销售的管理制度【实用15篇】
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的销售的管理制度,欢迎大家分享。
销售的管理制度1
销售中心管理制度汇总涵盖了组织架构、职责分工、销售流程、客户管理、业绩考核、激励机制、培训发展、合规经营等多个方面,旨在构建高效、有序的销售运营环境,提升团队绩效,保障公司业务的持续增长。
内容概述:
1.组织架构:明确销售中心的部门设置、职务划分及汇报关系,确保责任清晰、协作顺畅。
2. 职责分工:定义各职位的'工作内容和职责,确保每个成员明确自己的工作范围和目标。
3.销售流程:制定标准化的销售流程,从客户接触、需求分析到合同签订,保证流程规范化。
4.客户管理:建立客户信息库,规范客户跟进和服务流程,提高客户满意度。
5.业绩考核:设定科学的业绩指标,定期进行业绩评估,为员工提供公正的评价标准。
6.激励机制:设计合理的薪酬与奖励体系,激发员工积极性和创新精神。
7.培训发展:提供持续的学习和发展机会,提升员工专业技能和销售能力。
8.合规经营:强调遵守法律法规,遵循公平竞争原则,确保销售活动的合法性。
销售的管理制度2
第一条 以质量求生存,以品种求发展,确立"用户第一"、"质量第一"、"信誉第一"、"服务第一",维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我厂产品的销售方针。
第二条 掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高企业经济效益,是我厂产品销售管理的目标。
市场预测
第三条 市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:
了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量 分析饱和程度。
2. 了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产 品,开拓市场的新途径。
3.了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。
4.了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。
第四条 预测国内各地区及国外市场各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。
第五条 收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,国外市场供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。
经营决策
第六条 根据工厂中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的年度产品销售方案,报请厂部审查决策。
第七条 经过厂务会议讨论,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工厂年度方针目标的依据。
产销平衡及签订合同
第八条 销售科根据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定"以销定产"和"以产定销"相结合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。
第九条 执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经经营副厂长批准。
第十条 销售科根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。
第十一条 参加各类订货会议,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。
第十二条 建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。
编制产品发运计划,组织回笼资金
第十三条 执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的'工作。
第十四条 发货应掌握原则,处理好主次关系。
第十五条 产品销售均由销售科开具"产品发货通知单"、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。
第十六条 分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入计划,综合产、销、财的有效平衡并积极协助财务科及时回笼资金。
第十七条 确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三天内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联系,派人前往。
建立产品销售信息反馈制度
第十八条 销售科每年组织一次较全面的用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总,整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。
第十九条 将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。
第二十条 负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。
