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公司行政管理制度

时间：2024-10-07 15:08:35 行政我要投稿

[优]公司行政管理制度15篇

　　在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的公司行政管理制度，希望能够帮助到大家。

[优]公司行政管理制度15篇

公司行政管理制度1

　　某公司食品安全管理制度

　　根据《中华人民共和国食品安全法》等国家有关法律、法规，结合本店经营实际，制定食品安全管理制度。

　　本单位法定代表人是食品第一负责人，对本经营场所区域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调区域内的食品安全监督管理工作。食品安全管理员负责食品安全日常工作。

　　员工食品安全知识培训制度

　　根据《食品安全法》第二十三条的规定，食品经营企业应加强对职工食品安全知识的培训，制定以下制度：

　　组织新入职员工学习《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《北京市食品安全条例》、《北京市食品安全监督管理规定》等法律、法规、规章和其他食品安全知识，要求其熟练掌握相关法律法规知识，并能够贯彻执行。培训合格者才允许从事食品流通经营，并建立培训档案。

　　及时将食品安全管理的相关规定和政策对员工进行培训，对掌握情况进行考核。

　　食品进货查验制度

　　根据《食品安全法》第三十九条的规定，食品经营者采购食品，应当查验供货者的许可证和食品合格证明文件。

　　一、公司严禁采购下列部分有何食品安全标准的食品。

　　(一)用非食品原料生产的食品或者添加食品添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康物质的食品，或者用回收食品作为原料的食品;

　　(二)致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品;

　　(三)营养成分不符合食品安全法标准的专供婴幼儿和替他特定人群的主辅食品;

　　(四)败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品;

　　(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品;

　　(六)未经动物卫生监督机构检疫或者检疫不合格的肉类，或者未经检验或者检验不合格的肉类制品;

　　(七)被包装材料、容器、运输工具等污染的食品;

　　(八)超过保质期的食品;

　　(九)无标签的预包装食品;

　　(十)国家为防病等特殊需要明令禁止经营的食品;

　　(十一)食品的标签、说明书不符合《食品安全法》第四十八条第三款规定的食品;

　　(十二)没有中文标签、中文说明书或者中文标签、中文说明书不符合《食品安全法》第六十六条规定的进口的`预包装食品;

　　(十三)其他不符合食品安全标准或者要求的食品。

　　检查预包装食品包装的标签是否表明下列事项。

　　(一) 名称、规格、净含量、生产日期;

　　(二)成分或者配料表;

　　(三)生产者的名称、地址、联系方式;

　　(四)保质期;

　　(五)产品标准代号;

　　(六)贮存条件;

　　(七)所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称;

　　(八)生产许可证编号;

　　(九)法律、法规或者食品安全标准规定必须标明的其他事项。

　　专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，其标签还应当标明主要营养成分及其含量。

　　采购食品时应查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。注意生产日期或保存期等食品标识，不应采购快要到期或者超期食品。禁止采购《食品安全法》规定的禁止采购的不合格食品。

　　严格执行索证索票制度

　　实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格证的证明文件。

　　采购的进口的预包装食品应当有中文标签、中文说明书。标签、说明书应当符合本法以及我国其他有关法律、行规的规定和食品安全国家标准的要求，载明食品的原产地以及境内代理商的名称、地址、联系方式。预包装食苹有中文标签、中文卓明书或者标签、说明书不符合本规定的，不得进口。

　　商场、超市应当建立食品进货允收期制度(允收期指商场、超市进货日期距离该食品生产日期的最长期限)。

　　商场、超市经营的食品或用于食用的赠品，均需要按照保质期确定食品的允收期，到货食品早进货查验时应当在允收期规定的范围之内，超过允收期限的不予收货。

　　食品允收期界限划分为：

　　(一) 保质期16天以上的，允收期为保质期的50%;

　　(二) 保质期8天以上15天以下，允收期为生产日期后3至4天;

　　(三) 保质期少于7天的，允收期为生产日期后2至3天。

　　(四) 蔬菜、水果、鲜肉等无明确保质期的初级农产品由食品经营者按照保持品质的原则自行确定保质期，并依照前款规定确定允收期。

　　(五) 进口食品可根据情况自行制度。

　　食品进货查验记录制度(食品台账)

　　根据《食品安全法》第三十九条的规定，食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度。

　　(一) 如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。进货采用计算机管理，须建立电子台账。进口食品确保如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产者或者进口批号、保质期、出口商等内容。

　　(二) 设立一个存放上一级批发商或者厂商相关资质和台账的资料柜，按照供货商、进货时间、商品类别等不同内容，将供货凭证进行分类整理，定期装订成册，落实台账管理。

　　(三) 食品进货查验记录或者票据应当真实，保存期限不得少于二年。

　　从业人员健康检查制度和健康档案制度

　　根据《食品安全法》第三十四条的'规定，食品生产经营者应当建立并执行从业人员健康管理制度。

　　一、建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。

　　二、接触直接入口食品的工作人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。

　　三、从业人员体检合格证明应随身携带，以备检查。

　　四、建立从业人员健康档案，由专人负责保存并随时更新。

　　食品退市制度

　　根据《食品安全法》第五十三条的规定，食品经营者发现其经营的食品不符合食品安全标准或者街道行政部门公布的不合格视频信息，要立即停止经营，通知相关生产经营着和消费者，并记录停止经营和通知情况。

　　商场、超市应当与其供货商在平等自愿、诚实守信的原则上参照规范签订《不合格食品退市处理合同》。合同双方应当按照合同规定自觉履行食品停止销售、销毁或者无害化处理的义务，并承担相应的违约责任。

　　食品检查、贮存、运输制度

　　根据《食品安全法》第四十条、四十一条的规定：

　　一、按照食品安全的要求存放食品，定期检查库存食品，及时清理变质或者超期的食品。

　　二、贮存散装食品，应当在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。销售散装食品，要在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。

　　三、根据《食品安全法》第二十七条的规定：贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害、保持清洁、防止食品污染，并符合保证食品安全所需的温度等特殊要求，不得将食品和有毒、有害物品一同运输。

公司行政管理制度2

　　第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

　　第三条公司的财产为全体股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

　　第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

　　第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

　　第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

　　第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

　　第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

　　第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

　　第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

　　第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。

　　第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

　　第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

　　第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

　　第十六条公司提倡节约，反对铺张浪费；降低开支，增加收入，提高效益。

　　第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

　　第二章员工守则

　　第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。

　　第十九条注重个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。

　　第二十条严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。

　　第二十一条工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。

　　第二十二条养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。

　　第二十三条对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。

　　第二十四条做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。

　　第二十五条坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。

　　第二十六条做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。

　　第三章行政管理制度

　　第二十七条为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。

　　第二节前台管理（服务中心）

　　第二十八条公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。

　　第二十九条前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。

　　第三十条接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间；公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。

　　第三十一条及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的`，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。

　　第三十二条前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。

　　第三十三条做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。

　　第三十四条做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。

　　第三节文件档案管理

　　第三十五条公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。

　　第三十六条文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要，均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。

　　第三十七条外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。

　　第三十八条外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。

　　第三十九条机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。

　　第四十条文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报；领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料；建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。

　　第四章印章证照管理

　　第四十一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。

　　第四十二条公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。

　　第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。

　　第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。

　　第四十五条公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。

　　第五节办公物资管理

　　第四十六条公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。

　　第四十七条办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。

　　第四十八条办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。

　　第四十九条办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。

　　第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。

　　第六节合同管理

　　第五十一条为保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。

　　第五十二条公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。

　　第五十三条以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必须有授权书。

　　第五十四条凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。

　　第五十五条合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。

　　第五十六条公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款。

　　第五十七条合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。

　　第五十八条签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任；构成犯罪的，将移送公安机关处理。

　　第七节会议管理

　　第五十九条会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。

　　第六十条召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等。

　　第六十一条召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题；公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次；临时会议，参加人员视情况而定。

　　第六十二条召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作。

　　第六十三条会议纪律。参加会议人员应准时到达；携带必要记录工具；会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议；会议发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击。

　　第六十四条行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。

　　第八节安全与保密

　　第六十五条安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。

　　第六十六条开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。

　　第六十七条安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任和奖惩管理规定予以处罚。

　　第六十八条公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。

　　第六十九条公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第七十条公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括：1。公司经营发展决策中的秘密事项；2。商业谈判中的事项；3。重要的合同、客户和贸易渠道；4。公司非向公众公开的财务情况；5。其他应当保守的秘密事项。

　　第七十一条属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料；非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论。

　　第七十二条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密。

　　第七十三条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。

　　第九节车辆管理

　　第七十四条公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。

　　第七十五条车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。

　　第七十六条车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。

　　第七十七条驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。

　　第七十八条加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、带情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生。

　　第七十九条外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外情况则应承担相应责任。

　　第四章人事管理制度

　　第一节总则

　　第八十条为进一步完善人事管理制度，根据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定，制定本制度。

　　第八十一条公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。

　　第八十二条公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部根据实际情况计划，由公司领导决定或变更。

　　第二节招聘录用

　　第八十三条招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备；因业务扩充需扩大编制、增加人员；人员异动，需进行人员补充。

　　第八十四条用人原则。用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。

　　第八十五条招聘流程。（一）确定人员需求；（二）由行政部发布招聘信息；（三）筛选人员面试；（四）面试；

　　（五）综合面试意见，得出是否招聘结论；（六）面试满意的，通知入职。

　　第八十六条招聘人员。（一）内部招聘：员工可自荐、部门推荐，最终由公司领导决定；（二）外部招聘：可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行。

　　第八十七条初步甄选。根据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选出面试人员，通知面试及要求。

　　第八十八条面试要求。（一）面试时间合理安排，面试前做好准备工作，布置好场所；（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试；（三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断；（四）查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。

　　第八十九条面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项，如提交个人免冠寸照2张。

　　第九十条正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训。

　　第三节试用与转正

　　第九十一条试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个月。

　　第九十二条试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明显不足或其他原因可予以解聘；员工提出离职应提交书面申请书，并办理相关手续。

　　第九十三条转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估意见上报公司领导审批。

　　第九十四条转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务和行政部。

　　第四节薪资待遇

　　第九十五条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。

　　第九十六条薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成，奖金根据个人表现、企业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。

　　第九十七条薪资发放。公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。

　　第九十八条公司按国家规定为员工办理社会保险，提供劳动保障。

　　第五节考勤规定

　　第九十九条为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。

　　第一百条工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时；保洁人员工作时间为每天7：30至11：30 13：30至17：30。

　　第一百零一条公司设专人负责考勤，所有员工须按时打卡或签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明。

