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办公室整改方案
为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的办公室整改方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室整改方案1
一、总则
办公室作为公司的一个重要部门，负责处理公司日常事务。包括对上级任务，指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资，包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。 由此可以看出，办公室是一个服务于生产，沟通上下的部门，所以，办公室的培训就应该是多方面的，除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以，为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务，结合实际，特制定《行政办公室20xx年员工培训计划》。
二、培训对象
办公室全体员工(可根据个人岗位不同，内容灵活调配)。
三、培训时间
培训时间：20xx年1月至11月，每月中旬、月底各一晚，时间为19：00-20：30分(时间可根据实际需要临时调整)
四、培训内容安排
(一)、文字工作培训
文字工作是办公室最主要的一项工作之一，故加强文字工作的培训显得尤为重要。现拟定20xx年文字工作培训内容如下：
1、文字写作培训。
拟定1-2月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。
2、档案管理培训。
3-4月培训档案管理，主要包括档案的管理工作、进行电子档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使用等
(二)、管理培训
1、办公用品管理培训。
拟定5-6月进行，内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理，做好物资采购分配、及清点登记，并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。
2、会议室的管理培训
为了更规范公司会议室的管理，做到合理分配各项使用时间，故从7月起进行会议室的'管理培训，时间为期一个月，主要培训各个人员的统筹安排管理能力。
(三)服务礼仪培训
办公室作为后勤保障部门，应树立良好的服务意识，所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。故8-10月两个月安排礼仪的培训，主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训
(四)各项管理制度、细则的培训
11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训，希望能加强各位员工的纪律意识
介于工分制系统、SAP系统、人力资源系统公司已组织过大规模的培训，故不再制定此计划。
五、培训纪律
1、以上培训到年底12月份进行考核。
2、参加培训的职工，必须准时到培训地点，由考勤员负责考勤签到，迟到、早退的根据公司工分制规定实施。
希望能够通过一系列的培训，将办公室的工作完成的更好，使办公室每个成员都得到能力上的提升。
办公室整改方案2
5月份办公室紧紧围绕我局的各项工作目标和任务，较好的完成了各项工作，简要总结如下：
一、全力以赴，配合做好汛期各项水文服务工作
一是按照全局统一部署安排，积极参与水文应急监测行动，参与开展张家界至吉首至怀化铁路的测量工作。二是协调安排应急监测演练，对接联系怀化日报、怀化电视台等数家媒体对演练进行采访报道。三是加强汛期宣传服务工作，时刻关注雨水情信息，联合水情科组织了《怀化市水文局发布今年首个洪水黄色预警》、《怀化本轮降雨水情总体平稳，应警惕局部暴雨山洪》等稿件的采写，在湖南在线、红网、《边城晚报》等媒体上刊发。
二、完成了几项要点工作
一是对《水文测站外业操作视频教程》进行修改完善，征求汇总专家意见，组织筹备专家审查会议，做好视频审核意见整理和审查会议的'后勤接待工作。二是对怀化局解读省局“十三五”文章进行修改完善并上报。三是完成了老院子职工住宅区电表线路改造工作。四是规范档案管理，按照档案归档整理规范化标准要求，完成20xx年文书档案文件材料的收集、分类、整理、装订及编目等工作。
三、各类工作井然有序
一是继续规范公文管理，5月份我局共收文67份，发文2份。起草完善各类工作总结、工作汇报等。二是加强公务用车管理，对单位用车实行统一调度。三是加强新闻宣传。
5月份我局在各类媒体上发表稿件73篇，较4月份增加6篇。其中怀化水文网41篇，湖南水文网16篇，中国水利报等外部媒体发表稿件16篇。四是做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤工作。
办公室整改方案3
办公室按照创建和谐机关活动的要求，认真进行了学习、讨论，对照和谐机关标准，查找了自身在思想、工作上存在的不足，为进一步改进工作，制定如下整改方案。
一、指导思想
以提高素质、服务全局、促进工作为目标，努力提高办公室人员的政治业务素质，构建一个规范科学、政令畅通、运转协调、公正透明、廉洁高效的工作机制，使办公室各项工作呈现出蓬勃生机，较好地履行好办公室职能，全面完成各项工作任务。同时发挥办公室组织协调作用，在做到与全局、全市系统团结和谐的同时，为促进全局、全市系统和谐做出贡献。
二、工作中存在的不足
