销售部管理制度(实用15篇)
在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的销售部管理制度,欢迎大家分享。
销售部管理制度1
为了更好地宣传、推广、销售公司产品,提升公司形象,提高销售工作效率和销售人员素质,特制定本制度与流程,所有销售员及相关人员需严格遵守。
一、日常行为规范
销售人员需严格遵守考勤制度,不得无故迟到早退,一切以考勤卡为准。特殊情况如出差或公司安排,需特别审批。如有违反,将按考勤考核处理。
销售人员需准时到岗,如有突发情况需及时以电话或信息方式告知销售经理。如未说明原因,在上午9时后仍未到岗,将按旷工处理。
销售人员外出须填写出差申请单,写明出差人员与出差事由。如遇特殊情况,需提前以电话或信息方式告知销售经理。不在公司无法处理的事项应及时与其他同事沟通协助完成。
销售人员在与客户通话中应注意自身语气,在接待客户与拜访客户时要特别注意自身言行举止,以维护公司利益和形象为己任。
所有销售人员办公桌台面必须整洁、整齐。桌面上不得出现明显的价格单、合同单等有关价格的书面文件。下班后需将桌椅摆放整齐。没有工作人员的空位置均由该区域的同事打扫整理。
销售人员上班时间严禁在办公室大声喧哗、传递负面情绪、吃东西,严禁浏览与工作无关的网页,塞耳机、严禁打游戏、睡觉。
展厅维护:展厅产品卫生及产品质量由各区域人员轮流负责(详见展厅卫生排班表),时间为每周周一、周三、周五8.00-8.20,销售人员接待完来访客户后自行清理好展厅与会客室。
二、岗位职责
销售人员需寻找、筛选客户,进行前期洽谈,拟订合作中的合同,执行后续订单并维护客户关系,及时搜集客户需求,与客户保持良好的沟通。
销售人员需定期上门拜访客户,推广产品并了解市场情况,负责订单下达签订合同及跟催,收取相应货款,配合并完成公司分配的销售任务,贯彻执行公司各项规章制度,接受领导指派到相关客户或现场解决销售及售后问题。
三、价格制度
制订较现实的价格表:价格表分为三层,市场报价、最底出厂价、经销商最低价。详见价格表。
严格控制价格体系,确保客户群、经销商和最终用户之间的价格距离及利润空间。确保对客服的报价与实际相结合,不得低于公司最低出厂价。业务员在一个月的业绩销售中,公司最低价订单不得超过20%。
业务员在报价时如遇特殊材料或者格外的加工定制时,应请示销售部经理和采购部进行材料核价预算之后方可报价。
客户,开拓新市场。当接到其他销售人员负责的客户时,销售人员应及时转交相关销售人员处理,不得擅自报价,以保证公司的利益。
未经公司同意,销售人员不得向客户透露公司已成交项目的合同价格。在接单时,业务员应明确客户是否需要开具,并填写好申请单,将款项进入公司账户,并根据订单情况在总款上加上种类的税收。
销售人员应严格保护价格机密,避免因个人原因造成价格泄密而导致公司经济损失。如发生此情况,销售人员必须赔偿公司经济损失,并承担相应责任。
在市场预测方面,销售人员需要了解同类产品全年销售价格和同行业同类产品的销售价格饱和程度,以及同行业各类产品在全国各地区市场占有率。同时,需要分析用户对产品质量的反映及技术要求,了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,以掌握信息,做到知己知彼,保持领先地位。
销售人员应对每个客户的访问和市场客户的调查作出详细的记录,并由销售经理定期核查。在售后服务方面,业务员应及时记录客户报修并填写维修报表,以便于售后负责人员合理安排维修事宜,并随时进行跟踪调查。同时,业务员需要定期电话回访客户使用产品的意见,并记录在案,以便于了解客户的动向和心思。
每周一上午9:30和周五下午16:30进行部门例会,销售人员和设计人员必须准时参加。会议主要了解销售人员上周工作内容完成情况以及本周的工作计划,以及销售人员一周内的业绩情况。出差人员可以通过电话参加会议。销售人员和设计人员需要在每天17:00点前将“销售人员日报表”和每周六下午17:00点前将“销售人员周报表”以电子档的形式发给销售经理,并认真、详细填写。同时,销售人员需要及时维护老客户并开拓新市场,以提高业务素质。
客户挖掘和筛选是销售部门的重要任务之一。每周六下午17:00,销售人员需要将筛选出的有针对性的准客户记录在“销售人员客户资料登记表”中,并以电子档形式发送给销售部经理。
销售人员在出图时必须填写“出图申请单”,无论是平面图还是效果图。如果销售人员未填写表格,则设计员有权不予出图。对于效果图,客户需要预付3000元订金,否则不予出图。如有特殊情况,销售人员需要请示销售经理签字后方可出图。设计人员需要保留好“出图申请单”,并在每周六下午16:00前上交给销售部经理。
销售人员制作“销售合同”时,需要确保时间、订货人、联系人、地址和产品明细填写完整。如果信息不完整,则合同存档人员有权拒收。
销售人员在确认客户订购产品时,需要确认各个细节。如有不明白的地方,应及时与生产部确认。下达到生产的“生产指令单”必须写清楚明细,以避免多次更改,减少公司不必要的损失。
每笔订单确认后,需要在“订单回款一览表”上确认余款已经结清,方可发货。如有特殊情况,需要提前说明。
销售人员出差时需要向销售经理请示。未经批准的'外出费用不得报销。在外出时,应尽量减少公司经费。公司在报销时会根据实际情况给予报销,不符合实际情况的费用不会被报销。长途车费以车票实际金额为准,短途交通以公交车、地铁为主要交通工具。每个人每天的生活费用报销不得超过50元,住宿费用报销不得超过110元(如遇同性别2人每人报销不得超过60元)。如果出现其他问题或需要报销其他费用,需要向销售经理请示并获得同意后方可执行。
