通用)
在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的办公室副主任岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室副主任岗位职责1
1、遵守医院各项规章制度。按时上下班，不迟到，不早退。
2、认真作好各种咨询工作。
3、热情接待来投诉的病患（或家属），要有记录，对不能处理的或重大事件要及时上报相关领导。
4、严格执行财务制度，作好新农合及门诊统筹的`报账工作。
5、每月按时完成相关工作的各种数据统计，并及时上报。
6、按时参加各种会议及学习培训活动，并作好相关记录。
7、完成主任交代的临时性任务。
办公室副主任岗位职责2
所属部门：
办公室
直接上级：
总经理
直接下级：
文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的'车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室副主任岗位职责3
一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的'困难。
六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。
办公室副主任岗位职责4
一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。
二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的`供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。
三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。
四、负责公司小车管理工作。
五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。
六、完成领导交办的其他任务。
办公室副主任岗位职责5
1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。
2、负责校长临时交办的其它工作。
3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。
4、树立为领导和师生服务的'思想，负责协调各职能处室工作。
5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。
6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。
7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。
2、负责校长临时交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责6
一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理
1、协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正，并对实施过程进行监督管理。
2、协助领导进行行政管理流程梳理，使各项业务办理严格按照制度执行。
二、日常行政工作的组织与管理。
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
3、负责公司设备故障的处理和日常维护。
4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
6、协助主任负责公司事务中心的日常管理工作。
7、协助主任负责办公环境的建设管理工作。
8、协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的`编纂工作。
9、协助上级指定行政及安全管理工作发展规划和计划。
10、协助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。
11、协助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。
12、组织来客接待和相关外联工作。
13、负责团队建设相关活动。
三、组织完成本部门的工作计划并督促执行。
四、承办上级领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责7
1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。
2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。
4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。
5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的`各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。
6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。
7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。
8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。
9、完成领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责8
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的'接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责9
一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。
二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。
四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。
五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；
六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。
七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的`会务工作。
八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。
九、协助主任做好党团工青等方面的工作。
十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室副主任岗位职责10
1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责
1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；
1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理
2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；
2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。
3、负责公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申购工作；
3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；
3-3做好房租、电费收取的审核工作。
4、负责公司公共卫生的管理
4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；
4-2做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理
5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；
5-2做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理
6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；
6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；
6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理
7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；
7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。
8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系
8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；
8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；
8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的'年检、变更等事宜；
8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；
8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。
9、负责公司安全文明生产检查、考核
9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；
9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。
10、负责公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；
10-2做好公司发运货物的安排工作；
10-3做好物流公司运费结算的审核工作。
11、负责公司党支部、工会的工作
11-1制定党支部、工会的年度工作计划；
11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；
11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。
12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作
办公室副主任岗位职责11
1.协助主任做好办公室管理工作。
2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。
3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。
4．负责公司后勤物资的`采购工作。
5.负责公司印鉴使用的管理工作。
6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。
7.负责生产经营数据的统计和上报工作。
8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。
9.负责公司车辆的管理调配工作。
办公室副主任岗位职责12
协助主任做好后勤管理工作负责安全管理工作。
一、协助主任做好部门职责范围内各项工作。
二、协助主任做好车辆管理、卫生管理工作。
三、协助主任负责采购工作。
四、协助主任负责公务接待。
五、负责做好安全管理工作。
六、完成领导交代的其他工作。
办公室副主任岗位职责13
1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。
2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划，并及时上报相关部门。
3、带头遵守医院各项规章制度。
4、严格按劳动纪律制度进行考勤。
5、协调处理好各种突发事件，并及时上报相关领导。
6、及时完成各种会议记录，对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。
7、完成领导及主任交代的临时性任务。
办公室副主任岗位职责14
在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：
（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的'购买、管理和发放工作。
（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。
（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。
（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。
（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。
（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。
（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。
（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。
办公室副主任岗位职责15
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的.修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作，主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。
七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
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