　　第一百零二条员工应按时上班打卡，迟到10至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元/次。

　　第一百零三条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。

　　第一百零四条请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。

　　第一百零五条病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。

　　第一百零六条事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。

　　第一百零七条婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。

　　第一百零八条产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。

　　第一百零九条丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。

　　第一百一十条法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。

　　第一百一十一条年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。

　　第一百一十二条值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。

　　第六节考评规定

　　第一百一十三条为提高公司员工工作效率和质量，提高工作积极性，现制定本规定。

　　第一百一十四条考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资。

　　第一百一十五条考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。

　　第一百一十六条考评指标，主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等。

　　第一百一十七条考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级，考评总分90分（含）以上为A级（优秀）、总分80分（含）以上为B级（良好）、总分60分（含）以上为C级（及格）、总分60分以下为D级（不及格）。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%；年度测评成绩为A级的年度绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。

　　第一百一十八条绩效考评制度实施细则根据公司情况制定，具体实施时间由公司统一安排。

　　第七节培训与发展

　　第一百一十九条为提高员工的专业技能、职业素质，强化服务意识、创新意识，现制定本制度。

　　第一百二十条培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，根据公司实际推行和开展。

　　第一百二十一条培训职责。培训由行政部及各部门主管负责，根据公司需要制定培训计划，建立培训档案和信息。

　　第一百二十二条内部培训：根据培训需求，由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义，科学安排培训时间。

　　外部培训：需要专业讲师培训的，根据公司领导要求，由行政部进行联系和安排。

　　第一百二十三条培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注重培训效果。

　　第一百二十四条培训方式。包括：会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。

　　第八节辞职辞退规定

　　第一百二十五条为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定。

　　第一百二十六条员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续。

　　第一百二十七条具体流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最后由公司领导签署意见，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部办理包括终止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算。

　　第一百二十八条辞退：公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的；严重违反公司制度、规定和职业道德的；严重失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的；被依法追究刑事责任的；多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利。

　　第一百二十九条部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续。

　　第五章膳食管理规定

　　第一节食堂管理

　　第一百三十条为确保员工身体健康、营养丰富、提供优质后勤服务，特制定本办法。

　　第一百三十一条公司设立职工食堂，专门为职工提供膳食服务。

　　第一百三十二条食堂财产归公司所有，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡

　　第一百三十三条食堂收支帐目要求清晰、准确，做到日清月结。

　　第一百三十四条财务核定一定数额备用金为食堂周转金。食堂采购根据就餐人数、标准采购，经验收后签字入帐。

　　第二节就餐管理

　　第一百三十五条公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他原因不就餐，须及时通告行政部经理。

　　第一百三十六条制定就餐时间：

　　早餐：7：50—08：20

　　午餐：11：50—12：20

　　晚餐：18：00—18：30

　　第一百三十七条保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做无毒无菌。

　　第一百三十八条对饮食加工器皿，注意使用安全，消除事故隐患；注意饮食卫生，防止中毒

　　第一百三十九条主动、积极地听取员工对用餐要求、意见，积极改进食堂或外订工作，公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表。

　　第六章员工宿舍管理

　　第一百四十条任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。

　　第一百四十一条公司员工不得擅自调换房间或公司财产物品。

　　第一百四十二条员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。

　　第一百四十三条宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路。

　　第一百四十四条住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。

　　第一百四十五条住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款。

　　第一百四十六条不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。

　　第一百四十七条建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。

　　第一百四十八条注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排除事故隐患。

　　第一百四十九条宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、等不良活动。

　　第一百五十条对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。

　　第一百五十一条水电等费用在公司规定的额度内由公司承担，超过额度的由员工自理

　　第七章附则

　　第一百五十二条本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。

　　第一百五十三条本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。

公司行政管理制度3

　　一、严格遵守规章制度：

　　1、全部人员必需严格根据公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将依据情节轻重予以相应的惩罚；

　　2、若有人员违反相关规定，各级管理者必需准时制止并上报，凡未准时上报处理的直接上级，按同金额进行惩罚，若未涉及经济惩罚，则直接上级每次罚交20元；

　　3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发觉一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

　　4、全部人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

　　5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发觉一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍惩罚；

　　6、凡打架斗殴者无论什么状况直接予以重罚或开除，情节严峻者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

　　7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，全部人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

　　8、全部人员上班期间因事请假，必需先填写请假条由直接上级签字同意后方可（总经理本人请假必需由董事长签字同意方可）；一般员工请假超过1个工作日必需由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特别状况来不及填写请假条，请假人必需在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特别状况将直接除名；

　　9、严格考勤，对多次迟到的人员除根据公司制度规定处理外，另外再根据第一次20元，其次次50元，第三次100元进行惩处。

　　10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必需规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；

　　11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上谈天、玩嬉戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；

　　12、全部人员必需爱惜公司办公设施，凡发觉恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将依据情节轻重另罚交50-500元，情节严峻者赐予除名并追究其相关法律责任；

　　13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必需上线并随时留意收取相关信息，并第一时间赐予回复，若违反，按每次20元惩罚；

　　14、全部人员上班期间必需着正装，杜绝奇装异服，女士必需着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。全部人员肯定留意个人卫生，随时保持衣服干净，无异味；

　　15、各部门每天支配人员进行团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

　　16、公司加班人员最终离开者必需关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人惩罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若消失安全事故，将依据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

　　17、全部人员每天下班后必需将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持洁净干净，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；

　　18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队进展基金用于团队建设。

　　二、强化执行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，全部人员必需做到令行禁止，否则将依据状况轻重予以惩罚；

　　2、执行到位：各级管理人员必需根据要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不行抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行惩罚；

　　3、监督到位：领导在布置任务时，必需明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不行抗因素，每次罚交50-500元；

　　4、回复准时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必需第一时间回复确认，并准时支配落实到位，将结果准时上报；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于担当责任的意识，同时乐观查找解决问题的方法，以求不再消失类似状况。不能查找任何借口去推卸躲避责任，否则，每找一个借口罚交50元；

　　6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信念，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；

　　7、问题终端：各级管理人员只要发觉问题就必需马上解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。

　　凡对问题置之不理或未准时将问题妥当处理者，将依据情节轻重予以惩罚。

　　三、加强团队建设：

　　1、各级人员都必需具备以大局为重的心态和意识；

　　2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具分散力、竞争力的金牌团队；

　　3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正值手段去投机或搞恶意破坏，凡发觉者将依据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%惩罚相关人员；

　　4、在公司内部我们是竞争与合作的.关系，而对外我们永久是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必需担当起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将依据情节轻重予以惩罚。

　　5、公司全部人员都有随时随地关心新员工和困难员工的意识，与其多沟通、多沟通，有任何困难准时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的暖和，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

　　6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导状况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进行通报批判并惩罚20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期间，全部人员一律不得与同事沟通与询问事情，以免影响他人工作。没有必需马上处理的紧急状况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批判下属，以免影响工作心情。

　　3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

　　4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发觉，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。

　　五、公司规章：

　　1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

　　2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

　　3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；

　　4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

　　5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，赐予开除；

　　6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

　　7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

　　8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

　　团队活动组织：

　　1、高度重视公司组织的每项活动，全部人员必需将公司荣誉作为第一要务，乐观协作组织参加；

　　2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最佳组织奖；

　　3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年方案至少组织一次郊游加拓展训练活动，详细费用由公司团队进展基金解决；

　　4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司进展基金解决；

　　公司内新老员工传帮带：

　　1、全部老员工对新员工要做到：态度热忱，布满关爱；

　　2、全部老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；

　　3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的乐观作用；

　　4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的关心与指导；

　　5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。

　　公司文化学习：

　　1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；

　　2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；

　　公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

　　1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；

　　2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的阅历共享；

　　董事长办公会议：

　　1、每周进行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参与；

　　2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成状况及未完成的缘由，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；

　　3、对下周工作做主要支配，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和方案会议；

　　4、对于整个公司的问题及规划进行发布；

　　5、每个月进行一次董事长办公扩大会议，公司全部人员参与；

　　6、每季度进行一次全员培训工作会议。

公司行政管理制度4

　　第一章总则

　　第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

　　第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。

　　第二章人才招聘

　　第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。

　　第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。

　　第六条：招用员工的程序为：初试（人力资源部）复试（主管部门）笔试（人力资源部）通知结果（人力资源部）一个星期的培训、考核（主管部门）予以试用（主管部门）予以转正。

　　第七条：新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。

　　试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：

　　（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；

　　（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；

　　（三）身份证原件及复印件；

　　（四）一寸照片4张；

　　（五）体检表及健康证；

　　（六）其它必要的证件。

　　第八条：新员工的试用期为1个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；

　　对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。

　　第九条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。

　　第三章人才培训

　　第十条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

　　第十一条：公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

　　第十二条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

　　（一）岗前培训：内容包括：

　　1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；

　　2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。

　　（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

　　（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。

　　第十三条：凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

　　第十四条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

　　第四章工作守则和行为准则

　　第十五条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

　　（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；

　　（二）要有强烈的责任心和敬业精神；

　　（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；

　　（四）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；

　　（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；

　　（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋1>2”；

　　（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

　　（八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

　　（九）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；

　　（十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；

　　（十一）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；

　　第十六条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

　　（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

　　（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；

　　（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

　　（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

　　（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；

　　（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；

　　（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；

　　（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

　　（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；

　　（十）法律法规或公司规定的其它准则。

　　第五章员工的考勤、请假、休假制度

　　第十七条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。

　　生产部、业务部的`上班时间由部门具体安排制定。

　　第十八条：公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

　　第十九条：公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

　　第二十条：上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。

　　第二十一条：因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。

　　第二十二条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位； 1 天以内的，由部门经理批准； 2 天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。

　　第二十三条：以下情况视为矿工：

　　（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；

　　(二）迟到、早退超过30分钟的；

　　（三）工作过程当中擅自离开岗位的；

　　（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

　　第二十四条：国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。

　　第二十五条：带薪年休假：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；部门经理安排员工休年假时，需提前 3 日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。

　　第六章绩效考核

　　第二十六条：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。

　　第二十七条：员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。

　　第二十八条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：

　　（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；

　　（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。

　　第二十九条：考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。

　　（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；

　　（二）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；

　　（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。

　　具体的绩效考核表由公司另外制定。

　　第三十条：每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。

　　第七章工资和福利津贴

　　第一节工资

　　第三十一条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

　　第三十二条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。

　　第三十三条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。

　　第三十四条：公司每月15 日发上个月工资。

　　第三十五条：在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

　　福利津贴第二节

　　第三十六条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。

　　第三十七条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

　　第三十八条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。

　　第三十九条：生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予300元的补贴金。

　　第四十条：外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。

　　第八章奖惩

　　第一节

　　奖惩原则

　　第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：

　　（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；

　　（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；

　　（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；

　　（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。

　　第二节奖励

　　第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。

　　第四十三条：年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。

　　第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。

　　第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。

　　第三节惩罚

　　第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

　　公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。

　　第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款50元，情节严重的作辞退处理。

　　第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在5分钟内的，罚款20元；5－30分钟的，罚款50元；超过30分钟的，罚款100元；情节严重的作辞退处理。

