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企业办公室主任的简单岗位职责

时间：2024-09-20 08:06:22 办公/印刷/造纸我要投稿

企业办公室主任的简单岗位职责集锦(4篇)

　　随着社会不断地进步，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的企业办公室主任的简单岗位职责，欢迎大家分享。

企业办公室主任的简单岗位职责集锦(4篇)

企业办公室主任的简单岗位职责1

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的`管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　企业办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责

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企业办公室主任的简单岗位职责2

　　1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

　　4、负责公司办公用房的'分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

　　6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　7、组织做好司机和小车的管理工作。

　　8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室主任的简单岗位职责3

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

　　4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

　　7、监督本部门的.工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

　　9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任的简单岗位职责4

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感;

　　5、根据决策层的'要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准;

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

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