（一）服务意识还需进一步增强，还没有自觉地把各级领导和各县（市、区）局及市局系统各单位对我们的满意程度作为检验工作成效的最高标准，有些工作还要继续做深做细。
（二）协调沟通工作还需进一步强化，与系统各单位的'工作协调与沟通不够，宣传工作不到位，有的工作没有得到更好地理解和支持。
（三）工作效率还需进一步提高，在工作繁杂的情况下，工作重点应进一步突出，分清轻重缓急，提高工作节奏。
三、整改措施
（一） 加强办公室人员的政治业务学习。定期组织学习政治理论、有关政策，组织公文写作、信息宣传稿件写作、信息化知识、档案知识等培训，使办公室人员不仅能够工作独当一面，而且能够互相配合。
（二）建立定期工作讲评、总结制度。对个人工作定期召开科务会，采取个人讲、大家提、领导评的方式，定期对工作进行讲评、总结，查找差距，改正不足，不断推进工作上台阶、求突破。
（三）进一步提高服务水平。在办公室发扬扎实、认真、无私、奉献的精神，努力克服急躁情绪，脚踏实地，埋头苦干，讲实话、办实事、求实效，在工作中强化服务意识，为机关服务，为领导服务，为基层服务，真正把搞好服务贯彻到工作始终。
（四）加强与各部门的工作联系与沟通，增进感情，求得理解。主动听取批评和建议，对一些工作上的不足之处，多从主观上找原因，多考虑自身原因，积极营造团结奋进、开拓进取的良好工作氛围。
办公室整改方案4
按照局党委关于保持党员先进性教育活动的安排部署，在分析评议阶段工作的基础上，对照党性分析材料，结合党组织的评议意见，我进行了认真剖析、深刻反思，积极整改，努力做一名合格的共产党员。针对本人存在的问题及表现，现制定个人整改方案如下。
一、整改目标
（一）存在的问题和不足
一是日常学习不够，理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要。有时只停留在学过、看过，学习不深不透，不能精益求精，特别是在理解和实践上都有一定的差距。
二是日常工作生活中，在保持和发挥先进性方面，对时时处处保持先进性这根“弦”绷得不够紧，降低了对自己的要求和标准，满足于过得去、差不多。
三是在工作标准上有时对自己要求不够严格，不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。
四是工作中，有时存在好人主义思想，打不破情面。
（二）整改目标
1、坚定共产主义的理想信念，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念，自觉做好“三个代表”重要思想的拥护者、实践者。
2、进一步解放思想，更新观念，增强发展意识、服务意识、竞争意识，不断提高工作能力。工作中，做到勤思考、严要求，全面完成局党委分配的各项工作任务。
3、增强学习的自觉性，全面提高自身素质，提高自我管理能力，争做学习的先进、守纪的表率，树立良好的党员形象。
4、继承党的光荣传统，发扬务实、开拓、拼搏、创新的工作作风，以廉洁、高效的工作标准，努力在本职工作岗位上创造出优秀业绩。
二、整改措施
（一）努力学习，不断提高。学习是一个永恒的话题，要树立终身学习的态度。只有不断学习，才能不断汲取新知识，适应新形势、新环境、新岗位的挑战和需要。要有吃苦精神，加强对党的基本路线、方针、政策、“三个代表”重要思想、业务知识的学习，努力把自己锻炼成合格的复合型人才，提高驾驭工作的能力。
具体措施：制定个人学习计划，在积极参加局集中学习的同时，努力学习党的基本知识、基本理论，学习行政管理法律法规和业务知识，为开展工作打下基础。
（二）坚持对自己的学习、工作和思想进行总结，主要是查找问题和不足，边查边纠，自责不自宽，严格不放松。同时讲究工作方法，分清轻重缓急，做到抓重点、攻难点、出亮点。
具体措施：对个人负责的工作，制定出详细的工作安排，明确职责、标准、具体措施，扎扎实实抓好落实，并接受领导和同志们的监督。
（三）立足岗位，锐意进取，提高标准，争创一流。坚持理论联系实际，改进作风，发扬认真负责、扎实苦干的优良作风，严于律已，拼搏奉献，不断总结和改进工作中的得与失，努力推进工作再上新台阶，做出新的业绩。
具体措施：进一步增强责任心、使命感，努力使自己负责的办公室日常管理、文字、宣传、督查等工作有一个新的'起色。
（四）不断增强纪律观念和廉政意识，在加强自身建设的基础上，坚持原则，严管重教，努力克服好人主义思想，抓好办公室队伍建设。
具体措施：实行每周例会制度，加强沟通协作，督促工作开展。对工作中出现的问题，要敢于进行批评，最大限度地发挥每个人的积极性、主动性。
三、努力方向
1、持之以恒、坚持不懈地抓好学习。学理论，在提高理论素养上下功夫，不断加深对建设有中国特色社会主义及“三个代表”重要思想的理解。学法律学业务，在行政管理法律法规和现代化管理知识方面下功夫，解放思想，与时俱进，使自己能够适应形势发展的需要，努力提高自己的履职能力和水平。
2、进一步树立“大办公室”观念，时刻牢记局领导对办公室工作提出的“没有不知道的事，没有不管的事”的要求，加强内部管理，推动办公室工作开展；进一步增强了自己的政治信念、责任意识，提高了科学判断能力、依法行政能力和优质高效服务的水平，为完成各项工作任务奠定了基础。
3、做无私奉献的带头者。在今后的工作中我要以全心全意为人民服务为出发点，尽职尽责地干好本职工作，任劳任怨、无私奉献，为领导机关服好务，为同级部门服好务，为干部职工和管理对象服好务。
4、做道德品行的完美者。要自觉抵御形形色色的诱惑，以完善的人格来感召人、凝聚人、塑造人，始终做到“淡泊以明志，宁静而致远”，筑牢反腐倡廉的坚固防线。
总之，我将以这次保持共产党员先进性教育活动为契机，严格按照局党委的要求，认真整改自身存在的问题和不足，力争通过这次教育活动，自己在思想观念、工作作风和纪律表现上都有明显进步，努力发挥好党员的先锋模范作用，为促进我局事业的发展做出自己最大的努力。
办公室整改方案5