　　第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。

　　第五十一条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。

　　第五十二条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。

　　第五十三条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。

　　第五十四条：破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。

　　第五十五条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款20元。

　　第五十六条：其他应该处罚的行为：

　　（一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；

　　（二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；

　　（三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；

　　（五）玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；

　　（六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；

　　（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；

　　（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；

　　（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；

　　（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。

　　第五十七条：员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。

　　第九章档案、公文打印管理

　　第五十八条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。

　　第五十九条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。

　　第六十条：总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。

　　第六十一条：借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。

　　第六十二条：档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。

　　第六十三条：如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。

　　第六十四条：公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。

　　第六十五条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。

　　第十章劳保用品管理

　　第六十六条：员工工衣分夏、秋两季各两套；上班必须统一着装，并保持干净、卫生；员工未干满一个月的不发给工服，未干满一年的，工服费由员工自己承担。

　　第六十七条：公司工牌由公司统一制作，并配发给每个员工；员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。

　　第六十八条：员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。

　　第十一章离职与解聘

　　第六十九条：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。

　　第七十条：依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。

　　第七十一条：在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。

　　第七十二条：员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。

　　第七十三条：辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。

　　第十二章附则

　　第七十四条：本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。

　　第七十五条：本制度自20xx年1月1日起执行。

公司行政管理制度5

　　一、作息时间

　　1、公司实行每周5天工作制

　　上午9：00――12：00

　　下午14：00――18：00

　　2、部门负责人办公时间：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保洁员：7：30

　　5、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。

　　二、违纪界定

　　员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：

　　1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；

　　2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。

　　3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；

　　4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。

　　5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。

　　三、请假制度

　　1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

　　2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的.假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。

　　3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。

　　4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；

　　5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。

　　6、工伤假：按国家相关法律法规执行。

　　7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：

　　父母或配偶父母伤亡给假7天。

　　配偶或子女伤亡给假10天。

　　四、批假权限

　　1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。

　　2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。

　　3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

　　五、考勤登记

　　公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字（共计每日2次）。

　　六、外出

　　1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。

　　2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

　　七、加班

　　1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。

　　2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。

　　3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。

　　八、出差

　　员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。

　　公司行政部管理制度3

　　一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。

　　二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

　　根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。

　　三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作时间：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

　　四、假期管理

　　（一）各类假别

　　1、因公出差

　　凡属于下列情况之一者均属公差

　　（1）因公司技术、业务出差；

　　（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；

　　（3）经批准外出参加各类社会公益活动。

　　2、法定休假

　　（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；

　　具体放假时间按国家颁布的规定实行。

　　3、病假

　　（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；

　　（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

　　4、事假

　　因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

　　五、请假审批权限

　　公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。

　　六、假期管理及假期工资核算

　　（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理、

　　（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。

　　七、考勤管理

　　（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。

　　（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。

　　（三）公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在<考勤副卡>上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。

　　（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），须按时打卡，不得后补副卡。

　　（五）每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各项目部（或各项目部）须填写<外勤工作考核登记表>，如下午出去者下午上班之前必须打卡。

　　（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。

　　（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。

公司行政管理制度6

　　一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。

　　二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

　　根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相关规定处分。

　　三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作时间：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根据实际需要调整作息时间，详细以通知为准。

　　四、假期管理

　　（一）各类假别

　　1、因公出差

　　凡属于以下情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；

　　（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；

　　（3）经批准外出参加各类社会公益活动。2、法定休假

　　国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；详细放假时间按国家公布的规定实行。

　　3、病假

　　（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；

　　（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

　　4、事假

　　因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

　　五、请假审批权限

　　公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准那么按旷工论。

　　六、假期管理及假期工资核算

　　（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的'，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进展审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理。

　　七、考勤管理

　　（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。

　　（二）办公室是考勤管理的监视部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监视员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监视检查员工出勤状况。

　　（三）公司总部人员因公到工程部或出外公干不能及时回来打卡的，须在上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。

　　（四）上班前需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），须按时打卡，不得后补副卡。

　　（五）每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）须填写，如下午出去者下午上班之前必须打卡。

　　（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。

　　（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。

公司行政管理制度7

　　一、总则

　　为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。

　　二、礼仪纪律

　　(一)遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则

　　(二)热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。

　　(三)树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。

　　(四)遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。

　　(五)保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

　　(六)不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

　　(七)恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。

　　(八)实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不以工作之便谋私利。

　　(九)不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。

　　(十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

　　(十一)工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。

　　(十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。

　　(十三)严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。

　　二、会议管理

　　(一)会议分类：

　　1、周会

　　时间：每周一上午九点。

　　与会人员：公司全体员工

　　会议安排：

　　(1)总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；

　　(2)集中解决各部门的协调问题、疑难问题；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年终销售总结会

　　时间：(待定)

　　与会人员：总经理、营销部全体员工等。

　　会议安排：

　　(1)总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论。

　　(2)总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。

　　(3)对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。

　　3、临时会议

　　总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。

　　(二)会议纪律

　　1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。

　　2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。

　　3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。

　　4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。迟到人员计入会议记录。

　　5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。

　　6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、会议期间须将手机关掉。

　　8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。

　　9、内部会议内容须做到保密。

　　10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

　　(三)会议记录

　　1、会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。

　　2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

　　3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。

　　(四)会议跟进

　　1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。

　　2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。

　　3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。

　　4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　三、文件收发管理

　　(一)公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。

　　(二)业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。

　　(三)属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。

　　(四)经签发的文件原稿送办公室存档。

　　(五)外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。

　　四、文件打印、复印及传真管理

　　(一)公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。

　　(二)除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

　　(三)禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。

　　(四)在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记(登记内容：日期、页数？全额？用途)，报经办公室，给予报销。

　　五、档案管理

　　(一)归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。

　　(二)档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　(三)档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

　　(四)档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到破坏)。

　　(五)加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。

　　(六)档案的借阅与索取

　　1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。

　　3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。

　　(七)档案的销毁

　　1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。

　　六、保密管理

　　(一)保密范围：

　　1、公司重大决策中的秘密事项；

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

　　4、公司的客户信息及资料；

　　5、公司的项目信息及资料；

　　6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

　　7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　　8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

　　9、公司内部管理制度；

　　10、其他经公司确定应当保密的事项。

　　(二)保密措施

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；

　　2、非总经理批准，不得复制和摘抄；

　　3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

　　4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。

　　5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。

　　七、印鉴管理

　　(一)公司现有公章(公司行政章)、公司合同专用章。

　　(二)印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下简称公章)是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理(或总经理委托授权)签发。

　　(四)公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理(或总经理委托授权)签发。

　　(五)印章原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用登记手续后方可带出。市内借出使用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。实行谁用印，谁登记，谁负责。

　　(七)公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。

　　(八)在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。

　　(九)不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经总经理签批方可借出。归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。

　　(十)印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。

　　(十一)印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。

　　(十二)各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。

　　(十三)印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。

　　八、办公用品管理

　　(一)本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字(复印)用纸、待客物品等。

　　(二)购置

　　1、凡公司购买的办公用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。各部负责人将该部门年度所需要的办公用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后，方可购买。

　　2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置(特殊情况除外)。

　　3、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。在购买物品前要填写办公用品请购单，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。

　　4、物品的采购原则上不得由一个人购买。

　　5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

　　6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。

　　7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、

　　(三)发放

　　1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

　　2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。

　　4、公司新聘员工的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。新员工需在领用表中签字确认。

　　(四)保管

　　1、公司办公用品均由办公室统一管理。

　　2、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

　　3、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

　　4、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位办公室。

　　5、办公室要将公司所有财务分类记账，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

　　6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事、不允许非工作人员进入库存处。如库存办公用品发生丢失，由管理人员承担赔偿责任。

　　九、办公用固定资产管理

　　(一)办公用固定资产是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

　　(二)购置

　　1、办公用固定资产由办公室整体计划案标准统一配置。

　　2、各部门可根据工作实际需要提出设备购置申请计划，经办公室审定，报总经理批准后，由办公室组织相应人员尽享采购。

　　(三)维修

　　1、各设备需定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

　　2、设备出现故障，超出保修期的，由办公室联系设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录台账。

　　3、维修费超过设备原值10%的，办公室应按使用年限、损坏程度确定是否需要维修。

　　4、由个人损毁的，应当由当事人酌情赔偿。

　　(四)报废

　　1、设备出现故障无法维修或维修成本过高，且符合报废条件的，由设备管理者提出申请，填写设备报废申请表，办公室负责人签字后报总经理审批。

　　2、公司办公室会同有关专业技术人员或主要使用人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定，并报总经理审批后，将报废设备交办公室有关人员处理，如报废设备能出售的，将收回的款项入账。同时，对报废设备登记备案、审批表存档。

　　(五)其他

　　1、办公室每年年底对固定资产进行两次全面盘点(由两人以上参加)，核对财产数量。

　　2、各项固定资产的质量保证书等资料统一由办公室保管。

　　3、使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

　　4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

　　5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

　　6、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

　　7、员工离开公司后，需把领用的办公设备悉数交还办公室，若有损坏或丢失，负责赔偿。

　　8、办公设备如需迁移，需经办公室办理迁移手续后，方可执行。

　　十、图书管理

　　(一)申购

　　1、部门负责人依据本部门业务开展需要提出购书申请，经办公室根据《图书目录》检查，若没有相同的图书，报总经理同意后，方可购书。

　　2、图书购买工作原则上由申请人执行，事后将购买的图书报办公室图书管理人员登记，加盖公司藏书章。

　　(二)管理

　　1、图书的日常管理工作由办公室设专人负责，将图书进行编号，然后登记在《图书目录》中，内容包括：编号、书目名称、册数、出版社、单价等栏目。每次新购图书，均需进行编号登记后，再办理借阅手续。