业务员或销售助理在接触商业机密时,包括营销计划、管理体制、运营方式、客户信息、产品价格、管理文件、法律事务信息、人力资源信息等,不得以任何形式透露给他人。未经公司同意,业务员或销售助理在职期间不得自营或经营与公司同类的业务。业务员或销售助理在职务上需要持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其它任何形式的载体均归公司所有。未经总经理书面同意,不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密,更不得擅自复制和交予他人。无论因何种情况离职的员工,均应返还属于公司的全部财务和载有公司信息的一切载体。
在公司任职期间,员工接触到的商业机密或技术秘密必须保密,这一要求将持续有效,不受时间限制。唯一的例外是,当法庭判定某些信息应当公开,或公司已经通过纸质媒体公开了这些信息时,保密要求不再适用。
为确保保密制度得以落实,销售部门的员工必须严格遵守上述规定。对于违反规定的员工,每次将被罚款50-200元,情节严重者罚款金额将上升至200-5000元。如果情节特别严重,员工将面临法律责任的追究。
XXX是销售部门的经理,同时也是副总经理。他应当确保销售部门的员工都清楚了解保密制度,并且遵守相关规定。如果出现违反规定的情况,他应当及时采取措施,保护公司的商业机密和技术秘密不受泄露。
销售部管理制度2
销售部人事管理制度旨在规范销售团队的运作,提升员工绩效,确保公司销售目标的达成。其主要内容包括以下几个方面:
1.岗位设置与职责:明确销售部各职位的职能范围,包括销售代表、销售经理、客户关系管理等角色。
2. 招聘与选拔:规定招聘流程、面试标准及新员工入职培训。
3.绩效考核:设定销售业绩指标,制定公正、透明的考核机制。
4.员工发展:提供职业发展规划和培训机会,促进员工技能提升。
5.奖励与惩罚:建立激励机制,对优秀表现进行奖励,对违规行为进行处罚。
6.离职与解雇:规范离职程序,处理解雇情况,保障双方权益。
内容概述:
1.人力资源规划:根据公司业务需求,合理配置销售部门的`人力资源。
2. 职业道德规范:强调诚信、专业和客户导向的行为准则。
3.培训与发展:定期组织销售技巧、产品知识和市场分析等方面的培训。
4.工作时间与休假:明确工作时间安排,规定休假政策和请假流程。
5.沟通与协作:鼓励团队内部的有效沟通,强化跨部门协作。
6.信息记录与报告:规定销售数据的记录、分析和汇报方式。
销售部管理制度3
销售部会议管理制度旨在确保销售团队的有效沟通,提高会议效率,促进业务发展。制度涵盖了会议的组织、参与、执行和后续跟进等多个环节,以期通过规范化的流程管理,提升销售团队的协作能力和业绩表现。
内容概述:
1.会议频率与时间安排:规定常规会议的召开周期,如周会、月会、季度会议等,以及特殊情况下的'临时会议安排。
2. 会议议程设定:明确每次会议的目标、议题,确保会议内容有针对性且符合销售团队的工作需求。
3.会议参与人员:确定哪些人员必须参加,以及何时邀请其他部门或外部人士参与。
4.会议准备:规定参会人员需要提前准备的资料和报告,以及如何提交和分享。
5.会议主持与记录:指定会议主持人,确保会议流程有序进行,并指派专人记录会议纪要。
6.会议讨论与决策:规范讨论规则,鼓励开放性讨论,同时明确决策流程和权限。
7.会议执行与跟进:设定会议决议的执行责任人,规定跟进机制,确保会议成果得到落实。
8.会议评估与改进:定期对会议效果进行评估,根据反馈调整会议制度,持续优化。
销售部管理制度4
第一章销售部职能部门名称:
销售部直接上级:
总经理下属部门:
售楼处
部门本职:
组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成
一、主要职能:
1、进行年度销售预测报告打电报总经理
2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施
3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作
4、设立、管理、监督各售楼处正常运转
5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转
6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通
7、合理进行销售部的预算控制
8、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性
9、制订业务人员行动计划,并予以检查控制
10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘的资格
11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改
12、配合企划部作好楼盘推广、促销
13、配合物业公司作好楼宇交接
14、收集市场信息
15、预测市场危机,并呈报处理
16、配合财务部,统计、催收和结算房款
17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系
18、组织、完成种类物业销售
19、调整、修改产品
20、收集市场信息
二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员
统计员资料员记帐员专业售楼员
三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管
本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:
1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批
