销售部管理制度

时间:2024-10-02 16:11:06 销售 我要投稿

销售部管理制度【精】

  在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的销售部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

销售部管理制度【精】

销售部管理制度1

  本销售部管理制度旨在明确销售团队的工作职责,规范销售流程,提升销售效率,确保公司业务的健康发展。主要内容包括以下几个方面:

  1.销售目标设定与分解2.客户关系管理

  3.销售流程与标准操作程序

  4.绩效考核与激励机制

  5.培训与发展

  6.信息与数据管理

  内容概述:

  1.销售目标设定与分解:将公司的年度销售目标具体化,分配到各个销售人员,并设定季度和月度的阶段性目标。

  2.客户关系管理:规范客户接触、跟进、维护的流程,确保客户满意度和忠诚度。

  3.销售流程与标准操作程序:定义从商机识别到合同签订的`完整流程,明确每个环节的责任人和操作规范。

  4.绩效考核与激励机制:制定公正公平的业绩评价体系,结合奖金、晋升等激励措施,激发销售团队的积极性。

  5.培训与发展:提供持续的销售技巧和产品知识培训,为员工的职业发展提供路径。

  6.信息与数据管理:确保销售数据的准确性和及时性,以便进行数据分析和业务决策。

销售部管理制度2

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。

  1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

  3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。

  4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5、坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。

  2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。

  4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。

  5、每月交回本月的`工作小结及下月计划报告。

  6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

  7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

  2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

  四、仪容仪表要求

  1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。

  2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

  4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5、拜访客户前避免吃有异味的事物。

  6。避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。

销售部管理制度3

  房地产销售部管理制度旨在规范销售团队的行为,提升销售效率,保证服务质量,实现公司的销售目标。其主要内容包括以下几个方面:

  1.销售人员职责与权限界定

  2.销售流程管理

  3.客户关系管理

  4.培训与发展机制

  5.绩效评估与激励制度

  6.质量控制与投诉处理

  7.内部沟通与协作机制

  内容概述:

  1.销售人员职责与权限界定:明确销售人员的工作范围,规定其在销售过程中应承担的责任,以及在与客户接触、谈判、签约等方面的权限。

  2. 销售流程管理:从客户接待、需求分析、房源推荐到合同签订,设定标准化的操作流程,确保销售过程的顺畅。

  3.客户关系管理:制定客户信息管理、跟进策略、满意度调查等规则,维护良好的客户关系。

  4.培训与发展机制:设立定期的`销售技巧培训、产品知识更新,以及职业发展规划,提高销售人员的专业能力。

  5.绩效评估与激励制度:通过设定销售指标,定期评估员工绩效,并依据结果实施奖励或改进措施。

  6.质量控制与投诉处理:建立质量监控体系,及时处理客户投诉,保障服务质量。

  7.内部沟通与协作机制:促进部门内部的信息共享,增强团队协作,提高工作效率。

销售部管理制度4

  2、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。

  3、销售人员之间应团结协作、密切配合、发扬集体主义精神,建立良好的合作关系。

  4、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

  5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。

  6、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。

  7、遇特殊情况由销售经理判别客户归属及业绩和佣金得分配。

  8、销售人员在整个销售过程中必须口径一直,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实的.事宜。

  9、销售人员应时刻注意自身的素质修养,对项目的业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼。不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力。

销售部管理制度5

  为了实行公司的总体销售目标,激励员工全身心地投入销售工作,规范公司各项制度: 公司执行以下制度。

  一、嘉奖制度

  (一)一般嘉奖:

  1、销售总额达到10万以上者,嘉奖出国旅游一次。

  2、销售总额达到20万以上者,嘉奖销售额的2%。

  3、年销售总额达到50万以上者,嘉奖销售额的5%。

  (二)特殊嘉奖:

  1、一等奖设1名,名列公司全年个人或部门销售总额排名为第一名者:

  且销售总额达到100万以上,嘉奖现金10万元或价值相当于10万元的物品。

  或且销售总额达到50万以上,嘉奖现金5万元或价值相当于5万元的物品。

  或且销售总额达到50万以下,嘉奖现金2万元或价值相当于2万 元的物品。

  2、二等奖设2名,名列公司全年个人或部门销售总额排名为其次

  第三名者:

  且销售总额达到100万以上,嘉奖现金5万元或价值相当于5万元的物品。

  或且销售总额达到50万以上,嘉奖现金2万元或价值相当于2万元的物品。

  或且销售总额达到50万以下,嘉奖现金1万元或价值相当于1万元的物品。

  3、三等奖设3名,名列公司全年个人或部门销售总额排名为第

  四、第五名、第六者:且年销售总额达到10万以上,嘉奖出国旅游一次。

  二、惩罚制度

  1、个人完不成基本任务5万元的,下岗,发生活费350元。

  2、部门完不成基本任务5万元,部门内取缔1个人的.浮动工 资。

  3、个人或部门完不成基本任务5万元的, 取消年终奖金。

  4、半年考核一次,个人或部门完不成基本任务2.5万元的,7 月份起发生活费350元,部门取消1个人的浮动工资,到12月底完成基本任务5万元后,年底再补发半年扣发的部份工资。

  三、考核方式:

  1、以销售公司每位销售员、公司有任务的部门和各代销点、经销点、办事处、团购单位、金卡持有者为个体考核业绩。

  2、由销售公司在每月30日公布一次当月销售业绩和累计销售业绩。

  3、以实际回收货款进行统计考核。

销售部管理制度6

  第一章销售部职能部门名称:

  销售部直接上级:

  总经理下属部门:

  售楼处

  部门本职:

  组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成

  一、主要职能:

  1、进行年度销售预测报告打电报总经理

  2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施

  3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作

  4、设立、管理、监督各售楼处正常运转

  5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

  6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通

  7、合理进行销售部的预算控制

  8、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性

  9、制订业务人员行动计划,并予以检查控制

  10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘的资格

  11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改

  12、配合企划部作好楼盘推广、促销

  13、配合物业公司作好楼宇交接

  14、收集市场信息

  15、预测市场危机,并呈报处理

  16、配合财务部,统计、催收和结算房款

  17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系

  18、组织、完成种类物业销售

  19、调整、修改产品

  20、收集市场信息

  二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员

  统计员资料员记帐员专业售楼员

  三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管

  本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:

  1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批

  2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施

  3、根据发展规划合理进行人员预编、配备

  4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议

  5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约

  6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理

  7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用

  8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约

  9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失

  10、指导、巡视、监督、检查下属

  11、定期向直接上级述职

  12、向直属下级授权,布置工作

  13、负责直属下级任用提名

  14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门

  15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行

  16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围

  17、受理直属下级上报的.建议、异议、投诉,按照程序处理

  18、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

  19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查

  20、填报直接下级过失单和奖励单

  21、参加公司例会和有关销售业务会议

  22、处理紧急突了事件领导责任:

  1、对销售部工作目标的完成负责

  2、对销售机构设置、人员结构合理性负责

  3、对公司商誉负责

  4、对销售指标的制订和分解的合理性负责

  5、对销售部给企业造成的影响负责

  6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

  7、对销售部预算开支的合理分配负责

  8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责

  9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责

  10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:

  1、有销售部的代表权

  2、有对部门所属员工及各项工作的管理权

  3、有向总经理报告权

  4、对促销活动的现场指挥权

  5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权

  6、有对所属下级工作的监督检查权

  7、对所属下级的工作争议的裁决权

  8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利

  9、对预算内销售经费的支配权

  10、有代表公司与政府相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权

  11、一定范围内的价格优惠权

  12、一定范围内的换房、退房的审批权

  B:内务主管负责销售部的内务管理工作,对经理负责

  负责各项目的销售统计,提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制

  负责颁布各项制度汇总意见、建议,文档管理

  负责销售信息的收集与整理

  主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会

  C:售楼员直接上级:内务主管

  本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:

  1、严格执行售楼程序,规范销售

  2、严格执行行为规范,热情服务

  3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务

  4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项

  5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理

  6、作好销售统计工作,填报各项规定表格

  7、听从主管指挥,执行下级发布的其他命令

  第二章销售部人事管理

  一、销售人员的招聘

  二、销售人员的培训

  1、试用期员工培训

  1)踩盘

  2)房地产知识

  3)销售技巧

  4)项目培训

  5)公司、销售部管理制度培训

  2、在职培训

  1)踩盘

  2)技巧交流

  3)考察

销售部管理制度7

  总则

  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售,以及进一步提升公司形象,提高销售工作的效率,特制订本流程与制度。所有的销售人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部主管对所属销售员进行考核和管理。公司未来发展的两个方向是网站建设和网络营销。本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  指挥系统

  销售部实行经理负责制。

  1. 指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  2. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的'畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些活动等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

销售部管理制度8

  项目销售部管理制度主要涵盖了以下几个核心部分:

  1.组织架构与职责分工

  2.销售目标与绩效管理

  3.客户关系管理

  4.销售流程与规范

  5.培训与发展

  6.财务与报告制度

  7.诚信与合规经营

  内容概述:

  1.组织架构与职责分工:明确销售部的组织结构,包括销售经理、销售代表等职位的设置,以及各自的.工作职责。

  2. 销售目标与绩效管理:设定年度销售目标,制定绩效考核标准,以激励团队达成业绩。

  3.客户关系管理:规范客户开发、维护和服务流程,确保客户满意度。

  4.销售流程与规范:详细规定从客户需求识别到合同签订的全过程,确保销售活动的标准化执行。

  5.培训与发展:定期进行产品知识、销售技巧等方面的培训,提升员工能力。

  6.财务与报告制度:规定销售回款、费用报销等财务流程,以及定期的销售报告提交要求。

  7.诚信与合规经营:强调遵守公司政策、行业法规,维护公司形象。

销售部管理制度9

  销售部部门管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在规范销售团队的行为准则,提高工作效率,确保销售目标的达成。它涵盖了以下几个关键领域:

  1.岗位职责:明确每个销售人员的职责范围,包括客户开发、维护、销售业绩等。

  2. 销售流程:定义从潜在客户识别到交易完成的整个流程,包括跟进策略、报价、合同签订等环节。

  3.绩效管理:设立销售指标,如销售额、新客户获取等,并制定相应的激励和惩罚机制。

  4.培训与发展:提供持续的销售技巧和产品知识培训,以及职业发展规划。

  5.客户服务:规定如何处理客户投诉和问题,以提升客户满意度。

  6.沟通协调:建立内部沟通机制,确保销售团队与各部门间的'有效协作。

  内容概述:

  1.销售策略:确定市场定位,制定短期和长期销售目标。

  2. 团队建设:构建积极的团队文化,鼓励团队合作与竞争。

  3.数据管理:规范销售数据的记录、分析和报告,以便决策支持。

  4.财务管理:规定销售折扣、回扣等财务事项的审批流程。

  5.法规遵从:确保销售活动符合相关法律法规,规避潜在风险。

  6.问题解决:设定问题解决的步骤和权限,促进快速响应和决策。

销售部管理制度10

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的'业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

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  一、 岗位职责

  (一)、销售部经理工作职责

  1、负责销售部的全面管理工作;

  2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;

  3、协调与有关单位和部门的关系;

  4、加强合同的审查,归档,保管及管理工作;

  5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;

  6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和、季度销售计划,并组织实施。

  7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;

  8、审查并做好员提成和福利的发放;

  9、协助财务部搞好清帐、对帐工作;

  10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析。

  11、做好销售人员的培训和激励工作

  12、做好销售部团队建设工作。

  13、完成营销总监交办的工作。

  直接上级:营销总监

  (二)、销售部主管职责

  1、协助销售部经理搞好部门的内部管理工作;

  2、协助销售部经理协调与相关单位和部门的关系,搞好楼盘促销工作;

  3、起草销售部各项规章制度,并督促其实施;

  4、组织置业顾问的值班和轮休,以及具体管理工作;

  5、定期向销售部经理汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议;

  6、定期组织置业顾问的业务学习和讨论,收集销售信息和反馈意见;

  7、监督销售部置业顾问工作状况,严肃各项工作纪律,严守销售机密;

  8、审查售房、抵押、按揭办理等各环节的工作,促进集体工作效率的提高;

  9、按时考勤,对迟到、早退、休假、请假、外勤等作准确的记录;

  10、整理并保管销售部各种文件、资料,以备用;

  11、 完成经理、营销总监交办的工作;

  12、 协调好与银行以及房管局的关系和程序.

