酒店采购管理制度

时间:2024-09-07 08:53:04 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店采购管理制度实用(15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的酒店采购管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

酒店采购管理制度实用(15篇)

酒店采购管理制度1

  酒店薪酬管理制度的'重要性体现在以下几个方面:

  1. 吸引和留住人才:公正的薪酬制度能吸引优秀人才,降低员工流失率。

  2. 激励员工:通过绩效挂钩的薪酬设计,激发员工积极性和创新精神。

  3. 维护公平:避免因薪酬不公导致的内部冲突,维护团队和谐稳定。

  4. 提升效率:合理薪酬制度可以提高员工的工作满意度,从而提升整体工作效率。

  5. 符合法规:遵守国家劳动法规,保障员工合法权益。

酒店采购管理制度2

  采购流程管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它旨在规范采购行为,确保资源的.有效利用,降低运营成本,提升企业的竞争力。通过明确的流程,企业可以有效控制采购风险,提高采购效率,保证产品质量,同时也有利于维护供应商关系,实现供应链的稳定。

  内容概述:

  1. 需求确定:明确采购物品或服务的具体需求,包括规格、数量、质量标准等。

  2. 供应商选择:评估供应商的资质、信誉、价格、交货能力等因素,建立合格供应商名录。

  3. 询价比价:对多家供应商进行询价,对比分析,以获取最优性价比的产品或服务。

  4. 合同签订:明确采购条款,如价格、付款方式、交货日期等,并签订正式合同。

  5. 订单管理:下单、跟踪订单执行情况,确保供应商按时按质交付。

  6. 验收与入库:对采购物品进行验收,合格后入库,不合格则退回供应商。

  7. 付款审批:根据合同条款和验收结果,进行付款审批,确保资金流向的合理合规。

  8. 绩效评估:定期评估供应商表现,作为后续合作的依据。

酒店采购管理制度3

  酒店餐饮管理制度的重要性体现在:

  1.提升服务质量:通过标准化流程,确保每位客人都能享受到一致的'优质服务。

  2.保障食品安全:严格的卫生标准和食品安全措施可以防止潜在风险,维护酒店声誉。

  3.控制成本:通过合理规划,减少食材浪费,降低运营成本。

  4.提高员工效率:明确的工作职责和流程,使员工能高效地完成任务。

  5.促进持续改进:定期评估和调整制度,有助于发现并解决问题,提升整体运营效果。

酒店采购管理制度4

  1、制定采购计划

  (1)由酒店各部分根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的猜测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;

  (2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或讲演财务部审核;

  (3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。

  2、审批采购计划:

  (1)财务部将各部分的采购计划和讲演汇总,并进行审核;

  (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业猜测做采购物资的预算;

  (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;

  (4)经批准的采购计划交财务总监监视实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

  3、物资采购:

  (1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数目、单位适时进行采购,以保证及时供给。

  (2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数目、规格、品种和供货要求。

  (3)餐饮部用的'食物、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购职员要按计划或下单进行采购,以保证供给。

  (4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部分经理批准后可进行采购,以保证需用。

  4、物资验收入库:

  (1)不管是直拨仍是入库的采购物资都必需经仓管员验收;

  (2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按划定入库。

  5、报销及付款

  (1)付款:

  ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;

  ②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的正确数字或单据填制支票,若由采购员领空缺支票与对方结帐,金额必需限制在一定的范围内;

  ③按酒店财务制度,付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款,30元以下者可支付现款。

  ④超过30元要求付现金者,必需经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必需在一定的范围内。

  (2)报销:

  ①采购员报销必需凭验收员签字的发票连同验收单,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。

  ②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部分开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证实并签名盖章,有采购员两人以上的证实,及验收员的验收证实,经部分经理或财务总监批准后方可给予报销。

酒店采购管理制度5

  酒店采购部管理制度是确保酒店运营效率和成本控制的关键环节,它旨在规范采购流程,提升资源利用率,保障服务质量,同时防止浪费和不正当行为。通过科学的管理制度,可以提高采购透明度,降低风险,维护酒店的经济利益。

