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文秘写作技巧范文
文秘写作技巧范文1
不矫揉造作,不故弄玄虚,不佶屈聱牙,“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色”,文从字顺,平淡清淳。如“满招损,谦受益”; “兼听则明,偏信则暗”;“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”;“采菊东篱下,悠然见南山”;“问渠那得清如许,为有源头活水来”;等等,可谓清水出芙蓉,天然去雕饰”。但质朴自然并非拒绝雕饰,而是雕饰之后又不露痕迹,是饱经历练而臻于炉火纯青,是“百炼钢”化为“绕指柔”。如王安石的“春风又绿江南岸”,自然天成,但一个“绿”字,却是经过“到”、“满”、“入”、“过”等数易而后得之,最终达到《庄子》所说“既雕既琢,复归于朴”的境界。鲁迅在《故乡》结尾写道:“希望是本无所谓有,无所谓无的`。这正如地上的路:其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路”;毛泽东在与黄炎培的“窑洞对”中说:我们已经找到跳出历史兴亡周期律的新路,“这条新路,就是民主。只有让人民来监督政府,政府才不敢松懈。只有人人起来负责,才不会人亡政息”。几句平常话,哲理却深刻。正是“一语天然万古新,豪华落尽见真淳”,“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”!更
苏东坡总结写作的经验和规律,指出:“凡文字,少小时须令气象峥嵘,色彩绚烂,渐老渐熟,乃造平淡;其实不是平淡,乃绚烂之极也。”美国诗人惠特曼也以质朴为高境界,他说:“艺术的艺术,表达手法的卓越和文字光彩的焕发,全在于质朴。没有什么比质朴更好的了。”王国维断言:“古今之大文学,无不以自然胜。”验诸事实,大抵如此。
文秘写作技巧范文2
报告
概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称“xx情况汇报” 报告从内容性质上分,有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。从内容所涉范围上分,有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见的文书,我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报告主要是报告工作(做了什么工作),情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的.进展情况予以答复。建议报告是根据工作的需要,向上级提出建设性意见。
写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。 标题:关于xx(事由)的情况报告(汇报)
称谓:xx上级部门
开头部分:报告的原因或理由。一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。然后用一句话“现将有关情况报告如下”领起下文。 主体部分:报告的事项。综合报告包括主要成绩、做法、体会,这是报告需详写的关键部分;最后说明存在问题和今后打算,这部分可以略写。一般用小标题分项列出。专题报告中,如果是反映工作或情况,要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。
主体部分写作应注意两个问题:
①要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行叙述,内容单一的报告,也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。
②要有一条主要线索,按时间先后反映工作进程,或从作法到经验教训,或从思想认识到行动效果,或按内容的重要程度,从主到次结尾部分:汇报工作的报告,写“以上报告如有不妥,请指示”;反映情况的报告,写“特此报告”。
写作报告时,应注意平铺直叙,写清工作进程,找出存在问题,提出建设性意见。语言要平稳得体,尊重事实,切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。报告与调查报告具有明显区别,报告重在陈述工作,调查报告重在调查过程和结论;报告要简约化格式,调查报告要过程化分析。
文秘写作技巧范文3
信息承担着上传下达、沟通反馈、反映情况、展示业绩的重要使命。这就需要我们做信息工作人员要有进取意识和责任感,千方百计寻找挖掘信息,绞尽脑汁提高采用率。
协作的技巧很多,信息的写作技巧不在技,而在巧。采用率和质量高不高,不是技不如人,而是巧的不够。我们主要在“巧”上下功夫。总结起来,就是巧借、巧改、巧用、巧报。
巧借。通常说得收集和筛选素材,有时觉得素材不多无从下手,那就借,借蛋孵鸡,把本地区各部门有关资料材料都收集起来,看哪一条与统战有关,顺手牵羊。比如,我们中小企业局发了一个简报,介绍80家企业成立诚信协会、成立融资协会。这条消息立即改成搭建民营企业融资担保平台解决融资难问题,发了就被采用。
巧改。有句话叫做“过眼即是拥有,阅读即为己用”,帽子不论大小,自己戴着合适就行。我在网上看到一条消息“xx县五策并举力促农民增收”,题目非常好,就改成“我县六策并举力促民营经济发展”,题目有悬念,一投即中。
巧用。巧用是反映特色,一个地区都有一个地区工作方面的优势和特点,应当深化、不断的'挖掘。比如,在县领导体制建立上做好文章,先后向省委报送三篇这类信息,最后,在全省统战会议上,我们介绍了建立领导机制的经验。民营企业建立党组织是趋势,我先后从不同角度报了“派驻党建联络员”、“一帮一活动”等四篇信息,均被中央和省采用。
巧报。针对上级部门和领导需要了解的情况,提炼综合信息,对号入座。《建设者杂志》需要新社会阶层这一块信息,统战一般动态就不往这报,省委统战部需要了解民营企业党建工作的走向,我们就变化角度报了“抓住四个点做民企党建”信息。
从“提、思、研、新、高、挤”字上狠下功夫,努力提高信息的质量:
一是要在“提”字上下功夫。提就是总结提高,提炼总结归纳的意思。每一项工作当成一场战斗,战斗进行一阶段或结束后,必须及时总结归纳这阶段的战果,打死了多少敌人,敌我伤亡情况如何,扫平了多少障碍,起到多大的震慑作用,下一步如何打。我们的工作进行中或结束后也须及时归纳总结,提炼出做法经验,每当干过一阶段工作时,都要及时回头总结,我们可以围绕我局整体工作情况进行梳理,看一看我局在业务方面、机关管理方面、人才管理、机关文化建设方面等都有什么新特点,创新成果或重大有影响的东西能分类归纳成多少条,有时时间还可跨度大一点,近几年,近3年等,这样写出来的信息就有概括性,全面性,综合性,就有经验性,别人或我们自己看了以后,就会有启发,对面上的工作就有指导意义。“没有总结就没有提高。总结是回顾,是梳理,是提高,是升华,其中贯穿着由具体到抽象,由抽象到具体的理论思维。无论是在机关还是其他部门工作,凡是能力提高快的同志,一定是勤于思考、善于总结的人。如果只知埋头苦干,不懂回头看,不注意在不断总结中提高自己,这样的同志,要想成为某一方面的行家里手,那只能是个人的美好愿望,因为你缺少的就是这方面的功夫”。
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