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行政办公室个人工作计划
日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!什么样的计划才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政办公室个人工作计划,欢迎大家分享。
行政办公室个人工作计划1
20xx年是公司继续开拓创新、继续辉煌的新年。办公室作为公司的服务部门还有很长的路要走。办公室成员将进一步高标准、严格要求,不断学习,全面提高办公室管理的领导、服务和保障能力,帮助公司发展。具体工作计划如下:
一是加强沟通,做好领导助手
准确了解公司领导的意图,做好情况发布和情况报告工作。与其他部门保持充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,及时整理并反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
二是加强主动意识,做好各项服务
坚持以服务为宗旨,加强部门人员素质和责任感,提高工作效率,不断加强积极服务意识,不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作应实现两个主要变化:
1.实现被动服务向主动服务的转变。办公室的工作是突然的、偶然的、被动的。因此,应采取预防措施,提高工作的先进性和可预见性。
2.实现单一服务向全面服务的.转变。办公服务必须注重服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
三、响应节能减排,做好日常管理
积极响应集团公司节能减排、减支的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理账户,努力提高车辆使用效率,严格控制车辆油耗和维护成本,进一步加强车辆配送制度,坚持不正确的原则,区分优先事项,努力做事情、紧急、特殊,努力确保集团各部门同时降低车辆能耗。在办公用品采购方面,按照集团公司的预算管理计划,合理控制办公用品费用,加强管理,保证质量,节约费用,降低成本。完善办公用品申请制度和台账,严格控制办公用品消耗。
在明年的工作中,我将主动协助部门经理组织各种验收程序的准备工作,按时完成资格证书的年度检查,确保各部门的正常工作,认真做好员工考勤和社会保障支付的验证工作。以正确的态度,坚定、努力完成上级分配的任务。为企业明天的成长和发展做出贡献。
行政办公室个人工作计划2
一、行政部自身建设
行政工作作为未来企业发展的重要动力源,其自身的规范化建设至关重要。因此,行政部门在第九年度将着力加强本部门内部管理和规范化建设。行政部第九年度的自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核的主要目的在于激励员工持续改进工作方法和质量,建立公平竞争机制,提高组织工作效率,培养员工计划性和责任心,及时发现问题并加以改善,推动企业发展。行政部正在努力完善公司的绩效评价体系,并持续有效地执行和运作。希望通过这一过程,激励员工提升工作表现,促进企业持续发展。
1、在执行过程中,行政部门将重视听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。鼓励员工以积极的态度对待绩效考核,希望通过绩效考核来改善工作、校正目标。
2、绩效考核工作本身就需要充分的.沟通与协调,是一个持续改进的过程。在执行过程中,行政部门会注重与上级部门和其他部门的沟通,以确保绩效考核工作顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造是一个持续不断的过程,需要不断积累、传承和发扬。一个企业若拥有良好的企业文化,员工的凝聚力和向心力会不断增强,团队精神和拼搏精神也会得到充分体现。
1、公司希望总结和归纳多年来发展中形成的优良传统和企业文化精髓,以便更好地传承和发扬。计划在第一季度内完成这一工作。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
行政办公室个人工作计划3
20xx年办公室工作将主要围绕抓基础工作促进全面建设,抓责任分工促进效率,抓能力质量促进质量的工作理念,加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高政治理论水平、专业素质和工作能力,高标准完成任务,使办公室成为领导、员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作复杂,每天都要处理很多工作,一个人一个头很难解决。因此,今年等人员到岗后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙,一切都被抓。办公室工作人员应能够在职责分工范围内大胆负责,作,调动大家的积极性,提高工作效率,确保办公工作的正常有序发展。办公室全体员工的工作会议应不时召开,明确每个人的岗位责任和任务,明确分工和责任。注意与公司主要领导和主管领导沟通,充分把握领导意图,努力正确完成领导赋予的任务。办公室全体工作人员通过一起工作,要形成团结干事、和谐气氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛围。
二、文件工作
完善公文电子登记制度,与档案管理衔接,及时登记,查询方便,保管适当;收到文件时,加强运行时限意识,提高公文流通时限;规范和加强公文审核检查,努力使公文从办公室出来没有明显错误;根据办公人员的分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是系统学习相关理论,奠定理论基础论基础;二是扩大知识积累,建立适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位限制,了解和熟悉公司的整体工作;四是加强责任感,勤于思考,勤于写作,提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理体系的基础上,如接待、办公用品收集等,从严格节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费。对于公司的行政事务,首先要规范程序,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在上海现有的五辆车、两名司机和驾驶车辆都有重点,这在去年年底已经明确,车辆管理也应该有重点,***主要负责车辆大修、维修、车辆费用管理;xxx主要负责车辆清洁和小修理。
四、接待工作
没有最好的接待工作,只有更好。提高接待水平是重组后建设新窗口对接待工作的迫切要求。在充分发挥驻上海优势的基础上,明年要创新接待工作。从今年接待工作发展的需要来看,办公室注重三个方面的创新发展:一是观念创新。公司重组后,建设新窗口的任务更加繁重,对接待工作的要求也更高。办公室应树立超越自我、无尽接待工作的意识,从安徽上海新窗口的高度重新审视和定位接待工作;二是创新方法。不断探索新的.方法,使接待工作更加人性化、灵活、务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,及时展示公司窗口形象,高度敏锐,捕捉信息,接收客人反馈建议,改进和补充接待工作内容。三是创新服务功能。积极拓展服务职能,挖掘上海潜在资源,为客人提供更多的服务,在上海留下更多更好的印象。
五、宣传报告和信息化
今年,除了正常的宣传工作外,我们还应该大力宣传公司的文化口号,根据去年的文化创作计划,与其他部门一起宣传公司的新文化口号。加强网站维护,理顺对外宣传网络。在保持正常运行、及时登录、更新信息的基础上,及时对公司网站布局、风格、结构、悬挂技术主题页面等网络工程建设项目进行整改,系统整合宣传形象相关部分内容,逐步理顺公司宣传报告网络,加强背景IT技术管理使公司对外网络宣传内容更加生动丰富;在公司网站上设置省投网站入口,加强与省投资集团信息化部门的沟通,争取及时发布公司新闻。
