【热门】内部财务管理制度
在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的内部财务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
内部财务管理制度1
酒店会计管理制度是确保酒店财务管理规范化、有效化的重要文件,它涵盖了财务核算、成本控制、预算编制、审计监督等多个方面,旨在保障酒店的经济活动合规、高效,并为决策提供准确的数据支持。
内容概述:
1、财务政策与流程:明确会计核算的基本原则、会计科目设置、会计政策选择,以及财务报告的编制和审核流程。
2、成本与费用管理:规定成本计算方法,设定费用审批权限,强调成本控制的'重要性,以及定期进行成本分析。
3、预算管理:制定年度预算编制程序,明确预算调整规则,以及预算执行的监控机制。
4、收支管理:规定资金收付的操作规程,强调现金管理,防止资金流失,确保资金安全。
5、内部审计与控制:设立内部审计部门,规定审计频率和内容,强化内部控制,防止财务风险。
6、法规遵从性:确保所有财务活动符合国家法律法规,遵守税法,定期进行税务申报和审计。
7、信息系统管理:规范会计软件的使用,确保数据安全,提高财务信息处理效率。
内部财务管理制度2
一、严格遵守国家的.财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》和执行医院各项财务管理制度。
二、负责核算本院职工的医疗保险费用,向医保中心缴纳。
三、对市职工医保患者、城镇居民医保患者、企业统管医保患者、外区县医保患者、工伤医保患者的门诊、住院费用进行申报。
四、及时与市医保中心、各区县医保中心对账、核账、结算。
五、按照医院财务管理需要,完成相关工作。
内部财务管理制度3
会计核算管理制度是企业运营的核心组成部分,它涉及财务数据的'记录、分析和报告,确保企业的经济活动得以准确反映,并为决策提供可靠依据。优化会计核算管理制度旨在提升管理效率,降低风险,促进企业的健康发展。
内容概述:
1、核算流程规范化:明确会计科目设置、凭证编制、账簿登记、报表编制等环节的操作规程。
2、内部控制强化:建立健全内部审计机制,防止财务舞弊,保证信息的真实性和完整性。
3、信息化建设:利用现代信息技术,提升核算效率,实现数据的实时更新和共享。
4、培训与考核:定期对会计人员进行专业培训,设定绩效考核标准,提高团队的专业素质。
5、法规遵从性:确保核算工作符合国家财经法规和企业自身规章制度。
内部财务管理制度4
第一节 总则
第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条 财务管理工作必须在加强巨集观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条 公司的一切财务工作,都必须执行本制度。
第二节 财务机构与会计人员
第五条 公司设定独立的财务机构,配备专职财务人员。
第六条 公司的财务机构。
公司设财务部。财务部设财务主管、会计、出纳各一名。
第七条 财务主管协助总经理管理好整个公司的财务会计工作,对全公司的财务会计工作负责。财务主管主要职责如下:
1.执行公司章程和股东会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的.措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资、贸易等发展专案及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全公司的资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。
4..编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;
5.对财务人员的离职、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;
6主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;
7.执行公司有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,稽核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理提交财务分析报告;
8.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
9.定期或不定期地进行财务检查,监督财经纪律和规章制度的执行情况;
第八条 会计人员的主要职责是:
1.负责完成各项会计业务的工作;
2.搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供资料、资料和财务分析报告;
3.负责编制会计报表,主持清查财产;
4.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
5.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格稽核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
6.会计人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