　　2、办公室每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录于《图书目录》。

　　办公室每季末将图书目录提供给各部门，供部门选择借阅。

　　(三)借阅

　　1、图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库。

　　2、借阅人借书时，应填写借阅登记表后，方可将书借走。

　　3、图书借阅一般最多同时三本，一次借阅时间不得超过一个月，到期可办理续借登记手续，如需继续借用，须向综合办公室图书管理人员办理续借手续。

　　(四)责任

　　1、借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿。

　　2、借阅人应按时归还图书。经办公室两次催交不还的，视为丢失，照图书原价赔偿。

　　3、借阅人将图书归还，应在借阅登记表上登记。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任务

　　1、安排业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

　　3、协助办理会议的会务工作。

　　4、协助开展公共关系工作，协调好外部环境。

　　(二)行政接待工作的基本原则

　　1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。

　　2、坚持规范化、标准化、制度化的`原则，执行国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。

　　3、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。

　　(三)行政接待工作的程序、规范

　　1、接打电话要使用文明语言，并做好电话记录。

　　2、客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。

　　3、宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，部门负责人签字后报总经理审批，办公室负责统一安排。

　　(四)行政接待工作的标准、要求

　　1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。

　　2、宴请标准、要求。宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，酌情进行安排。

　　十二、公司车辆使用管理

　　(一)车辆使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证。

　　2、车辆必须车况良好，手续齐全。办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

　　3、所有车辆按规定出车前必须填出车表、行车公里数及事由，并签字方能生效。

　　4、驾驶人出车时要保证证件齐全及有效性。在出车全需认真检查车辆安全状况(水、电、油)，以确保车辆的正常运行，若发现有损坏或有异常现象应立即告知办公室，并协助办理维修。每次出车后，须驶回指定地点存放，并确定锁妥。严禁酒后驾驶。

　　5、办公室每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打蜡、上光等维护工作，对车辆内部及发动机要定期清洗维护，应做到车容整洁、车况良好。雨后、长途归来应及时清洗车辆。

　　6、办公室每年需要统一安排车辆年检及购置车辆保险，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

　　7、对车辆实行定点维修，车辆维修须先填写维修单，由办公室报总经理审批。车辆经审批后方能送修，未经审批的，维修费不予报销。车辆在途中需要维修的，要先报告办公室负责人，因特殊情况不能在定点维修单位修理的，由驾驶人报告总经理审批处理。

　　8、驾驶人应做到合理用油，节约用油。加油原则以加油卡的形式进行。如无特殊原因，对用现金加油的不予报销加油费用。因公在外地加油的，凭出车审批单、发票和报销单，由办公室负责人报总经理审批报销。

　　9、在出差长途时办理登记后按实际在路途中发生的汽油费、路桥费由公司负责。

　　10、对于无法安排的用车申请，办公室应当尽快通知用车申请人，做好解释工作。

　　11、公司禁止出借车辆，特殊情况由公司总经理批准，对未经批准私自出车发生的费用由驾驶人负担。发生交通肇事由驾驶人负全部责任，并按同型号车辆价格进行赔偿。

　　(二)违规与事故处理

　　1、所有车辆必须按公司规定于正规停车场停放。不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾驶人承担全部责任。

　　2、车辆发生丢失的，当事人要立即报告公安局、保险公司和办公室负责人，并按市物价局有关规定赔偿损失。责任人还需向领导写出书面报告，由办公室按照市物价局估价进行处理，当事人的交通补贴费于取得保险公司赔付款后的次月予以发放。

　　3、发生交通肇事事故，由交警部门依法处理

　　(1)交警部门认定我方不承担责任的，发生保险公司赔偿以外的费用，由公司承担；

　　(2)交警部门认定双方都有过错的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担70%;

　　(3)交警部门认定我方承担主要责任的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担30%。

　　4、发生违章情况，被交警部门处罚的，费用个人承担。

　　5、私人用车和未经批准发生交通肇事的，一切后果自负，同时须追究相关责任。

　　十三、差旅费管理

　　(一)差旅费是指离开南京市城区开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和外埠交通费。

　　(二)城市间交通费

　　1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车(软座、软卧)，轮船二等舱；其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧)，轮船三等舱。

　　3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机(经济舱、普通舱)，事先应经总经理书面批准。

　　4、公司高管及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。

　　5、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的座票票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

　　6、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份，保险费不超过20元)，凭据报销。

　　(三)住宿费

　　1、出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店(宾馆)，不得住宿豪华房间。

　　2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间，住宿标准：一般地区200元/天。间，省会城市、直辖市和经济特区300元/天。间。

　　其他人员原则上两人住一个标准间，住宿标准：一般地区150元/天。间，省会城市、直辖市和经济特区200元/天。间。

　　住宿费在以上规定限额标准内凭据报销。

　　3、单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿，其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销，超过部分自理。

　　4、工作人员出差住宿费的报销，可按其出差期间住宿费票据及实际住宿天数平均计算，不超出标准限额据实报销。

　　5、由于业务巡查等原因借住于监管点宿舍的，给予住宿费补贴30元/天。

　　6、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

　　(四)伙食补助费

　　1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭证，按出差自然(日历)天数实行定额包干，不分途中和住勤，每人每天补助标准为：一般地区40元，特殊地区50元(特殊地区指国家规定的经济特区和直辖市、省会城市)。

　　2、经领导同意，出差人员凭据报销工作餐费或招待客户凭据报销招待费的，扣除当餐的伙食补助。其扣除伙食补助参照标准为：一般地区早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地区早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、无城市间交通费票据的，可出具路桥通行费凭据报销途中伙食补助费。当天往返的，按一天核报伙食补助费。无住宿费票据的，不予报销住勤期间的伙食补助。

　　4、由于业务需要随行的汽车驾驶员驾驶车辆出差的，出差伙食补助费亦按本规定执行。

　　(五)外埠交通费

　　1、出差人员由于业务需要发生的的外埠交通费，凭据实报实销，原则上出租车票不予报销。

　　2、由单位自备交通工具的，凭据报销路桥通行费、加油费等。

　　(六)参加会议等差旅费

　　1、出差借款和报销会议差旅费时须提供会议通知。

　　2、会议通知统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议规定统一开支，据实报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定报销。

　　3、会议明确通知食宿自理的，在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按照上述差旅费规定报销。会议统一收取会务费用的，取消会议期间的伙食补助费。

　　(七)其他

　　1、工作人员经批准到外地参加各种培训班学习、进修培训的，按伙食补助标准减半给予伙食费补助。

　　2、工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和外埠交通费。

　　3、工作人员出差期间，非工作需要的参观费用，由个人承担。对弄虚作假，虚报冒领差旅费等违法违规行为，由有关部门依照《财政违法行为处罚处分条例》等规定严肃处理。

　　4、职工探亲费的报销按有关文件规定执行。

　　5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。

　　十四、安全卫生管理

　　(一)所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

　　(二)办公室环境卫生的管理由办公室人员负责。

　　(三)保持地面干净清洁、无污物，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

　　(四)书橱内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由办公室统一为公司员工订餐。

　　2、因故不能就餐的，应事先通知办公室。

　　(二)钥匙管理

　　1、公共区钥匙由办公室统一备份管理。

　　2、除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市区内无适当住所或其他原因的员工可申请住宿，由办公室报总经理批准后统一安排住宿。

　　3、入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定。

　　4、宿舍作为员工休息、生活的主要场所，必须保持良好的卫生环境。入住员工，每天要自觉轮流值日，公司将进行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互间应和睦共处，爱护宿舍内的设施，节约用水用电。

　　6、注意防火、防盗。严禁同时使用三种以上高负荷电器。

　　7、男(女)员工有事需进入异性员工宿舍，晚十点前必须离开。

　　8、不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报办公室负责人同意，并办理好相关手续后方可入住。

　　9、住宿人员有娱乐的自由，但应以不影响他人休息为前提，以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。

　　10、宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒、打架滋事等行为，一经发现立即解雇，并送公安机关处理。

　　11、退房时应到办公室办理相关手续，配合办公室进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。

　　十五、附则

　　本制度由办公室制定并负责解释，总经理批准后执行，修改时亦同。

　　一、总则

　　二、礼仪纪律

　　(一)遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则

　　(二)热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。

　　(三)树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。

　　(四)遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。

　　(五)保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

　　(六)不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

　　(七)恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。

　　(八)实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不以工作之便谋私利。

　　(九)不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。

　　(十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

　　(十一)工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。

　　(十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。

　　(十三)严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。

　　二、会议管理

　　(一)会议分类：

　　1、周会

　　时间：每周一上午九点。

　　与会人员：公司全体员工

　　会议安排：

　　(1)总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；

　　(2)集中解决各部门的协调问题、疑难问题；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年终销售总结会

　　时间：(待定)

　　与会人员：总经理、营销部全体员工等。

　　会议安排：

　　(2)总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。

　　(3)对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。

　　3、临时会议

　　总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。

　　(二)会议纪律

　　1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。

　　2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。

　　3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。

　　4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。迟到人员计入会议记录。

　　5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。

　　6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、会议期间须将手机关掉。

　　8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。

　　9、内部会议内容须做到保密。

　　10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

　　(三)会议记录

　　1、会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。

　　2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

　　3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。

　　(四)会议跟进

　　1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。

　　2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。

　　3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。

　　4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　三、文件收发管理

　　(一)公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。

　　(二)业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。

　　(三)属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。

　　(四)经签发的文件原稿送办公室存档。

　　(五)外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。

　　四、文件打印、复印及传真管理

　　(一)公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。

　　(二)除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

　　(三)禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。

　　(四)在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记(登记内容：日期、页数？全额？用途)，报经办公室，给予报销。

　　五、档案管理

　　(二)档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　(三)档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

　　(四)档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到破坏)。

　　(六)档案的借阅与索取

　　1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。

　　3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。

　　(七)档案的销毁

　　1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。

　　六、保密管理

　　(一)保密范围：

　　1、公司重大决策中的秘密事项；

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

　　4、公司的客户信息及资料；

　　5、公司的项目信息及资料；

　　6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

　　7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　　8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

