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行政管理制度

时间：2024-10-08 15:06:33 行政我要投稿

（精选）行政管理制度

　　随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的行政管理制度，希望能够帮助到大家。

（精选）行政管理制度

行政管理制度1

　　第一章总则

　　第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

　　第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：

　　(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；

　　(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；

　　(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；

　　(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

　　(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；

　　公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

　　第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。

　　第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：

　　(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

　　(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

　　(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。

　　(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

　　(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。

　　(六)规定，用于对某一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。

　　(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。

　　(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

　　(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。

　　(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

　　(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。

　　(十二)函，用于彼此无隶属关系的公司内部各单位之间相互商洽工作、询问答复问题，公司或公司部门向业务协作关系单位提出要求或答复的文种。

　　(十三)合同(协议)，公司或被授权的业务单位或部门按《合同法》等有关法规，与公民、法人或其他经济组织之间签署的应承担民事责任的法律公文。

　　第六条文件划分，公司在经营管理过程中形成的各类文件作如下划分：

　　(一)凡属下列事项可以公司名义行文，文头用“XX祥云医院管理有限公司文件”：属于重大的或涉及整个公司的事项，向上级各部门的请示、报告；

　　与上级各部门的联合行文；

　　编制、制定公司年度综合计划及中长期发展战略；

　　发布公司有关重大事项的规定、决定、决议、意见等；

　　涉及所属企业的管理体制、机构编制、人事任免、重要问题处理等重大事项；

　　其他重要事项的行文；

　　(二)凡属下列事项可以办公室名义行文：属于一般事项，向上级对应部门的请示、报告；

　　公司范围内的一些具体工作；

　　公司会议及具体事项的通知；

　　其他须以办公室或业务部门名义行文的事项；

　　(三)凡属下列事项也可以公司名义行文：按照公司职能规定，属于部门具体业务，需要指导下级单位或对口部门开展工作的；

　　其他须以各部门名义行文的事项。

　　第三章公文格式

　　第七条行文格式。正规公文的格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位(文头)、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印制单位、印制日期等组成。公司发文分上行文：请示、报告；

　　下行文分：通知、通报、决定、决议、批复。

　　(一)涉及公司秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并标明份数、序号。

　　(二)紧急公文应当根据紧急程度，分别标明“特急”、“紧急”。

　　(三)发文单位应当使用全称或规范化简称；

　　联合行文，主办单位应当排列在前。文头字一律套红印刷。文件文头与正文用红色反线隔开。红色反线上方留三分之一天头的为上行文头；

　　留四分之一天头的为下行或平行文头。

　　(四)发文字号，包括单位代字、年份、序号。年号一律要全称，不能写为后两位数字，并且用方括号〔〕，不能用圆括号()或尖括号《》。总公司发文统一格式为“祥云医字〔年份〕×号”，×号不以“0”作为虚号。

　　(五)上报的公文，应当在首页附：发文签。

　　(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规、规章用书名号外，一般不用标点符号。

　　(七)主送单位，一般写在公文标题之下，正文之前，后加冒号，主送单位的全称、特称、单称，均应使用统一的表达形式，不能随便排列。

　　(八)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　(九)成文时间一般以负责人签发日期为准。

　　(十)公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名一般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。

　　(十一)公文主题词由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先“内容”后“形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。主题词的位置在成文日期之下，阅知范围之上。

　　第八条合同(协议)的格式按照公司合同管理办法执行。

　　第九条公司公文用纸幅面规格采用国际标准A4型。

　　第四章行文规则

　　第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定，统一按公司名义下发。

　　第十一条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。

　　第十二条各部门未经公司主管行政副总裁审阅、总裁签批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三条请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，“请示”不得直接送领导个人。

　　第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。

　　第五章收文办理

　　第十五条收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分送、传阅、承办、催办、查办、存档等程序。收文编号分为单位X字〔年份〕×号。

　　第十六条签收、登记、拟办、分送由办公室负责。签收时应注明时间、份数、急缓程度；拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。