一、目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：
20xx年1月8日——20xx年1月15日
①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人：xxx)
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人：xxx)
③1月14日前空调安装完毕。(负责人：xxx)
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人：xxx)
⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥1月15日办公家具到位。(负责人：xxx)
2、搬迁实施：
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的'私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排：
时间：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部，工程部15:00---16:00采购部，仓库
16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期：
20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求：
1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推;
3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
办公室整改方案6
XXXX公司办公场所清查整改方案
清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的.客观要求。为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。
按照20xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：每人使用面积30㎡。副处级：每人使用面积24㎡。正科级：每人使用面积18 ㎡。副科级：每人使用面积12㎡。科级以下：每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了部分人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。现将XXXX公司办公场所整改措施进行上报。
XXXXXX产业发展有限责任公司
二〇xx年一月八日
XXXXX公司机关整改、清理情况说明
一、办公室使用人员情况说明
董事长办公室：XX（正处），1人使用。 总经理办公室：XXX（正处），1人使用。
副总经理办公室（政工、人事）：XXX（副处），1人使用。 副总经理办公室（生产、援疆）：XX（副处）、XXX（副处），2人使用。
副总经理办公室（销售）：XX（副处），1人使用。 公会主席办公室：XX（副处），1人使用。 副总经理办公室（物资）：XXX（正科），1人使用
生产技术部：XX（正科），XXX（正科），XXX（科员），XXX（科员），4人使用。
办公室：XXX（正科），XXX（科员），XXX（科员），XXX（科员），4人使用。
财务总监办公室：XXX（正科），XXX（科员），2人使用。 项目信息部：XXX（正科），XXXX（正科），XXXX（科员），XXXX（科员），4人使用。
财务室1：XXXX（副科），XXX（科员），2人使用 财务室2：XXX（科员）、XXX（科员），2人使用 二、整改清理情况
参照照20xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。
附 北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表
1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。
办公室整改方案7
一、 存在的问题
（一）工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，领导安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考，去构想以后的工作。
（二）服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导，还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
（三）自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
（四）工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等
客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
（五）人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢，拖拖拉拉，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓，办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在，形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习，提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题，这是问题产生的`根本因素，在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、
