销售内勤岗位职责(优秀15篇)
在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的销售内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
销售内勤岗位职责1
1、主要负责安排负责区域内客户的'建档、发货、发票、回款等事宜。
2、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告。
3、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理。
4、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间。
5、完成其他日常工作内容。
销售内勤岗位职责2
职责;
1.负责销售订单的合同准备、审核以及辅助外勤进行签订;
2.依据销售订单负责备货、发货的跟踪与异常问题的`处理;
3.负责接受客户关于质量、产品规格、包装、发货等问题的信息收集,并及时反馈相关部门给予结果的追踪与反馈;
4.销售成本的统计与初步分析;
5.负责销售数据报表中数据的收集及核对;
6.负责督导销售外勤进行销售回款的追踪;
7.负责物流发货计划的拟定以及备货监督;
8.销售档案的管理;
9.负责进行客户满意度的调查以及结果分析。
10.完成主管交办的其他工作;
职位要求:
1.大学专科以上学历,女,35岁以下,管理相关专业;
2.有财务知识;懂得进销存账目处理;’
3.一年以上生产制造业销售内勤工作经验;
4.良好的沟通能力,严谨细致、责任心强;
5.诚实、守信,良好的团队合作精神,有一定的抗压性;
销售内勤岗位职责3
1.协助销售经理处理OTC部日常事务;
2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;
3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;
4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;
5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;
6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;
7.完成领导交给的'其它任务
销售内勤岗位职责4
医药销售内勤助理:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、;
3、负责建立、整理代理商档案、商业档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类销售会议的.组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、协助部门对销售人员进行考核;
13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28—35岁;
2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。
销售内勤岗位职责5
1、负责营销部门内部管理工作;
2、负责各类行业相关信息汇总;
3、负责部门内各种文档管理;
4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
5、负责公司内部各部门间的'协调沟通;
6、负责为销售人员提供全方位支持;
7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
8、完成领导交办的各项临时工作。
销售内勤岗位职责6
1、负责公司销售部快件及传真的收发及传递;
2、接待销售部来访客户、接听来电,并针对相关问题进行初步解答,针对不在职权范围可解答的'问题做好详细记录,及时反馈给上级领导;
3、负责公司销售部促销用品的领用和分发工作;
4、做好销售部信息材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
5、负责与公司营销中心的联络沟通工作及业务信息传达工作;
6、协助办理面试接待、会议管理、培训管理、部门活动组织与安排工作;
7、参与各项规章制度监督执行,公司绩效管理、考勤以及奖惩办法的执等工作;
8、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
销售内勤岗位职责7
1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
2.传达销售总监发布的.公告及落实情况
3.每月初核算业务员上个月的提成
4. 客户档案建立和动态管理
5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表
6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜
7.每日发货物流单通知相应负责人
8.内部销售数据(完成情况)
9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作
10.销售部会议的安排和会议记录
销售内勤岗位职责8
1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2.负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写,并随时汇报销售动态;
3.负责收集、整理、归纳市场信息;
4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;
5.做好内务、内部会议记录等工作;
6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,
7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。
销售内勤岗位职责9
岗位职责:
1、配合业务员开展客户公关、售后回访工作;
2、协助营销部长完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
3、负责对销售订单的审核、制单、发货、对账、开票等工作;
4、负责销售统计及分析工作,按进度做好汇报数据统计;
5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
6、完成本部门的'行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
岗位要求:
1、女,年龄20-30周岁,大专及以上学历,形象气质佳;
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office、PPT等办公软件;
5、具有服务意识,具有良好的沟通能力,能适应较大的工作压力;
6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
销售内勤岗位职责10
1、协助销售经理完成各类资料的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的`收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、协助主管进行工作考核等内部管理工作;
6、协助进行部门费用管理和控制。
销售内勤岗位职责11
销售内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、 完成领导交给的其他任务。
销售内勤岗位职责
销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、 销售助理工作职责
1、 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、 汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、 接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、 根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、 协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的'文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、 按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、 制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、 协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
二、销售内勤工作职责
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
三、采购助理工作职责
1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。
3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
8、完成领导临时交办的其他任务。
销售内勤岗位职责12
1、负责公司的'销售合同等文件资料的管理,归类,整理,建档和保管。
2、负责各类销售指标的月度,季度,年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态。
3、负责收集、整理、归纳市场行情。
4、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。
5、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。
6、经理安排的其他工作。
销售内勤岗位职责13
1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的'结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
销售内勤岗位职责14
1、支持总监、部门负责人的工作内容,在总监的领导下,负责部门的行政管理等相关工作;
2、主要内容是电话沟通,将沟通内容建立文档及并进行分析,每日制作工作日志,并汇报工作;
3、客户的接待、洽谈工作,熟练掌握公司产品、服务等业务介绍,有促成客户成交的能力,将沟通内容负责汇总、收集等;
4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、作为市场营销部行政助理,协助办理会议、培训等的.组织与安排等
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、完成上级交办的各项工作。
销售内勤岗位职责15
职责:
1.负责公司的产品品牌的建设与活动推广;
2.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍产品的优点和特色;
3.及时收集市场各项数据和客户的建议,为客户提供专业的咨询;
4.对产品进行管理,进行日销量的统计;
5.积极完成上级领导下达的'各项工作任务。
岗位要求:
1.18-28岁,有无经验均可,接受应届毕业生;
2.性格外向,具有较强的逻辑思维能力,能积极面对工作;
3.具备优良的职业道德,为人正直、责任心强;
4.擅长与人沟通,善于学习,勤奋踏实。
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