销售的管理制度3
销售部工作管理制度对于公司的运营至关重要,它:
1.提升效率:通过标准化流程,减少无效工作,提高销售效率。
2.保证质量:统一的'服务标准,提升客户满意度,增强品牌忠诚度。
3.促进成长:明确的绩效评估和培训机制,激发员工潜力,推动团队发展。
4.降低风险:规范行为,避免法律纠纷,保护公司利益。
5.确保目标实现:通过有效的管理和激励,确保销售目标的顺利达成。
销售的管理制度4
销售管理制度的重要性体现在:
1、提高效率:通过规范流程,减少无效工作,提高销售团队的工作效率。
2、维护形象:统一的`服务标准能提升企业形象,增强客户信任。
3、激发潜能:有效的激励机制可以激发销售人员的积极性和创新性。
4、控制风险:明确的职责和流程能降低销售过程中的法律风险和客户纠纷。
销售的管理制度5
地产项目销售管理制度的重要性不言而喻,它是推动销售工作有序进行,保证企业利润的`关键。一套完善的制度能够:
1. 提升销售效率:通过标准化流程减少无效工作,提高销售转化率。
2. 保障服务质量:统一的服务标准能提升客户体验,增强品牌形象。
3. 激发团队潜力:合理的激励机制可以激发销售人员的积极性,提升团队整体业绩。
4. 控制风险:遵循法规,规避潜在的法律风险,保护企业利益。
销售的管理制度6
1.代理公司相关权限及要求
1)操作权限
a.销售现场模块中现场收款中的查询和诚意认购的录入、认购书打印操作;
b.楼盘发布显示中的查询操作;
c.客户自助查询中的查询操作;
d.认购登记中的《房屋认购书》录入和查询操作;
e.决策分析模块中统计报表中的对应销售报表查询操作。
2)代理公司操作要求
a.指定专职人员进行销售管理系统的操作,其销售主管对录入数据进行审核和确认;
b.当日开具的《房屋认购书》的对应数据当日内录入销售管理系统,因特殊原因当日内不能录入的,在报经发展商现场主管同意后,在第2个工作日10点钟前完成数据录入操作。
2.开发商现场管理人员权限及要求
1)操作权限
a.楼盘发布显示中的查询操作;
b.楼盘发布设置中的增加、修改、删除和查询操作;
c.客户自助查询中的查询操作;
d.开发商销控中的查询、销控设置操作;销售控制中的保留、锁定,查询换退房、更名、变更操作;
e.认购登记中的认购资料查询、《房屋认购书》挞定、修改认购资料和审核锁定操作;
f.项目查询中的预留登记、取消预留、已售房间信息查询操作;
g.客户管理中的查询客户资料和增加、修改客户资料以及增加跟进资料操作;
h.销售后台模块中的签约管理中的查询业务状态操作;
i.项目初始化模块中签约管理中的查询业务状态操作;
j.系统管理模块中的工作台设置的查询和修改操作;
k.决策分析模块中统计报表相应报表查询。
2)操作要求
a.公司派驻现场销售管理人员对销售代理公司在系统中录入的《房屋认购书》内容的对应数据进行审核,审核无误后对相应的房屋认购登记进行锁定操作;
b.公司派驻现场销售管理人员对已认购未签约阶段的退定、塌定和换房等变更进行操作处理。必须保证其前后变更情况数据在系统中的真实和完整记录;
c.公司派驻现场销售管理人员的《房屋认购书》的审核和锁定操作必须在代理公司人员录入后的最迟第2个工作日下班前完成;
d.锁定是指现场销售管理人员在系统中对某单元的认购资料审核无误后,操作锁定程序,一经锁定,代理公司人员则不能在系统中对该单元认购资料进行删除或更改。
3.部门后台管理和统计管理
a.管理营销部所辖操作权限。结合工作流程,严格防止权限漏洞,对操作人员权限分配设定;
b.对销售价目表资料录入、修改、调整和审核,须在项目策划人员提交日起的1个工作日内完成;
c.在销售前台模块中的换退房、挞定、更名操作,此类操作必须是依据申办部门提交的经公司领导批示同意的'变更处理表;
d.对代理公司销售提成数据的录入和审核;
e.对操作人员在实际操作发生的并以书面形式反馈的问题进行处理;
f.协同系统权限总控人员对营销部辖内终端机管理系统的维护和对操作人员的指导。对统计分析数据的提取和审核;
g.协助监控营销部辖内业务办理情况在销售管理系统中的操作执行情况。
4.各类操作人员的统一要求
a.现场签约电脑除必要办公程序外不允许装其它程序及软件;
b.现场签约电脑除代理公司经理、认购管理员、签约管理员外不允许其它无关人员进行操作;
c.操作人员对使用销售管理系统的电脑进行物理格式化或是其他可能导致系统不能正常运行的电脑操作前,必须以书面形式表述相应事由并提交系统管理人员确认同意后方可实施;
d.操作人员在本管理规定的权限范围进行系统操作,不得使用任何其他手段跨越系统指定权限范围的行为;
e.以上各类操作人员在售楼管理系统中所有录入、修改操作均应有相应书面资料为依据,并定期归档备查;
f.确保录入销售管理系统的数据及时和完整,对经办的数据严格保密。
5.处罚措施
a.代理公司操作人员录入数据错误、遗漏,一经发现每处每次扣罚50元;
b.代理公司未能按上述规定时限录入数据,扣罚50元;
c.客户发生补款(补首付款或贷款改一次性等情况)代理公司没有书面通知现场经理及现场财务、明源系统没有及时更新每次扣罚50元;
d.代理公司人员发生向外界泄露销售管理系统数据的,经查实,报公司营销部依情节严重程度采取处罚措施;
e.操作人员未经系统管理人员书面许可,擅自对操作销售管理系统的电脑安装有危害系统正常使用的软件产品的,扣罚50元;
f.操作人员有盗用或借用他人权限密码操作销售管理系统的行为,或是将本人操作权限密码转借他人使用行为的,视情节严重程度,报公司营销部处理;
g.代理公司文员上岗前必须进行专门培训、考核,合格后方可上岗。代理公司文员若发生(离职、休假等)变动且未提前告知开发商,将对该代理公司扣罚20xx元;
销售的管理制度7