　　9、公司内部管理制度；

　　10、其他经公司确定应当保密的事项。

　　(二)保密措施

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；

　　2、非总经理批准，不得复制和摘抄；

　　3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

　　4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。

　　5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。

　　七、印鉴管理

　　(一)公司现有公章(公司行政章)、公司合同专用章。

　　(二)印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。

　　(四)公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理(或总经理委托授权)签发。

　　(六)使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。实行谁用印，谁登记，谁负责。

　　(七)公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。

　　(八)在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。

　　(十)印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。

　　(十一)印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。

　　(十二)各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。

　　八、办公用品管理

　　(一)本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字(复印)用纸、待客物品等。

　　(二)购置

　　2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置(特殊情况除外)。

　　4、物品的采购原则上不得由一个人购买。

　　5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

　　6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。

　　7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、

　　(三)发放

　　1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

　　2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。

　　(四)保管

　　1、公司办公用品均由办公室统一管理。

　　3、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

　　4、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位办公室。

　　5、办公室要将公司所有财务分类记账，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

　　九、办公用固定资产管理

　　(一)办公用固定资产是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

　　(二)购置

　　1、办公用固定资产由办公室整体计划案标准统一配置。

　　2、各部门可根据工作实际需要提出设备购置申请计划，经办公室审定，报总经理批准后，由办公室组织相应人员尽享采购。

　　(三)维修

　　1、各设备需定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

　　2、设备出现故障，超出保修期的，由办公室联系设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录台账。

　　3、维修费超过设备原值10%的，办公室应按使用年限、损坏程度确定是否需要维修。

　　4、由个人损毁的，应当由当事人酌情赔偿。

　　(四)报废

　　1、设备出现故障无法维修或维修成本过高，且符合报废条件的，由设备管理者提出申请，填写设备报废申请表，办公室负责人签字后报总经理审批。

　　(五)其他

　　1、办公室每年年底对固定资产进行两次全面盘点(由两人以上参加)，核对财产数量。

　　2、各项固定资产的质量保证书等资料统一由办公室保管。

　　3、使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

　　4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

　　5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

　　6、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

　　7、员工离开公司后，需把领用的办公设备悉数交还办公室，若有损坏或丢失，负责赔偿。

　　8、办公设备如需迁移，需经办公室办理迁移手续后，方可执行。

　　十、图书管理

　　(一)申购

　　1、部门负责人依据本部门业务开展需要提出购书申请，经办公室根据《图书目录》检查，若没有相同的图书，报总经理同意后，方可购书。

　　2、图书购买工作原则上由申请人执行，事后将购买的图书报办公室图书管理人员登记，加盖公司藏书章。

　　(二)管理

　　2、办公室每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录于《图书目录》。

　　办公室每季末将图书目录提供给各部门，供部门选择借阅。

　　(三)借阅

　　1、图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库。

　　2、借阅人借书时，应填写借阅登记表后，方可将书借走。

　　(四)责任

　　1、借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿。

　　2、借阅人应按时归还图书。经办公室两次催交不还的，视为丢失，照图书原价赔偿。

　　3、借阅人将图书归还，应在借阅登记表上登记。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任务

　　1、安排业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

　　3、协助办理会议的会务工作。

　　4、协助开展公共关系工作，协调好外部环境。

　　(二)行政接待工作的基本原则

　　1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。

　　2、坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。

　　3、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。

　　(三)行政接待工作的程序、规范

　　1、接打电话要使用文明语言，并做好电话记录。

　　3、宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，部门负责人签字后报总经理审批，办公室负责统一安排。

　　(四)行政接待工作的标准、要求

　　2、宴请标准、要求。宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，酌情进行安排。

　　十二、公司车辆使用管理

　　(一)车辆使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证。

　　2、车辆必须车况良好，手续齐全。办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

　　3、所有车辆按规定出车前必须填出车表、行车公里数及事由，并签字方能生效。

　　6、办公室每年需要统一安排车辆年检及购置车辆保险，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

　　9、在出差长途时办理登记后按实际在路途中发生的汽油费、路桥费由公司负责。

　　10、对于无法安排的用车申请，办公室应当尽快通知用车申请人，做好解释工作。

　　(二)违规与事故处理

　　1、所有车辆必须按公司规定于正规停车场停放。不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾驶人承担全部责任。

　　3、发生交通肇事事故，由交警部门依法处理

　　(1)交警部门认定我方不承担责任的，发生保险公司赔偿以外的费用，由公司承担；

　　(2)交警部门认定双方都有过错的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担70%;

　　(3)交警部门认定我方承担主要责任的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担30%。

　　4、发生违章情况，被交警部门处罚的，费用个人承担。

　　5、私人用车和未经批准发生交通肇事的，一切后果自负，同时须追究相关责任。

　　十三、差旅费管理

　　(一)差旅费是指离开南京市城区开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和外埠交通费。

　　(二)城市间交通费

　　1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车(软座、软卧)，轮船二等舱；其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧)，轮船三等舱。

　　3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机(经济舱、普通舱)，事先应经总经理书面批准。

　　4、公司高管及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。

　　6、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份，保险费不超过20元)，凭据报销。

　　(三)住宿费

　　1、出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店(宾馆)，不得住宿豪华房间。

　　2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间，住宿标准：一般地区200元/天。间，省会城市、直辖市和经济特区300元/天。间。

　　其他人员原则上两人住一个标准间，住宿标准：一般地区150元/天。间，省会城市、直辖市和经济特区200元/天。间。

　　住宿费在以上规定限额标准内凭据报销。

　　3、单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿，其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销，超过部分自理。

　　4、工作人员出差住宿费的报销，可按其出差期间住宿费票据及实际住宿天数平均计算，不超出标准限额据实报销。

　　5、由于业务巡查等原因借住于监管点宿舍的，给予住宿费补贴30元/天。

　　6、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

　　(四)伙食补助费

　　4、由于业务需要随行的汽车驾驶员驾驶车辆出差的，出差伙食补助费亦按本规定执行。

　　(五)外埠交通费

　　1、出差人员由于业务需要发生的的外埠交通费，凭据实报实销，原则上出租车票不予报销。

　　2、由单位自备交通工具的，凭据报销路桥通行费、加油费等。

　　(六)参加会议等差旅费

　　1、出差借款和报销会议差旅费时须提供会议通知。

　　(七)其他

　　1、工作人员经批准到外地参加各种培训班学习、进修培训的，按伙食补助标准减半给予伙食费补助。

　　4、职工探亲费的报销按有关文件规定执行。

　　5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。

　　十四、安全卫生管理

　　(一)所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

　　(二)办公室环境卫生的管理由办公室人员负责。

　　(三)保持地面干净清洁、无污物，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

　　(四)书橱内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由办公室统一为公司员工订餐。

　　2、因故不能就餐的，应事先通知办公室。

　　(二)钥匙管理

　　1、公共区钥匙由办公室统一备份管理。

　　2、除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市区内无适当住所或其他原因的员工可申请住宿，由办公室报总经理批准后统一安排住宿。

　　3、入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定。

　　4、宿舍作为员工休息、生活的主要场所，必须保持良好的卫生环境。入住员工，每天要自觉轮流值日，公司将进行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互间应和睦共处，爱护宿舍内的设施，节约用水用电。

　　6、注意防火、防盗。严禁同时使用三种以上高负荷电器。

　　7、男(女)员工有事需进入异性员工宿舍，晚十点前必须离开。

　　8、不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报办公室负责人同意，并办理好相关手续后方可入住。

　　9、住宿人员有娱乐的自由，但应以不影响他人休息为前提，以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。

　　10、宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒、打架滋事等行为，一经发现立即解雇，并送公安机关处理。

　　11、退房时应到办公室办理相关手续，配合办公室进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。

　　十五、附则

　　本制度由办公室制定并负责解释，总经理批准后执行，修改时亦同。

公司行政管理制度8

　　为加强本公司管理，使管理工作标准化、制度化，提高办事效率，保证公司日常工作的正常开展，特制定本制度。

　　（一）考勤制度管理

　　一．工作时间安排：

　　公司每星期工作五天：周一至周五上班。员工每天正常时间为9：00-11：30，下午为13：00-18：00，午休时间为11:30—13：00共计一个半小时。

　　二．休假

　　（1）按照国家法定节假日休息。

　　（2）春节期间休假，一般时间不超过20天。

　　三．请假

　　任何类别的请假都需要人事主管的书面批准，并到人事处登记。如有紧急情况无法事先请假，需在一小时之内电话通知人事主管，以便做好记录。并补写假条，人事主管签字。

　　（1）请假：周一至周五请假，均有周末补班.

　　（3）长假：超过5天的事假需提前3天提交书面请假条.

　　四．旷工

　　（1）超过一个小时不请假，无正当理由迟到，按照旷工半日计算。在一个月内旷工累计三天扣发当月工资并予以辞退。一年内无故旷工累计超过五次予以辞退。五．迟到与早退

　　（1）迟到：1-30分钟补 1小时；

　　30-60分钟补半天；1-2 小时补一天；2小时及以上补一天半

　　（2）早退：如果员工在下班之前，提前离岗，则视为早退。

　　（二）办公室日常管理规定

　　一．办公室卫生管理

　　第一条公司卫生区域包括全部公司办公位置。主要内容包括地面清洁，窗户、照明灯具、办公家具、办公器材和电脑设备的卫生等。

　　第二条员工应清楚卫生的重要性，有环境保护意识，自觉爱护办公环境的卫生。养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔、乱放有碍卫生的果皮、碎纸。

　　第三条具体的清洁工作由行政部负责安排及监督，具体执行按照值日表进行。

　　【值日表见附表一】

　　第四条卫生区域的清理打扫应达到如下要求：

　　1、值日生责任当日打扫卫生，工作时间内所有成员需保持办公室的整洁。

　　2、保证地面干净整洁，无杂物、烟头和纸张，垃圾放入废纸篓。

　　3、办公用品摆放整齐有序，非办公用品不要摆置桌面。

　　4、办公器材整洁卫生，每星期对电脑等器材进行擦拭。

　　5、窗户、照明灯具等透明器具应干净明亮，不得有灰尘遮蔽。

　　6、使空气充分流通，保证无污浊腐烂气味存在。

　　7、卫生间地面、容器、玻璃等设施洁净。

　　8、若因违反上述规定，视为员工无集体意识，将会影响以后的职务升迁。

　　9、每周五下午17：30开始大扫除，所有人按照安排的工作任务做好大扫除工作。没有被安排到工作任务的员工辅助其他人做好大扫除工作。彻底清理犄角旮旯。二．办公用品管理

　　第一条行政部每个月的月底将公司所有部门所需要的办公用品制定计划提交经理审批。审批通过后，由行政部统一购买和发放。

　　第二条除正常配给的办公用品外，若需要其他用品的，须经相关部门负责人向行政部门领用。

　　第三条员工领取特殊用品必须有书面的申请，包含姓名、所属部门、物品、用途、时间等。

　　三．网络使用管理

　　第一条工作时间不得浏览与工作无关的网页、不可以私自聊天与工作无关的`话题、不可以管理个人博客等。

　　第二条未经允许，不得私自下载网上软件。如果需要安装特殊软件，可以与行政部联系，由行政部安排安装特殊软件。

　　第三条公司内每台电脑的开机密码以及工作资料必须服从经理的管理。如开机密码需要更换,员工必须与经理达成共识.不可私自占用公司电脑，并将密码书面交给经理。

　　四．办公电话使用管理

　　第一条本公司电话主要作为与外界沟通、方便开展业务之用，员工不得擅自拨打私人电话，不得拨打信息服务电话。

　　第二条员工打电话时，用语应尽量简洁明确，做到长话短说，减少通话时间，通话前最好对讨论、商洽的事情先进行构思和记录。

　　第三条有电话打来，一般有专人接听。如果专人不在办公室，一般听到第二声马上接，首先要说“您好，XXX网络”，用语应文明礼貌、简洁规范，电话接转要及时准确，对占线、无人接听等情况要向通话者说明原因，问清电话来源，并作好相应的电话记录。

　　第四条公司员工的私人手机，工作时间内必须切换到震动或静音上。

　　五．办公室内秩序管理

　　1、员工需保持公司秩序井然有序，办公室内不许大声喧哗、打闹。

　　2、工作时间内员工不得擅自离开自己的工作岗位，不得随意走动。

　　3、工作时间内不允许吃瓜果、零食等等（糖果除外）。

　　4、员工触犯以上办公室秩序，第一次私下警告，第二次公开警告，第三次予以扣除一天工资以示警戒。第四次予以辞退。

　　5、员工上班期间不得穿拖鞋.

