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办公室值日职责

时间：2024-09-24 08:58:20 办公/印刷/造纸我要投稿

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办公室值日职责

办公室值日职责1

　　一、负责区域:

办公室值日职责

　　商务部 (每天1次)、经理室(每天1次)、会议室(每周1次)

　　二、具体规定:

　　1、每位同事应注意保持自己工作区域卫生:

　　①在办公区域尽量减少食用油渍食品，养成良好地卫生习惯;

　　②每天将自己使用的电脑、主机及键盘等擦洗干净，爱护电脑; ③废弃的`纸张应及时处理，不得堆放在桌上等区域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的书籍、文件和资料，整齐的摆放在办公桌上，切断电脑电源(包括显示器)后方可离开;

　　⑤日常要保持办公室内外清洁美观，创造良好地工作环境。

　　2、各位同事轮流值班，按值日表的顺序循环。

　　3、值日同事负责办公室当天的保洁工作，有事不能当值要提前调换。

　　4、值日需提前20分钟上班，值日同事可以延长到8:40再开始工作。

　　5、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土，无死角。

　　6、保持办公文件、清洁工具清洁、摆放整齐。

　　7、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出三分之二。

　　8、办公室绿植由专人负责，其他同事不要参与。

　　9、做好防火防盗工作，下班负责关好门窗，切断电源。

办公室值日职责2

　　1、值日教师要以高度的工作责任感，认真负责的态度做好当天的`值日工作。

　　2、值日教师必须佩戴值日标志，安排好值日工作，做到分工明确，职责清楚。

　　3、值日教师要维持好当天学生的路队纪律，制止学生的危险游戏和不安全行为。

　　4、值日教师上课前必须及时清理校园锁大门。

　　5、值日教师负责打扫值日当天教师办公室地面。

　　6、值日教师必须整好学生路队纪律，讲些相关安全要求，再按先后秩序排队出发。值日教师缺一不可。

　　7、值日教师要护送好学生放学时过马路，严防事故发生。做好当天的值日工作记录，主动向学校反映问题。

　　8、值日教师必须提前20分钟到校，完成任务后才能离校。

　　9、值日教师如有特殊情况，不能值班，应事先向领导请假并安排好他人带班。

办公室值日职责3

　　1、担任值日班长的当天早晨（7:00前），在黑板左侧抄写当天课程表，并选择一条对班级现状有针对性、对同学们有激励性的格言，抄写在黑板的`右侧（注上自己的姓名）。

　　2、早7:10准时站到讲台上读书，提醒、带领全班同学进入晨读状态。早晨7:

　　10、下午2:10、晚上6:50按时统计到班情况，同时检查校服和学生证佩戴，如有缺席人员，或没穿校服、没戴学生证者，做好记录，并及时向老师汇报。

　　3、早7:55值日班长负责带领全班同学宣誓。每节课前提醒大家做好“课前准备”，上课预备铃响，教室必须安静。课堂上随时记录偶发事件及各科老师的表扬与批评。

　　4、协助体育委员检查记录上午、下午两次课间操出操情况。

　　5、每天下午“阳光体育”上完操后，到壁报栏和小黑板查看当天“值周班检查”、“宿舍内务卫生检查”、“两休检查”情况通报，如有“扣分”则认真记录，并追查落实责任人（在班级日志上签名）。

　　6、.值日班长在当天晚上6:45坐到讲台上学习，提醒、带领全班同学及时进入学习状态，6：55---7：00演讲，内容自选，演讲稿要提前写在《班级日志》上（反面）。

　　7、晚自习如果没有老师跟班，值日班长必须上讲台，维持班级自习纪律，其间可巡视。对自习课有说闲话、讨论问题、随意走动、借学习用品、从事与学习无关活动等现象的同学予以记录、批评和处罚。同学如有特殊情况外出，需向值日班长请假。

　　8、晚8:00带领、督促全班同学做好“眼保健操”。注意维持自习课间秩序，掌握时间，及时（晚8:15，晚9:10）提醒同学进入自习状态。晚9:50提醒、督促大家写成长日记，9:55提醒收交各科作业。

　　9、值日当天负责整理好班级“废纸箱、废纸袋”（周围不可有垃圾），负责每次集合、出操、放学时关闭电源（灯、风扇、饮水机、多媒体等），锁好教室门，防止丢失东西，预防安全事故发生。