为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的.依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。
销售的管理制度8
房地产项目销售部管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:明确的.流程和职责分工能提高团队协作效率,减少工作混乱。
2.保障质量:通过标准化服务,保证销售质量和客户满意度,增强品牌口碑。
3.促进成长:通过培训和绩效考核,提升销售人员专业能力,推动个人和团队发展。
4.规避风险:严格的合规制度能防止法律纠纷,保护公司利益。
5.指导决策:市场分析数据为管理层提供决策依据,使战略更具针对性。
销售的管理制度9
房地产销售部管理制度对于公司的发展至关重要,因为它:
1.保证服务质量:通过明确的行为准则和流程,确保为客户提供一致的高品质服务。
2.提升销售效率:通过合理的目标设定和激励机制,激发销售人员的积极性,提高销售业绩。
3.降低风险:通过规范的操作流程,防止因个人行为不当导致的法律风险或声誉损失。
4.推动创新:通过市场分析和策略制定,使公司能适应市场变化,抓住商机。
5.培养人才:通过培训和发展计划,培养销售团队的.专业能力和领导力,为公司长远发展打下基础。
销售的管理制度10
销售台账管理制度是企业销售管理的核心组成部分,旨在规范销售记录的管理和跟踪,确保销售数据的准确性和完整性。它涵盖了从订单接收、产品出库、款项收取到售后服务等一系列环节,旨在提供全面、及时的销售信息,为管理层的决策提供有力支持。
内容概述:
1.订单管理:详细记录每个订单的客户信息、产品规格、数量、价格以及订单日期,确保订单处理的`透明度。
2. 库存跟踪:记录产品出库情况,包括发货日期、目的地、运输方式等,以便追踪货物动态。
3.财务记录:详细记录每一笔销售款项的收取,包括支付方式、时间、金额,以及未收款的跟进情况。
4.客户服务:记录售后服务请求,包括问题描述、解决过程和结果,以评估客户满意度和改善服务质量。
5.数据分析:定期汇总销售数据,进行销售额、利润、客户分布等关键指标的分析,为销售策略调整提供依据。
销售的管理制度11
项目销售管理制度是一套旨在规范销售团队在项目执行过程中行为的规则体系,旨在提升销售效率、维护公司利益和客户满意度。其内容涵盖以下几个方面:
1. 销售目标设定与分解
2. 客户关系管理
3. 项目跟踪与推进
4. 报价与合同管理
5. 回款与风险管理
6. 销售绩效评估
内容概述:
1. 销售目标设定与分解:明确年度、季度和月度销售目标,并将其细化到每个销售人员,确保目标的可实现性和激励性。
2. 客户关系管理:规范客户接触、沟通、信息记录和维护流程,确保客户资源的有效利用。
3. 项目跟踪与推进:规定项目从潜在机会到成交的.各个阶段的工作流程,包括客户需求分析、方案制定、谈判、签约等。
4. 报价与合同管理:设立报价审批机制,确保价格策略的一致性和合理性,同时规范合同条款,防范法律风险。
5. 回款与风险管理:制定回款计划,监控回款进度,预防坏账风险,同时建立风险预警和应对机制。
6. 销售绩效评估:设定客观公正的业绩评价标准,定期进行考核,以此作为激励和提升的依据。
销售的管理制度12
销售制度的重要性不言而喻,它:
1、提升销售效率:通过标准化流程,减少错误和无效工作,提高销售团队的工作效率。
2、保证服务质量:确保客户得到一致的、专业的服务体验,增强客户满意度和忠诚度。
3、促进团队协作:明确职责,减少内部冲突,增强团队凝聚力。
4、优化资源分配:依据业绩评估,合理分配资源,激励优秀表现。
5、引导战略方向:通过市场分析,指导公司制定长远的`销售策略,应对市场变化。
销售的管理制度13
1、 总则
为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责:
1) 对销售任务的完成情况负责。
2) 对回款率的完成情况负责。
3) 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4) 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5) 对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
6) 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。及时向公司领导提出奖惩建议。
7) 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
2、 销售部工作流程:
1) 拜访新客户与回访老客户流程:
A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划
B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访
D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录
E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报
F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排
2) 产品报价、投标的流程:
A 销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。
B 根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)