7.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第九条 财务部门必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第十条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第十一条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
第十二条 公司支援财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
第十三条 财会人员力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
内部财务管理制度5
医院会计管理制度是医疗机构内部管理的重要组成部分,旨在规范财务行为,确保资金安全,提高经济效益。它涵盖了会计核算、财务管理、成本控制、预算编制等多个方面,旨在为医院的运营提供准确、及时的.财务信息,并通过科学的决策支持,优化资源配置。
内容概述:
1. 会计核算制度:规定会计科目设置、会计凭证处理、账簿记录、财务报表编制等流程,确保会计信息的真实性和完整性。
2. 财务管理制度:涵盖资金管理、财产管理、收入支出管理、债权债务管理等方面,确保资金的合理使用和有效监管。
3. 成本控制制度:通过成本核算,分析各项业务的成本结构,提出降低成本、提高效率的策略。
4. 预算管理制度:制定年度预算,监控预算执行情况,及时调整预算,实现资源的合理分配。
5. 内部审计制度:定期进行财务审计,检查会计信息的准确性,评估财务风险,提出改进建议。
内部财务管理制度6
按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,对会计资料进行再次审核、防止和减少会计工作差错的出现,确保会计信息的真实、准确,制订内部稽核制度。
一、稽核工作的组织形式
1、在会计机构内部,必须指定一位业务精通、责任心强、熟悉各种法规、素质具备的人担当稽核工作,对已经审核的经济业务、原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料进行审查,防止会计差错,保证会计信息的真实、准确和内容完整。
2、稽核人员不得由出纳兼任,应对发现的问题、差错,及时向会计主管汇报,并反馈给相关会计人员,及时处理整改。稽核人员对经稽核的会计资料负责。
3、中心的稽核人员由财务主任兼任。
二、内部稽核工作的主要内容
1、审查原始凭证的真实性和合法性。是否存在超标准报销、原始凭证是否合法以及价格是否存在异常等现象。
2、审查结算纪律是否存在超额现金支付、违反现金管理条例、资金是否全部纳入规定的金融机构管理等。
3、审查物资的核算与管理。是否执行总公司归口供应、统一采购和“零储备”政策;是执行先用货、后付款制度;是否执行有权领料人制度;是否存在一次性出帐,形成帐外料等现象。
4、审查会计科目运用的准确性。是否区分了成本费用与资本性支出、在建工程的限定范围;是否有误列、挤列成本现象。
5、审查债权债务是否及时清理,按季进行确认和相互签认,有无呆帐的存在。
6、审查经济合同、协议的真实性、完整性、合理性,经办人是否在授权范围内正确使用权限。
7、审核财务收支等计划指标项目是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否准确以及各项指标是否衔接等。
8、审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报表和其它会计资料的内容是否真实、完整,计算是否准确,手续是否齐全,是否符合有关规定。
9、审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,有无呆滞现象。
10、审核工程结算与预算的差异,确定工程结算是否合法、合理,是否符合合同的内容。
11、审查单位的有价证券、票据,是否建立台帐,收发存是否全部记录在案、准确。
12、审核收款单位名称是否与发票专用章上的单位名称一致,不一致时,应暂停付款,及时查明原因。
三、稽核工作的职责、权限
(一)职责
1、确保本单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的真实、准确。
2、确保上级和本单位有关经营文件及内控制度,在会计工作中的落实和执行。
3、尽量减少日常会计工作差错,提高本单位会计基础工作水平,确保会计信息的`真实完整。
4、加强会计监督力度,杜绝违反财经纪律的现象,提高本单位的财务管理水平。
5、完善内控制度,保证本单位各项资产、实物的完全。
(二)权限
1、对发现的会计核算问题,要求会计人员改正,并向会计主管报告。
2、对发现内部控制的缺陷,向有关部门报告,提出建议,要求处理。
3、对发现的不合法、不真实的原始凭证,要求退回经办人,促其提供合法、真实的原始凭证。
4、参与单位内部财产清查、材料盘存、有价证券清理等专项工作,有权调查经济业务的相关事项。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性复核,对经济业务内容真实、数字计算的准确以及表现形式的合法性、完整性和会计科目运用进行复查。
2、实质性复核,通过对经济业务表面现象进行相关调查和技术处理,分析其实质,恢复其本来、真正的面貌。
3、实地调查,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调查,取得其基本数据以核实经济业务的真实性和合法性。
4、询问相关人员,对经济业务不明白、不清楚、容易产生误解的地方,可以询问相关人员以分辨真伪。
5、查询相关联的原始记录,利用其对应逻辑关系,复核有关原始凭证、记帐凭证、帐簿报表及其它会计资料的真实性、完整性。