2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施
3、根据发展规划合理进行人员预编、配备
4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议
5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约
6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理
7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用
8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约
9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失
10、指导、巡视、监督、检查下属
11、定期向直接上级述职
12、向直属下级授权,布置工作
13、负责直属下级任用提名
14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门
15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行
16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围
17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理
18、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决
19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查
20、填报直接下级过失单和奖励单
21、参加公司例会和有关销售业务会议
22、处理紧急突了事件领导责任:
1、对销售部工作目标的完成负责
2、对销售机构设置、人员结构合理性负责
3、对公司商誉负责
4、对销售指标的制订和分解的合理性负责
5、对销售部给企业造成的影响负责
6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责
7、对销售部预算开支的合理分配负责
8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责
9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责
10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:
1、有销售部的代表权
2、有对部门所属员工及各项工作的管理权
3、有向总经理报告权
4、对促销活动的现场指挥权
5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权
6、有对所属下级工作的监督检查权
7、对所属下级的工作争议的裁决权
8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利
9、对预算内销售经费的支配权
10、有代表公司与政府相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权
11、一定范围内的价格优惠权
12、一定范围内的`换房、退房的审批权
B:内务主管负责销售部的内务管理工作,对经理负责
负责各项目的销售统计,提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制
负责颁布各项制度汇总意见、建议,文档管理
负责销售信息的收集与整理
主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会
C:售楼员直接上级:内务主管
本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:
1、严格执行售楼程序,规范销售
2、严格执行行为规范,热情服务
3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务
4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项
5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理
6、作好销售统计工作,填报各项规定表格
7、听从主管指挥,执行下级发布的其他命令
第二章销售部人事管理
一、销售人员的招聘
二、销售人员的培训
1、试用期员工培训
1)踩盘
2)房地产知识
3)销售技巧
4)项目培训
5)公司、销售部管理制度培训
2、在职培训
1)踩盘
2)技巧交流
3)考察
销售部管理制度5
1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、市场推广与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;
3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪客户团队,会议,并完成最终合同款的回收,后续客户的开发维护
4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。
5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。
6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。