C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
D 采购部对重点产品的.交货期及进货价格进行审核 E 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印
F 制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。
3) 商务谈判与签订合同的流程:
A 销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判
B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。
C.与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。
D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。
E 正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入ERP。
F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入ERP执行。
4) 交货流程:
A. 销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货
B. 确认到货
C. 销售经理确认后方可填写出库单
D. 库房办理出库手续
E. 办公室组织发(送)货
F. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 5) 回款流程:
A. 业务员催款
B. 通过ERP录入收款申请单 C. 财务部确认
D. 反馈给客户。
6) 开票流程:
A. 销售经理确认后,销售内勤通过ERP录入开票申请单 B. 采购部审核
C. 财务部开票
D. 交客户签收。
7) 售后服务流程:
A. 接客户售后服务申请,销售经理确认
B. 销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部 C. 技术部和客户沟通,确认是否需要派人
D. 技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤 E. 销售内勤与所属销售员进行内部沟通 8) 返修流程:
A. 客户提出返修申请,销售经理确认 B. 由技术部鉴定或修理
C. 不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理
D. 录入ERP
E. 退回生产厂家、重新发货。
9) 退货(换货)流程:
A. 客户提出申请,销售经理确认
B. 由技术部鉴定
C. 由销售员交采购部
D. 录入ERP
E. 退回生产厂家,重新发货。
3、 销售部管理制度:
1) 对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。
3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。
4) 销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。
5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。
6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。
7) 正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP。
8) 销售内勤录入ERP的订单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。
9) 销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。
10) 所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP。
11) 销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。
12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP,并将相关票据交财务部签收。
13) 销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。
14) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
15) 销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。
16) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。
销售的管理制度14
(一)负责公司销售往来的核算工作。
(二)负责销售发票的开具工作。
(三)负责销售发货通知单的.开具工作。严格遵守“先款后货”的销售原则,按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
(四)严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
(五)定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
(六)定期与销售统计核对发货明细。
