部门会议纪要

时间:2024-09-19 14:44:54 会议纪要 我要投稿

部门会议纪要范文

  无论在学习、工作或是生活中,我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的部门会议纪要范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门会议纪要范文

部门会议纪要范文1

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:部门六楼会议室

  参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

  主持人:刘正远

  记录:谢振华

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的'符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

部门会议纪要范文2

  会议时间:20xx年xx月xx日下午2:00

  会议地点:项目现场大会议室

  会议主持:高xx副总经理

  参会人员:总经理叶xx、副总经理呼xx

  工程部:郑xx、袁xx、高xx、贾xx、冯xx

  开发部:常xx

  营销部:刘xx

  预算部:高xx

  办公室:许xx

  记录人: 杨xx

  一、 会议内容:

  高xx副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。

  二、开发部工作汇报:

  1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。

  2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。

  3、二期规划用地许可证已取得。

  4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。

  5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。

  6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。

  7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。

  8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。

  9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。

  10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。

  三、办公室工作汇报:

  月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

  四、预算部工作汇报:

  整理8月份资金计划。

  五、采购部工作汇报:

  1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

  2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

  六、营销部工作汇报:

  1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。

  2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。

  3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。

  4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。

  七、呼忠民副总经理作工作指示:

  1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。

  2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。

  3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的.管控作用。

  4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。

  5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。

  6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场

部门会议纪要范文3

  时间:20xx年xx月xx日下午

  地点:广州分公司小会议室

  参加人员:xx

  记录人:xx

  xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的.情况零容忍。

  二、业务学习

  1、xx主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、xx主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、xx10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、xx负责租赁房产的收租工作;

  4、xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要范文4

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:学生会办公室

  出席人:红十字事务部全体成员

  主持人:部长丁丽

  记录人:尹冠东

  会议内容如下:(会议主要由部长丁丽主讲,副部补述。)

  一. 近期发现的几个问题

  1. 有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。

  2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

  3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

  2. 试用期为一个月。

  二. 我部的工作性质:

  开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

  三. 近期工作安排:

  1. 中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

  2. 下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。

  3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。

  4. 周六晚上部门聚餐

  5. 下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。

  四.一些细节问题

  1. 大家要注意接收群邮件,并回复收到。

  2. 值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。

  3. 以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。

  4. 今后的部门例会可能定于每周五。

  5. 短信回复有礼貌,避免拖延。

  6. 开会时手机静音。

  7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

  8. 公文写作注意格式与内容。

  9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。

  五.自由发言。

  1.加入志协的'意义

  2.怎样成为红十字会的一员。

  3. 如何处理工作和学习的关系。

  六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

  1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。

  2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。

  3.12月1日世界艾滋病日宣传。

  4. 12月份急救知识竞赛

  5. 12月份游园会。

  6. 3月24日防治结核病宣传活动,。

  7. 5月初红十会员招新。

  8. 5月份红会会员培训

  七.部长最后总结,强调“责任”,会议结束。

部门会议纪要范文5

  时间:xxxx年xx月xx日(周五)下午一点

  地点:xxx写字楼xx楼会议室

  内容:办公例会

  主持人:xxx

  与会人员:xxx、xx、xx、xx、xxx

  记录人:xx

  内容摘要:

  本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下: 1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的.内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

  2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

  3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要范文6

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:会议室

  会议主题:安全生产会议:

  主要内容:

  1、春节已经过完,提醒大家收心,要提高安全生产意识,绝不能松懈,加强节后复工的安全生产教育工作。

  2、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。

  3、各部门、车间XX对近期安全生产存在问题进行了汇报,会议上提出具体解决方案,并按照“四定”原则落实解决;

  4、解决需要协调的.安全生产事宜。

  5、值班XX做好值班记录,发现问题及时处理。

部门会议纪要范文7

  时间:20xx年X月X日下午

  地点:广州分公司小会议室

  参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

  杨昕

  记录人:杨昕

  陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

部门会议纪要范文8

  会议时间:XX

  会议地点:XXX

  主持人:XXX

  参加人员:XX

  记录人:XXX

  会议内容:XXX

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司XX对本周重点工作进行了安排部署。现将会议记录如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的'保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核XX。