　　第十七条对传阅公文、资料，应速传速阅，一般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到、随传、随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅、传批的.办公室人员应随时掌握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。

　　第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

　　第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进行审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；内容是否符合公司规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范，是否符合行文规则。对符合规定的公文，公文办理者应及时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办公室并说明理由。

　　第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。

　　第二十一条根据办理公文件件有着落、事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。

　　(一)凡送公司领导批示的公文、下属医院与网络公司送隶属管理机关的公文和总裁办公会、公司周例会等上交办的事项，由总裁办负责催办；

　　(二)公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。

　　第六章发文办理

　　第二十二条发文办理一般包括拟稿、审核、签发、翻译、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。

　　第二十三条草拟公文应当做到：

　　(一)符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，符合上级单位或领导的工作指示，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，应加以说明。

　　(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

　　(三)公文起草时，有关人名、地名、数字、引文必须准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。

　　(四)公文的正文层次可以为多层：

　　一级标题为“一”（使用黑体，不加粗）；

　　二级标题为“(一)”（使用楷体）；

　　三级标题为“1”（使用仿宋体）；

　　四级标题为“(1)”（使用仿宋体）；

　　五级标题为“①”（使用仿宋体）。

　　(五)公文必须使用国家法定计量单位。

　　(六)公文中的数字，除成文时间、部分层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符、金额单位、币种。

　　(七)文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿一并送审。

　　第二十四条公文有些内容如涉及公司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签；

　　若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商一致、又未经主管领导协调裁决的问题，一律不得上报、下发公文。

　　第二十五条公文的签发事宜由办公室负责承办。在送领导签发之前，先由办公室进行审核。审核的重点是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；

　　三、是否与有关部门进行协商、会签；

　　四、文种使用、行文格式等是否规范；

　　五、是否条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确。

　　对不符合规定的上报公文，办公室应退回呈报单位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六条公文拟稿后，按以下规定签发：

　　(一)以董事会名义发文，由董事长签发。

　　(二)以公司名义发文，由总裁签发。

　　(三)以下属分公司名义发文，由总经理签发。

　　根据公司授权规则的规定，凡有权人明确授权的，被授权人也可签发。

　　第二十七条签发人在批签时，应表明同意与否，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，则视为同意。

　　第二十八条草拟、修改、审核、批阅、签发公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯蓝墨水笔。不得在文稿装订线外书写。

　　第七章公文流转程序

　　第二十九条公司各部门接收的各类公文（包括电子、纸质资料），必须在第一时间交办公室，由办公室登记接收并进入公文流转程序。

　　第三十条公文运转要严格按程序办理。凡是送公司领导签批的文稿、文件，一律通过办公室登记，并附公文处理单，不要直接呈送领导个人，由办公室核稿后，按领导分工报送或提请有关会议集体讨论决定，应克服“后门文件”和“公文逆运转”等混乱现象。

　　公司正规公文发文的程序是：拟稿者起草公文并填写发文稿→部门负责人审核→有关部门会签(如有必要)→办公室核稿→领导签发→办公室排版缮印→办公室盖章→发文归档。

　　第三十一条以公司名义对外签署的合同(协议)等公文需要经有关部门会签，才能送领导审批后盖章。程序是：有关部门准备好合同(协议)→公司内部审核→送律师审核→按律师意见修改→填写合同(协议)盖章审批单，并负责办理律师审核签字→办公室阅核、签字(修改前后的合同或协议、律师签字审批单、律师修改意见等四份文件)→财务负责人阅核、签字→领导批示→经办部门到办公室盖公司章→送交有关单位。

　　第三十二条工作签报和电话记录作为非正规公文，按以下程序办理：起草者填写有关表单→办公室或部门负责人签字→办公室编号、登记→有关部门负责人提出拟办意见→送领导批示→有关部门办理→归档。