(七)月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
(八)协助主管会计结算各项运费,按时完成主管会计交办的其他工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
销售的管理制度15
总则
第一条本制度为建立深圳市精汇川电气有限公司营销体系而制定。
第二条本公司作为变频技术及相关电力自动化的专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来开展市场营销工作。
第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。
第四条市场营销职能是:制定深圳市精汇川电气有限公司市场规划及营销策略,树立深圳市精汇川电气有限公司企业形象,增进客户对精汇川公司的认知,提高市场竞争力,完成年度销售计划,促进公司经营业绩提升。
第五条市场营销工作由销售部在销售总监的领导下组织开展。主要人员包括销售总监、销售经理、市场专员和业务员,并在必要时发展客户经理。
第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、根据市场动态制定价格政策草案。
第七条销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助安装调试过程中的关系协调以及负责货款的回收。
第八条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。
第九条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。
第二章市场工作制度
第一条市场工作的目标:
(1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;
(2)维系公司客户关系网络;
(3)通过电话、网络对新客户和休眠客户进行市场接触,为一线销售提供导向支持。
(4)树立和提升公司在行业中的形象。
第二条公司市场工作由市场专员在销售总监的领导下组织开展。
第三条公司市场信息主要包括以下几类:
(1)国家整体政治经济形势,国家对电气自动化和节能减排的方针、政策。
(2)国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。
(3)在一线销售的协助下,收集、整理竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水平等等;
(4)业主(包括企事业单位、各种有电气自动化需求的终端用户)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
(5)客户(经销商)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
第四条市场信息来源主要有:
(1)市场专员通过各种公开媒体、网络、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;
(2)业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周客户推进表》中。
(3)公司其他人员反馈。
第五条公司市场专员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每半年定期做出市场分析报告,送销售总监、总经理。如市场出现重大变化,则随时向销售总监报告。
第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场专员组织有准备的市场推广活动。
第七条市场推广工作的形式包括:
根据公司目前市场开拓情况,有针对性的开展以下工作:
(1)组织参加或赞助地区性电气自动化行业技术讨论、设备展示会、展览会等;
(2)加大网站宣传的力度,充实网站内容;
第八条年度市场推广计划的内容包括:
(1)公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;
(2)公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。
第九条市场推广工作计划制定的程序
(1)市场专员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。
(2)销售总监对市场专员提交的市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。
(3)市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由销售总监执行。
第十条每年年底市场专员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。
第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。
第三章客户管理制度
第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。
第二条本制度所指客户主要包括企事业单位、各种电气产品经销商等有电气自动化设备需求的各种项目。
第三条客户管理工作主要由市场专员负责组织。
第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。
第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。
第六条客户档案管理
