内勤办公室的岗位职责
在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的内勤办公室的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
内勤办公室的岗位职责1
一、负责办公室的日常事务（清洁、电话记录、客户回访）。负责打印各种文件和材料：传输、收集和保存相关文件和材料。
二、认真执行公司相关规定，制度：了解领导意图，认真传达，网站新闻传达。
三、文件数据分类存档，随时阅读调用，负责收发、登记、签字、退货、整理、归档，最重要的是坚决执行机要文件工作
四、负责办公室的.其他日常事务，并负责来访、介绍、收发传真、接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施损坏记录，及时向领导汇报。
六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交负责人审核，然后备案，以备日后参考。
七、热爱自己的工作，服从分配，听领导，能自觉遵守公司的规章制度，认真工作，扎实工作。
八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉岗位任务和要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，注重工作效率。
九、办公室内勤工作有时还包括协调人事、财务，甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
内勤办公室的岗位职责2
一、职责描述:
1、负责办公室接待工作;
2、负责日常办公室事务工作;
3、上级领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1、有相关工作经验;
2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;
3、沟通能力强，工作积极。
办公室内勤岗位
内勤办公室的'岗位职责3
1、认真执行公司规章制度，服从领导，努力掌握采购统计知识。
2、负责本部门文件的收发、采购合同和客户档案的'整理。
3、协助采购经理记录整理客户接待和商务电话。
4、协助采购经理收集、输入、统计和分析各种信息。
5、负责审核采购订单，跟踪发票。
6、负责采购统计分析，按时做好日报、月报、年报，并向采购经理报告。
7、按要求收集市场信息并带来信息报表，以书面形式向公司采购经理报告。
8、负责后续服务，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况和市场价格，并做好记录。
9、完成临时分配任务。
内勤办公室的岗位职责4
（1）、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
（2）、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
（3）、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
（4）、完成部门经理交代的工作；
内勤办公室的岗位职责5
1、跟踪监督合同执行情况，建立各合同《合同履行清单》，编制月、季、年度合同履行情况统计表。向销售公司经理、销售经理和销售工程师报告结果。根据需要，合同执行情况可以反馈给客户。
2、编制年度和月度工作计划和资金回笼使用计划；总结和总结各区域的年度和月度资金回笼和资金使用情况；督促销售人员回笼资金。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的'营销政策建立会计总账和明细账，按时登记明细账；
4、接收、发送、处理和保存所有商务电话信件和文件。及时传达和处理客户反馈意见。建立用户档案。
5、根据公司营销管理制度，准确有效地开展业务人员销售费用的会计核算、管理和服务，如出差费用结算、报销、工资奖金核算等。
6、每月统计报告合同履行、资金回笼、业务费用状况；
7、按合同要求与制造商联系；
8、根据合同编制应收账款明细，管理应收账款；
9、协助业务人员收款；带来应收账款及其相关信息；
10、协助销售人员编制商务文件和招标文件。
11、按要求收集市场信息，每天简报信息，并通过电子邮件向销售公司经理报告
12、完成领导交给的其他任务。
内勤办公室的岗位职责6
1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档，加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件，具备基本的.网络知识。
内勤办公室的岗位职责7
一、职责描述:
1、负责办公室接待工作；
2、负责日常办公室事务工作；
3、上级领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1、有相关工作经验；
2、擅长办公软件及办公设备的`操作能力；
3、沟通能力强，工作积极。
办公室内勤岗位
内勤办公室的岗位职责8
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的.其他工作。
人力资源助理
一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。
三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。
四﹑参与现场招聘会进行招聘。
五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。
六﹑负责离职员工离职手续的审核。
七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。
八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。
九﹑配合培训工作的安排与组织。
十﹑配合公司内企业文化建设相关工作
十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。
十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。
销售经理
一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责
组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。
要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计
划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。
三﹑负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。
四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。
制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。
五﹑参与公司制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。
六﹑定期对销售人员进行销售培训。
安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。
七﹑完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
销售代表
一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。
二﹑维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。
三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。
四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。
五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。
七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。
八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。
九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。
十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。
十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。
内勤办公室的岗位职责9
协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;
负责项目成本、软件成本等核算工作;
核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账;
定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜;
设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表;
具体执行资金预算及控制预算内的'经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
完成财务经理交办的其他工作。
内勤办公室的岗位职责10
1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
4、企业专利证书的'维护和申请;
内勤办公室的岗位职责11
任职要求：
1、具备全日制大学本科及以上学历；
2、对待工作认真负责；
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
（1）、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
（2）、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
（3）、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
（4）、完成部门领导交办的`其他工作。
内勤办公室的岗位职责12
1、按照公司制度规定审核报销票据;
2、负责各分子公司的记账凭证编制，会计报表编制，能独立完成公司的'全盘账务处理工作;
3、负责编制各分子公司的纳税申报表，及时并准确的报送税局;
4、负责统计报表的填报工作;
5、参与制定和完善财务管理的各项制度;
6、编制企业月度项目成本报表，分析各项目成本费用执行情况。
内勤办公室的岗位职责13
岗位职责:
1、负责出纳的各项工作
2、兼顾公司办公室的日常事务
任职要求:
1、精通各种办公软件
2、熟练使用部分财务软件
3、大专以上学历
4、工作认真负责
5、待遇面议
6、有电气公司工作经验
（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;
（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5、负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8、负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11、完成领导交办的临时工作任务；
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4负责公司人事档案的建立、保存。
5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8完成领导交办的其他工作。
一、负责公司来访客人的'接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
内勤办公室的岗位职责14
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
2、负责对销售订单的.审核工作，同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?
内勤办公室的岗位职责15
一、协助办公室主任开展工作；
二、协助主任安排行政会议，负责会议记录和会议催办。
三、做好后勤日常事务，负责收发、发送、催办、立卷、归档相关行政公文。
四、负责公司信息的收集、整理、打印和分发。
五、负责文件的'管理和归档。
六、负责发放各级文件、会议安排等。
七、掌握和使用印章，审核、出具行政介绍信等传达重要电话资料的证明，负责收发各类电报、信函和书面通知的行政会议。
八、严格遵守文件保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐簿，使帐簿与实物一致。
十、协助办公室主任做好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
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