　　第三十三条公司各部门需请求公司职能部门或公司领导给予有关支持的申请、请示，以审批单形式按以下程序报送相关部门。相关部门有权决定的，直接答复提出要求的部门；超权限的，应提出拟办意见通过办公室报主管领导决定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、编制、培训、出境的公文直接报送公司人力资源管理部；

　　(二)涉及资金调拨、预算管理的公文直接报送公司财务管理部：

　　(三)涉及有关法律事务的公文直接报送公司办公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名义作广告、购置信息技术设备等实物资产的公文直接报送公司总裁办公室；

　　(五)凡涉及两个部门及以上的、无法确定主办部门的申请、请示送办公室处理。

　　第八章归档与销毁

　　第三十四条公文办完后，应当根据《章程》和有关规定，及时将公文审定签发后的终稿、印刷后的正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。

　　第三十五条公司领导责承有关部门办理的公文应及时到办公室办理借阅手续，及时归还，以免遗失。

　　第三十六条公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值、期限整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用，一年归档一次。

　　第三十七条联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。

　　第三十八条公文复制为正式文件使用时，视为正式文件妥善保管。

　　第三十九条案卷应当确定保管期限。个人不得保存应当归档的文件。

　　第四十条没有存档和存查价值的文件，经过鉴别和领导人批准，可以定期销毁；销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、漏销。

　　第九章附则

　　第四十一条公文用印按照公司《印章使用与管理暂行办法》执行。

　　第四十二条本办法由公司办公室负责解释。

　　第四十三条本办法自下发之日起执行。

行政管理制度2

　　公司行政事务管理制度是一套规范公司日常运营和管理活动的规则体系，旨在提高工作效率，维护工作秩序，确保公司的稳定运行和发展。其主要内容涵盖以下几个方面：

　　1. 组织架构与职责划分

　　2. 行政办公流程管理

　　3. 资产与设施管理

　　4. 文件与档案管理

　　5. 会议与活动管理

　　6. 公司文化建设

　　7. 员工行为规范

　　8. 应急处理与安全管理

　　内容概述：

　　1. 组织架构与职责划分：明确各部门的职能和责任，规定各级管理人员的权限，确保组织结构清晰，职责分明。

　　2. 行政办公流程管理：设定日常办公流程，如请假、报销、采购等，保证工作的顺利进行。

　　3. 资产与设施管理：规定资产的`采购、登记、使用、保养及报废等流程，确保公司财产的安全和有效利用。

　　4. 文件与档案管理：建立文件分类、归档、借阅、销毁等制度，保证信息的完整性和保密性。

　　5. 会议与活动管理：规范会议的筹备、召开、记录和后续跟进，以及公司内部和外部活动的组织。

　　6. 公司文化建设：推动企业价值观的传播，举办各类文化活动，提升员工归属感和团队凝聚力。

　　7. 员工行为规范：制定员工行为准则，强调职业道德、工作纪律和职业形象。

　　8. 应急处理与安全管理：设立应急预案，加强安全教育，预防和应对各类突发事件。

行政管理制度3

　　有效的营销部管理制度对于酒店的成功至关重要。它能：

　　1.建立标准化操作，减少错误和混乱，提高工作效率。

　　2. 通过明确的职责和期望，增强员工的责任感和归属感。

　　3.通过绩效管理，激发员工潜力，提升团队士气。

　　4.通过客户关系管理，维护良好的`客户关系，推动业务持续增长。

　　5.通过预算控制，保证营销投资的回报，确保酒店的经济效益。

行政管理制度4

　　酒店总经理管理制度的重要性不言而喻。一方面，它为总经理提供清晰的工作指南，确保其行为符合酒店的整体战略和目标；另一方面，它也保障了酒店运营的稳定性，通过有效的绩效考核和团队管理，提高员工的工作效率和服务质量。此外，良好的'财务控制和危机应对策略能帮助酒店抵御潜在风险，保持业务的持续增长。

行政管理制度5

　　行政单位预算管理制度是确保公共财政资源有效利用的重要机制，它涵盖了预算编制、执行、监督和评估等多个环节。该制度旨在规范行政单位的财务行为，提高资金使用效率，保障公共服务的提供。