(1)客户档案资料包括:客户的名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。
(2)客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。
(3)客户档案资料属于公司的机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。
(4)一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。
第七条客户档案管理方法
(1)建立客户档案卡。
客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。
(2)客户档案管理应保持动态性。
根据客户情况的变化,市场专员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。
第八条客户档案的查询与利用
(1)客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。
(2)客户档案查询权限仅限于公司董事、总经理、销售总监、市场专员。
(3)其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需经销售总监批准。
第九条客户信用管理采取信用分级管理。
第十条客户信用管理工作主要包括:客户信用调查和客户信用评级。
第十一条客户信用调查方法
(1)销售一线可以通过明访和暗访相结合的方式拜访与客户有联系的管理部门和相关利益单位,获取客户信用相关信息。
(2)市场专员可以通过公开或不公开的渠道搜集如各种媒体、各种报刊杂志等与客户信用有关
的信息。
第十二条销售部市场专员通过第十一条各种方法进行汇总分析后,分析结果交销售总监,并备案。
第十三条销售总监负责审核,提出客户的信用评级,根据销售额大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。
第十四条市场专员负责将客户的信用等级和信用额度记入客户档案。
第十五条销售人员由公司统一办理手机卡,手机号码属于公司所有,销售人员请假超过2周,手机卡交由部门领导保管。
第四章销售工作制度
第一条销售工作的目标:
(1)跟踪客户、项目信息,明确相关客户需求和相关情况;
(2)确定客户策略及全过程竞标,获取竞标成功;
(3)项目安装调试期间协助解决关系协调问题;
(4)货款的回收。
第二条公司销售工作由销售总监在公司总经理授权范围内组织开展。
第三条销售部业务员对外名片印制为“销售经理”,销售经理对外名片印制为“大区经理”,在销售部授权范围内开展公司销售工作。
第四条销售部业务员按照客户进行分工。
第五条销售工作采用目标管理。每年明确制定公司的销售预测和销售预算作为年度销售部的目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。
第六条年度销售目标制定依据:
(1)国家方针政策、政治经济形势。主要是指本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势;
(2)本公司中长期发展规划、业务线、策略地区发展计划、管理计划、人力资源发展规划;
(3)市场的调查分析、预测和情报信息资料;
(4)公司实际能力和现有水平;
(5)上年度公司销售目标中遗留的问题;
(6)投资人对本年度销售目标的期望。
第七条销售计划制定程序:
(1)每财年结束之前,总经理办公会确定下一年“年度销售工作总方针”。
(2)每财年结束之前,销售部部门内研讨本年度业务形势、预测下年度销售目标,业务员作出下一年度销售预测分析报告,内容包括下一年度策略地区、重点客户、重点营销措施以及与对手的竞争方法。
(4)销售总监根据销售预测分析报告,审核各业务员销售预算。
(5)每半年,销售总监负责组织本部门人员做半年销售差异分析和计划调整建议,经总经理办公会讨论通过后下达年度销售调整计划。
第八条业务员销售预测方法:
(1)制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”。
(2)业务员首先对自己责任区域内和主要产品的客户意向进行调查;
(3)通过分析,对于客户意向可能转变成公司业务量的最高、最低、最可能的数量和概率进行
估算;
(5)加权平均值作为最终的销售预测值。
第九条业绩责任额:
(1)每年年底,以“年度销售工作总方针”为指导,对业务员报告上来的销售预测值由销售总监进行修正整合。
(2)确定各业务员下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“全公司年度销售业绩责任额”,将全公司销售责任额和各地区业绩责任额报请总经理批准。销售总监对全公司年度销售责任额负责,各业务员对各地区业绩责任额负责。
(3)每年在年终销售会议上宣布下年度各地区责任额和全公司责任额。
第十条业务员对客户的拜访:
(1)客户是我们的衣食父母,同时也是生意合作伙伴。
(2)业务员要重视与客户的合作,注意拜访态度,不可以盛气凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受业主付费的各种馈赠和吃饭、娱乐等消费。
(3)在各种节假日、及各种纪念日给客户以问候。
(4)注意保守本公司机密,巧妙回答客户的提问。
第十一条深圳市精汇川电气有限公司议标业务处理流程:
(1)在获知客户在有购买意向时,由销售总监确定谈判主导人和参与人;
(2)谈判主导人组织议标文件撰写工作和谈判工作;
(3)谈判主导人在商务谈判结束后,依据授权范围与客户签定合同;若超出授权范围,则报销售总监决定。
