酒店采购部岗位职责
在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的酒店采购部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店采购部岗位职责1
岗位职责:
1、负责全星级、智能化酒店业务市场开拓及运营管理,确定项目的整体策划和定位;
2、与渠道运营事业部配合,制定出各大区针对酒店板块的需求规划方案,以满足各类客户群体的不同选择;
3、负责酒店产品采购、设计、销售和维护,负责对酒店洽谈合作方案,价格谈判及签约后的客户维护工作;
4、掌握市场动态信息,关注酒店产品发展状况,分析行业及竞争产品,跟踪最新发展趋势;
5、负责酒店板块管理梯队建设,培养和发展人才队伍;
6、定期与分公司、营业部进行业务沟通研讨,并有计划性地组织相关人员培训;
7、了解市场动向和掌握酒店合作状态,有效控制开拓及运营成本,督导各项营业指标和利润指标的完成;
8、做好领导交办的其它工作。
任职资格:
1、至少具备三年以上酒店开拓、运维等相关经验,本科以上学历,酒店管理相关专业优先;
2、具有较强的管理能力、社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作能力及严谨的`工作态度和高度的责任感;
3、能够根据市场变化及时调整整体策划方案和定位;
4、善于指导、评估和激励下属员工工作及表现,有效的编制部门员工培训计划;
5、熟悉和掌握酒店业相关法律法规和制度;
6、有敏锐的洞察力和沟通协调能力。
酒店采购部岗位职责2
1、熟悉国家在食品方面的政策、法规,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。
2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。
4、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
5、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
6、对供应市场每月进行分析,定期对材料进行考察和调研,掌握市场情况,及时应对措施。
7、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。
8、采购的各种物品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写,单据不齐全的,不得受理。由此给公司造成损失的`,由个人承担责任。
9、采购原材料入库,必须经仓管员验收,在单据上签字,并经部门主管和公司领导审核单据签字,方能报帐。报账手续要及时,不得跨月报帐。
10、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉,不谋私利。
11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。
12、外出采购必须双人同行,及时准确掌握市场信息,按批发价进货,接受公司监督。
13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标,确保采购蔬菜新鲜、无毒。
14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
15、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
16、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位
17、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
18、需购进批量物资,须提前三天报告财务,确保资金周转到位。
酒店采购部岗位职责3
1、负责督促、指导采购人员经营分析、调研分析工作的完成;
2、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌的采购策略;
3、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档管理工作;
4、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作的完成;
5、负责督促、组织商品采购促销支持工作的'完成;
6、负责培养采购人员优秀的职业道德,在供应厂商面前树立绿色福良好的企业形象;
8、负责监督、检查新品进店、商品补退货、超标库存、滞销商品淘汰工作;
9、负责量贩经营商品量、本、利及销售周期、数量、毛利水平综合分析,并协助部门经理进行追踪监控、指导调整工作;
10、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录;
11、制订月度采购资金流转使用计划,并实施监督检查职能。
酒店采购部岗位职责4
1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
3、全面主持大宗商品的.招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
酒店采购部岗位职责5
1、依据集团对公司战略定位,制定业务规划及实施策略,带领团队按计划落地执行,确保年度目标达成;
2、负责整合酒店用品战略集采供应商,积极开展市场调研与信息收集,掌握原厂供应信息与渠道资源;
3、从公司核心业务出发,对外对内拓展采购需求,做好上下游企业下单签约、验收与付款组织工作;
4、负责对公司战略集采模式及流程改进优化,持续推进酒店用品供应链业务创新与完善。
5、负责集团物资供应链体系平台搭建。
酒店采购部岗位职责6
1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库;
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的`需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。
酒店采购部岗位职责7
1、采购需求:每月与事业部沟通 确认所需供应商的计划。了解事业部需求。
2、新供应商的采集
3、信息收集,为公司提供优质,性价比高的酒店资源,通过与各资源方沟通,熟练运用各大OTA平台等,了解市场上竞争对手所用资源,发现新的或者优质的同档次资源,及时推荐给事业部。
4、熟悉所在区域,酒店资源,比如酒店的房间数,酒店的价格,酒店档次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市场上 目前携程4钻,5钻的酒店有哪些是满足旅行社需求的,价格在多少。做好资源储备,当事业部需要时,就能脱口而出进行推荐。
5、平时在多与资源方进行走动,通过沟通交流会有很大的`收获。
6、具备优秀的酒店谈判能力,通过实地,暗访的方式,能对酒店进行准确的评估,运用谈判手段,为公司发觉,优质低价,高性价比的酒店资源。
7、维护好供应商关系,保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。
8、做好旺季控房工作。
酒店采购部岗位职责8
1、在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2、负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达;
3、负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
4、负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