　　内容概述：

　　1. 预算编制：明确预算编制的原则、程序和方法，包括收入预测、支出规划，以及预算编制的时限和责任分配。

　　2. 预算审批：规定预算审批的`流程，包括内部审议、上级部门审查和最终的决策过程。

　　3. 预算执行：规定预算执行的规则，包括资金的拨付、使用、调整和控制。

　　4. 预算监督：设立预算执行的监控机制，包括定期报告、审计检查和信息公开。

　　5. 预算评估：设定预算绩效评估标准，以衡量预算执行效果，为未来的预算编制提供参考。

行政管理制度6

　　中心行政管理制度是一套全面规范中心日常运营、管理工作流程的制度体系，旨在提升工作效率，保证工作质量，维护良好工作秩序，实现中心的长远发展目标。

　　内容概述：

　　1、组织架构与职责：明确各部门及岗位的.职能划分，确保责任清晰，协作顺畅。

　　2、工作流程管理：规定各项业务流程，如文件处理、会议组织、财务管理等，确保流程标准化。

　　3、人力资源管理：涵盖招聘、培训、考核、福利等方面，保障员工权益，激发工作积极性。

　　4、财务与资产管理：制定财务预算、报销、采购等规定，有效管理资产，防范风险。

　　5、内部沟通与信息管理：建立信息传递机制，确保信息畅通，决策高效。

　　6、安全与环保：确立安全规章制度，关注环境保护，保障员工健康与安全。

　　7、公关与对外合作：规范对外交往行为，提升中心形象，拓展合作机会。

行政管理制度7

　　总经理办公室负责按《采购管理程序》对本公司的采购活动进行控制，保证所采购的物资或服务符合要求。

　　1.总经理办公室为保证所采购用于服务的`物资、材料符合要求;应向采购人员明确采购要求，确保采购活动处于受控状态。应包括：

　　a.对所采购的物资、材料指定品牌。

　　b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。

　　c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们的合格分供方。以上要求必须文件化。

　　2.各部门在采购分供方的服务时，首先应对分供方的能力能够满足我们要求进行评估，只有确认分供方有能力满足我们要求时，才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。

　　3.采购合格服务活动时，必须向合格方供方明确我们的要求，而且这些要求必须是书面文件化的。

　　4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。

　　5.对采购的物资、材料、服务按《采购管理程序》进行验收。

行政管理制度8

　　一、行政经理的岗位职责及规定

　　（一）岗位职责

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。

　　8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　11、按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。

　　12、负责拟写公司的阶段工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

　　13、严格管理和使用、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　14、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　15、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　16、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　17、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。

　　18、管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　19、安排外来宾客的住宿。

　　20、组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。

　　21、负责联络有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　22、认真完成总经理交办的其它工作。

　　（二）规定

　　1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

　　2、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

　　4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

　　5、对、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

　　6、对下属工作质量造成的不良影响负责。

　　7、对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

　　二、部门管理制度

　　（一）考勤管理制度

　　第一条本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。

　　作息时间：

　　夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30

　　冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00

　　分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）

　　设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11：45—12：45。

　　精品设计室上下班时间同公司规定。

　　第二条员工上下班时必须签到、签退。

　　总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。

　　第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

　　迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

　　早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批

　　准的，按事假计；未请假者计旷工。

　　旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

　　病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药记录，否则按事假处理。

　　事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。

　　第四条违反劳动纪律规定：

　　1、迟到、早退：

　　旷工：

　　①旷工一天以内的，当月按全额扣除三天出勤天数计算；

　　②旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。

　　2、事假：

　　①当月事假累计不超过三天：当月=全额—全额/26天×事假天数=全额/26天×出勤天数；

　　②当月事假累计为四天或以上：当月=产值—产值/26天×事假天数=产/26天×出勤天数。

　　3、病假：

　　①当月病假累计不超过三天：当月=产值—（级别+补助）/26天×病假天数；

　　②当月病假累计为四天或以上：当月=全额/26天×出勤天数。

　　4、自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。

　　5。节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。

　　6、婚假

　　①凡通过试用期的员工，凭结婚可享受五天有薪婚假。

　　②婚假限自结婚开具之日起三个月内使用。

　　7、丧假

　　员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。

　　8、分娩假

　　凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院，经公司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