办公室值日职责4

　　1、负责办公室公共区域当天的清扫，整理工作，做到地面任何时候无碎纸以及其它油污，垃圾。门窗干净整洁。

　　2、负责每天的开关门窗，预防雨，台风等天气对办公室的破坏。

　　3、每天负责倒净纸篓，放好扫帚。

　　4、负责办公室的.节约用电，根据气温需要开闭空调，晚间关灯等其它用电器，如果不能最晚离开，需明确委托给办公室内最后离开的人员代为履责

　　5、如因请假或工作需要外出而无法履行值日职责时，值日人员可自主调换。

　　6、负责发现需要维修之处，及时上报后勤部门维修。

　　7、负责办公室当天的其它临时性内务工作。

　　8、值日工作接受公司领导的监督。

办公室值日职责5

　　1、卫生值日分为平常值日（星期一至星期五）和星期六（或国家法定节假日前一天）大扫除两种方式。

　　2、平常卫生值日区域为：办公区域所有通道、男女卫生间、接待区座椅；大扫除区域除以上区域外，还包括三楼培训室内及过道二楼小会议室。

　　3、平常值日为一人，大扫除安排5人一组。

　　4、卫生值日实行轮流值日制度，除部分特殊人员外（谭总）外，所有在办公室办公的人员必须参加值日；大扫除实行分组制，每5人一组，由星期一至星期五值日的人员组成。

　　5、值日日期由综管部在月初第一天制定公布，所有人员必须按照值日表规定的日期值日，如有事外出不能值日的，必须自己找人交换值日日期；如为公司派出出差或生病或家里有重大事件的'，由公司综管部统一协调安排，被安排人员不得拒绝。

　　6、大扫除日如有人员请假或调休的，必有由其本人安排人员参加值日。

　　7、大扫除日二楼一般安排2人打扫，三楼安排三人打扫，由综管部协调安排。

　　8、为了使卫生值日能得到有效执行，特对卫生区域划价，即二楼过道、卫生间及座椅各作价20元；三楼培训室内和室外通道各作价20元。

办公室值日职责6

　　一、目的：为规范公司办公区域环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作环境，特制订本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

　　三、工作职责

　　各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生，行政部负责检查每天值日执行情况

　　四、值日规定、值日人员需在每天下班后，按照值日排班表值日，对办公区域进行规整清扫；

　　2、值日人员需在下班时清理办公室及卫生间的卫生，将会议室、办公室走道等地面拖干净，保证所有办公区域的桌面、地面干净整齐、垃圾桶内无杂物。（包括前台、办公区域、会议室、卫生间；根据检查标准发现不符合值日标准的每个问题罚5元

　　3、值日人员需检查三个版本架的`版本摆放整齐并清点签字，无人清点或清点错误值班人员每次各罚5元。、外出或者请假调休时找人替代并安排好值日工作，无人值日对当日值班人员各罚10元。

　　5、关好门窗并关闭所有电源，每忘记一次罚10元。、行政人员负责抽查值日情况，发现问题，及时通知值班人员。

　　五、办公室卫生检查标准

　　1、所有地面扫清拖净，无纸屑、碎末等废弃物，无积水，不留任何死角。

　　2、样本架的版本摆放整齐。

　　3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍，饮水机水槽无积水及水垢。

　　4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上，座椅一一对应，保证整齐划一。

　　5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净。

　　6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净，并摆放整齐有序。

　　7、所有公司员工需保证个人桌面上的物品要摆放整齐，计算机桌面整洁，禁止放与办公无关的物品；员工离开时，座椅要归还原位摆放整齐。

　　六、行政人员在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，给予提醒警告，再发现不符合要求者，按照以上规定缴纳罚款于爱心箱。

办公室值日职责7

　　说明:

　　为营造一个干净整洁的办公室，保证我们工作环境健康舒适，维护正常工作次序，特制定日常值班制度。

　　一、值班人员负责本办公室公共区域、卫生间的清洁卫生。

　　物品摆

　　放整洁、整齐;地面干净。

　　二、下班前检查好水、电、窗户是否关好等安全事项。

　　三、值班人员应比正常上班时间提前15分钟到，做好相应卫生工

　　作。

　　四、值班人员遇休假或特殊情况请假时，按顺序由后一位值班人员

　　负责打扫和整理。

　　请各值班人员认真遵照执行，大家共同监督。

　　xx公司

年月日

办公室值日职责8

　　为了更好的给大家营造一个干净整洁的工作环境，维持正常的.工作秩序,特制定以上值日表，请大家自觉遵守:

　　值日时间:

　　每日09:00–09:30星期六17:00–18:00全体人员进行大扫除,务必做到每日一小扫，每周一大扫。

　　值日范围及要求:

　　1.办公厅:地面的清洁，死角的清扫，桌椅整洁摆放;

　　2.卫生间:清扫地面，梳洗镜和洗手台的清洁，刷洗马桶;

　　3.各人办公桌则由个人自行负责整理;

　　4.当天值日生下班时要负责关好门窗、关掉所有电源或由最后离开的人员执行。

　　特殊情况处理:

　　因请假或其他不可抗拒原因，无法履行值日义务时，可提前调配更换值日人员，以免出现值日空缺。

办公室值日职责9

　　一、高校图书馆办公室工作职责

　　高校图书馆办公室的职责, 在已有论文中有不少表述, 归纳起来不外乎:信息沟通、文书档案、后勤保障等方面。也有论文中归纳为三方面:一是沟通协调职能、二是参谋助手职能、三是信息沟通职能、桥梁和纽带[1]。另有图书馆领导将办公室的工作归结为办文、办事、办会等几个办上。

　　二、办公室人员的素质

　　(一) 办公室人员的政治素质。

　　办公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及开展工作的时候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如图书馆重要会议的讨论信息、各方观点的具体信息, 图书馆党务工作的相关信息, 图书馆关于人、财、物的敏感信息, 在图书馆的党政联席会议作出决定并正式传达之前, 往往不宜公开, 这就要求办公室人员具备过硬的政治素质。

　　(二) 办公室人员的思想素质。

　　办公室工作繁杂、琐碎, 常常需要加班加点, 工作很忙有时却还说不出个什么具体的事项, 这就要求办公室人员具有甘当幕后、甘于奉献的思想素质。

　　(三) 办公室人员的业务素质。

　　高校图书馆是业务性很强的部门, 承担着为教学科研服务、为地方发展服务的职能。图书馆业务的专业性要求图书馆办公室人员具备较好的专业素质, 否则在收集信息的时候一知半解, 不能很好地进行信息的筛选甄别, 不能精挑细选到真正重要的信息提供给馆领导决策, 例如在草拟全馆的总结计划等文件的时候, 就不能真正深入了解各工作的.内容及重要程度, 造成总结中的眉毛胡子一把抓, 不能突出图书馆业务工作的重点与亮点。所以, 从这个角度讲, 办公室人员需要具备较好的业务素质, 最好有图书馆多部门的工作经验。

　　但与此同时, 图书馆办公室又是个颇为尴尬的部门设置, 从部门分类角度, 应该偏向于管理部门, 办公室人员的岗位类别应该偏属于管理岗位, 而办公室工作所需的具备较好业务素质的人员一般偏向于专业技术岗位系列, 所以, 从管理角度, 图书馆领导应该理顺岗位性质, 为这个部门的工作扫除障碍, 从而更好地服务于图书馆的整体工作。

　　三、办公室工作要点探讨

　　办公室工作包括办文、办事、办会、宣传等等工作, 就其中值得探讨的几项工作探讨如下。

　　(一) 办文。

　　办文, 主要是图书馆办公室需要承担的一些文件比如校内通知等的起草、全馆工作总结与工作计划的起草撰写、图书馆的宣传报道的拟稿等等文件的办理。

　　公文撰写需要遵循公文的一般规定, 如《党政机关公文基本格式》, 包括公文结构、公文字体及排版规范等等。图书馆发文、校内通知文件、申请及报告等文件、与校外单位联系的文件等等, 都要特别注意文件的文字表述、公文格式规范等等方面。

　　除了公文的格式, 还要注意一些字词搭配, 注意标点符号, 避免常见的错误及错别字。例如增加到多少万元, 增长幅度达到50%, 截止到某年或截至某年, 不能写成截止某年, 账目不能写成帐目, 独一无二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯数字后面用“.”等等细节问题需要办公室人员的细心与耐心。

　　办文中比较重要的工作还包括档案工作。档案工作的重要性毋庸置疑, 图书馆的档案工作一般包括馆内外相关文件的搜集整理、图书馆统计报表的填报、图书馆建设项目资料的搜集等等。办公室档案员需要牵头动员全馆各部门一起参与设计一套较完备的档案搜集目录, 分清哪些数据由部门负责搜集整理归入各部门档案, 哪些数据需要提交到图书馆档案。每年按照目录收集相关资料, 包括电子版及纸质版本, 这对于后续的图书馆工作资料的积累大有裨益。特别需要注意的是档案工作除了提供学校及校外相关机构所要求提交的年鉴、统计数据等等资料外、馆内各部门需提交的一些重要的数据报表、资料也需要搜集整理保留。在人力许可的情况下, 为每个文件盒整理打印目录清单是一项较好的工作, 可以大大方便日后的资料查找, 当然这项工作耗时较多。

　　(二) 办事。

　　办公室的办事包括信息传达、任务落实、急事急办、日常办公室工作处理等方面。这样一句话在办公室人员中广为流传, “凡是办公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是办公室没做好的工作都是重要的工作”, 表达的即是办公室工作事无巨细, 都是需要认真对待的工作任务。在办事这方面, 需要办公室人员认真、及时、负责、任劳任怨地做好办公室的每一件大事小事。