5、负责部门业务档案资料及相关文书管理;
6、在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
7、负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报采购部经理;
8、负责本部门文化宣传及各类培训的.组织管理工作;
9、完成采购部经理及主管交办的其他工作。
酒店采购部岗位职责9
岗位职责:
1、制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。
2、审批所有采购申请单、定货单。
3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的.供应厂商,确定供应关系。
4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。
5、负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。
6、积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。
7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历;
2、5年以上酒店采购经理或具备2个以上国际品牌酒店独立筹备采购和开业经历;
3、熟悉酒店物品招标、采购业务流程,有丰富的采购经验及供货商资源;
4、具备较强组织、沟通谈判和自我管控能力,严正清明的工作作风。
酒店采购部岗位职责10
1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。
2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。
3、参加服务合同的商讨。
4、识别和开发可靠的供货渠道。
5、每月开展市场调查。
6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。
7、熟悉任何全国或全球的'采购协议。
8、在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。
9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。
10、协助应付账款处理任何票据差异问题。
11、直接管理所有采购和固定资产项目。
12、跟进进口,省内采购物品定单。
13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。
14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。
15、加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。
16、完成酒店管理层交代的其他任务。
酒店采购部岗位职责11
1、根据接待的要求和特色,积极组织货源,千方百计地联系各种货源渠道,以满足各方面的不同需要。
2、熟悉业务,了解行情和有关部门的供应方法,深入细致地进行市场调查研究,掌握市场供应的第一手资料,以最低的支出获得最高质量的货源。
3、会同主任和厨师长,据酒店需要和市场行情,制定长期和短期采购计划。
4、与厨房保持密切联系,主动了解隔日订货,准确地掌握第一线的`实际需要量。
5、严格执行食品卫生制和安全措施。运输中人不离货,生熟分开、荤素分类、合理堆放、轻装轻卸,并防止遗落、破损和污染。
6、遵守财经纪律,如发生短缺、被窃事件应立即查明原因,及时报失,同时向有关领导汇报。
7、提货时按原始发票严格验收,货物进库或送交粗加工是时,凭发票与有关人员当面点清,以备查对。
8、参加培训,工作主动,完成上级交办其它任务。
9、开拓市场货源,严格按采购计划进货。按时、按质、按量确保供应。
10、严格进货验收入库工作,做发票与货物相符,货物质量与请购要求相符。
11、严格执行财务制度,及时办理结帐手续。做到单据清、帐清、手续清。
12、经常与仓库保管人员联系,摸清库存、消耗情况,做到购、发心中有数,分清轻重缓急,不积压浪费。
13、参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。
酒店采购部岗位职责12
1、拟订和执行采购战略;
2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;
5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的`单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、汇编采购统计资料,向管理层提供采购报告。
酒店采购部岗位职责13
1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。
2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)
3、主要原材料的采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。
4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的`价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。
5、高档原材料及大宗商品集体采购必须有经理、采购人员和有关部门人员一起参加洽谈,签订协议上报总经理批准后方可实施,并严格按照协议执行,否则财务不予入帐,并对当事人扣50分。
6、采购人员办理采购时必须两人以上,一个付现金一人记帐,当日所购物品,必须全部由仓库保管和质检部门验收,打单签字后才能入库或直领,采购结束后两人要及时对帐,并做好记录,在采购交易单上签字确认,上报经理审核,严禁一人外出采购,否则财务不予入帐并对当事人追究扣20分。
7、严把质量关,对采购原材料物资要把好质量关,切实保证所购原材料的时鲜性,保质保量采购工作。对不符合质量要求的物品或原材料坚决拒收,并根据实际经营需求积极组织货源,保证货源充足,对于因采购把关不严,出现质量问题的产品所造成的损失均有当事人承担,并对当事人扣30分。
8、所有物品的采购一定要做到货比'三家',同等物品比质量,同等质量比价格的原则进行采购,并作好记录备查,每少一次扣20分,给酒店造成了损失由采购员负责。
9、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务,购进物品要做到单据(发票)随货同行,货单一致交仓管员验收,报帐要及时,不得随意拖帐挂帐,每发现一次扣10分。
10、每日采购工作结束后应将采购物品名称、数量、价格、计算登记一份交由质检部门备查,每少一次扣50分。
11、采购必须坚持就近原则,凡在本地能采购的一律不准在外地采购,每发现一次,除本人负担多支出的费用外,并扣20分。
12、高额定货和长期定货,均应通过签定合同的办法进行上报总经理审批,办公室存档,每发现一次不按规定办理扣30分,两次以上辞退。
酒店采购部岗位职责14
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的.投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
酒店采购部岗位职责15
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的'采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
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