　　9、有薪年假

　　工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。

　　10、加班

　　①公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写，设计师征得分部经理同意后方可加班。

　　②加班费均在效益中体现。

　　（二）会议管理制度

　　会议是公司议事、决策的主要方式，是保企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

　　第一条会议构成

　　公司会议由董事会会议、公司例会、会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

　　第二条会议内容

　　1、董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

　　会议内容：

　　①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。

　　②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。

　　③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

　　④评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

　　⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

　　2、公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

　　会议内容：

　　①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

　　②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

　　④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。

　　3、会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的.副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及技术人员。

　　4、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

　　市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

　　会议内容：

　　①汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。

　　②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

　　③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。

　　5、设计师工作会议

　　主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。

　　时间：每周五上午9：30举行，主持人为分部经理。

　　与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。

　　会议内容：

　　①介绍公司经营管理动态及行业动态。

　　②由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。）

　　③设计师对其他部门工作发表意见和建议。

　　④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。

　　⑤听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。

　　6、业务人员工作会议（待定）

　　7、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。

　　第三条会议安排

　　1、董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。

　　2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。

　　3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。

　　4、会后两天之内整理、发布或。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，会议由参会部门整理记录，或发放后，报行政部备案一份。

　　第四条会议要求

　　1、开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。

　　2、参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。

　　3、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

　　4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

　　5、控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。

　　6、控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。

　　7、会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。

　　8、会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。

　　9、参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。

　　（三）奖惩制度

　　一、奖励

　　奖励分为四种：嘉奖、记功、记大功、奖金。

　　1、嘉奖

　　（1）出完成公司领导指派的重要任务者；

　　（2）圆满完成重大项目未出差错者；

　　（3）对作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。

　　（4）为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；

　　（5）检举违规或损害公司利益者；

　　（6）全心全意服务，有具体事迹者；

　　（7）遇有困难，勇于负责，处理得当者。

　　（8）其它突出事迹应予奖励者。

　　2、记功

　　（1）节约物料或对废品利用，著有成效者。

　　（2）发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。

　　3、记大功

　　（1）遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。

　　（2）维护公司重大利益，避免重大损失者。

　　（3）有其他重大功绩者。

　　4、奖金

　　（1）对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。

　　（2）一年内记在功二次者，奖现金300元。

　　（3）服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。

　　5、职员惩罚分下列五种：

　　（1）告：每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。

　　（2）记过：每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。

　　（3）记大过：每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。

　　二、开除、解雇

　　1、有下列情形之一者，予以告：

　　（1）违反公司管理规定，情节轻微者；

　　（2）着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；

　　（3）不能按时完成工作任务者；

　　（4）因过失导致工作失误，情节轻微者；

　　（5）不服从上级合理指示，情节轻微者；

　　（6）浪费公物，情节轻微者；

　　（7）上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；

　　（8）破坏环境者；

　　（9）说长道短，影响团结者。

　　2、记过

　　（1）违反公司管理规定，不听劝阻者；

　　（2）在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；

　　（3）对同仁恶意攻击或诬害，伪，制造事端者；

　　（4）投机取巧，谋取非法利益者；

　　（5）因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；

　　（6）未经许可携带外地人入公司闲谈。

　　3、记大过

　　（1）擅离职守，致公司蒙受重大损失者；违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者；泄露公司重要机密者；遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；