7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
销售主管岗位职能三
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品的市场认可度,知名度积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置客户咨询,客户线路行程安排
等事宜。
5、协助并管理销售代表,对销售人员进行销售和业务支持
6、协助开发旅游同业市场同时接待处理同业的`咨询和订单业务
7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。
高级销售代表岗位职能四
1通过电话销售,网络营销或个人其他渠道推销公司的旅游产片和特色线路,定制服务
2拜访客户与客户简历长久业务合作关系,最终达成交易
3按时维护客户资源,解答客户的咨询,报名和办理手续等需求,提供私人管家型服务
4通过社区外展,公司户外宣传,其他行销活动等方式开发客户资源
5熟悉了解公司产品线路独立开发企事业单位,高端人群的商务出游,个性私人旅游定制业务和公司会议,个人团体签证等相关旅游业务
6结合公司的销售目标和计划,有目的性的开发相关市场和行业的客户群体,提高公司的产品知名度和市场认可度
7执行公司相关的市场营销活动和公司新老客户的开发和维护,对老客户进行深层次2次开发
五服装规范
着装规定:
1、工作期间,公司要求员工尽量穿着职业,不得随意散漫
2、外出见客户时,必须佩戴公司的工牌和名片,提升公司形象
仪容要求:
1、工作期间,员工应注意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。
2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。
3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。
六考勤制度
1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到,不得出现代打卡现象,一经发现,按公司行政制度处罚
2、每天早上9:00上班,18:00下班
3、考勤时间标准:以标准时间为准。要求每位销售人员均核对自己的时间。
4、公司周一晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。
5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。
6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售经理签字批准。3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。月底核算,扣发请假日工资。
7、休假按公司制度调整年休,具体参照《公司规章制度》
8、根据实际情况决定,销售部上班时间做如下规定:
上午:9:00---12:00
中餐12:00---14:00
下午:14:00---18:00
附注:可根据销售状况、季节等进行调整。
七销售报表规定
1、销售人员每天工作内容客户开发情况及行程以邮件方式在第二个工作日之前汇报。
2、销售人员以邮件方式每周五下班之前汇报销售工作周报表。
3、销售人员以邮件方式用每月28号前汇报销售工作月报表。
附:《销售工作周报表》《销售工作月报表》
八薪金奖励制度
1、新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为1―3个月。试用期内业务人员基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。
试用期1―3月(个人能力可提前转正):基本工资:底薪+餐补+全勤+团队提成奖金;转正后:底薪(基本工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤)+提成奖金
销售经理:底薪+提成奖金(提成奖金可分完成指标的级别来算)+团队管理奖金
销售主管:底薪+提成奖金(提成奖金可分完成指标的级别来算)+超指标额完成部分额外奖励
高级销售代表:底薪+提成奖金(提成奖金可分完成指标的级别来算)+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤
3、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用奖金发放制度有待商榷,奖金发放时间可灵活变动。
4、业务费用管理
业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
差旅费用:销售人员外出补助120元/天。并按公司财务报销制度执行。
业务招待费:需请示销售总监,由副总经理级以上领导批准。
九合同管理制度
1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
2、合同内容填写
合同包括:主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字处
3、合同申领和归档程序
合同申领由销售经理签审后方可由合同保管部门派发给销售代表,合同签回来后,应先由销售主管和计调部门审核,方可交由财务部门统一保管备案,销售需复印一份给销售经理和计调操作员以方便跟进和设计安排线路!
原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤或财务存档管理。
此管理奖励制度由本人暂时策划制定,不尽详细之处,有待商榷修改,请多指教!