五、稽核工作的处理方式
1、对审查发现的问题,应当保守秘密,与相关人员进行核实后,按逐级负责制原则向相关部门反馈相关信息。
2、对审查发现的问题,应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整改。
3、建立稽核工作台帐,对发现重大问题进行记录,并追踪落实,纳入考核。
内部财务管理制度7
内部会计管理制度是企业管理的核心组成部分,它旨在规范企业内部的财务活动,确保会计信息的准确性和完整性,为决策者提供可靠的数据支持。通过这一制度,企业可以有效监控财务状况,预防和控制风险,提高财务管理效率,促进企业的健康发展。
内容概述:
内部会计管理制度涵盖以下几个关键领域:
1、财务职责划分:明确财务部门与各部门的`权责,防止职责交叉和责任模糊。
2、会计核算流程:规定会计凭证的制作、审核、归档等环节,确保会计信息的准确性。
3、内部审计机制:设立内部审计部门,定期对企业财务进行审计,检查会计政策执行情况。
4、资金管理:设定资金审批权限,规范资金收支流程,保障资金安全。
5、风险防控:建立风险评估体系,识别和防范财务风险。
6、财务报告制度:规范财务报告的编制、审核和披露,保证信息透明度。
7、培训与监督:定期进行会计知识培训,强化员工的财务合规意识。
内部财务管理制度8
医院财务管理是医院经济工作的核心,它既是医院经营管理工作一个独立的方面,又是一项综合性很强的管理工作。它对医院有关资金的筹集、运用和分配等资金运动进行计划、组织、协调、控制、指挥和考核,调整与财务活动并存的相关利益方的冲突,约束和激励各方的行为,保证医院的经营活动得以顺利进行都具有重要意义。
一、搭建管理平台,营造良好内部会计控制环境
1.更新理财观念,提高财务人员素质。医院的财务机构和财务人员一直以来归属于“大财务”,医院的财务管理受管理的影响,徘徊于和卫生行业财务管理之间。随着医院改制,面对日益激烈的医疗市场化,向卫生行业标准化管理靠拢已时不我待,互联网的快速发展使世界经济逐步成为资源共享多元化发展的一体化经济,医院信息化管理程度不断加强,常用的his、lis等系统如何与财务管理系统实现有效对接等问题,是摆在我们医院财务人员面前的现实问题,医院财务人员只有及时更新观念,不断提高自身综合素质,努力借鉴和学习国际先进的财务管理思想和方法,不断提高财务管理和应用水平,才能适应信息时代的财务管理工作的需求。
2.强化风险意识,提升医院抗风险能力。投资决策是医院重大的经济活动。为使医院的.利益不受损害,医院在更新改造等重大投资项目上始终要坚持实行预测—论证一决策—执行过程控制制度,组织由财务、审计、纪检等职能部门和有关专家、中介机构进行风险性、收益性论证评估,经领导集体决策,按规定程序逐级上报批准,防止盲目投资和决策失误。在重大基建、设备采购、药品采购上严格执行医院招标制度,最大程度降低工程造价,节约资金,创造最佳效益。
3.加强财务信息网络化建设。财务信息网络化建设是财务管理创新的重要举措。通过网络技术处理各种信息可以实现资源共享,同时也为财务管理提供了先进的技术支持,提高了财务信息的准确性和使用价值。因此,医院要大力推广发展会计电算化,实现财务管理手段现代化、科学化和系统化,以推动财务管理水平的全面提高。同时也应注意到,计算机网络化体系的发展必须在合理的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上实施。因此要努力做到财务管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化、数据资料完整化,真正使计算机网络化在医院财务管理中发挥作用。
4.更新财务管理观念。就国内的大多数医院而言,长期形成的传统财务管理理念严重束缚了医院的健康发展。决策层应该首先转变观念,加强对医院财务管理的重视,明确医院领导在医院财务活动过程中的责任。作为医院财务管理的核心单位和主要部门,医院的财务部门应该积极学习先进的医院理财理念,深入分析传统财务管理模式存在的不足,在充分研究和分析后尽快实施改进和纠正。
二、完善医院财务管理制度,提升内部控制治理机制
1.建立健全医疗核算制度,强化医疗应收款管理责任。在竞争激烈的医疗服务市场中,高质量、低消耗的医疗行为是医院赢得市场的必然规律要求。为了自身的发展,建立健全医院成本核算,强化医疗应收款管理责任,采取措施降低经营成本,提高服务质量,有利于形成良性的竞争机制,提高医院的核心竞争力。由于医疗应收款是指在医疗服务过程中由医院为病人垫付的各项开支,在结算时应收回的款项。对医院而言,这部分的应收款是否能如期收回,关系着医院流动资产的含金量及流动性。医院的“医疗应收款”发生频繁且金额大,加上其核算程序比较繁琐,容易出现问题。因此,应注重对医疗应收款的管理。同时,加强医疗应收款的管理应做到强化医疗应收款的管理责任,建立健全医疗应收款核算的账簿记录,做到及时清理和催收。因此,在医疗活动过程中,面对各种矛盾时,当以治疗为主。这就难免发生一些急诊病人的欠费。此时,医院的收费管理人员应主动与医务人员配合,把所发生的欠费项目、金额及病人的信息建档立案。以便日后催收。财务人员应设置病人欠费明细账,并与收费管理处核对门急诊、住院病人欠费是否一致。如不相符要及时查明原因。
2.实行全面预算管理制度。医院全面预算,既是决策的具体化,又是控制医院运营活动的依据。但现在国有医院的预算管理大多流于形式,预算制定和执行主观随意性很大,资金运营效率较低,财务预算管理缺乏力度。充分发挥预算管理的作用就要全方位地加强预算管理工作,加强预算对医院经济运行的约束力。首先,管理层要树立运用全面预算管理对医院进行目标管理的观念,确定医院经营发展目标,这是实行成功预算管理的前提。二是要灵活运用各种预算编制方法,经过规划、分析并通过量化数字编制预算,使预算具有较强的操作性和可控性。三是要经过全员参与预算编制,使部门之间、各部门与财务部门之间相互协调,以达成共识,减少预算执行的障碍。四是要保持预算的严肃性。在预算执行过程中,不能任意的、人为地背离预算安排,必须追加的预算要经过领导小组研究后按规定的程序追加。最后,保持严肃性的同时又要具有一定的灵活性。当预算制定的依据发生重大变化时,预算也要相应的调整。
