16个PPT演讲小技巧

时间:2024-09-15 10:24:43 科普知识 我要投稿
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16个PPT演讲小技巧

  1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

16个PPT演讲小技巧

  投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;

  软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。

  2了解演讲的目标对象

  明确我们演讲说服的对象是谁,是观众还是评委,是学生还是老师?受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。

  3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

  PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

  4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

  在演讲前,可事先将要说的内容写下来,通过写,可以梳理我们演讲的逻辑性。

  5必须事先进行排练

  除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。

  6克服内心的紧张

  如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”

  7别太把错误当回事

  由于紧张,在演讲时特别容易出错。出错后,不要慌,人难免都会出错,大家会理解的。其次,就算出错了,实际上也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。

  8不要强行解释错误

  有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观看者更加关注错误本身。

  9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

  内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时,可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域,能够缓解我们的紧张,让自己打开话匣子。

  10千万不要读PPT

  有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这一点意思也没有,演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术,如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。

  11通过讲故事带出大纲和观点

  故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。

  12迅速建立与观众的信任

  第一部,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,不经意间表现自己的专业性。

  13学会“练习失误”

  大部分练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

  14设定演讲的收听率

  收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

  所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张,只要在收听率之内就可以,找到那些认真听讲的人,与他们进行目光交流。

  15精心准备一两个包袱

  适当的幽默在演讲中必不可少,要巧妙植入一些段子,在适当的时候抛出去,可以提升观众的好感度。

  16多角度重复关键信息

  很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。

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