　　（三）工作流程管理

　　第一条每周五下午开周例会。会议的议题根据近期的事件而定。会议的最后解决上一星期遗留的问题并制定本周的工作计划。

　　第二条每周六17点之前招商部人员将这周的招商总结交至招商部经理。

　　第三条每月月底全体员工向行政主管提交月工作总结及下月工作计划，行政主管转呈经理。

　　（四）技术部流程管理规定

　　第一条公司技术管理以及与技术有关的事宜一律由技术部经理负责，如需其他部门的支持由技术部经理负责沟通。第二条技术部——客户服务须知

　　（1）技术人员通过电脑，利用网络手段与客户沟通，帮助客户回答疑问，辅助客户熟悉网站程序及后台管理。

　　（2）技术人员在做技术支持时，要做到态度好、回复及时，尽量满足客户需求。

　　（3）技术人员在接到技术支持的要求时，应立即做好登记。并告知客户解决时间（马上、24小时内、3天），并且一定要在约定时间内把问题解决。

　　（4）技术人员有问题不明白时，首先通过公司的技术部QQ群向公司其他同事咨询，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；

　　如果问题比较棘手，可直接通过QQ单独向经理咨询。

　　（六）、奖励和惩罚条例

　　一、奖励：对有以下表现者之一的员工均给予奖励

　　1、员工当月无迟到、早退、请假、旷工情况，视为全勤。奖励全勤奖100元。

　　2、对公司提出合理化建议积极、有实效的，经公司核准，每条给予20元最佳建议奖金。并公开鼓励。

　　3、在公司、社会见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩，为公司带来良好社会声誉的，根据具体情况给予奖励。

　　4、一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的，根据具体情况给予奖励。

　　二、惩罚

　　1、员工当月有迟到、早退、请假、旷工中的任意一次及一次以上，取消全勤奖，并按规定扣除相应的工资。

　　2、月累计迟到或早退达到5次予以辞退。

　　（七）附则

　　第一条本制度如有未尽事宜需要增补或随着公司的发展有些条款不适宜工作需要的，各部门可提出修改意见，交总经理批复。

　　第二条所有员工均应遵守下列规定：

　　1、承办工作争取时效，不拖延不积压。

　　2、服从上级指挥，如有不同意见，应及时单独相告或书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。

　　3、克尽职守，保守工作机密和商业机密。

　　4、爱护公司财物，勤俭办公，不得损公肥私。

　　5、保持公司信誉，不得做出有损公司信誉的行为。

　　6、注重个人修养，待人接物态度谦和，有团队意识。

　　7、不得以公司名义在外私自从事商业行为。

　　8、遵守公司的一切规章制度及公司章程。

　　9、员工辞职应提前7天告知人事主管。

　　10、员工因过失或故意致使公司遭受损害时，应负赔偿责任。公司组织结构图

公司行政管理制度9

　　一、总则

　　第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

　　第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　二、档案管理

　　第五条档案的借阅与索取

　　1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；

　　2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

　　3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

　　第六条档案的销毁

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；

　　2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。

　　3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　三、印鉴管理

　　第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

　　第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　四、公文打印管理

　　第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

　　第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。

　　五、办公及劳保用品的管理

　　第十五条办公用品的购发。

　　1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

　　2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。

　　3、除正常配给的.办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。

　　4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

　　5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

　　6、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

　　7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　第十六条劳保用品的购发。

　　劳保用品的配给，由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

　　六、库房管理

　　第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。

　　第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十九条物资入库后，应当日填写账卡。

　　第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库。

　　第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。

　　第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　七、报刊及邮发管理

　　第二十四条行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第二十五条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交由行政秘书统一保管存档备查。

　　第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。

　　八、附则

　　第二十七条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。

　　私人信件一律实行自费，贴足邮票，交行政秘书处理。

　　所有公发信件及邮件一律不封口，由行政秘书进行登记后统一封口，负责寄发。

　　各类挂号信须经各部门主管批准，行政秘书登记后方可邮发。

　　第二十八条本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。

　　第二十九条本制度解释权归行政部。

　　第三十条本制度从公布之日起执行。

公司行政管理制度10

　　一、严格遵守规章制度：

　　1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚；

　　2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；

　　3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

　　4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

　　5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；

　　6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

　　7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

　　8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特殊情况将直接除名；

　　9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。

　　10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；

　　11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；

　　12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任；

　　13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；

　　14、所有人员上班期间必须着正装，杜绝奇装异服，女士必须着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，随时保持衣服整洁，无异味；

　　15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

　　16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人处罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

　　17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；

　　18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展基金用于团队建设。

　　二、强化执行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必须做到令行禁止，否则将根据情况轻重予以处罚；

　　2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；

　　3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；

　　4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时上报；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担责任的意识，同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否则，每找一个借口罚交50元；

　　6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；

　　7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予以处罚。

　　三、加强团队建设：

　　1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识；

　　2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队；

　　3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏，凡发现者将根据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%处罚相关人员；

　　4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永远是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。

　　5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识，与其多交流、多沟通，有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

　　6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期间，所有人员一律不得与同事交流与询问事情，以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批评下属，以免影响工作情绪。

　　3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

　　4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。

　　五、公司规则：

　　1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

　　2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

　　3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；

　　4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的'，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

　　5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；

　　6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

　　7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

　　8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

　　团队活动组织：

　　1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作为第一要务，积极配合组织参与；

　　2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最佳组织奖；

　　3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基金解决；

　　4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司发展基金解决；

　　公司内新老员工传帮带：

　　1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，充满关爱；

　　2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；

　　3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；

　　4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；

　　5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。

　　公司文化学习：

　　1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；

　　2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；

　　公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

　　1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；

　　2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享；

　　董事长办公会议：

　　1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参加；

　　2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；

　　3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；

　　4、对于整个公司的问题及规划进行发布；

　　5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；

　　6、每季度举行一次全员培训工作会议。

公司行政管理制度11

　　1.员工考勤管理规定

　　1.1.工时制度

　　1).下列岗位员工实行综合计算工时制:

　　内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

　　1.2.定时工作制

　　1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

　　2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):

　　上午工作时间:08:30-12:00

　　下午工作时间:13:00-17:30

　　午餐时间:12:00-13:00

　　1.3.各种假期的规定

　　依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

　　2.员工打卡管理暂行规定

　　2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

　　2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

　　2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

　　2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

　　2.7.记录及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《请(休)假申请单》

　　3.计算机使用管理规定

　　3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

　　3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

　　3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

　　3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

　　3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

　　3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

　　3.7.子目录的命名用各部门名称,如属个人专用文件应另设子目录进行处理。

　　3.8.文件名称使用汉字,要基本反映文件内容。

　　3.9.文件处理应在硬盘上操作,并注意保存,文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份,保证软硬盘都有文件。

　　3.10.对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除,只保存软盘备份。

　　3.11.使用软盘时应确保软盘没有病毒,否则在使用前应进行病毒检查。

　　3.12.软盘中存储文件时应在软盘上做出标记,便于使用查阅。

　　3.13.遵守软盘的使用保护规定,防止软盘损坏时文件丢失。

　　3.14.各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。

　　3.15.维护人员定期对计算机进行维护,包括检查、处理病毒和硬盘整理等。

　　3.16.工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。

　　3.17.计算机出现故障时,应及时请维护人员处理,严禁未明故障原因擅自处理。

　　3.18.凡因使用不当造成机器损坏的,据情节轻重给予责任人相应的'处罚。

　　4.关于印章使用管理的暂行规定

　　4.1.印章种类

　　公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名义发送的公文,须经公司主管领导审批签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

　　ii.重要的公文,如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文,必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

　　iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的,由使用部门填写《印章使用审批表》,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

　　iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的,由使用部门填写《印章使用审批表》,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

　　v.公司对外签订的合同、协议,按合同评审程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的,按合同评审程序,以公司确定的合同金额标准为限,合同金额在标准以上的,须经中心内部审核,公司审批、总经理签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章;合同金额在标准以下的,经中心内部审批、中心总经理签字后,可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。(合同原件要在公司备案)

　　vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的,由中心填写《印章使用审批表》,中心总经理审批,公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。

　　2).各部门印章的使用:

　　i.凡以部门名义发出的公文或便函,须经部门经理核签后加盖部门印章。

　　ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。物管公司颁发的证书、奖状等,经物管公司领导签字同意后,加盖北京物业管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。遇特殊情况,由其他部门专人负责保管时,需经公司总经理批准。

　　2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。

　　3).使用印章须有登记存底,随用随取,用毕即存,严防私用、盗用公章,以免造成损失。

　　4).未经公司总经理批准,任何人不得携带公司印章外出。

　　5).印章保管人员应严格执行本规定,履行加盖印章的手续。对不符合程序或超出授权范围的,印章保管人有权拒绝用印。

　　6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用,须承担关联责任。不能为空白信笺盖印。

　　4.4.记录及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用审批表》

　　5.女职工劳动保护管理办法

　　5.1.女职工的特殊保护,是指根据其身体、生理特点以及哺育教育子女的需要,而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法。

　　5.2.本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定,通过正常聘用程序正式聘用的女性员工,包括临时聘用人员和环境保洁人员。

　　5.3.女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。

　　5.4.女职工孕期的保护措施:

　　1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案。

　　2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的x射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。

　　3).妊娠女职工不应加班加点,妊娠满7个月不得上夜班,并可根据个人身体状况申请休假。

　　4).对不能适宜原工作的妊娠女职工,应根据医务部门证明,予以减轻劳动量或安排其它岗位工作。

　　5).从事立位作业的女职工,怀孕7个月以后,其工作场所应设立工间休息座位,在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。

　　6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查,应按劳动时间计算。

　　5.5.女职工生育期保护措施:

　　1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。

　　2).女职工产假为90天,其中产前休假15天;晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假;遇难产情况延长产假30天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,延长产假15天。

　　3).女职工怀孕期间流产的,根据医疗部门证明,给予北京市有关规定产假。

　　5.6.女职工哺乳期保护措施:

　　1).对有不满一周岁婴儿的女职工,每班工作给予两次授乳时间,每次半小时,可合并使用,并不得安排夜班及加班加点。

　　2).女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业。

公司行政管理制度12

　　1、凡本公司人员上班期间进入工作区必须要着装整齐及佩戴工牌，对未按规定佩戴工牌者（副总经理级及以上领导不作特别要求），每人每次赔偿公司损失20元。工牌非因公损坏换新每次赔偿公司损失5元，丢失补办赔偿8元，离职丢失赔偿公司损失20元。

　　2、上班时间禁止做与工作无关的事情（包括：吃饭、串岗、闲谈、看杂志、玩游戏、网聊、浏览与工作无关之网页、打瞌睡、大声喧哗等），违者每次赔偿公司损失30元。

　　3、上班时间不得在办公区化妆（洗手台补妆例外），工作期间应着正装，违者每人每次赔偿公司损失20元。

　　4、上班时间不得随意进入其它部门办公室，因工作需要需敲门经允许后方可进入。

　　5、未经允许不得私自动用他人电脑及办公物品，违者给予口头或行政警告处罚，如给当事人或公司造成损失，依具体情况赔偿。

　　6、办公室必须保持清洁，个人办公桌上应保持整洁。不得在办公区随意乱丢、乱放，违者每次赔偿公司损失20元。

　　7、因公事外出必须知会部门主管或直属领导且填写《外出登记表》，如因私事外出必须请假，部门全体外出必须请示分管副总经理或总经理批准，违者给予通报批评处罚。

　　8、办公室属公共办公场所，严禁在办公区吸烟、打牌及赌博，吸烟需到吸烟区（公司领导办公室及接待重要客户时可斟情处理）。吸烟及打牌每次赔偿公司50元损失，赌博每人每次赔偿公司损失200元，情节严重的送公安机关处理。

　　9、任何人不准酒后上班，如确需因公接待的需报分管副总经理批准后可少量饮酒。如有违反，每人每次赔偿公司损失100元。如酒后造成严重损失或严重影响的，予以从重处理。

　　10、未经办公室批准和部门主管授意，不得索取传真、打印、复印其他部门的资料，违者给予通报批评处罚。

　　11、办公室所有物品属公司财产，员工需爱护所有物品且必须按规定使用，所有电器必须关闭方可下班，违者每次赔偿公司损失30元。

　　12、今后任何违规违纪造成公司损失导致赔偿的情况（不局限于此规定），如办公室发现部门负责人未履行管理职责并造成公司损失的.，该员工部门负责人负连带管理责任并赔偿公司损失，额度为该员工赔偿金额的30%，如被总经理或董事长发现部门负责人未履行管理职责造成公司损失将采取100%-200%的赔偿。

　　13、赔偿款项直接以现金方式当天交财务保管，办公室负责登记与财务对帐，如员工要求从工资中扣除则按违纪赔偿金额120%赔偿，且今后所有违规违纪类赔偿款项均用于员工聚餐及活动经费。

　　如违反公司规定不听劝告者，加倍赔偿公司损失，希望各位员工自觉遵守执行！

公司行政管理制度13

　　1、目的和适用范围

　　1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。

　　1.2本规范适用于公司全体员工。

　　2、管理与组织

　　2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

　　3、基本规定

　　3.1仪表

　　3.1.1仪表应端正、整洁。

　　3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

　　3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

　　3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。

　　3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。

　　3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

　　3.2着装

　　3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：

　　男士

　　西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。

　　衬衫：单色长袖衬衫。

　　领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

　　袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

　　女士

　　职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

　　袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。

　　皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

　　3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：

　　男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋.

　　女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。

　　3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。

　　衣冠不整(不整齐、不整洁)。

　　穿着短裤、超短裙。

　　穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

　　穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

　　3.3接打电话

　　3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的.形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　在电话铃响三声之内接起电话;

　　接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

　　通话言简意赅，时间不宜过长。

　　邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

　　尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

　　3.4言语行为

　　3.4.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

　　3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

　　3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

　　3.4.7握手时应主动热情，不卑不亢。

　　3.4.8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。

　　3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

　　3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。

　　3.4.12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

　　3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

　　3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

　　3.4.15厉行节约，减少浪费。

　　3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。

　　3.5个人环境

　　3.5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。

　　3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

　　3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

　　3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源(包括电脑)，收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

　　3.6公共环境

　　3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示)，在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

　　3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案)。

　　3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等)，不要随意摆放。

　　3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

　　3.6.5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。

　　3.6.6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

　　3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

　　3.6.8车辆请停至指定区域，不要随意停放。

　　3.6.9爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

　　3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

　　3.6.11一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

　　4、奖惩措施

　　4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

　　4.2对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

　　4.3对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

　　4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

　　4.3.2在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

　　4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。

　　4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。

　　4.3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以经济处罚50元。

　　4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

　　4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

　　4.5所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

公司行政管理制度14

　　一、机动车辆的使用规定

　　1.本公司的机动车辆由综合部统一管理，分别按使用部门设立机动车辆档案登记，详细记载各机动车辆有关运行资料，统一办理机动车辆的各类保险，车船税，保险理赔手续，督促安排各部门车辆进行年度检审，安排货运车辆的营运缴纳及二级维护。

　　2.公司车辆全部配备划分给公司各业务部门，各分公司作业务用车，各业务部门经理本人作为部门车辆管理责任人，或者指定专人作为本部门的车辆管理责任人，负责对车辆进行日常维护保养，使用检查工作，并承担安全驾驶和使用管理的责任。

　　3.综合部和车辆管理责任人，经常组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，及时发现和消除安全隐患，提高驾驶员安全意识和思想素质。

　　4.综合部定期或不定期检查各部门机动车辆的技术状况，明确责任，及时安排车辆检修。确定车辆维修项目、内容、费用、检验修理后车辆技术状况，并统一进行费用结算。（附车辆维修申请表及维修申请流程）

　　5．本部门确因工作需要，需向其他部门借用或换用车辆作为临时使用，通过综合部协调并征得借车部门经理同意，办理借用手续后方可使用，不得乱抓乱开。使用完毕后，应清洗干净完好无损了办理移交。未办理借用手续，私自动用车辆者，每次处以100元罚款。

　　6.虽持有驾驶证，但未经批准同意驾驶公司车辆人员，不得动用驾驶公司车辆，否则按无证驾驶处理，每次处以100元罚款。

　　7.未经公司领导和综合部批准，不得将公司车辆外借他人驾驶，学车人员不得用公司车辆练习驾驶，严格禁止将车辆交给无证人员驾驶。未经批准同意不得私自开车外出，开车回家。否则每次罚款200元。如有违章或肇事行为，由责任人承担一切经济损失并处以1000-20xx元罚款。

　　8.如果公司员工要借车私用，必须征得总经理批准，办理借用手续方可使用。

　　二、机动车辆的运行规定

　　1.本公司所有驾车人员经应持有相关合法证件，符合驾驶车辆的条件，并严格执行《中华人民共和国道路交通法》和本公司制定的机动车辆使用管理规定，自觉遵守公司规定制度，加强工作责任心，做到安全驾驶。

　　2.驾驶人员出车前必须认真填写《车辆出车记录表》，如果当事人没有填写《车辆出车记录表》，一经查实，每次处以100元罚款。

　　3.各部门各分公司每月车辆出行记录表，必须报综合部存档备查。

　　4.驾驶人员出车前，须认真检查车辆油、水、电、灯光、喇叭、轮胎、制动等项目内容，冬季出车应提前进行启动热车，确保车辆具有良好的技术状态和上路行驶条件。否则，由此造成的车辆损坏、违规处罚由其本人承担全部责任和费用。

　　5.驾驶人员应当爱护公司机动车辆，根据车辆保养操作有关规定，注意车辆的保养维护，检查各部位技术状况。经常清洗保持车辆清洁卫生（包括车内、车外、货箱以及引擎的清洁）以维护公司的企业形象。

　　6.驾车人员发现所驾车辆存在故障应立即向车辆管理责任人汇报，双方共同检查确认，提出具体维修处理意见及方案，在综合部的指导下送往指定修理厂进行维修。如果当事人明知车辆有故障，不作汇报，不进行检修，由此造成车辆发生较大损坏，发生安全事故的，由其本人承担全部责任和费用，并处以200元罚款。

　　7.驾车人员出车归来，按规定停车位置停放车辆。出车在外应选取安全位置停放车辆，不能在危险路段或不准停车路段停放车辆。离开车辆时，要认真检查车门、玻璃是否关好。坡地停车要轮胎打掩，载有货物时要考虑车上货物是否安全，做好汽车防盗安全工作。

　　8.驾车人员晚间要注意休息，保持良好精神状态，不开疲劳车。不准酒后驾车，如酒后驾车肇事被公安机关处罚拘留期间，公司一律按旷工处理，由其个人承担一切经济损失。酒后驾车，虽未被公安机关查处，但公司得到举报或知晓情况后，仍将对酒后驾车者处以100元罚款。

　　9.综合部在了解车辆存在故障，有可能对安全构成威胁的情况下，未对部门经理、车辆管理员和驾车人员提出建议、警示，致使部门车辆出车肇事，对综合部处以200元罚款。相反，综合部已经提出建议忠告，而部门经理、车辆管理员或驾车人员坚持让故障车辆上路行驶并且发生事故肇事者，对相关责任人员处以500元罚款。

　　10.下班后无业务需要，严禁车辆外出，一经发现对当事人处以200元罚款，如造成交通事故，所以法律责任和经济损失由本人全部承担。

　　三、机动车辆的维修规定

　　1.公司所以机动车辆的保养维护由综合部统一调度安排，必须填写《车辆保养维修报修单》经审批后方可送往指定的修理厂家进行维修，中修或大修项目综合部有权指定或责成该驾驶员全程跟踪监督修理过程，对一般较小故障的处理解决，有权调派公司的维修人员自己动手解决。若违反以上规定或不听从调派，对相关人员处以500元罚款。

　　2.机动车辆在外发生故障，驾车人员应及时向公司车辆管理责任人和综合部反映汇报，协商解决办法，并按要求进行维修。否则，公司不予报销在外发生维修费用。（加气补胎，零星小修外）

　　3.综合部负责建立机动车辆维修保养技术档案，详细记载车辆厂牌型号、购车日期、行驶里程、保养等级、维修情况、主要换件情况、各车辆维修费用统计等情况，建立翔实的电脑档案，以便清楚地掌握各机动车辆的运行情况，组织安排有效的定期保养，督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。