3.健全内控体系。医院财务内控制度是医院经营管理体系中不可缺少的一部分。建立健全医院内部控制体系是确保其财务方案顺利实施的有效途径。首先,要塑造良好的内控环境。领导层要高度重视医院财务内部控制,建立适合医院内控制度需要的职能机构和相应的规章制度、程序,加强行政主管部门和内控机构的监管,提高全院职工的内控意识。其次,健全医院内部财务控制体系。加强收入控制、支出控制、流动资产控制、医疗设备管理控制、预算控制等。再次,加强专业队伍建设。抓好财务人员的思想教育和职业道德教育,同时加强业务培训,使财务工作者具有良好的职业道德、扎实的工作作风和较高的专业技能。
三、结束语
总之,医院财务管理工作是一种综合性的管理,是医院管理中最重要的组成部分之一。因此,完善医院财务管理是能提升内部控制治理机制,并能促进医院整体实力的提升,使医院在适应市场经济,在激烈的竞争环境中处于不败之地的必要手段。
内部财务管理制度9
会计档管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在规范会计资料的收集、整理、存储和利用,确保会计信息的准确、完整和安全。
内容概述:
1、档案分类与编码:明确会计档的`分类标准,如财务报表、原始凭证、会计账簿等,制定统一的编码体系,便于检索和管理。
2、档案收集与整理:规定会计资料的收集时间、方式和要求,以及整理过程中的核对、装订、编号等步骤。
3、档案存储:设定档案的存储地点、条件,以及电子文档的备份策略,确保档案的安全。
4、档案借阅与使用:规定档案的借阅流程,权限分配,以及使用过程中的保密规定。
5、档案销毁:设定档案的保存期限,到期后的销毁程序,确保符合法规要求。
6、档案审计与检查:定期进行档案的内部审计,检查管理制度的执行情况,确保合规性。
7、档案信息化管理:利用信息技术,建立电子档案管理系统,提升管理效率。
内部财务管理制度10
(1)岗位责任制。
会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等。
(2)操作管理制度。
操作管理制度主要内容包括:
①明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
②预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿;
③操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;
④由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
(3)硬件、软件和数据管理制度。
硬件、软件和数据管理制度主要内容包括:
①保证机房设备安全和计算机正常运行,对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;
②确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;
③对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续;
④健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施;
⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。
(4)电算化会计档案管理制度。
电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的'以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容包括:
①由专人负责;
②防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不同的地点;
③采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制;
④会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
内部财务管理制度11
学校会计管理制度是规范学校财务行为,确保资金安全,提高财务管理效率的重要制度。它涵盖了会计核算、预算管理、资金使用、审计监督、财务报告等多个方面。
内容概述:
1、会计核算:规定会计科目设置、记账规则、凭证管理,确保会计信息准确无误。
2、预算管理:制定预算编制、审批、执行和调整流程,确保资金合理分配和使用。
3、资金使用:明确资金支出范围、审批权限、支付程序,防止资金滥用。
4、审计监督:设定内部审计机制,定期进行财务检查,确保合规性。
5、财务报告:规定财务报表的编制、审核和公开,增强财务透明度。
6、内部控制:建立内控制度,防止财务风险,保障资产安全。
7、财务管理培训:定期对财务人员进行专业培训,提升其业务能力。
内部财务管理制度12
会计出纳管理制度是企业财务管理的核心部分,旨在规范会计和出纳的工作流程,确保财务数据的准确性,预防财务风险,保障企业的经济活动有序进行。
内容概述:
1、职责划分:明确会计和出纳的职责范围,防止职务交叉和权限混乱。
2、工作流程:设定详细的会计核算和出纳收付流程,确保操作合规。