第十二条议标的价格由谈判主导人根据商务谈判的具体情况在授权范围内确定;对超出范围的,需请示销售总监决定。
第十三条深圳市精汇川电气有限公司投标业务处理流程为:
(1)销售部在项目推进到投标阶段或者获知客户有招标意向时,由销售总监确定是否参加投标。确定参加投标时,由销售部购买招标文件。
(2)销售部业务员根据自己的经验判断,撰写投标分析备忘录,提交销售总监。
(3)销售总监组织召开投标研讨会,市场专员负责组织编制投标文件,业务员参予投标文件编制。
(4)销售总监负责对投标文件进行审核,主要审核投标文件是否已响应招标文件的全部要求以及文件是否齐备
(5)按招标文件规定的封标形式封好投标文件;确保人员和投标文件提前到达交标会议地点;按招标文件规定的时间、地点、交标形式递交投标文件。
(6)在得到中标通知后,销售总监授权业务员与客户签订合同。
第十四条公司市场营销工作以销售部例会形式来实行管理,销售部例会的目的是总结前阶段工作、计划下一步工作,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。
第十五条销售部例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的办法。
第十六条销售部季度例会
(1)时间:每季度结束后15天左右召开。
(2)参加人:销售部全体人员、财务部经理、采购部经理以及总经理。
(3)会议议程:提前15天将会议议程发给各参会人员。
(4)主要内容:
第一、三季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况;
半年度季度例会:讨论修改预算,总结上半年市场营销工作完成情况,总结上半年应收帐款回收情况。
第四季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况。宣布下年度的销售任务安排。
第十七条销售部每周工作汇报:
(1)销售部业务员需按时完成每周的周客户推进表,在周五晚上9:00以前以电子邮件形式汇总给市场专员。
(2)市场专员在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。
第十八条销售部月例会讨论内容:
(1)每月销售业绩目标管理表:总结销售业绩的达成率;
(2)客户销售业绩进度管理表:追踪各个客户的整体销售进度,对于没有进展的'客户寻找问题所在,指导确定下月的重点客户。
(3)市场进度:对于本月的市场推广活动进行总结,总结经验教训,并对于下月可能的市场推广活动作出安排,包括参加人员、事件、时间、接待客户、所要达成的主要目的。
(4)重点应收帐款追踪:对于月初安排的需要催收的货款,询问业务员是否行动以及行动的效果如何。
(5)销售部费用控制表:讨论预算与实际花费的比较,对于本月超过预算的个人和事件提出警示,拿出在下个月的节约方案。
第十九条销售部月例会的要求:
(1)每月一次,参加人员为销售部全体成员。
时间可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或顺延下周周一上午。
(2)在会议之前,销售总监需检查业务员每月工作计划和总结表、客户销售进度管理表、业务
员应收账款回收计划表、本月应收账款回收月报表和个人费用控制报告单,寻找本月销售业绩进度的得失,明确下月重点客户、下月重点催收帐款、下月主要市场活动。
(3)市场专员对会议内容进行记录,并且在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。第二十条销售人员私单处理
私单定义:在未有公司书面背书的情况下,以非公司的名义和客户谈判、签订、出售以及维修公司经营范围内的变频器、PLC、伺服、配电柜等电气自动化产品的个人行为。
处理办法:一经公司发现视情节严重处以扣除3个月工资到开除的相关处罚,处罚决定由销售总监根据事件性质批复。
第二十一条发货要求
货物出厂需有出库单,出库单必须含有客户名称、联系电话、价格等相关信息,否则不予发货。遇特殊情况无法机打出库单,须用手写单暂代。发货必须由销售人员签字确认,如果需要代签须注明所代签人姓名。出库单三个工作日内必须交到财务进行核算,否则该单不予核算提成。
第五章市场营销费用管理制度
第一条销售部费用是销售部为完成公司的市场营销工作而必须支出的各项费用,主要包括市场费用和销售费用。
第二条市场费用包括个人费用和市场费用。
(1)个人费用是指市场专员为开展市场工作的必须发生的差旅费、通讯费等。
(2)市场费用是指公司为进行企业形象推广、业务推广(包括宣传资料,样机、试用以及协助经销商进行市场推广等)的各种市场活动的费用。
加强对市场费用的管理,使市场活动更好的为公司战略服务,为公司客户服务工作服务。
第三条销售费用是指销售部为保证地区的销售业务正常开展而必须支出的费用,主要包括个人费用、地区销售费用。
(1)个人费用主要是指业务员的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费。
个人费用按级别进行费用控制:
业务员:住宿标准为80元/天,误餐补贴为40元/天
销售经理:住宿标准为100元/天,误餐补贴为50元/天
销售总监:住宿标准为120元/天,误餐补贴为60元/天
(2)地区销售费用是指业务员为开展客户推进工作必须发生的零星花费,包括与客户共进工作餐、带给客户的小礼品等。
第四条销售部市场费用的预算