　　(三) 办会。

　　随着图书馆承办或协办的学术会议及工作交流会议的逐渐增多, 怎样办好会议是图书馆办公室面临的一项重要任务。

　　1. 会前人力资源调配。

　　承办或协办学术会议是一项系统工作, 方方面面必须考虑周全, 才能将一次会议组织好, 达到各方满意的目标。举办学术会议是图书馆比较重视的工作, 一般图书馆领导会总体负责该项工作, 会集全馆之力重点完成会务工作, 所以在一些人力资源相对还不算太紧的高校图书馆, 抽调图书馆各部门的人力资源参与会务工作是一件可行的事情。但人力资源调动起来了, 统筹协调及统一调度指挥就变得比较急迫了, 办会是一件时间紧、任务集中的工作, 在短短的几天会议期间, 如何指挥协调好会务组人员是一件重要的工作。一般领导们在会议期间, 往往会保持精力与关注在与会嘉宾领导的接待交流上, 所以馆领导在会议开始之前会统筹安排会务各项工作就变得极为重要。

　　2. 分组安排任务。

　　办公室一般需要提前与馆领导商量, 定下会务组人员名单, 根据人员特长综合考虑, 分为各个会务小组, 比如会务接待组、宣传组、餐饮组、后勤组、技术保障组、财务组等几个小组, 组长由各部门主任分担较为合理, 这样便于调动人员, 在人手紧张时部门主任可随时调动他所管理的部门可以动用的人力资源, 完成一些临时的紧急任务。一般由馆领导召开专题会议宣布人员名单及分组情况, 布置各小组的工作任务。

　　3. 会前办公室的工作任务。

　　一般在会议开始之前的准备工作大多由办公室承担, 如果是承办的会议, 则办公室需要提前与主办方沟通, 协调好会议通知发放及会议回执收取、会议论文提交等工作的落实方, 一般这部分由主办方发放并收取, 将信息通报给承办馆。细节方面需要注意的是会议正式通知中关于会议举办地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承办方提供, 这些信息毫无疑问该由办公室与馆领导落实后提供给主办方。

　　4. 临近会议时段的工作任务。

　　到临近会议之时, 办公室需要了解准确统计与会人数, 提供给会务各小组分头落实工作, 比如会务接待组需要根据该数据预定足够的稍宽裕的房间数、餐饮组据此落实就餐桌数, 后勤组据此采买会议办公用品等等。此时, 会议的具体日程应该敲定下来, 包括嘉宾的最终能到会的名单、会议的日程安排、领导讲话及会议报告人员的先后顺序及具体场次时间、地点等, 因为部分信息在会议召开之前才能最终确定, 所以一般会议日程安排可以放在会议开始前几天甚至前一两天印制并分发到会议材料袋中, 以防突然出现的信息变化, 例如与会嘉宾或报告者最终到场与否及时间安排变化等等信息。

　　5. 会前落实各项准备工作。

　　在会议前, 办公室需要检查协调各会务小组的会前任务是否已落实到位, 例如会务接待组是否准备好会议签到表, 宣传组印制的指路牌、宣传标语、代表证等是否已到位, 技术组的会议室设备调试是否没有问题, 后勤组的会议材料袋是否已准备好, 材料袋中必备的最基本的办公用品包括笔记本、笔、会议日程安排表、餐劵、论文集或论文光盘等材料, 餐饮组的就餐预定是否已办妥, 酒店房间预定有否变化等各方面的工作, 确保会议开始之前的各项工作落实到位。

　　6. 报到日工作协调。

　　在会议期间, 第一天的报到工作任务较重, 办公室必须协调落实好接待组、财务组、餐饮组、后勤保障组都安排人手到报到现场, 这样才能保证在报到人数集中的时段, 工作能有条不紊地开展。一般报到接待较集中的时间段是中午到晚上6点, 再晚到的少部分与会者可以与酒店前台沟通好让他们先行入住, 报到工作可以在第二天会议正式开始前或会议休息时完成。在报到时顺带完成的工作还有需要向有发言或报告任务的嘉宾及其他报告者提前要到他们发言的PPT课件, 这样保证第二天会议开始前, 这些文档已由技术组拷入会场的电脑中, 并逐一试播, 防止文件格式与电脑系统不兼容的状况发生, 做好事先的准备工作可以减少现场等待拷贝的时间, 最主要的是可以提前发现一些问题及早加以解决。

　　7. 会议日。

　　会场设备、录音录像照像、席卡、茶水、合影拍摄等等都是需要落实的工作。其中办公室需要注意安排落实一些细节工作, 譬如专家讲课金的及时发放及专家个人信息的及时获取 (如报税系统所需的身份证复印件等等) 。

　　8. 会议闭幕日。

　　这期间办公室要落实好获奖名单制作、奖状发放、照片合影发放、送站车辆安排等等工作。特别是送站车辆的及早安排, 对嘉宾及重要来宾的送站车辆及陪同人员的安排等等事项需要提前安排好, 这样届时才能有条不紊地完成好会议结束阶段的工作。