销售部管理制度6
销售部工作管理制度旨在规范销售团队的行为,提高工作效率,确保销售目标的达成。该制度主要包括以下几个方面:
1.岗位职责明确:定义每个销售人员的'职责范围,包括客户开发、维护、销售策略制定等。
2. 销售流程管理:设定从客户需求识别到合同签订的完整流程,确保销售活动有序进行。
3.绩效评估体系:建立公正、透明的业绩评价标准,激励销售团队提升业绩。
4.培训与发展:定期提供专业培训,提升销售人员的技能和知识水平。
5.客户关系管理:规定客户关系的维护方式,保护公司利益。
6.问题处理机制:设立问题解决和投诉处理的程序,确保客户满意度。
内容概述:
1.销售策略:制定年度销售计划,确定目标市场和产品定位。
2. 客户服务:规定客户服务标准,包括响应时间、解决问题的效率等。
3.团队协作:强调跨部门合作,确保销售与产品、市场等部门的协调。
4.沟通规范:规范内部沟通和对外交流的方式,保持一致的品牌形象。
5.资源分配:合理分配销售资源,如客户资料、市场推广资金等。
6.员工行为准则:明确职业操守,防止不正当竞争和损害公司声誉的行为。
销售部管理制度7
一、办公室环境卫生
销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的`管理水平及员工素质。
1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。
3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。
4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。
5、坚持每日卫生值日制度。
二、工作汇报制度
1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。
2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。
3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。
4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。
5、每月交回本月的工作小结及下月计划报告。
6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。
7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。
三、会客制度
1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。
2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。
3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。
四、仪容仪表要求
1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。
2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。
4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。
5、拜访客户前避免吃有异味的事物。
6。避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。
销售部管理制度8
一、总则
1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人
员的业务活动制度化,特制定本规定。
2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。
3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负
责本办法制定、修改、废止的核准工作。
二、工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:
1、部门主管
(1)负责推动完成销售目标。
(2)执行公司所交办的各种事项。
(3)督导、指挥销售人员执行任务。
(4)控制产品销售的应收账款。
(5)控制销售部门的经费和预算。
(6)随时审核销售人员各项报表、单据。
(7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。
(8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。
2、销售人员
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。
D、不得有挪用公—款的行为。
E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。
(2)销售事项
A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。
B、客户抱怨的处理,催收货款。
C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。
D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。
(3)、货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。
三、工作规定
1、销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。
2、作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。
3、客户管理
销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。
4、销售工作日报表
(1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。
(2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款实绩表
销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
(1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
(2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。
6、销售管理
(1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。
(2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。
(3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;
产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。
7、收款管理
(1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
(2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。
8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:
(1)。在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。
(2)。产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。
(3)。经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。
9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。
10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。
11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的.付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。
12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及
合同等资料,一起提出给所属的主管。
14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。
15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。
16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。
17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣
除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。
18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。