3、内部控制:建立有效的内部控制机制,如双人复核、定期盘库等。
4、信息记录:规定会计凭证的'制作、审核、保管等要求,确保信息的完整性和可追溯性。
5、财务报告:规范财务报表的编制和审核,保证对外报告的准确及时。
6、审计监督:设立内部审计机制,对会计出纳工作进行定期检查。
7、培训与考核:对会计出纳人员进行专业培训,设定绩效考核标准。
内部财务管理制度13
一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及医院制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。
三、根据事业计划,正确编制度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和报表(决算)。
四、组织合理收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒绝支付。临时必需的开支应按审批手续办理。
五、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。
六、医院对外所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字,并经财务会计审核制单后,出纳方可付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借款,须经主管部门和院领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。
七、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆账。
八、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等医院资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。
九、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。
十、每月核对银行存款,填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账账相符。
十一、库存现金不得超过银行规定限额或以白条顶现金库存。严禁挪用公款,或以长补短。出现差错应如实反映,经领导研究处理。
十二、当日收入的`现金当日送交银行,编制日报表。收款收据存根及时复核,并签章。发现差错后能更正的立即更正,需要赔偿的应及时汇报领导,酌情给予赔偿处理。
十三、做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作,并由财务科保管,后交医院档案部门保管。
内部财务管理制度14
一、现金的日常管理
(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金账和银行存款日记账的'登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期检查并记录,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单。
二、现金的收入管理
(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
(五)收到货款,约定时间给销售内勤和财务相关人员,及时记录往来明细账。
三、现金支出管理
(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必须要有最后一手领导签字,可过后补签字。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度
(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。
五、检查与监督
(一)每天下班之前,主管人员负责监督清点现金余额工作,包括带走现金数量,并做好记录。
(二)主管人员定期安排监督检查账实是否相符,每周一次,并做好记录。
(三)主管人员定期检查对公或者对私汇款凭据,并且做好记录,检查时存款回单与短信提醒结合起来,做到零漏洞,保证现金真实入账。
六、奖罚规定
(一)盘点工作按期执行,如未执行或执行不好,第一次警告,第二次罚款10-50元。如月度执行较好,给予1-5级奖励。
(二)如发现现金丢失或者漏记,根据情节严重情况,罚款10-5000元。如季度执行较好,给予3-5级奖励。
内部财务管理制度15
会计室管理制度旨在规范会计工作流程,确保财务信息的准确性和完整性,提高工作效率,防范风险,为公司的决策提供可靠依据。它涵盖了会计人员职责、会计核算流程、内部控制、档案管理、审计监督等多个方面。
内容概述:
1、会计人员职责:明确会计人员的'工作范围、责任和权限,规定其应遵守的职业道德和行为准则。
2、会计核算流程:设定从原始凭证的审核、记账、报表编制到财务分析的详细步骤,确保会计信息的合规性。
3、内部控制:建立有效的内部控制系统,防止欺诈、错误和舞弊,确保资产安全。
4、档案管理:规定会计档案的保存期限、存储方式和查阅程序,保障信息的安全和便于检索。
5、审计监督:设立内外部审计机制,定期对会计工作进行检查,保证会计信息的真实性和合法性。
6、培训与发展:提供持续的专业培训,提升会计人员的业务能力和职业素养。
7、信息化管理:利用现代信息技术,优化会计工作流程,提高效率。
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