  内容概述:

  1. 供应商管理:建立合格供应商名录,定期评估供应商的信誉、质量、价格和服务。

  2. 采购计划:制定详实的采购计划,考虑库存需求、季节因素和预算限制。

  3. 采购流程:明确从需求提出到验收付款的`每一步骤,确保流程合规。

  4. 合同管理:规范合同签订、执行和终止的程序,保障酒店权益。

  5. 库存控制:设定合理的库存水平,避免过度积压或短缺。

  6. 成本控制:监控采购成本,寻找降低成本的策略和机会。

  7. 质量控制:确保采购物品符合酒店标准,保证服务质量。

酒店采购管理制度6

  酒店房务部管理制度的重要性体现在:

  1. 提升服务质量:通过标准化流程,确保每个环节都能达到预期标准,提升客户体验。

  2. 保障运营效率:明确职责分工,减少工作混乱,提高工作效率。

  3. 保护企业声誉:有效处理客户投诉,避免因服务质量问题影响酒店口碑。

  4. 员工满意度:良好的培训和发展机制,能激发员工积极性,降低人员流失率。

酒店采购管理制度7

  1.制定采购计划:

  (1)由酒店各部门根据每年物的消耗、损耗率和对第二年的预测,要每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;

  (2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核:

  (3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。

  2.审批采购计划:

  (1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;

  (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及预测做采购物资的预算;

  (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批

  (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

  3.物资采购:

  (1)采购员根据核准的采购,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应;

  (2)大宗用品或长期需用的物资,要据核准的计划可向有关的工厂、公司、商店签订长期的供货协议,以保证物品的`质量、数量、规格、品种和供货要求;

  (3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进采购,以保证供应:

  (4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用

  4.物资验收入库:

  (1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收:

  (2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。

  5.报销及付款:

  (1)付款

  ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款:

  ②支票结账一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据真制支票,若由采购员领空白支票与对方结账,金额必须限制在一定的范围内;

  ③按酒店财务制度规定,付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款,30元以下者可支付现款;

  ④超过30元要求付现金者,必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必须控制在一定的范围内。

  (2)报销:

  ①采购员报销必须凭检收员签字的发票或连同验收单,经出纳申核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销;

  ②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收的证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。

酒店采购管理制度8

  采购部管理制度表单化的实施对于企业的运营至关重要:

  1. 提升效率:明确的流程和职责分配能减少工作延误,提高采购效率。

  2. 控制风险:严格的`供应商管理和合同条款可以降低供应链风险,保护公司利益。

  3. 降低成本:有效的成本控制和预算管理有助于节约资源,提升企业利润。

  4. 保证质量:严格的质量标准和检验流程确保产品符合公司和客户的要求。

酒店采购管理制度9

  酒店车辆管理制度是对酒店内部车辆管理的一套规定和流程,旨在确保酒店日常运营中车辆使用的高效、安全和经济。该制度主要包括以下几个部分:

  1、车辆购置与维护

  2、车辆使用与调度

  3、驾驶员管理

  4、安全规定与应急预案

  5、费用控制与记录

  6、违规处理与奖惩机制

  内容概述:

  1、车辆购置与维护:明确车辆购置的标准,如车型、性能需求等;制定车辆定期保养和维修的计划,确保车辆的良好运行状态。

  2、 车辆使用与调度:规定车辆的申请流程,包括使用目的、使用时间、驾驶人员等;设立调度规则,优化车辆资源配置。

  3、驾驶员管理:设定驾驶员的资格标准,包括驾驶经验和技能要求;制定驾驶员的行为规范,如出车前检查、行车安全规定等。

  4、安全规定与应急预案:设立车辆安全操作规程,包括紧急情况下的应对措施;制定应急预案,以应对可能发生的`交通事故或其他意外情况。

  5、费用控制与记录:设立车辆使用成本的核算方法,包括燃油、维修、保险等;建立详细的车辆使用记录,便于成本分析和控制。

  6、违规处理与奖惩机制:明确违反规定的处罚措施,激励员工遵守制度;设置奖励机制,表彰优秀驾驶员和有效节约成本的行为。

酒店采购管理制度10

  酒店垃圾管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、 环境责任:酒店作为公众场所,有义务履行社会责任,减少垃圾对环境的影响。