  直接上级:销售部经理

  (三)、置业顾问职责

  1. 主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;

  2. 热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;

  3. 全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;

  4. 制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

  5. 挖掘潜在的客户;

  6. 进行市场调查,并对收集的情报进行研究;

  7. 注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

  8. 及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;

  9. 每天记录电话咨询及客户接待情况;

  10. 协助解决客户售后服务工作;

  11. 销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;

  12. 做好对客户的追踪和联系;

  13. 每天做销售小结,每月做工作总结;

  14. 维护售楼现场的设施的完好及清洁;

直接上级:销售部经理、主管

  二、销售部行为规范

  (一)销售部工作制度

  1、服从公司和销售部的统一指挥,服从部门主管或上司的管理和安排;同事之间应相互团结、互帮互助、共同进步,加强销售中心的团队合作精神,遇有问题应及时汇报,努力做好接待工作。

  2、遵守作息时间,不得无故旷工;工作时间不得擅离职守,因故离开,需经上司批准。

  3、置业顾问须注重仪表,保持专业、职业形象;要求形象整洁、大方,穿工作装;将自带水杯置于指定位置,不准放在接待台上。

  4、不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗;不得私自在其他单位兼职,不得在工作时间接待与营销业务无关的人员。

  5、值日员应保持售楼处的清洁卫生,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。

  6、如发现楼书、宣传品、收据、饮用水等不足时,值日人员应及时通知相关人员予以补足。

  7、遵守公司有关保密制度,不得向外泄露公司技术、销售机密。

  8、置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情况下,售楼处都必须保证至少有一名销售人员;爱护公司财物,不得将其任意毁损、破坏、浪费和具为己有。

  10、房号销售控制由销售经理负责,在成交前必须到销售经理处申请确认房号,然后到财务确认,确认无误后再与客户签约,认购后立即登记,严禁卖错或卖重房号。因销售人员未及时登记而错卖重卖造成的损失由该销售人员负责,除此之外另处罚金100元/次,两次以上做辞退处理。

  11、销控表由销售经理一人负责填写,其他任何人无权更改,私自填写、更改的立即辞退,并追究相关责任。

  12、填写认购书时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置业顾问不得私自将客户已认购的房号转卖,遇有客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理,否则一经发现即予以200元罚款,二次以上辞退。

  14、销售人员不得误导客户,因销售人员误导或超范围承诺引起的纠纷及损失由销售人员个人承担,同时根据情节轻重予以处罚。

  15、当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,坚决杜绝影响公司及售楼中心形象的事情发生,与客户发生争吵的立即离职。

  16、办事讲效率,求结果。不论出现什么问题(客观条件),只要通过主观努力能达到目的需求的,要达到任务目标,因个人原因以致影响集体(大局)工作进度的,根据情节予以50元以上罚款,超过三次做劝退处理。

  17、不得任意翻阅不属于自己职责范围之内的文件(含电子文件)、信函等。未经许可,不得将公司文件携出或供他人阅览。

  18、不得诬陷、诬告、陷害、侮辱、威胁和伤害同事或上司;销售主管级以上人员应以身作则,不得以权谋私。

  19、电话铃响二声必须接听,并礼貌回答客户问题邀请到销售部洽谈。

  20、销售部严禁接打私人电话超过三分钟,接待客户时不能接电话,并将手机调为震动。

  (二)销售部客户接待制度:

  一、第一次接待并登记为主原则上哪一个销售人员首先接触该客户,并在《客户登记表》上登记姓名及联系电话,该客户应被其所有;若该客户第二、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其它销售人员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

  二、 群带性原则

  1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售人员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

  2、若上门客户是某销售人员的亲属或朋友或同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,则其资源权应优先归属该销售人员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。

  三、 时效性原则

  通常,销售人员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售人员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为二个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在二个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。

  四、置业顾问所接待的访客中,有下列情况应补足接待机会:

  1)已成交的老客户;

  2)发现是他人客户并转交;

  3)与本项目无关的人员:

  ①发展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员或推销人员;

  ②声明采盘或看装修者。

  4)若置业顾问A不在现场或正在接待其它客户,其老客户由轮在最后的置业顾问C接待或自行协商接待;如因接待错过C本人接待机会。

  五、其他补充

  1)来电要求两声以内迅速接听,应答准确、简短,统一用语“您好,银雀尚城”,保证最大进线量。

  2)当客户进入售楼处大门时,置业顾问须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若置业顾问不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。

  3)置业顾问在客户进门后应礼貌婉转地问客户是否曾来过现场或得到过其他同事的'接待,若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

  4)若客户以前曾经来过但记不起是谁接待的,而现场又没人能认出时按新客户接待。

  5)若置业顾问有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。

  6)一般情况下,一个置业顾问不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此置业顾问不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲置业顾问。

  7)蓄意争抢客户者,除取消该单业绩外,另罚款100元/人次。 8)私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,罚没当月工资。

  三、销售部现场人员仪表、仪态

  置业顾问代表的是公司的形象,其仪表、仪态是否整洁、得体至关重要。以下为销售人员仪表、仪容准则:

  1、销售部员工必须衣着公司统一制服,保持整齐干净、无污迹和明显皱褶;皮鞋要保证干净、光亮;如女员工穿着裙装宜穿肉色丝袜,不宜穿杂色袜子。

  2、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。女员工不得留过于前卫发型及颜色,头发长度以不超过肩部为适度,保持洁净,上班前梳理整齐,不留头屑。

