行政人事总监岗位职责
在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的行政人事总监岗位职责,欢迎大家分享。
行政人事总监岗位职责1
岗位职责:
1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
3.负责组织培训,协调整体流程实施;
4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
6.负责公司整体企业文化建设。
任职条件:
1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
身体健康,五官端正,良好的.职业操守和道德品质。
行政人事总监岗位职责2
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的`行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政人事总监岗位职责3
职责一
负责制定集团公司人力资源规划。
工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。
职责二
督促公司人力资源战略的执行。
工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。
职责三
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管(人力资源主管)合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。
职责四
全面负责集团人力资源部门的工作。
工作任务:组织制定公司人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
职责五
职责表述:其它工作。
工作任务:负责公司人力资源信息的.上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。
2)参与公司研发规划及产品立项评审,确保研发项目获得有效人力资源支持。
3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。
4)跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本。
5)制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。
6)培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。
行政人事总监岗位职责4
1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的'人力资源规划;
2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;
3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;
4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;
5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;
行政人事总监岗位职责5
1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;
2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;
3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;
7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。
行政人事总监岗位职责6
1、对行政人事部经理负责。
2、负责公司对外联系事务。
3、与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的.培训。
6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
7、负责对分包方、供方进行评价。
8、审核公司刊物。
9、负责对社区服务活动方案的审定。
10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
行政人事总监岗位职责7
人事总监岗位职责
人事总监主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
任职资格:
1、5年以上人力资源管理经验;
2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的`发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
行政人事总监岗位职责8
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
行政人事总监岗位职责9
职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:
☉企业商业流程提升及价值链战略
☉人力资源整合战略、提升战略
☉行政规划、执行及后勤保障
☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:
☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动
☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。
☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。
☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。
☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内:
☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。
☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。
☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。
☉制订合理的培训模式,并开始执行。
☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。
☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。
☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。
☉引入提升、岗位轮换制度。
☉正式执行人力资源成本。
☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。
☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。
三年之内:
☉建立企业特有的企业文化。
行政管理方面:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的.检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。
主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:
1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。
2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。
3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,包括:
☉政府管理部门
☉各业务关联企业及机构
☉各大专院校、科研部门
☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:
☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。
☉不断进取和快速学习的能力。
☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。
☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。
行政人事总监岗位职责10
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的`计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政人事总监岗位职责11
人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的'是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。
人事行政总监 岗位职责
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
4.负责公司组织建设完善及优化;
5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;
6.推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
7.完成总经理临时下达的任务。
人事行政总监 岗位要求
1.男女不限,年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;
2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;
3.在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
5.具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
人事行政总监 发展方向
人事管理的实质就是 人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。
行政人事总监岗位职责12
1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划,完成年度经营目标;
2、完成人才梯队建设,为公司甄选合格人才;
3、加强员工思想建设,培育良好的`企业文化氛围,做好员工培训工作;
4、做好全公司薪酬管理工作,确保工资体系的合理化与工资准确无误执行;
5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制,提高人员工作效率;
6、减少法律纠纷,处理一切对外事务,保持公司良好形象。
7、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作,为公司提供必要的法律援助与支持;
9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作,做好员工后勤工作,提高员工满意度。
10、上级交代的其他事务。
行政人事总监岗位职责13
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的`审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政人事总监岗位职责14
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的`实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
行政人事总监岗位职责15
职责描述:
岗位职责:
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的`法律法规及政策
6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
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