进一步加强OA促进办公自动化的办公管理能力。自公司办公自动化系统启动两年以来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极配合实施,但工作流程电子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等问题较多。今年的重点工作是加强企业内部信息管理技能,努力挖掘网络平台系统的功能资源空间,进一步加强自动化系统的宣传和培训,加强在线文件管理,提高公司内部信息运营管理的综合水平。
六、档案管理
去年12月中旬,办公室整理了公司以前的文件和档案。目前,档案管理的主要困难是缺乏专业人员,档案管理的硬件要求无法跟上。此外,今年我们应该整理今年的文件和档案,但也要整理各种商业档案。根据档案管理规定,业务档案应有专门的档案跟踪管理,专业水平相对较高,但由于人员变动,公司档案管理面临新的问题,建议今年招聘兼职档案,尽可能保持相对稳定。如果人员到位,计划今年整理各类业务档案,使公司档案管理进入标准化轨道。
行政办公室个人工作计划4
综合办公室的首要任务是推动部门建设,根据增补人力需求进行合理分工,全面开展综合部门的各项工作。重点工作将围绕企业文化建设和信息化建设展开,确保工作的顺利进行。
一、部门建设
根据中心目前的需求,我们计划在20xx年招聘一名企业策划文案专员,一名人力资源师,一名网络管理工程师,一名平面设计师,以及一名信息管理人员。希望能够吸引到具有相关经验和专业技能的人才加入我们的团队,共同为中心的发展壮大贡献力量。
我们将实施部门目标责任制,确保每项工作都有专人负责,明确完成期限和质量要求,做好工作的跟踪和落实,及时反馈和调整工作目标,持续优化工作方法,以确保中心年度目标的顺利完成。
二、企业文化建设
公司文化建设是一项持续的工作,今年我们将重点打造信息平台,综合部将与中心紧密合作,致力于建设一个便捷、高效、快速的信息传递平台。通过这个平台,公司资源得以充分共享,信息传递和处理能够迅速、准确,为中心业务的发展提供全方位支持。
三月份,我们将完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体形象。同时,根据中心工作的需要,策划丰富多彩的员工活动,增强团队凝聚力,促进员工交流,提升团队合作精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的.作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室个人工作计划5
一、行政部自身建设
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的'过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
行政办公室个人工作计划6
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的'写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政办公室个人工作计划7
20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
一、加强沟通,做好领导的助手
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
二、强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:
1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
三、响应节能减排,做好日常管理
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的'年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政办公室个人工作计划8
20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕校园文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情景,20xx年综合办计划招聘校园策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标职责制,做到每项工作均有职责人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改善工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、校园文化建设
校园文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使学校的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作供给最大的支持。
三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的`实际情景,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供给最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室个人工作计划9
20xx年是公司踌躇满志、继续前行的一年。办公室作为公司的重要支撑部门,将继续发挥其关键作用。办公室团队将以更高的标准、更严格的要求,不断提升自我,全面加强办公室管理工作的引领、服务和保障能力,为公司发展贡献力量。具体工作计划如下:
一、加强沟通,做好领导的助手
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的`进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
二、强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:
1、办公室工作常常具有突发性和偶然性,需要我们具备主动应对的能力。因此,我们应该在工作中保持警惕,提前预判可能出现的问题,增强工作的主动性和前瞻性。这样才能更好地应对各种挑战,提高工作效率。
2、办公室的服务必须从单一服务向全面服务转变。服务人员需要注重服务的全面性和主动性,提供全方位的主动服务,确保服务覆盖全过程。
三、响应节能减排,做好日常管理
公司积极响应节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,我们将加强车辆管理,优化车辆使用效率,控制车辆油耗和维修成本,强化派车制度,严格执行对事不对人的派车原则,根据轻重缓急合理安排车辆调度,确保及时办理各项事务,努力降低车辆能耗。在办公用品采购方面,遵循预算管理规定,合理控制办公用品支出,加强管理,保证质量,节约开支,降低成本。在办公用品申领方面,完善申领制度和台账,严格控制用品消耗。
在未来的一年工作中,我将积极支持部门经理组织各项验收手续的准备工作,确保资质证书的年检工作按时完成,以保障各部门的正常运转。同时,我将认真处理员工考勤和社保缴纳核定工作,为公司提供稳定可靠的支持。我将怀着端正的态度,踏实地完成上级安排的任务,努力为企业的未来发展贡献自己的力量。
行政办公室个人工作计划10
时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。XX对于xx公司注定是不平凡的一年,我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的xx家人也得到了成长与进步。回首XX,我们可以骄傲的说,我们过的很好!