  3、女员工切忌浓妆艳抹,需化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工建议不涂有色指甲油,不佩带过多的饰品,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

  4、员工上班前不得吃带有异味的食物;

  5、在与客户洽谈时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度幽雅的为客户服务;

  四、销售部考勤规范

  (一)考勤

  1、工作时间:星期一~星期日

  休息时间:星期一~星期五(每星期一天)

  上班时间: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情况需调整上班时间,由销售经理统一协调。

  2、置业顾问实行每周六天工作制,休息日实行轮休。法定节假日如需当值,则节后予以相等时间补休,一般情况下不允许调休,如确有特殊情况可填写调休单,由销售主管、经理签字确认后方可调休。

  3、休假:每月末由销售经理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以连休两天,但最多不可连续超过三天,不得私自调休,特殊情况须经销售经理批准方可调休。

  4、案场员工每日到达案场后必须亲自签到,销售人员每天上、下班必须亲自签到,不得找人代签或代人签到,否则予以双方责任人扣除当天工资处理。

  (二)迟到、早退

  1、迟到10分钟以内每次扣罚5元,早退10分钟以内每次20元;

  2、迟到11至20分钟每次扣罚10元,早退11至20分钟每次扣罚40元;

  3、迟到21至30分钟每次扣罚20元,早退21至30分钟每次扣罚80元;

  4、迟到早退31分钟至1小时,记旷工半天;

  5、迟到早退超过1小时,则记旷工一天。

  6、一个月迟到(早退)如超过三次,从第四次开始加倍处罚。

  (三)旷工

  1、以下情况之一者,按旷工论处。

  ○在当值时间内无正当理由擅离岗位者;

  ○不自觉签到者;

  ○代人签到者和要求别人签到者(以上情况任一者,按旷工半天论处); ○不按规定办理请假手续或请假未获领导批准而未来上班者;

  ○假期已满未按时返回公司且未有正当理由者;

  ○其他制度中已明确规定的情况。

  2、员工旷工一天除无当日工资外,扣发工资100元;连续旷工两天,扣发工资300元;连续旷工三天或以上者,予以辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。员工旷工半天,给予警告批评,扣发当日工资。

  3、员工无故旷工,依次累计,当月旷工三天停发当月部分工资及津(补)贴或奖金,视情况做出处罚至解聘合同。无故旷工达五日者,按自动离职处理,对公司造成损失者,公司有权要求作出一个月工资赔偿,并扣除当月工资及津(补)贴或奖金。

  (四) 病假、事假的请假手续

  A病假:

  1、销售人员因病需要休息、须有正规医院证明(病历卡和病假单)。

  2、病假二天以内由销售经理审批,二天以上者由销售总监审批。

  3、病假手续必须当天申请。

  4、病假一天扣当日工资的50%,病假超过7天,作自动离职处理(特殊情况除外)。

  5、员工因病不能工作,且未能提供医院证明的,按事假处理。

  B事假:

  1、事假手续必须至少提前一天书面申请,否则按旷工处理。

  2、事假二天以内,由销售经理审批,二天以上须由销售总监审批。

  3、事假不足半天者按半天计。

  4、事假扣除当日工资。

  (五)辞职及辞退

  1、辞职:辞职人员须提前15天提交辞职申请单并做好工作、物品交接工

  作,辞职人员工资及奖金按公司有关规定进行发放。如未按照日期而

  提前离职,按矿工处理

  2、辞退:公司提前5天通知员工,该员工必须做好工作、物品交接工作。

  五、销售部奖励规范

  凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖或晋升。

  1、工作积极热心,受到客户书面表扬,创造公司良好形象;

  2、连续2个月案场销售业绩第一名,且无客户投诉者;

  3、发现问题,及时采取补救措施并解决,防止有损公司利益发生者;

  4、提出合理化建议,经采纳实施并有显著成效者;

  5、严格开支,节约费用有显著成绩者。

  六、销售部处罚规范

  (一)轻微过失 处以10—50元罚金

  1、 客户进门时,值班销售人员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话。

  2、将水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、杂物者。

  3、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在销售中心内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与销售无关的行为。

  4、 工作时间衣着不整,违反销售部行为规范和仪态、仪表规范(除行为规范第一条外)未按规定佩戴铭牌。

  5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

  (二)有下列情形之一者,将视情节轻重给予书面警告、停岗、处以100—500元罚金、记过或辞退处理。

  1、 蓄意破坏,损坏公司公物;

  2、 对客户不礼貌,与客户争辩,或遭到客户合理投诉;

  3、 吵闹、粗言秽语,违反办公秩序;

  4、 未经允许,擅自向外公布商业机密者,或承诺公司未认可之项目;

  5、 涂改、假造单据及证明;

  6、 弄是非,诽谤他人,影响团结或消极怠工者;

  7、 工作或其他任何业务活动而没有预先征得公司的书面许可;

  8、 工作失误,造成公司蒙受损失或引起的纠纷;

  9、 工作不负责任,造成公司财产损失者;

  10、 2次以上轻微过失者。

  11、 未经批准私自外出兼职或利用病假加谋职业;

  12、 将公司商业机密泄露给第三者或未授权的各方;

  13、 连续2个月销售业绩排名案场倒数第一;

  (三)凡是有下列之一过失者,作开除处理,扣除所有未发工资、奖金及佣金,并处以500-1000元罚款:

  1、贪污、索贿、受贿;

  2、侮辱、恐吓、威胁他人或与客户吵架;

  3、疏忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济损失者;

  4、不服从上司工作安排或拒绝接受工作调派者;

  5、常违反公司规定,屡教不改;

  6、服务不周,引起客户强烈不满;

  7、触犯国家任何刑事法律法规,外泄客户资料;

  8、有2次以上严重过失者。

  9、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

  本管理规范自公布之日起执行

销售部管理制度12

  总则

  第一条本制度为建立深圳市精汇川电气有限公司营销体系而制定。

  第二条本公司作为变频技术及相关电力自动化的专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来开展市场营销工作。

