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办公室文员工作岗位职责

时间：2024-09-07 14:58:47 办公/印刷/造纸我要投稿

[实用]办公室文员工作岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的办公室文员工作岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[实用]办公室文员工作岗位职责

办公室文员工作岗位职责1

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员工作岗位职责2

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的.整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员工作岗位职责3

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的.借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员工作岗位职责4

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访客户的'接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员工作岗位职责5

　　1、完成企划部经理交办的其他任务。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　5、在企划部经理的'领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

办公室文员工作岗位职责6

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的任务。

　　4、文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室文员工作岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的'审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作岗位职责8

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的'各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员工作岗位职责9

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的.档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作岗位职责10

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

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