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简单考勤通知范文(实用11篇)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们需要用到通知,通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的简单考勤通知范文,希望能够帮助到大家。
简单考勤通知 1
校属各单位:
为巩固师德师风建设年成果,建立良好的教学和工作秩序,提高工作效率,现就进一步加强考勤管理通知如下:
1.实行坐班制的工作人员应自觉遵守劳动纪律,严格按照学校规定的工作时间上下班,不迟到、不早退。教学工作人员应严格按照教学时间、教学安排及教学计划进行相关教学工作,工作期间不得擅离职守。
2.职工因病、因事离开工作岗位,须依据《重庆理工大学职工请销假管理办法》(重理工〔20xx〕300号)完善请假手续,并同时提交请假证明材料,按管理权限履行审批手续,请假期满后,应按时到岗工作并及时办理销假手续。未经请假也未事先通知及补交请假条者,一律按旷工处理。
3.上班时段内外出应严格实行请假xx。实行坐班制的教职工上班时段内外出办事,应向单位负责人请假,xxxx需向上一级主管xx请假,专职教师离开重庆市必须向所属学院的x政负责人请假,经批准后方可离开,否则视为擅自脱岗,按旷工处理。
4.教职工因私出国(境)必须严格执行《重庆理工大学职工因私出国(境)管理办法》(重理工〔20xx〕307号),未经学校批准擅自出国(境)者,按旷工处理。
5.职工考勤实行周报xx。各单位人事联络员,负责做好本单位人员的考勤工作,于每周一将上周考勤汇总表报学校人事处。各单位考勤表的填写必须真实、全面、准确。对各种不在岗的情况(包括事假、病假、旷工、市外、出国、出境、进修学习等),必须据实填报,不得袒护职工违背劳动纪律的行为。
6.各单位x政负责人为本单位考勤管理的`第一责任人,负责本单位考勤工作的xx实施,带头并督促本单位教职工严格遵守劳动纪律和考勤规定,对上报考勤内容的真实性与准确性负责。
7.根据请假和考勤xx的管理规定,各单位应严格按照审批权限健全请假审批手续。联络员对考勤管理工作要认真负责,及时上报考勤结果,不得xx、虚报、漏报。
8.本通知所有条款适用于全校各种用工形式的教职工。
希望全体教职工进一步强化劳动纪律观念,增强责任意识,勤奋扎实工作,奋力开拓进取,营造良好的学习和工作氛围。以保证学校各项工作再上新台阶。
特此通知。
xx理工大学
20xx年3月17日
简单考勤通知 2
公司各部门:
为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2013年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:
一、考勤内容:
1、指纹考勤机起用时间:20xx年11月1日;
2、考勤时间:
上午:8:00-12:00
下午:13:30-17:30
加班:18:30开始
二、考勤范围:
公司全体员工
三、签到规定:
1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的',须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。
2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。
3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。
4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 3
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门——行政部——总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的'有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:
1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xxx有限公司行政部
20xx年9月5日
简单考勤通知 4
公司各部门:
近段时间,公司各部门陆续出现考勤违规现象,突出表现有:
1、安全员不请假外出、外出回来不销假、不按时交接班;
2、职员不按公司请销假流程操作,事前不填写请假单进行申报,事后也不补办请销假手续;请假或外出不挂网上知会;
3、个别部门包括负责人在内,不按制度打卡上下班,上班迟到现象较为严重;
4、个别部门病、事假情况过多,影响日常服务质量,干扰正常管理秩序。
以上种种现象表明,部分职员纪律观念日趋淡薄,公司考勤管理存在漏洞,已到了必须严肃整顿的地步。究其原因主要有:
1、人力资源部对公司考勤制度宣传不到位,对各部门考勤执行情况监管督导缺乏力度,致使各部门职员没有意识到考勤纪律的重要性。
2、部门人事及管理人员对考勤执行不到位,违反考勤纪律的迟到、请假等现象没有得到有效处理,部门负责人没有有效承担起最终考勤责任,致使职员没有意识到考勤纪律的严肃性。
针对以上问题,人力资源部现重申考勤纪律并补充考勤要求如下:
1、人力资源部须于每月28日前收集各部门考勤卡检查备案。
2、部门负责人及总经理助理本人须严格执行考勤制度,出勤须打卡,外出须挂网知会,请假须填写《请假单》,经分管领导或总经理审批后方可休假。
3、部门负责人对本部门职员的`考勤执行情况负全部督导责任,公司级检查中如发现部门有违反考勤纪律的行为没有得到有效处理的,由部门负责人承担全部处罚。以此原则类推,请各部门内分解考勤督导责任,如部门级检查发现违纪行为未得到有效处理的,由分管主管承担全部处罚;主管检查发现职员违纪未有效处理的,由班长承担全部处罚。
4、职能部门人员到业务部门上班,须在业务部门打卡(请业务部门准备相关职能人员的考勤卡);交流人员须在前往交流部门打卡;新项目负责人须在所在地产项目考勤打卡(请房管部负责制作新项目负责人考勤卡)。
严格按制度出勤是公司对职员的基本要求,也是公司业务正常运作的保证。严格执行考勤制度,体现出严谨的企业文化,相反,考勤纪律松散,则容易滋生自由散漫的工作氛围。因此,希广大职员严格要求自己,切实按照公司制度执行请假销假、出勤打卡、外出挂网等考勤要求,请各部门人事管理员及部门负责人切实承担起考勤执行、监督、审批的职责。
附公司考勤纪律相关规定(见附件),请各部门加以熟悉。
特此通知!