  第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。

  第四条市场营销职能是:制定深圳市精汇川电气有限公司市场规划及营销策略,树立深圳市精汇川电气有限公司企业形象,增进客户对精汇川公司的认知,提高市场竞争力,完成年度销售计划,促进公司经营业绩提升。

  第五条市场营销工作由销售部在销售总监的领导下组织开展。主要人员包括销售总监、销售经理、市场专员和业务员,并在必要时发展客户经理。

  第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、根据市场动态制定价格政策草案。

  第七条销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助安装调试过程中的关系协调以及负责货款的回收。

  第八条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。

  第九条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。

  第二章市场工作制度

  第一条市场工作的目标:

  (1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;

  (2)维系公司客户关系网络;

  (3)通过电话、网络对新客户和休眠客户进行市场接触,为一线销售提供导向支持。

  (4)树立和提升公司在行业中的形象。

  第二条公司市场工作由市场专员在销售总监的领导下组织开展。

  第三条公司市场信息主要包括以下几类:

  (1)国家整体政治经济形势,国家对电气自动化和节能减排的方针、政策。

  (2)国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。

  (3)在一线销售的协助下,收集、整理竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水平等等;

  (4)业主(包括企事业单位、各种有电气自动化需求的终端用户)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  (5)客户(经销商)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  第四条市场信息来源主要有:

  (1)市场专员通过各种公开媒体、网络、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;

  (2)业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周客户推进表》中。

  (3)公司其他人员反馈。

  第五条公司市场专员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每半年定期做出市场分析报告,送销售总监、总经理。如市场出现重大变化,则随时向销售总监报告。

  第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场专员组织有准备的市场推广活动。

  第七条市场推广工作的形式包括:

  根据公司目前市场开拓情况,有针对性的开展以下工作:

  (1)组织参加或赞助地区性电气自动化行业技术讨论、设备展示会、展览会等;

  (2)加大网站宣传的力度,充实网站内容;

  第八条年度市场推广计划的内容包括:

  (1)公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;

  (2)公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。

  第九条市场推广工作计划制定的程序

  (1)市场专员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。

  (2)销售总监对市场专员提交的市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。

  (3)市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由销售总监执行。

  第十条每年年底市场专员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。

  第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。

  第三章客户管理制度

  第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。

  第二条本制度所指客户主要包括企事业单位、各种电气产品经销商等有电气自动化设备需求的各种项目。

  第三条客户管理工作主要由市场专员负责组织。

  第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。

  第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。

  第六条客户档案管理

  (1)客户档案资料包括:客户的`名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。

  (2)客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。

  (3)客户档案资料属于公司的机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。

  (4)一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。

  第七条客户档案管理方法

  (1)建立客户档案卡。

  客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。

  (2)客户档案管理应保持动态性。

  根据客户情况的变化,市场专员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。

  第八条客户档案的查询与利用

  (1)客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。

  (2)客户档案查询权限仅限于公司董事、总经理、销售总监、市场专员。

  (3)其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需经销售总监批准。

  第九条客户信用管理采取信用分级管理。

  第十条客户信用管理工作主要包括:客户信用调查和客户信用评级。

  第十一条客户信用调查方法

  (1)销售一线可以通过明访和暗访相结合的方式拜访与客户有联系的管理部门和相关利益单位,获取客户信用相关信息。

  (2)市场专员可以通过公开或不公开的渠道搜集如各种媒体、各种报刊杂志等与客户信用有关

  的信息。

  第十二条销售部市场专员通过第十一条各种方法进行汇总分析后,分析结果交销售总监,并备案。

  第十三条销售总监负责审核,提出客户的信用评级,根据销售额大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。

  第十四条市场专员负责将客户的信用等级和信用额度记入客户档案。

  第十五条销售人员由公司统一办理手机卡,手机号码属于公司所有,销售人员请假超过2周,手机卡交由部门领导保管。

  第四章销售工作制度

  第一条销售工作的目标:

  (1)跟踪客户、项目信息,明确相关客户需求和相关情况;

  (2)确定客户策略及全过程竞标,获取竞标成功;

  (3)项目安装调试期间协助解决关系协调问题;

  (4)货款的回收。

  第二条公司销售工作由销售总监在公司总经理授权范围内组织开展。

  第三条销售部业务员对外名片印制为“销售经理”,销售经理对外名片印制为“大区经理”,在销售部授权范围内开展公司销售工作。

  第四条销售部业务员按照客户进行分工。

  第五条销售工作采用目标管理。每年明确制定公司的销售预测和销售预算作为年度销售部的目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。

  第六条年度销售目标制定依据:

  (1)国家方针政策、政治经济形势。主要是指本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势;

  (2)本公司中长期发展规划、业务线、策略地区发展计划、管理计划、人力资源发展规划;

  (3)市场的调查分析、预测和情报信息资料;

  (4)公司实际能力和现有水平;

  (5)上年度公司销售目标中遗留的问题;

  (6)投资人对本年度销售目标的期望。

  第七条销售计划制定程序:

  (1)每财年结束之前,总经理办公会确定下一年“年度销售工作总方针”。

  (2)每财年结束之前,销售部部门内研讨本年度业务形势、预测下年度销售目标,业务员作出下一年度销售预测分析报告,内容包括下一年度策略地区、重点客户、重点营销措施以及与对手的竞争方法。

  (4)销售总监根据销售预测分析报告,审核各业务员销售预算。

  (5)每半年,销售总监负责组织本部门人员做半年销售差异分析和计划调整建议,经总经理办公会讨论通过后下达年度销售调整计划。

  第八条业务员销售预测方法:

  (1)制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”。

  (2)业务员首先对自己责任区域内和主要产品的客户意向进行调查;

  (3)通过分析,对于客户意向可能转变成公司业务量的最高、最低、最可能的数量和概率进行

  估算;

  (5)加权平均值作为最终的销售预测值。

  第九条业绩责任额:

  (1)每年年底,以“年度销售工作总方针”为指导,对业务员报告上来的销售预测值由销售总监进行修正整合。

  (2)确定各业务员下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“全公司年度销售业绩责任额”,将全公司销售责任额和各地区业绩责任额报请总经理批准。销售总监对全公司年度销售责任额负责,各业务员对各地区业绩责任额负责。

  (3)每年在年终销售会议上宣布下年度各地区责任额和全公司责任额。

  第十条业务员对客户的拜访:

  (1)客户是我们的衣食父母,同时也是生意合作伙伴。

  (2)业务员要重视与客户的合作,注意拜访态度,不可以盛气凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受业主付费的各种馈赠和吃饭、娱乐等消费。

  (3)在各种节假日、及各种纪念日给客户以问候。

  (4)注意保守本公司机密,巧妙回答客户的提问。

  第十一条深圳市精汇川电气有限公司议标业务处理流程:

  (1)在获知客户在有购买意向时,由销售总监确定谈判主导人和参与人;

  (2)谈判主导人组织议标文件撰写工作和谈判工作;

  (3)谈判主导人在商务谈判结束后,依据授权范围与客户签定合同;若超出授权范围,则报销售总监决定。

  第十二条议标的价格由谈判主导人根据商务谈判的具体情况在授权范围内确定;对超出范围的,需请示销售总监决定。

  第十三条深圳市精汇川电气有限公司投标业务处理流程为:

  (1)销售部在项目推进到投标阶段或者获知客户有招标意向时,由销售总监确定是否参加投标。确定参加投标时,由销售部购买招标文件。

  (2)销售部业务员根据自己的经验判断,撰写投标分析备忘录,提交销售总监。

  (3)销售总监组织召开投标研讨会,市场专员负责组织编制投标文件,业务员参予投标文件编制。

  (4)销售总监负责对投标文件进行审核,主要审核投标文件是否已响应招标文件的全部要求以及文件是否齐备

  (5)按招标文件规定的封标形式封好投标文件;确保人员和投标文件提前到达交标会议地点;按招标文件规定的时间、地点、交标形式递交投标文件。

  (6)在得到中标通知后,销售总监授权业务员与客户签订合同。

  第十四条公司市场营销工作以销售部例会形式来实行管理,销售部例会的目的是总结前阶段工作、计划下一步工作,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。

  第十五条销售部例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的办法。

  第十六条销售部季度例会

  (1)时间:每季度结束后15天左右召开。

  (2)参加人:销售部全体人员、财务部经理、采购部经理以及总经理。

  (3)会议议程:提前15天将会议议程发给各参会人员。

  (4)主要内容:

  第一、三季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况;

  半年度季度例会:讨论修改预算,总结上半年市场营销工作完成情况,总结上半年应收帐款回收情况。

  第四季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况。宣布下年度的销售任务安排。

  第十七条销售部每周工作汇报:

  (1)销售部业务员需按时完成每周的周客户推进表,在周五晚上9:00以前以电子邮件形式汇总给市场专员。

  (2)市场专员在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。

  第十八条销售部月例会讨论内容:

  (1)每月销售业绩目标管理表:总结销售业绩的达成率;

  (2)客户销售业绩进度管理表:追踪各个客户的整体销售进度,对于没有进展的客户寻找问题所在,指导确定下月的重点客户。

  (3)市场进度:对于本月的市场推广活动进行总结,总结经验教训,并对于下月可能的市场推广活动作出安排,包括参加人员、事件、时间、接待客户、所要达成的主要目的。

  (4)重点应收帐款追踪:对于月初安排的需要催收的货款,询问业务员是否行动以及行动的效果如何。

  (5)销售部费用控制表:讨论预算与实际花费的比较,对于本月超过预算的个人和事件提出警示,拿出在下个月的节约方案。

  第十九条销售部月例会的要求:

  (1)每月一次,参加人员为销售部全体成员。

  时间可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或顺延下周周一上午。

  (2)在会议之前,销售总监需检查业务员每月工作计划和总结表、客户销售进度管理表、业务

  员应收账款回收计划表、本月应收账款回收月报表和个人费用控制报告单,寻找本月销售业绩进度的得失,明确下月重点客户、下月重点催收帐款、下月主要市场活动。

  (3)市场专员对会议内容进行记录,并且在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。第二十条销售人员私单处理

  私单定义:在未有公司书面背书的情况下,以非公司的名义和客户谈判、签订、出售以及维修公司经营范围内的变频器、PLC、伺服、配电柜等电气自动化产品的个人行为。

  处理办法:一经公司发现视情节严重处以扣除3个月工资到开除的相关处罚,处罚决定由销售总监根据事件性质批复。

  第二十一条发货要求

  货物出厂需有出库单,出库单必须含有客户名称、联系电话、价格等相关信息,否则不予发货。遇特殊情况无法机打出库单,须用手写单暂代。发货必须由销售人员签字确认,如果需要代签须注明所代签人姓名。出库单三个工作日内必须交到财务进行核算,否则该单不予核算提成。

  第五章市场营销费用管理制度

  第一条销售部费用是销售部为完成公司的市场营销工作而必须支出的各项费用,主要包括市场费用和销售费用。

  第二条市场费用包括个人费用和市场费用。

  (1)个人费用是指市场专员为开展市场工作的必须发生的差旅费、通讯费等。

  (2)市场费用是指公司为进行企业形象推广、业务推广(包括宣传资料,样机、试用以及协助经销商进行市场推广等)的各种市场活动的费用。

  加强对市场费用的管理,使市场活动更好的为公司战略服务,为公司客户服务工作服务。

  第三条销售费用是指销售部为保证地区的销售业务正常开展而必须支出的费用,主要包括个人费用、地区销售费用。

  (1)个人费用主要是指业务员的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费。

  个人费用按级别进行费用控制:

  业务员:住宿标准为80元/天,误餐补贴为40元/天

  销售经理:住宿标准为100元/天,误餐补贴为50元/天

  销售总监:住宿标准为120元/天,误餐补贴为60元/天

  (2)地区销售费用是指业务员为开展客户推进工作必须发生的零星花费,包括与客户共进工作餐、带给客户的小礼品等。

  第四条销售部市场费用的预算

  (1)个人费用的预算:由销售部每年12月15日以前充分考虑销售部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费等项目预算到人、到月,并由销售总监审核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。

  (2)市场费用的预算:每年12月15日以前,销售部根据销售计划,征集业务员意见和建议,制定市场费用预算,每种活动可单独按项目进行预算;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。

  (3)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案交财务部执行。

  (4)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。

  第五条各种销售费用的预算:

  (1)个人费用的预算:由业务员每年12月15日底以前充分考虑本部人员的销售任务和出差情况,预算到人、到月、到每一费用项目(差旅费、交通费、通讯费),并由销售总监审

  核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行整体预算。

  (2)销售人员在谈报价时应把运费、后续可能出现的售后人工费考虑到报价里。

  (3)售后产生新的人工服务费用,如果是产品问题,公司承担;如果是售后服务问题,自己承担。

  (4)销售费用的预算:由业务员每年12月15日以前根据销售任务、公司政策制定销售费用预算,并预算到人(实际由部门掌握)到季度,并由销售总监审核汇总;财务部于每年

  12月25日以前根据财务要求进行整体预算。

  (5)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案,交财务部执行。

  (6)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整销售费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。

  第六条个人费用的支出和报销

  (1)个人费用中的通讯费、银行手续费、市内交通费按标准执行。

  (2)差旅费的使用采取先申请后花费的制度。

  (3)市场专员、业务员和销售经理的差旅费报销,由销售总监审批。

  (4)销售总监的差旅费,向总经理提出申请。销售总监的差旅费报销由总经理审批。

  第七条费用控制制度

  (1)各部门的实际花费原则上不允许超过预算费用。

  (2)个人费用和各地区销售费的按季度进行控制,对控制情况的考核按照控制预算人的考核周期进行考核。

  (3)公司现阶段采取同行业通用提成制度,销售费用采取公司先预支,在每个季度进行提成结算的时候进行扣除。

  (4)销售人员费用预支,按照不超过本月工资的60%进行借支,自带车销售人员,在此基础上上浮1000元整。

  (4)自带车销售人员,根据所分配区域以及车辆情况,给予500-1000的相应补助,具体金额由销售总监根据实际情况批复。补助在每月工资中体现。

  第六章营销人员管理制度

  第一条本公司的营销人员包括销售总监、市场专员和业务员、销售经理以及客户经理。

  第二条客户经理是指由公司根据竞标工作需要予以委任的地区销售人员,客户经理的主要任务是帮助公司竞标以达成销售业绩,为公司开展市场营销工作提供信息支持。

  第三条客户经理的聘任和解聘均由销售总监确定并报人力资源部备案。

  第四条客户经理的任职资格:

  (1)熟悉客户的关系和招标程序;

  (2)了解公司业务;

  (3)认可公司企业文化。

  第五条销售总监和销售经理以及业务员的考核办法及考核指标参见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》

  第六条营销人员的工资结构

  (1)市场专员的工资结构同公司总部员工,年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 季度绩效奖金 +年度绩效奖金(2)销售总监和销售经理以及业务员的工资结构为:

  年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 提成工资

  其中基本工资、岗位工资、季度绩效奖金和年度绩效奖金见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》。

  (3)客户经理的工资结构由公司与备选客户经理协商确定,可以考虑以下两种方式之一:年收入 = 提成工资

  年收入 = 底薪 + 提成工资

  (4)提成工资按照客户分类

  a.销售人员所开发的新客户提成比例为利润总额50%

  b.公司有过成交记录,但由于维护不善进入销售冬眠,经销售人员二次开发重新产生购买

  的客户,公司提供的没有成交记录的购买信息,按照新客户开发提成比例的80%执行。

  c.公司给予销售人员进行维护的稳定、有效客户,按照新客户开发提成比例的60%执行。

  d.售后、维修和其它改装安装等产生的销售订单,按照上述标准的80%进行提成,不计入

  工资统计。

  (5)销售成本的确定

  精汇川产品按照公司统一面价进行核算,根据合同和公司认可的协议。

  72小时收回货款(以发货时间为准)。成本=面价X0.26

  超过3个工作日的15个工作日内收回货款,成本=面价X0.27

  超过15个工作日收回货款,成本=面价X0.31

  时间确认以出库单上日期加一个工作日为基准

  其它需外购产品按照以上原则同步进行

  (6)销售人员工资根据销售人员三个月以收款为标准的变频器、变频柜、软起、PLC和伺服和开关柜等相关产品的利润高于20%的销售额进行计算(计算方式为成本/0.8),如果销售人员本季度所销售以上相关产品整体利润超过30%(计算方式为成本X1.3),则不需统计单项,按照本季度整体销售额全部计入工资统计。

销售部管理制度13

  1、迟到和早退一个月不得超过3次,如超过根据员工手册中的相关规定进行惩罚。请假一个月不得超过3天(病假需三级甲等医院的证明)。如发觉代打卡现象代打卡者与被打卡者一并惩罚,每人每次50元。

  2、销售部办公区域内保持清洁,若发觉不清洁状况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并惩罚,每人每次20元。

  3、每月必需完成20份的协议签订数量,如未完成根据每份10元进行惩罚。如发觉伪签或不实协议根据每次50元进行惩罚。

  4、若连续3个月未完成3万元任务,将直接退回人事部。若当月未完成4.5万元任务,取消销售津贴。若连续2个月未完成4.5万元任务将降至试用期,同时取消相应的津贴和补助,底薪也相应降低。

