开业庆典策划酒店开业活动最新

时间:2024-10-07 08:40:07 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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开业庆典策划酒店开业活动最新

开业庆典策划酒店开业活动最新1

  一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。

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  1、流动宣传:(宣传车)

  2、印刷品:

  3、纪念品:

  4、雨伞和彩旗的制作:

  5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。

  6、指示牌的`制作:

  7、广播、电视和报纸宣传:

  8、背景架的搭建:

  9、鞭炮架的搭建:

  10、活动用其它庆典物品的准备工作。

  二、酒店开业庆典仪式现场布置:

  1、专业音响1套

  2、彩虹门(带有宣传标语)2只

  3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只

  4、礼花炮16门

  5、威风锣鼓队30人

  6、军乐队30人

  7、装饰用盆花

  主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)

  8、鞭炮(1000型大地红)99挂

  9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)

  10、贵宾花

  11、礼炮2组16门

  12、剪彩花、剪刀、托盘

  13、摄影、照相

  14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)

  三、酒店开业庆典仪式程序

  庆典前天:

  1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。

  2、条幅、形象旗安放到位。

  3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。

  4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)

  庆典当天:

  05:00分:开始布置现场。

  07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。

  07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。

  08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。

  09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。

  10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。

  主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。

  10:18分:仪式开始:

  主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。

  主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。

  第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)

  第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)

  第三项:有请领导讲话。(约3分钟)

  第四项:有请领导讲话。(约3分钟)

  第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)

  第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。

  第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。

  四、酒店开业庆典仪式庆典费用元

  五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)

  六、操作人员分工及时间表(略)

  七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略)

  八、酒店开业庆典仪式平面图(略)

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  一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

  二、活动整体议程:

  1,成立筹备小组

  2,发放邀请涵

  3,现场组织及典礼仪式议程

  4,安排嘉宾接待人员

  5,现场安全保卫人员

  6,活动现场布置

  7,仪式正式进行

  8,现场服务措施

  9,仪式全部结束

  10,撤场、清理

  三、活动前期筹备及工作安排

  1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

  2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

  3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

  4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

  5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。

  7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。

  8,专人安排接送嘉宾的`车辆并放置停车区域。

  9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

  10,准备音响及备用音响,并安装调试。

  11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

  12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

  13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

  14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

  15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

  16,专人监督气球升放及现场布置。

  17,专人负责活动现场的督导疏通工作。

  18,专人负责礼品的制作。

  19,现场彩排演练。

  四、分工流程解析图

  五、活动现场布置

  1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

  2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

  3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

  4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)

  5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

  6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

  7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

  8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

  9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

  10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

  11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

  六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

  七、仪式议程与安排

  1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)

  2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

  3,仪式当日:

  (1)7:30AM

  仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)

  (2)8:10AM

  做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

  (3)8:20AM

  音响调试完毕。

  (4)8:40AM

  现场音乐响起,聚揽人气。

  (5)8:50AM

  礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。

  (6)9:18AM

  公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。

  (7)9:50AM

  在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

  同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。

  (8)10:10AM

  自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

  (9)10:20AM

  答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

  (10)10:30AM

  来宾就餐。

  (11)11:00AM

  户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

  (12)11:40AM

  礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作

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