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小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责
小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责1
1.经批准后,制定办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报。
2.经批准后,协助培训部实施和评估办公室年度培训计划。
3.掌握和执行国家有关政策、政策、法律法规。
4.负责监督检查各部门对上级指示和高管级会议决议的执行情况。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发布的文件进行法律审查。
6.组织全公司档案管理。
7.检查、监督和检查公司各部门的办公秩序和办公室工作。
8.掌握办公室的整体工作和公司的重大会议和活动,总结和分析检查结果,并定期向总经理和副总经理提供公司的工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管、系统间会议等重大会议和活动的'会议工作。
11.组织记录公司大事记,编写公司辞典。
12.指定专人收集整理公司内外反馈信息和合理化建议。
13.组织公司印章、介绍信使用保管、函电收发、报刊订阅分发。
14.负责掌印,合理合法地使用公司印信。
15.组织公司文件的编号、打印和分发。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.监督公司的相关许可证,办理公司的法律事务。
18.负责司机和车辆的统筹管理,监督检查车辆的定点维护。
19.使用公司公共活动场所。
20.负责公司通信设备的检查和管理。
21.负责公司各部门的钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件和资料的保管和定期归档。
23.负责主管业务的检查、改进、研究和发展,并及时向行政总监报告。
24.指定专人负责总经理和副总经理办公用具、设备、设施的登记、保管和损失报告。
25.按程序与有关部门保持横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间纠纷提出定义要求。
26.制定直接下属的岗位描述,定期听取报告,并对其工作进行评估。
27.指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及相关数据。
28.定期向副总经理汇报。
29.做好本部门各项行政事务的处理,提高工作效率,增强团队精神。
30.及时、准确地传达上级指示并实施。
31.主持办公室例会,参加公司相关行政会议。
32.审查办公室及其相关文件,审查下级上报的月度工作计划、预算及相关操作文件,并根据其性质确定处理方法。
33.及时对下属工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性和创造力,并向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发现人才,负责直接任命下级人员的提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的收发、分发、文件、资料、记录的收发、报告、保管和定期归档。
37.组织好工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门使用的办公用具、设备设施的建帐、建卡、定期盘点、报损报失。
39.完成副总经理交办的其他任务。
40.关心下属的思想、工作和生活。
41.代表公司联系外部部门和机构,保持良好的合作关系。
42.清点各部门交付的各种款项,以便当时问题并及时处理。
43.根据账簿积余的规定,向会计部经理编制“现金及银行存款收付回报表”审核。
44.每月核对银行对账单,并制作未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
45.按照财务规定做好营销工作,按照财务工作程序做好日常现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46.审核支票,及时将正确的支票存入银行,编制收入支票清单。
47.做好收据管理,统一登记编号,统一保存所有收据的存根。
48.做好档案保管工作,将所有票据装订成册,编号封面,存入档案库。
49.每天向财务总监报告具体的银行存款和备用金。
50.负责与银行和外汇管理部门联系,办理相关结算事项,并承担外汇领取的相关手续。
小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责2
1.设计制作公司产品平面图。
2.封面设计制作。
3.正确理解上级指示。
4.向设计师布置设计任务。
5.向上级报告真实情况。
6.及时裁决设计师在设计工作中的争议。
7.制定设计师的岗位描述,定义下属工作。
8.协调与相关部门的工作联系,并按程序定义与相关部门的`工作。
9.定期听取设计师的报告,并对设计师进行工作评估。
10.关心制作部设计师的思想、生活和待遇。
小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责3
1.主要负责协调广告工作的进展,与创作者和制作人保持联系。
2.督促检查各工作环节的.衔接和完成情况,确保工作流程按照广告计划完成。
3.负责与客户保持日常事务联系,代理秘书工作。
4.必要时有权直接重新安排工作。
小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责4
1.全面负责客户部的行政和业务管理,以及客户服务管理。
2.直接向总经理或副总经理汇报工作。
3.检查业务组主管或业务主管的工作。
4.并负责与更重要的`客户保持联系、联系、谈判和介绍。
5.负责客户服务人员的选拔、聘任和评估。
小边精心收集和整理文化传播公司的工作职责5
1.配合总经理处理企业的事务性工作和管理工作。
2.正确传达上级指示文件。
3.必须具备遵守国家法律法规、正确处理国家、企业、职工关系的素质和能力。
4.向下属部门分配工作任务。
5.帮助总经理制定企业总体规划,监督各部门按规划工作。
6.根据企业需要,对下属部门进行现场指挥和指导。
7.向总经理报告真实情况。
8.掌握相关部门的人事情况,监督人事部门根据需要解决人员流动问题。
9.及时裁决下级纠纷。
10.在总经理的指导下,制定企业下属部门的工作目标,报批后执行。
11.在总经理的指导下,指导制定各种重要文件、员工规章制度。
12.制定下属部门经营费用预算,报批。
13.制定下属部门的发展计划,报批。
14.制定下属部门的生产目标方案和产品开发方案,报批。
15.协助总经理调查企业生产经营管理和发展方向,并对上级决策提出建议。
16.制定下级岗位描述,定义下级工作内容。
17.协调各部门的关系。
18.按程序提出下属各部门之间的工作定义。
19.授权下级改进和推进企业工作。
20.检查下属各部门的.工作。
21.检查计划的完成情况。
22.对企业生产部门、开发部门、下属职能部门的工作现场进行检查检查。
23.协助总经理对下属各部门的人、财、物的使用和运作进行监督检查,并提出建议。
24.对下属部门生产经营和资金经营总体规划提出建议。
25.定期接受下级报告,并对下级进行工作评估。
26.制定下属部门各项工作计划,报批实施。
27.了解下属部门的工作情况和下属部门的工作数字。
28.负责收集整理下属部门经济信息、企业计划、材料、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计数据。
29.综合分析统计数据,预测运营和市场,提出改进方案。
30.关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31.根据企业的发展需要,分配各部门的工作人员。
32.主持制定下属部门主管的工作程序并报批。
33.指导下属各部门按照工作程序实施各项管理工作。
34.负责安排各部门主管的培训。
35.总经理暂时离开时代总经理的工作,完成总经理交办的其他行政事务。
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