来到xx马上三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如XX年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的`工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的xx家园而努力奋斗!
行政办公室个人工作计划11
一、行政部自身建设
作为未来企业发展的动力源,行政工作的规范化建设非常重要。因此,行政部将在第九年大力加强本部门的内部管理和规范。行政部第九年的建设目标是:
1.完善部门组织职能;
2.完成部门人员配备;
3.提高行政从业人员的专业技能和专业素质;
二、提高部门工作质量要求;
成功完成本部门年度目标和公司交付的任务。
三、是建立职位分析制度
通过岗位分析,不仅可以了解公司各部门各岗位的资质和工作内容,还可以帮助公司了解各部门、各岗位的综合工作要素,及时调整公司和部门的组织结构,扩大和缩减编制。也可以通过岗位分析综合考虑各岗位的工作量、贡献值和责任程度,为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
四、继续完善绩效评价体系
绩效考核的根本目的不是惩罚未完成工作指标和不尽职调查的员工,而是有效鼓励员工不断提高工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养计划和责任感,及时发现工作不足,调整改进,促进企业发展。行政部开始完善公司绩效评价体系,并持续实施和运行。
1.行政部将注意听取各级人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。积极引导员工以积极的态度对待绩效考核,以达到通过绩效考核改进和纠正的目的。
2.绩效考核本身就是一项沟通工作,也是一个不断改进的过程。行政部在操作过程中注意纵横沟通,确保绩效考核顺利进行。
3.绩效考核涉及到各部门、各职工的.切身利益。因此,行政部门在保证绩效考核与薪酬体系联系的基础上,要做好绩效考核的基本意义宣传和解疑。
五、深化企业文化塑造
随着企业文化的深化和塑造,企业文化的形成是一个不断积累、继承和发展的过程。在企业文化良好的企业中,员工的向心力和凝聚力将不断增强,企业的团队精神和奋斗精神也非常明显。
1.总结公司发展多年积累的优良传统和企业文化精髓。如果这个建议是通过的,努力在第一季度完成。
2.修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容添加到《员工手册》中,并在第一季度完成。
3.对于所有新员工,在正式上班前,不仅要做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化培训。建立内部纵横沟通机制,调动公司全体员工的主观主动性,建立和谐和谐的企业内部关系。集思广益,服务企业发展。
4.加强对优秀员工、好人好事的宣传,弘扬正气。
行政办公室个人工作计划12
20xx年综合办公室的主要工作是部门建设,增加人力需求,合理分工,全面开展综合部工作,重点工作以企业文化建设和信息建设为核心。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办公计划招聘企业规划文案、人力资源部、网络管理工程师、平面设计师、信息管理人员。
实施部门目标责任制,确保各工作负责人、完成期、质量、跟踪和反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的工作,20xx年信息平台建设尤为重要合资部将配合中心打造方便、快捷、高效的信息传递平台,充分共享公司资源,及时、有效、准确地传递和处理信息,为中心业务的发展和运营提供最大的支持。
3月份完成了所有对外宣传材料的'调整和更新,提高了中心的整体精神面貌。此外,根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,增强凝聚力,增强沟通,增强团队精神。
三、做好行政和后勤保障工作
综合办公室作为中心文化控制、档案管理、物流保障服务中心,应充分发挥应有的作用,为员工提供最高质量的物流服务,提高员工满意度。
1.协助其他部门完成中央机构、人员和办公空间的调整。
2.及时完成中心资质许可证材料的年度审查,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、辐射诊疗、辐射安全许可证、计量检测年度审查等。
3.加强办公资料和档案的整理。
4.加强办公易耗品的认购和保管。
5.加强营养餐厅、保安、保洁管理,提高部门员工的服务意识和服务质量。
行政办公室个人工作计划13
20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
三月份完成所有对外宣传资料的.调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
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