违纪问题，由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题，没有严格按照规章制度进行责任追究，有了第一次，就会有第二次，有了第一人，就会有第二人，如此行之，便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求，争取在第一时间完成领导交办的任务，在实际工作中，往往是雷声大，雨点小，也就大事化小，小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施，感受不到领导的关爱行动，更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽，业务项目多，工作要求高，因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础，比如文秘工作，需要相当的工作水平和工作技巧，而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业，对高标准的写作水平要求，员工难以达到。加之当前信息上报工作，市局要求数量多、质量高，同行业间竞争激烈，压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习，提高自身业务水平。
办公室整改方案8
在日常的工作中，办公环境的整洁与舒适程度直接关系到员工的工作效率和心态。一个整洁有序的办公室不仅能提升工作效率，还能增强员工的归属感和团队凝聚力。因此，对办公室的整改是一项重要的任务，以下是一个办公室整改方案的'建议。
1. 制定整改计划
首先，需要制定一份详细的整改计划。这包括对办公室现状的全面评估，明确需要改进的地方，并确定整改的优先顺序。通过对整个办公室的布局、设备、清洁情况等进行全面的排查，可以有针对性地制定整改计划，确保整改工作有条不紊地进行。
2. 提升办公室环境舒适度
办公室的舒适度对员工的工作状态有着重要影响。在整改方案中，可以考虑更新办公桌椅、增加绿植、改善光线等方式来提升办公室的舒适度。另外，调整空调温度、改善空气质量也是关键的一环，一方面可以提高员工的工作积极性，另一方面也可以减少因环境问题导致的工作疲劳感。
3. 规范办公室行为
办公室整改也需要规范员工的行为习惯。这包括制定办公室内部规章制度，如禁止在工作区域吃东西、保持通道畅通、垃圾分类等，以及提倡文明办公、礼貌用语等。通过规范行为，可以提升整个办公室的工作秩序和整体形象。
4. 加强清洁管理
办公室的清洁管理是整改方案中至关重要的一环。定期对办公室进行彻底的清洁，包括办公桌、地面、电脑等，保持办公室整洁干净。同时，配备必要的清洁工具和用品，并建立清洁检查制度，确保办公室的清洁工作得到有效执行。
5. 增加沟通交流渠道
办公室整改不仅仅是对环境和设施的改善，还需要关注员工的心理感受。建立起上下级、部门之间良好的沟通渠道和交流机制，让员工有更多的表达和参与机会，增强员工的归属感和凝聚力。可以定期组织团建活动、员工座谈会等形式，加强沟通交流。
以上是一个办公室整改方案的建议，通过全面的整改工作，可以提升办公环境质量，增强员工的工作积极性和凝聚力，从而推动整个企业的发展。在执行整改方案的过程中，也需要不断收集反馈意见，及时调整和改进，以确保整改工作取得预期效果。办公室整改是一个长期、持续性的工作，需要全员参与和共同努力，相信在大家的共同努力下，办公室的整改工作一定能够取得成功。
办公室整改方案9
转眼，我来办公室已经半年了，半年来在领导的关怀和同事的帮助下，我有了很大的进步，对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为，办公室在以下方面需进一步改进。
一 加强政务工作效率，推进电子政务平台建设
办公室每天有大量的文件和通知需要传达，工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考，电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的'推广问题，比如说大家不习惯，但是任何事物都有个适应的过程，只要过了适应期，电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样，办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来，有更多的时间处理一些更重要的事情，从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度，使办公室的工作氛围更加和谐。
二 建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。
三 强化人员分工，提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事，如果大家都按照日常分工进行工作，面对这些杂事、琐事时不能主动去做，那么办公室的工作将无法开展。因此，应提倡主动工作的精神，强化补台意识，把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
以上是我对办公室工作的一点建议，由于我工作时间短，对很多问题的认识还不是很深入，有不妥的地方还望领导多多批评指正。
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