办公室文员岗位职责必备【15篇】
在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室文员岗位职责1
1.表达本事强，善于沟通，即时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的.记录
2.代为公司合同等文件文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.基本完成领导安排的其他任务。
办公室文员岗位职责2
工作职责：
1、负责生产报表的统计与文件汇总；
2、负责生产内部各种信息，制度的传递；
3、负责生产月度数据的统计，汇总提报；
4、负责生产内部会议记录的整理及会议要求事项的检查跟进；
5、按时完成上级主管交代的.工作任务。
职位要求：
1、中专及以上学历，1年同岗位经验优先；
2、熟悉掌握Office办公软件；
3、具备良好的沟通组织能力，能够严于律己；
4、有较强的独立工作能力和协调能力，有较强的报表分析和表达能力。
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办公室文员岗位职责3
1、协助部门领导进行采购方面的工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的.其他任务。
办公室文员岗位职责4
1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的.供给等等）；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责各类会务的安排工作；
4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责5
1.负责部门的日常内部工作，由工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，及时上传和发布酒店内部通知和文件，做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议，做会议记录和整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作，谈话和谐、热情、礼貌。
4.负责相关技术资料、文件的收发和分类归档，准确填写各种报表和表格。
5.负责本部门的'设备档案及相关故障、维修项目、零部件更换或设备更新，并妥善保管设备档案。
6.做好日常施工单登记，准确分发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、备案。
7.负责每天汇总各班组工作日报表，填写系统设备运行维护日报表，报部门经理审核。
8.负责本部门员工每月出勤的检查，负责本部门员工每月的工资和福利。
办公室文员岗位职责6
1.接通前台电话。
2.负责传真的收发和登记。
3.负责前台接待、登记。
4.介绍、招待、接送客人。
5.负责监督打卡和总结考勤。
6.负责请假、加班申报表的保管、汇总、造表。
7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。
8.收发前台的.报纸函件，整理保管报纸。
办公室文员岗位职责7
1、负责公司来访人员的'接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件。
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
4、完成办公室日常工作；
5、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责8
职责：
1、负责公司游戏后台数据统计工作;
2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;
3、配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;
4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏
任职要求：
1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;
2、有无经验均可，有经验的'优先考虑，具备团队合作精神优先;
3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;
4、良好的沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;
5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。
办公室文员岗位职责9
职责：
1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;
2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成领导交代的.其它工作;
任职资格：
1、形象好、气质佳，年龄在23-30岁;
2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;
5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。
办公室文员岗位职责10
1、协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的.其他任务。
办公室文员岗位职责11
岗位职责：
1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的.审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
办公室文员岗位职责12
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的经济科、信息、机要和保密工作，做好办公室档案分发、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发其他工作。
7.负责储存库办公室仓库的拿取工作，做好物品出入库的'公证。
8.做好公司政治宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理有关规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂管理费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计数据及做餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的行政管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15行政管理办公各种财产，合理使用并大大提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.理解其他临时组织工作.
办公室文员岗位职责13
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的.样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室文员岗位职责14
1.按时上下班，工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租赁协议、备忘录、合同和销售合同，负责各种文件的打印、报告和发布。
3.按规定收集文件，进行归档处理。
4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他工作。
办公室文员岗位职责15
1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档，加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件，具备基本的。
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