(1)个人费用的预算:由销售部每年12月15日以前充分考虑销售部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费等项目预算到人、到月,并由销售总监审核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(2)市场费用的预算:每年12月15日以前,销售部根据销售计划,征集业务员意见和建议,制定市场费用预算,每种活动可单独按项目进行预算;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(3)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案交财务部执行。
(4)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第五条各种销售费用的预算:
(1)个人费用的预算:由业务员每年12月15日底以前充分考虑本部人员的销售任务和出差情况,预算到人、到月、到每一费用项目(差旅费、交通费、通讯费),并由销售总监审
核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(2)销售人员在谈报价时应把运费、后续可能出现的售后人工费考虑到报价里。
(3)售后产生新的人工服务费用,如果是产品问题,公司承担;如果是售后服务问题,自己承担。
(4)销售费用的预算:由业务员每年12月15日以前根据销售任务、公司政策制定销售费用预算,并预算到人(实际由部门掌握)到季度,并由销售总监审核汇总;财务部于每年
12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(5)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案,交财务部执行。
(6)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整销售费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第六条个人费用的支出和报销
(1)个人费用中的通讯费、银行手续费、市内交通费按标准执行。
(2)差旅费的使用采取先申请后花费的制度。
(3)市场专员、业务员和销售经理的差旅费报销,由销售总监审批。
(4)销售总监的差旅费,向总经理提出申请。销售总监的差旅费报销由总经理审批。
第七条费用控制制度
(1)各部门的实际花费原则上不允许超过预算费用。
(2)个人费用和各地区销售费的按季度进行控制,对控制情况的考核按照控制预算人的考核周期进行考核。
(3)公司现阶段采取同行业通用提成制度,销售费用采取公司先预支,在每个季度进行提成结算的时候进行扣除。
(4)销售人员费用预支,按照不超过本月工资的60%进行借支,自带车销售人员,在此基础上上浮1000元整。
(4)自带车销售人员,根据所分配区域以及车辆情况,给予500-1000的相应补助,具体金额由销售总监根据实际情况批复。补助在每月工资中体现。
第六章营销人员管理制度
第一条本公司的营销人员包括销售总监、市场专员和业务员、销售经理以及客户经理。
第二条客户经理是指由公司根据竞标工作需要予以委任的地区销售人员,客户经理的主要任务是帮助公司竞标以达成销售业绩,为公司开展市场营销工作提供信息支持。
第三条客户经理的聘任和解聘均由销售总监确定并报人力资源部备案。
第四条客户经理的任职资格:
(1)熟悉客户的关系和招标程序;
(2)了解公司业务;
(3)认可公司企业文化。
第五条销售总监和销售经理以及业务员的考核办法及考核指标参见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》
第六条营销人员的工资结构
(1)市场专员的工资结构同公司总部员工,年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 季度绩效奖金 +年度绩效奖金(2)销售总监和销售经理以及业务员的工资结构为:
年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 提成工资
其中基本工资、岗位工资、季度绩效奖金和年度绩效奖金见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》。
(3)客户经理的工资结构由公司与备选客户经理协商确定,可以考虑以下两种方式之一:年收入 = 提成工资
年收入 = 底薪 + 提成工资
(4)提成工资按照客户分类
a.销售人员所开发的新客户提成比例为利润总额50%
b.公司有过成交记录,但由于维护不善进入销售冬眠,经销售人员二次开发重新产生购买
的客户,公司提供的没有成交记录的购买信息,按照新客户开发提成比例的80%执行。
c.公司给予销售人员进行维护的稳定、有效客户,按照新客户开发提成比例的60%执行。
d.售后、维修和其它改装安装等产生的销售订单,按照上述标准的80%进行提成,不计入
工资统计。
(5)销售成本的确定
精汇川产品按照公司统一面价进行核算,根据合同和公司认可的协议。
72小时收回货款(以发货时间为准)。成本=面价X0.26
超过3个工作日的15个工作日内收回货款,成本=面价X0.27
超过15个工作日收回货款,成本=面价X0.31
时间确认以出库单上日期加一个工作日为基准
其它需外购产品按照以上原则同步进行
(6)销售人员工资根据销售人员三个月以收款为标准的变频器、变频柜、软起、PLC和伺服和开关柜等相关产品的利润高于20%的销售额进行计算(计算方式为成本/0.8),如果销售人员本季度所销售以上相关产品整体利润超过30%(计算方式为成本X1.3),则不需统计单项,按照本季度整体销售额全部计入工资统计。
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