19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。
四、工作移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售单位主管
(1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;
交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》
销售部管理制度9
房地产销售部管理制度旨在规范销售团队的行为,提升销售效率,保证服务质量,实现公司的销售目标。其主要内容包括以下几个方面:
1.销售人员职责与权限界定
2.销售流程管理
3.客户关系管理
4.培训与发展机制
5.绩效评估与激励制度
6.质量控制与投诉处理
7.内部沟通与协作机制
内容概述:
1.销售人员职责与权限界定:明确销售人员的工作范围,规定其在销售过程中应承担的责任,以及在与客户接触、谈判、签约等方面的权限。
2. 销售流程管理:从客户接待、需求分析、房源推荐到合同签订,设定标准化的操作流程,确保销售过程的`顺畅。
3.客户关系管理:制定客户信息管理、跟进策略、满意度调查等规则,维护良好的客户关系。
4.培训与发展机制:设立定期的销售技巧培训、产品知识更新,以及职业发展规划,提高销售人员的专业能力。
5.绩效评估与激励制度:通过设定销售指标,定期评估员工绩效,并依据结果实施奖励或改进措施。
6.质量控制与投诉处理:建立质量监控体系,及时处理客户投诉,保障服务质量。
7.内部沟通与协作机制:促进部门内部的信息共享,增强团队协作,提高工作效率。
销售部管理制度10
一、任务制定
1、公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。
2、20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。
3、各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。
二、管理规定
1、销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。
2、销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。
3、洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。
4、每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。
5、公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。
6、客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警报主管批准后方可成交。
7、公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。
8、销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。
9、年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。
10、销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。
三、人员
1、营销总监1名,项目主管2名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。
2、商务助理2名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由经理负责。负责业务人员考勤;按照主管提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对项目的`营销总监;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。
3、业务员x名:对项目总监负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。
4、业务信息管理。
5、销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。
6、业务人员只可用个人电话向外联系业务。
7、通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。
8、业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。
四、薪金管理
1、新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。
五、业务费用管理
1、业务人员市区交通按公交车费(标准为200元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
2、旅费用执行公司财务制度报销制度。
3、业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。
4、咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。
销售部管理制度11
销售部考勤管理制度旨在规范员工的出勤行为,确保销售团队的工作效率和团队协作,同时也为绩效评估和薪资计算提供准确依据。本制度主要包括以下几个方面:
1.考勤规定
2.请假程序
3.迟到与早退处理
4.加班管理
5.考勤记录与核查
6.违规处理
内容概述:
1.考勤规定:明确正常工作时间、休息日、节假日的安排,以及特殊情况下的'工作调整。
2. 请假程序:详细阐述请假申请的流程、需提供的材料、审批权限和时间限制。
3.迟到与早退处理:规定迟到、早退的定义、处罚标准和豁免情况。
4.加班管理:规定加班的申请、审批、补偿标准及加班时间的记录方法。
5.考勤记录与核查:说明如何进行日常考勤记录,以及定期的考勤核查机制。
6.违规处理:设定对违反考勤规定的处罚措施,确保制度的执行力度。
销售部管理制度12
2、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。
3、销售人员之间应团结协作、密切配合、发扬集体主义精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。
6、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。
7、遇特殊情况由销售经理判别客户归属及业绩和佣金得分配。
8、销售人员在整个销售过程中必须口径一直,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实的事宜。
9、销售人员应时刻注意自身的素质修养,对项目的业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼。不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的'能力及较强的应变能力。
销售部管理制度13
销售部行政管理制度是确保销售部门高效运行、规范业务流程、提升业绩的.关键。它涵盖了人员管理、销售流程管理、客户服务、绩效评估、培训与发展等多个方面。
内容概述:
1.人员管理:包括员工招聘、职责分配、考勤制度、行为规范等,旨在建立一支专业、高效的销售团队。
2. 销售流程管理:定义从客户接触、需求分析、产品介绍到合同签订的全过程,确保流程顺畅、合规。
3.客户服务:设立客户服务标准,强调客户满意度,处理投诉与建议,维护客户关系。
4.绩效评估:制定公正、透明的绩效考核标准,以销售目标、客户反馈等为依据进行定期评估。
5.培训与发展:提供持续的销售技巧培训,鼓励员工职业发展,提升团队整体能力。
销售部管理制度14
地产销售部管理制度旨在规范销售团队的行为,提升销售效率,保证服务质量,实现公司业务目标。它涵盖了人员管理、销售流程、业绩考核、客户服务、市场分析等多个方面。
内容概述:
1.人员管理:包括招聘、培训、绩效评估和职业发展路径。
2. 销售流程:涉及客户接待、房源介绍、合同签订、售后服务等环节的标准化操作。
3.业绩考核:设立明确的.销售指标,制定公正的激励机制。
4.客户服务:强调客户满意度,建立有效的客户反馈系统。
5.市场分析:定期进行市场研究,调整销售策略以适应市场变化。
销售部管理制度15
销售部客户管理制度旨在规范销售团队与客户之间的互动,确保服务质量,提升客户满意度,促进公司业务持续增长。这一制度涵盖了客户信息管理、销售流程、客户服务标准、客户关系维护和客户反馈处理等多个方面。
内容概述:
1.客户信息管理:规定如何收集、存储、更新和保护客户的个人信息,确保数据安全。
2. 销售流程:定义从接触潜在客户到完成交易的整个过程,包括客户需求分析、产品介绍、报价、合同签订等环节。
3.客户服务标准:设定服务响应时间、解决客户问题的.效率和质量等标准,以提升客户体验。
4.客户关系维护:制定定期跟进、关怀活动和客户满意度调查的策略,以深化客户关系。
5.客户反馈处理:建立有效的客户投诉和建议处理机制,将客户反馈转化为改进业务的机会。
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