xx物业管理有限公司人力资源部
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 5
公司各部门:
通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;
2、打卡位置不准确,比较乱;
3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:008:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。
四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置规范为:
白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)
下班打卡位置为下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)
下班打卡位置为加班下班(即第六空格)
员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的'迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
xxx
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 6
各部门:
经行政部查看考勤机记录:截止到xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。就上述考勤异常情况,现将《xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。从xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。
行政部
20xx年3月14日
简单考勤通知 7
各位员工:
为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:
一、指纹考勤系统将于本月底前启用。
二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。
三、所有在大厦及副楼上下班的员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。
四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。
六、指纹考勤系统的'使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。
特此通知。
x有限公司
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 8
各部室:
为加强劳动纪律管理,确保各部门各项工作有条不紊的进行,体现公司良好的风气和员工良好的职业素质。经公司领导讨论同意,在原有考勤制度的基础上,就员工上下班考勤制度再次重申,明确以下几点:
一、员工必须认真遵守公司考勤制度,认真履行岗位职责,不得在工作时间内擅自离岗或从事与工作无关的事情。
二、员工必须严格遵守公司作息时间。每天上午上班和下午下班实行打卡,上午上班时间8:30、下午下班时间18:00,不得代他人或找他人代打卡。
三、员工工作时间内因公外出办事须得到部门领导的同意,并将去向告知同一办公室或同一岗位的同事。因私外出的须填写请假单,按请假流程办理。
四、由于上午下班12:00和下午上班13:00两个时间段不打卡,容易造成员工不按时上下班,各部门总监(或经理)要高度重视考勤制度的执行和管理,应在本部门内指定考勤专员监督本部门员工是否按时上下班,确保考勤制度的严格执行。部门总监(或经理)要认真及时查处员工中违反考勤制度的`现象。
五、行政人事部是公司考勤制度执行情况的督查部门。将不定期对各部门员工的出勤情况进行检查。如发现有违反劳动纪律
的情况将按照公司考勤制度的规定进行处罚或通报。违纪员工的部门总监(或经理)负连带责任。
六、员工的考勤情况将作为员工月度或年度评优、晋升、晋级的依据之一。
七、各部门接到本通知后请于三个工作日内组织部门员工学习,并做好会议记录,会议签到表报行政人事备案。
云南xx有限公司行政人事部
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 9
各窗口:
为了正确使用指纹考勤,避免误操作,现将有关注意事项通知如下:
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤,由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障,正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是,副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的'凭证,不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的,请窗口首席代表与中心督查室联系,另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素,中心决定,窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况,临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指(一般为食指和中指)平放指纹采集器中央1-2秒,指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时,应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况,及时处理。凡考勤未成功,又未和楼层督查员联系的,视为未接受考勤,系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段,不作为考核依据。主要任务是发现问题,解决问题,为以后正式运行打基础。但是,没有接受考勤的人员,要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因,否则,记旷工。
8.请销假规定,按照中心考勤考核办法履行请假手续,假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
xxx
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 10
尊敬的全体员工:
大家好!
在公司不断发展壮大的背景下,为了确保工作时间的严谨性和提高员工的工作效率,经过公司管理层的讨论决定,自即日起,全体员工将全面执行打卡考勤制度。现将有关事项通知如下:
一、制度背景和目的
随着公司规模的增大,人员管理工作变得愈加复杂。为了做到精确管理并提高员工的'出勤率和工作效率,公司决定引入打卡考勤制度。该制度将帮助公司实现以下目标:
1.提升员工出勤率:通过打卡机制,确保员工能按时到岗,减少迟到和早退的现象;
2.加强工作纪律:每天的打卡将帮助员工时刻保持对工作时间的严谨性和高度重视;
3.提高工作效率:减少员工在工作时间内的私人活动,提高工作效率和绩效。
二、考勤方式和时间
1.考勤方式:公司将设立专门的打卡机,每位员工进入公司大门后必须准确打卡;
2.考勤时间:工作日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。考勤时间按照公司设定的标准时间进行,不允许任何个人擅自更改。
三、迟到和早退惩罚规定
为了保证打卡考勤制度的严肃性,公司将实施以下惩罚规定:
1.迟到:迟到时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;迟到时间超过5分钟的,将扣除1小时工资;
2.早退:早退时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;早退时间超过5分钟的,将扣除1小时工资。
四、请假操作
1.请假流程:员工如需请假,必须提前向上级经理提出请假申请,并经上级经理批准后可以进行请假;
2.请假时长:员工请假时长需根据公司规定,在打卡机上按事先设定的指令进行操作。
五、制度执行和监管
为了确保打卡考勤制度的有效实施和规范执行,公司将采取以下措施:
1.培训:公司将组织专业培训,让员工了解打卡考勤制度的具体操作方法和相关规定;
2.监管:公司将派专人进行考勤管理,并严格监管打卡机的运行状况和数据准确性,真实地记录每位员工的打卡情况。
六、其他事宜
1.打卡记录的保密性:打卡记录是个人的工作表现和隐私,公司将严格保护每位员工的打卡记录,并依法保证其保密性;
2.制度执行调整:公司保留根据需要对打卡考勤制度进行调整和修改的权利,如有调整或修改,将及时通知全体员工。
希望全体员工能积极配合公司的打卡考勤制度,认真完成自己的工作,准确按时打卡,做到工作纪律性和高效率。公司相信,通过共同的努力,我们一定能够取得更加出色的成绩。
谢谢大家的理解与支持!
公司管理层
20xx年xx月xx日
简单考勤通知 11
尊敬的全体员工:
大家好!
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在“员工去向牌”中填写清楚去向,并告知部门负责人;
2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;
3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。
4、其他:
4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的`罚款50元-100元。
4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。
4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的视为串岗,如果该员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
xxx
20xx年xx月xx日
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