  2、 资源效率:通过垃圾分类和回收,可以提高资源利用率,降低运营成本。

  3、 客户体验:良好的.垃圾管理能提升酒店清洁度,提高客户满意度。

  4、 法规遵守:符合国家和地方的环保法规,避免因违规而产生的罚款或其他法律风险。

  5、 品牌形象:体现酒店的绿色理念,有助于塑造良好的品牌形象。

酒店采购管理制度11

  良好的酒店管理制度对于公司的运营至关重要。它能:

  1、 提升效率:通过标准化流程减少混乱,提高工作效率。

  2、 保障质量:统一的服务标准确保客户满意度,增强口碑。

  3、 控制风险:预防财务和法律风险,保护公司资产。

  4、 培养人才:通过培训和发展机制,建立稳定的.员工队伍。

  5、 创造利润:有效的成本管理和市场营销策略,增加盈利。

酒店采购管理制度12

  1.财务安全:严格的现金管理制度能防止盗窃、挪用等财务风险,保护酒店资产。

  2.提高效率:明确的流程能减少错误,加快交易速度,提升客户满意度。

  3.透明度:通过准确的`记录和报告,管理层能实时了解现金流状况,便于决策。

  4.法规遵从:符合会计准则和税法要求,降低法律风险。

  5.建立信任:公开透明的财务管理有助于建立员工和客户的信任。

酒店采购管理制度13

  为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度:

  一、采购管理部门

  酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作、

  二、采购部工作基本要求

  1、所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意

  2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单

  3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定

  4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责

  5、采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会

  6、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库、

  7、采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购

  8、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销

  9、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜

  10、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜、对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利、

  三、采购审批程序

  1、申购单审批程序:

  使用部门经理(仓库主管)--资产会计复查--董事同意--采购部询价--财务总监稽查部--行政办-----董事会--申购单返回采购部

  2、单位价值1000元以下或批量价值在20xx元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购、酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查、

  2、单位价值1000元以上或批量价值在20xx元以上的物品采购审批程序:

  采购部寻找至少三家厂商比较价格品质--评定小组确定供货商--采购部与供货商共同草拟合同或采购协议

  财务审批--行政办审批--董事会审批盖章或签字

  执行合同或协议

  (评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)

  3、赊购(月结)物品采购审批程序

  蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货、其它物品按上述第1、2、3款程序执行、

  各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价,采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组,通力合作,进行价格及质量的比较和讨论,选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查,根椐市场调查的价格,与供应商确定固定的一个月的供应价,在此确认期间内,供应商将按此固定价格提供酒店所需的`物料、

  四、采购监督

  采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进酒店采购成本的控制与监督、

  五、供应商管理

  1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商、

  2、选用供应商角度采用1+2+n原则,所谓1+2+n是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、n个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。

  3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护酒店形象。

酒店采购管理制度14

  1、制定采购计划

  (1)由酒店各部分根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的猜测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;

  (2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或讲演财务部审核;

  (3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。

  2、审批采购计划:

  (1)财务部将各部分的采购计划和讲演汇总,并进行审核;

  (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业猜测做采购物资的预算;

  (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;

  (4)经批准的采购计划交财务总监监视实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

  3、物资采购:

  (1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数目、单位适时进行采购,以保证及时供给。

  (2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数目、规格、品种和供货要求。

  (3)餐饮部用的食物、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购职员要按计划或下单进行采购,以保证供给。

  (4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部分经理批准后可进行采购,以保证需用。

  4、物资验收入库:

  (1)不管是直拨仍是入库的采购物资都必需经仓管员验收;