  5、由于会议下单不明确,造成部门内或部门外的工作不协调,影响内部或外部的团结,将严厉 批判,并惩罚款每人每次100元。

  6、销售部人员必需随身携带手机,并保持手机24小时开机,若发觉手机停机、关机、未随身携带者将惩罚款每人每次50元。

  7、值班销售人员必需写值班记录,要求全面、仔细、实际描述,若未写将惩罚款每人每次50元。销售人员应每天手工填写出勤访问记录,若未填写者将惩罚款每人每次50元。

  8、发觉协议单位到四周其它同类型酒店开会或团队住房,若是销售人员不知情则赐予每人每次20元的罚款并且收回此协议。如销售人员维护的协议在45天以内均未到本酒店进行消费,该协议将收回。销售人员的过期协议收回。

  9、在酒店内如消失影响销售部形象的`动作和语言,将惩罚款每人每次50元。

  10、销售部应保持内部协调性,一切行悦耳指挥,如因特别状况需要加班,会支配其它适当时间进行补休或发放加班补贴。如发觉拒绝加班者或当天不见其人者,将根据旷工进行惩罚。如加班工作不踏实,有怠慢心情将赐予每人每次50元的惩罚。同事之间需要关心时,未主动帮忙帮助或者有意躲开者将赐予每人每次50的惩罚。

  11、销售人员在协议客户使用会议室前,应明确告知对方如超时使用酒店方将收取成本费用,如发觉销售人员有所隐瞒将赐予每人每次20元的罚款。若协议客户使用会议室超时,跟会销售人员应准时告知客房部,如消失不报或延时报将赐予每人每次20元的罚款。

  12、以下状况会议室费用不单提成:a、大会议室的全天售价低于1500(含1500元)元时 b、大会议室的半天售价低于800元(含800元)时 c、小会议室的全天售价低于700元(含700元)时 d、小会议室的半天售价低于400元(含400元)时。

  13、每月一次个人总结报告,以文本形式上交,详细内容包括:访问单位、地址、联系人、联系电话、访问形式、访问次数、个人问题总结、工作方案和目标。未按时上交或内容不全不具体者将赐予每人每次50元的罚款;内容不实者将赐予每人每次100元的罚款。

  14、办公期间如有看电影或扫瞄与工作无关网页时,将赐予每人每次10元的罚款。

  15、不听从上级指派的任务或查找其它借口者,将惩罚款每人每次100元。

  16、每周一上午8:30销售部召开例会,销售人员需照实汇报上周工作和本周工作方案。如无特别状况不得缺席。如缺席将赐予每人每次50元的惩罚。

  17、销售部人员着装要求:衣着整齐,统一着正装(西服、衬衣、皮鞋),如未正确着装将赐予每人每次50的惩罚。

  18、基于公正、公正、机会均等的原则,全部销售人员均按挨次轮番值班接待上门客户,销售人员不得私自约见,如发觉将赐予每人每次200元的惩罚。(每日部门经理睬向前厅部核实)

  19、在未向销售部经理打招呼之前不得擅离岗位,假如须离开岗位在向上级请示之后可离开,同时自动放弃接待及接电的权利,一旦发觉未向销售部经理打招呼擅自离岗者,无论时间长短,将赐予每人每次50元的惩罚。

  附:

  1、酒店团拜会未根据方案排演节目,且造成销售部节目无名次,则销售部全体员工共同惩罚50元。

  2、第17条正式施行日期为1月29日。

  3、发放的免费券明细须在1月22日之前上交;未发放的免费券同时上交。

  4、销售部人员在下班后需关闭电脑,如未关闭电脑将赐予每次每人20元的惩罚。

  5、春节期间放假支配。春节放假4天,详细时间为1月25日——1月28日,1月29日销售部根据酒店的规定正常上班,入未到岗根据旷工处理。如需请假根据正常流程进行,超过三天者需总经理批示。

销售部管理制度14

  销售部会议管理制度旨在确保销售团队的有效沟通,提高会议效率,促进业务发展。制度涵盖了会议的组织、参与、执行和后续跟进等多个环节,以期通过规范化的.流程管理,提升销售团队的协作能力和业绩表现。

  内容概述:

  1.会议频率与时间安排:规定常规会议的召开周期,如周会、月会、季度会议等,以及特殊情况下的临时会议安排。

  2. 会议议程设定:明确每次会议的目标、议题,确保会议内容有针对性且符合销售团队的工作需求。

  3.会议参与人员:确定哪些人员必须参加,以及何时邀请其他部门或外部人士参与。

  4.会议准备:规定参会人员需要提前准备的资料和报告,以及如何提交和分享。

  5.会议主持与记录:指定会议主持人,确保会议流程有序进行,并指派专人记录会议纪要。

  6.会议讨论与决策:规范讨论规则,鼓励开放性讨论,同时明确决策流程和权限。

  7.会议执行与跟进:设定会议决议的执行责任人,规定跟进机制,确保会议成果得到落实。

  8.会议评估与改进:定期对会议效果进行评估,根据反馈调整会议制度,持续优化。

销售部管理制度15

  销售部人事管理制度旨在规范销售团队的运作,提升员工绩效,确保公司销售目标的'达成。其主要内容包括以下几个方面:

  1.岗位设置与职责:明确销售部各职位的职能范围,包括销售代表、销售经理、客户关系管理等角色。

  2. 招聘与选拔:规定招聘流程、面试标准及新员工入职培训。

  3.绩效考核:设定销售业绩指标,制定公正、透明的考核机制。

  4.员工发展:提供职业发展规划和培训机会,促进员工技能提升。

  5.奖励与惩罚:建立激励机制,对优秀表现进行奖励,对违规行为进行处罚。

  6.离职与解雇:规范离职程序,处理解雇情况,保障双方权益。

  内容概述:

  1.人力资源规划:根据公司业务需求,合理配置销售部门的人力资源。

  2. 职业道德规范:强调诚信、专业和客户导向的行为准则。

  3.培训与发展:定期组织销售技巧、产品知识和市场分析等方面的培训。

  4.工作时间与休假:明确工作时间安排,规定休假政策和请假流程。

  5.沟通与协作:鼓励团队内部的有效沟通,强化跨部门协作。

  6.信息记录与报告:规定销售数据的记录、分析和汇报方式。

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