  二、其他:

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

部门会议纪要范文9

  会议时间:20xx年12月28日15:00

  会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工

  01工区经理部会议室

  参加人员:见会议签到表

  主持人:谢玉山

  签发人:

  会议内容:

  会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

  一、工程进展情况

  01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

  土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

  二、下周工作计划

  广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

  监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。

  三、需协调解决的问题

  四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价

  (一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题:

  1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

  2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);

  (二)广播台站工程质量、安全管理评价

  1)安全管理方面:

  广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。

  2)质量管理方面:

  本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的'湿度与温度控制。

  (三)本周施工监测数据

  本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

  五、会议要求

  (一)施工监测方面

  鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。

  (二)广播台站施工管理

  1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作;

  2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

  3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

  4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

  5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成;

  6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。

  5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

  其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议

部门会议纪要范文10

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:部门六楼会议室

  参与人员:

  主持人:

  记录:

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行支配工作。

  二、内审工作支配

  品质部冷经理根据已下发的《内审方案》作了内审工作支配,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的'质量目标包括月份质量目标完成状况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作支配

  办公室:预备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会争论;近期到人才大市场聘请客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭状况;进行内审员培训。

  工程部:预备有关资料,9月18日例会集中争论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调协作工作。

部门会议纪要范文11

  参与者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

  地点:国风北京小区609楼物业会议室

  时间:8月19日10:00~12:10

  议题:

  1.物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费根据季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2.停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研四周地区的停车收费问题。

  因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再消失阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的.承诺。

  3.海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广阔业主也要拭目以待。

  4.小区业主出入智能化问题

  业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,便利小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。

  5.车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方打算将广泛征求广阔业主的看法后再行打算。

  另外,业主代表建议,车库出入口应当有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后打算。

  6.消防栓问题

  经协商,物业将依据每单元装修完成状况,渐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

  7.‘首开集团’广告牌问题

  业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,假如还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8.电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9.保安问题

  业主代表对于保安问题的改进作出了确定,但也指出了仍旧存在许多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严峻不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示连续整改。假如有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。

  10.自行车停放问题

  业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人特地看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业办法见后打算是否实施。

  11.文明养犬问题

  业主和物业将通过各种手段,宣扬文明养犬。

  没有形成打算的问题,将在下一次物业和业主代表会议上争论并解决。

  请各位业主,从今日起,自行支配时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知。

部门会议纪要范文12

  时间:20xx年xx月xx日下午

  地点:广州分公司小会议室

  参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

  杨昕

  记录人:xxx

  陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的`主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样; (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  2、综合部干事风格:快、准、精;

  3、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应; (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用; (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、杨峻、南璇10月31日前完成会计

部门会议纪要范文13

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:会议室

  主持人:xx

  参加人员:xx

  会议内容:

  会议通报了工作进展情况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。

  会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平时引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的`事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳动模范,团结协作模范。

  会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,每天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。

  会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。

  一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。

部门会议纪要范文14

  时间:20xx年xx月xx日(星期五)

  地点:总工会议室

  议题:综合办内部工作问题

  会议主持人:

  参会人员:

  20xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理李兵主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要:

  一、关于车辆及驾驶员的管理:

  (1)、存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

  (2)、人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

  (3)、总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

  (4)、限办事情:一周之内出违章处罚办法。

  二、关于传达室与夜班值勤:

  (1)、存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

  (2)、人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

  可适当考虑竞聘某些岗位。

  (3)、人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生,是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。

  (4)、总经理总结:人力资源要有高的`工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

  三、行政工作:

  (1)、存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。

  (2)、人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

  (3)、总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。

  (4)、孙荣霞主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。

部门会议纪要范文15

  时间:

  地点:

  参加人员:

  记录人:

  陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署,会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、杨峻负责完成每年的.工会工作计划和工作总结;

  3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

  4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

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