  (2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按划定入库。

  5、报销及付款

  (1)付款:

  ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;

  ②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的正确数字或单据填制支票,若由采购员领空缺支票与对方结帐,金额必需限制在一定的范围内;

  ③按酒店财务轨制,付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款,30元以下者可支付现款。

  ④超过30元要求付现金者,必需经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必需在一定的范围内。

  (2)报销:

  ①采购员报销必需凭验收员签字的发票连同验收单,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。

  ②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部分开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证实并签名盖章,有采购员两人以上的'证实,及验收员的验收证实,经部分经理或财务总监批准后方可给予报销。采购部业务操纵轨制

  1、按使用部分的要乞降采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;

  2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;

  3、在主管的铺排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;

  4、按酒店及本部分制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;

  5、货物验收时泛起的各种题目,应即时查清原因,并向主管汇报;

  6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

  7、将到货的品种、数目和付款情况讲演给有关部分,同时附上采购申请单或经销合同;

  8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合统一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。仓库治理轨制

  1、仓库的分类:

  酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食物仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

  2、物品验收:

  (1)仓管员对采购员购回的物品不管多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票与什物的名称、规格、型号、数目等不相符时不验收;

  ②发票上的数目与什物数目不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对购进的食物原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数目和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

  3、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、留意整洁美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查什物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

  ②材料会计或有关治理职员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5、领发物资

  (1)领用物品计划或讲演:

  ①凡领用物品,根据划定须提前做计划,报库存部分预备;

  ②仓管员将报来的计划按天天发货的顺序编排好,做好目录,预备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与领货

  ①各部分各单位的领货一般要求专人负责;

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数目、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要留意物品提高前辈的先发、后进的后发。

  (3)货物计价:

  ①货物一般按进价发出,若统一种商品有不同的进价,一般按均匀价发出。

  ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或均匀价加手续费和治理费调出。

  6、清点:

  (1)仓库物资要求每月月中小清点,月底大清点,半年和年终彻底清点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)清点期间休止发货。

  7、记账:

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整洁、全面、一目了然;

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

  (5)发出的物资用加权均匀法计价,月终泛起的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部分、财务部各一份;

  (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

  (7)调出本酒店的物资所用的治理费、手续费,不得用来冲减材料 本钱,应由财务部冲减用度;

  (8)入口物资要按发票的数目、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权均匀法计价;

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的入口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

  (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

  (11)与仓管员校对什物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8、建立档案轨制:

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和什物账簿;

  (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物品、原材料采购轨制

  1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以把握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。

  2、坚持“凡海内能解决的不在国外入口,凡本地区能解决的不到外埠采购”的划定。

  3、各项物品、商品、原材料的采购,必需遵守市场治理及外贸治理的划定。

  4、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部分知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。

  5、凡购进物料,尤其是定制品,采购部分应坚持先取样品,征得使用部分同意后,方进行定制或采购。

  6、高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。

  7、从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必需取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。

  8、凡不按上述划定采购者,财务部以及业务部分的财会职员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。

酒店采购管理制度15

  原料采购管理制度是企业运营的核心环节,它涵盖了从需求预测、供应商选择、价格谈判、合同签订到质量控制等一系列过程。这一制度旨在确保企业能够高效、经济、安全地获取生产所需原材料,从而保证产品质量和生产效率。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确原料需求,制定采购计划,与销售预测和库存管理紧密配合。

  2. 供应商评估与选择:对供应商进行资质审查、价格、质量、交货时间等方面的综合评价。

  3. 合同管理:规范合同条款,明确双方权利义务,保障交易公正公平。

  4. 价格谈判与成本控制:通过市场调研,有效谈判,控制采购成本。

  5. 质量控制:设置严格的.质量检验标准,确保原料符合生产要求。

  6. 物流与验收:优化物流流程,确保原料准时到达,并进行严格验收。

  7. 风险管理:识别和应对供应链中断、价格波动等潜在风险。

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