　　4.驾车人员应随时保证车辆随车工具的齐全完备，保证备用轮胎随时可用，如需补充，更换，须经过安排有效的定期保养，督促各驾车人员进行二级维护以及各类定期保养。

　　5.综合部与部门经理（车辆管理责任人）定期不定期对车辆进行技术状况、车容、车貌进行抽查，检查。如检查发现被检查车辆多次出现：A轮胎气压不合标准；B冷切液、电瓶电解液、制动液、润滑油量不足；C灯光不全；D车容卫生差；E车身广告破损；F车辆带病运行等。公司根据检查结果对车辆管理责任人进行警告或处以100元罚款。

　　四、机动车辆的'肇事处理

　　1.机动车辆发生下列行为均作为肇事处理范围：

　　A.汽车相撞或与他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者；

　　B.汽车撞击行人、牲畜、路旁建筑物、树木及其他物品致有损害伤亡者；

　　C.汽车行驶失慎倾倒、倾翻致人员或车辆有损害伤亡者；

　　D.汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、隧道突然崩塌等，致或车辆有损害伤亡者。

　　本条款所指损害，包括足以致使本公司遭受任何经济损失及请求保险理赔。

　　2.肇事发生后应立即保护现场、急救伤员、尽量寻找目睹现场证人、证据。立即报警，同时向保险公司进行报案。发生重大损害事故，发生人员伤亡事故，应立即电话通知公司（总经理、行政办公室、部门经理、车辆管理责任人）。

　　3.机动车辆发生肇事（包括擦、挂）必须向公司车辆管理责任人及行政办公室汇报并详细说明情况。必须在三日内提交肇事报告书，报告事故发生的经过。详细说明肇事时间、地点、气候条件、道路情况、肇事原因，以及采取何种措施，处理结果如何、损害情况、伤亡情况。必须如实报告，如有隐瞒事实真相者，一经查实，公司将对肇事责任人处以200-1000元的罚款，并取消当月绩效评奖资格。对肇事后不按规定提交肇事报告书的驾车人员，取消年度奖励资格。

　　4.根据国家法律法规，肇事责任人经法院判决缓刑者，公司根据实际情况，考虑留用。经法院判决徒刑者，公司予以解雇除名，并责令赔偿肇事应负的经济损失。

　　5.肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，公司予以解雇，并责令赔偿承担肇事的赔付金额。

　　6.行车肇事责任判明后，责任属于对方车辆或行人的过失，本公司不负赔偿责任。不是公司公务出车肇事，本公司不负赔偿责任。肇事责任属本公司驾车人员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按照各方应负责任的比率共同分担。

　　7.肇事责任属于本公司驾驶员时，其赔偿款项由保险公司负担。若报保险公司全部赔付的，为教育员工，根据驾驶员责任大小，损失轻重，公司给予过失驾驶员每次100-500元的经济处罚。但若因肇事赔偿金额超过保险金额，保险公司免赔部分将视情节轻重，须由驾驶员本人承担10%—50%。同时取消当月绩效评奖资格。

　　8.机动车辆的肇事修复理赔工作由公司综合部，责任人车辆管理员和肇事责任人共同进行办理。

　　五、其他规定

　　1.操作工程机械设备发生安全责任事故，造成损害及伤亡者，参照以上规定执行。

　　2.违反本规定的各种违规行为所给予的经济处罚，各种肇事责任所给予的经济处罚以及赔偿承担的金额，均由公司行政办公室开具处罚通知书，由公司领导审核批准签字后，报送财务部进行扣款，并将公司处罚通知书送达本人。

　　3.各部门机动车辆全年考核标准：(1）车辆出车记录表；（2）车辆维修保养报修单；

　　(3）保持车容车貌整洁；（4）车辆状况；

　　（5）无责任事故。

　　4.综合部每月负责对各部门车辆管理责任人进行考核登记，将考核结果作为发放奖金的依据，年底给予保险金额10%的奖励对于工作不负责任，爱护车辆，安全行车的驾车人员，视具体情况给予嘉奖。对于工作不负责任、造成不必要损失浪费，发生重大损害伤亡事故的驾车人员，视具体情况给予警告，记过，降级，直至除名辞退处理。

　　5.凡本公司持有驾照的员工，在取得公司批准同意驾驶公司机动车辆前，必须认真学习本管理规定，认真遵守执行。

　　6.本机动车辆使用管理规定自公布之日起执行。

　　第十一节员工福利制度

　　为配合公司经营发展需要，建立具有竞争力和吸引力的福利体系，体现公司的人文关怀，制定本制度。

　　公司员工福利待遇标准

　　序号事项适用范围标准员工需提供资料

　　1 生日在职员工蛋糕店88元生日蛋糕身份证

　　2 结婚在职员工 200元结婚证

　　3 生育在职员工或其妻子生育 200元出生证

　　4 住院在职员工 200元住院证明

　　5 丧事在职员工的父母、配偶、子女 200元死亡证明

　　注：以上福利待遇标准的发放由财务部与综合部共同实施，具体由综合部办理

　　一、基本社会保险

　　1，员工转正之后，公司为其办理基本社会保险。包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育险。

　　2，各项基本社会保险由公司和员工本人双方共同承担、共同缴纳。缴纳标准不低于昆明市平均社保标准。

　　二、年休假

　　1，公司全体员工连续工作超过1年不足10年的，每年可享受带薪休年假5天；连续工作10年至20年的休年假为10天；连续工作20年以上的年休假为15天。

　　2，年休假可以累计结转，上年不休的可以结转到下年，依此类推。

　　三、生活设施服务

　　1，食堂设施。公司为员工提供食堂，食堂的固定资产购置、厨师工资，以及卫生管理费等由公司承担。

　　2，住宿设施。公司对家庭不在工作所在地的男员工，提供员工宿舍。

公司行政管理制度15

　　办公用品管理规定

　　一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。

　　二、范围：适用于公司全体人员。

　　三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;

　　四、内容

　　1、办公文具的划分

　　⑴A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。

　　⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。

　　2、办公文具的配置标准：

　　A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维修工除外)B类办公文具根据需要各部门可配置一件(套)。

　　3、办公用品的领取、发放及登记程序

　　⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。

　　⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。

　　⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。

　　⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。

　　⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。

　　⑹各部门(包括各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包括市场)分别单独核算费用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：为树立公司对外形象，规范员工着装的统一管理，特制定此规定。

　　二、适用范围：公司全体员工

　　三、职责：

　　1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收;

　　2、各部门负责工服的领用、保管及回收;

　　3、个人负责工服的清洗及保管。

　　四、内容

　　1、工服的分类及制式

　　(1)管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤，红色领带两条每人二套。

　　(2)女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。

　　(3)保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。春夏装为深蓝色短袖衬衣(配肩章一幅)、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套(配肩章一幅)、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套。

　　(4)维修人员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。

　　(5)服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量身订做。

　　2、工服的制作、入库、发放、保管

　　(1)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供应商订做。

　　(2)新入职公司的部分员工行政部在一个月内制作工服应根据工作岗位的特殊性，保安员、维修人员在入职时发放工服。

　　(3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。

　　(4)行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。

　　(5)发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪，且不得转借他人穿戴。

　　3、工服的折旧、回收、赔偿

　　(1)公司发放的工服统一收取押金，管理人员600元/人，保安员400元/人，维修人员70元/人。

　　(2)管理人员工服原则上不回收，因任何原因离职按服务年限折旧其制服款，并在其工资中扣除。

　　(3)服务期未满三个月的按服装采购价100%折旧。

　　(4)服务期未满半年按服装采购价格的80%折旧，扣还押金。

　　(5)服务满半年不满一年的：按服装采购价格的60%折旧，退还押金。

　　(6)服务满一年不满一年半：按服装采购价格的40%折旧，退还押金。

　　(7)服务满一年半不满二年：按服装采购价格的20%折旧，退还押金。

　　(8)服务满二年:不折旧，退还押金，或领取新工服。

　　(9)离职的保安员及维修人员，无论服务年限，均归还工服，由行政部统一处理。若未按规定退还，将按原价从其工资中扣除。

　　(10)工服若丢失将按折旧价进行赔偿，若损坏视情况进行赔偿。

　　4、着装规定

　　(1)员工在工作时间内必须着工服,非工作时间或工作时间外原则上不得穿着制服。

　　(2)员工着装必须保持整洁、得体。配有帽子的头发露于帽外不得过长。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞开穿着，着西装的男士应系领带。

　　(4)保安员着冬服时不得戴围巾，女保安员着装时不准戴过多手饰，头发要扎起来，不能露帽子外过长。

　　5、配戴工牌规定

　　(1)所有员工上班必须戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、维修部的员工工牌统一挂戴胸前。

　　(3)保安员工牌统一佩戴左胸前。

　　存货及低值易耗品管理制度

　　为了使本公司的仓库管理规范化，保障公司的库存安全，提高货品收发效率，加强核算与监督机制，特制定本制度。

　　一、公司对仓库设置专门的管理人员，全面负责公司的库存管理工作。

　　二、仓库由公司财务部直接管理。

　　三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库登记。

　　四、入库登记：凡属公司各部门采购的物品均须仓库库管员验收签字。库管人员根椐公司已批准的采购申请单和发票或采购清单(送货单)及时对入库实物进行核对验收，办理入库登记，填写入库单，库管人员签名确认。入库单一式三联，第一联为存根联，留仓库备查，每二联为送货单位，交送货人。第三联为会计联，报销部门统一凭仓库入库单会计联第三联到财务部报销采购款。

　　五、库登记：库管人员根据员工物品领用需求填写物品领用单，领用人员签名，并报部门负责人确认签名批准。

　　六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表;

　　七、个人领用其他物品时填写物品领用表(如附表三)，报部门负责人核实批准;

　　八、个人早领礼品贵重物品时填写贵重物品领用批复表，报部门负责人核实、签名，报行政部负责人审批、签名批准。

　　九、仓库管人员应及时对库存物资建立仓库物日记账，每日逐笔登记入账，每月底对库存物资进行盘存清算，做到账实相符。

　　十、分类：

　　1、固定资产类：单价在20xx元以上的`物品;

　　2、低值易耗品类：单价在800元至20xx元之间的物品;

　　3、文具类：办公文具用品;

　　4、费用类：单价低于800元以下的物品;

　　5、维修耗材类：公共设备的维护耗材。

　　十一、仓库管人员根据人类每月四号应向财务部报送分部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物资领用情况结存总汇总表，便于财务进行分类核算与核对，做到账账相符，真实反映公司存货的情况。