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最新办公室内部工作职责模式

时间：2024-10-01 08:27:08 办公/印刷/造纸我要投稿

最新办公室内部工作职责模式

最新办公室内部工作职责模式1

　　一、联系市场销售人员

最新办公室内部工作职责模式

　　1.收集整理每周工作总结和市场销售数据报表，并及时向主管领导汇报。

　　2、市场促销活动费用的申请、核销，并及时备案备案。

　　3、销售人员与公司沟通信息，随时与市场销售人员电话沟通，及时传达销售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市场信息，并以书面形式向公司销售经理报告信息报表。

　　(2)整理销售人员所需资料；

　　(3)日常材料(包括准备办公用品、名片、彩页等销售材料)；

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况和市场需求，并做好记录。

　　二、管理寄件、发货、发票、商业伙伴等

　　1、管理销售材料

　　(1)文件、材料、样品、彩页…等待(双人或多人复核)；

　　(2)发送材料的登记、验收、核实；样品收发登记；

　　(3)选择发送物品和信息的方式；

　　(4)商业客户材料的核实、登记、归档(许可证、证书、发票信息)；

　　(5)接收、发送、处理和保存所有商务电话信件和文件；

　　(6)及时传达和处理客户反馈意见；

　　(7)建立客户档案，定期回访。

　　2、购销合同的档案和登记

　　跟踪和监督合同的执行情况，建立每份合同的《合同履行清单》，编制每月、季度和年度合同履行情况的统计表。向销售部经理和总经理报告结果。根据需要，合同执行情况可以反馈给客户。

　　3、发货(双人或多人审核)

　　交货前，确认客户订单和销售清单，记录交货金额，确认样品、礼品和政策支持材料清单，确认交货方式、交货期限和货物跟踪，根据公司营销政策建立会计总账和明细账，按时登记明细账。

　　4、开票(双人或多人复核)

　　开票前，应确认开票的品种、单价和数量是否与订单数据一致。

　　5、注意定期检查货物、样品和数据

　　三、销售部内部管理

　　1、日常材料的复印和盖章

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各种电报、信函和书面或电话通知的.行政会议。

　　2、彩页、名片印刷、快递费用结算等工作（包括向公司财务借款、月底结算）

　　3、公司对外业务的沟通(包括公司业务合作伙伴的选择)

　　负责监督和实施销售计划和销售计划；负责商业客户的业务交流和登记管理，负责商业客户档案的分类、建立和保存，负责各种政策文件、销售合同和数据的保存；以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司邮箱QQ、查看行业网站，管理和维护网络信息

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台整理发布外国公司招商信息；

　　2、负责处理、反馈和联系投资信息；

　　3、负责潜在客户和潜在客户的电话访问和服务，通过电话访问和随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制定销售策略带来信息。

　　销售人员薪酬考核管理方法

　　为了规范销售人员的工资支出，本着公平、激励、竞争、经济、稳定、控制的原则，工资制度必须能够给予销售人员足够的激励，能够调动销售部门全体员工的意图，为了实现公司的销售目标，不懈努力，取得最佳的销售业绩，也为自己赢得丰厚的工资。特别制定了这种方法。