　　（2）一个月内旷工达五日者；

　　（3）电脑等具技术设备，非经使用人员及主管同意，擅自作并造成损害者。

　　（4）拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；

　　（5）其他重大违规行为者。

　　4、开除（不发资遣费）

　　（1）对同仁、恐吓，严重妨碍工作者；

　　（2）在公司内殴打他人或相互殴打者；

　　（3）故意损坏设备或财物者；

　　（4）张贴、散发煽动文字，图画破坏劳资感情者；

　　（5）偷盗同仁或公司财物者；

　　（6）侵占、公司财物者；

　　（7）无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；

　　（8）未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；

　　（9）在公司服务期间受刑事处分者；

　　（10）一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；

　　（11）无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；

　　（12）吸食毒品者；

　　（13）伪造、编造或盗用公司印信者；

　　（14）在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；

　　（15）故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；

　　（16）其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。

　　5、功过相抵

　　（1）嘉奖与告相抵消；

　　（2）记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或告三次；

　　（3）记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；

　　（4）前功不能抵后过。

　　（5）职员功过抵消以发生于同一年内的为限。

　　6、减发奖金

　　受告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：

　　告：减发15天的奖金；

　　记过：减发25天的奖金；

　　记大过：减发45天的奖金。

　　7、福利

　　为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。

　　本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改

　　（四）档案保密制度

　　1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

　　2、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

　　3、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到：“不该说的话不说，不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

　　5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

　　6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

　　7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　8、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

　　9、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

　　10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

　　11、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料

行政管理制度9

　　本《行政后勤部管理制度》旨在规范行政后勤部门的工作流程，提升部门效率，确保公司日常运营的顺畅进行。主要内容包括：

　　1. 部门职责与分工

　　2. 资源管理与采购

　　3. 设施维护与安全管理

　　4. 行政服务与支持

　　5. 内部沟通与协调

　　6. 绩效评估与改进

　　内容概述：

　　1. 部门职责与分工：明确行政后勤部各岗位的职责，确保工作流程的清晰，避免责任重叠和工作疏漏。

　　2. 资源管理与采购：规定物资采购流程，包括需求申请、审批、采购、入库、领用等环节，确保资源的合理利用。

　　3. 设施维护与安全管理：制定设施检查、保养、维修标准，强化安全意识，预防意外事故的发生。

　　4. 行政服务与支持：提供高效、专业的行政服务，如办公环境维护、接待、会议安排等。

　　5. 内部沟通与协调：建立有效的`内部沟通机制，促进部门间协作，解决工作中遇到的问题。

　　6. 绩效评估与改进：设定绩效考核指标，定期进行评估，推动部门和个人的持续改进。

行政管理制度10

　　办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：

　　1、帮助领导组织公司日常办公及有关活动支配，向公司领导及各部门供应后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

　　2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；

　　3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；

　　4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

　　5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用状况的制度；

　　6、完成领导交办的其他事项。

　　一、办公室主任工作职责

　　办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，详细职责如下：

　　1、组织制定本部门工作方案、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；

　　2、负责日常行政工作的管理；

　　3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　4、组织支配公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；

　　5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；

　　6、负责工商、法律事务及其外联工作；

　　7、协调公司内部行政人事等工作。

　　二、行政法律文书工作职责

　　帮助主任完成行政事务性工作，详细负责法律事务及相关文书类工作：

　　1、帮助制定、执行公司行政规章制度；

　　2、帮助主任制定行政工作进展规划和方案；

　　3、协作主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；

　　4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案全部合同；

　　5、负责相关法律事务的协调与处理；

　　6、完成领导交办的其他事项。

　　三、文员工作职责

　　帮助主任完成公司行政事务性工作，详细负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：

　　1、帮助制定、执行公司行政规章制度；

　　2、负责各项详细工作的督办落实；

　　3、组织办好会议接待及各种活动支配并做好各种文件及影音资料的存档；

　　4、方案和组织落实各部门申报各类办公用品的.采买和发放，监督落有用品领用登记工作做到帐物清晰、管理有序；

　　5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；

　　6、全力帮助人力专员做好档案管理及其他事项工作；

　　7、乐观完成完成领导交办的其他事项。

　　四、人事档案专员工作职责

　　帮助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，详细职责如下：

　　1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作根据公司进展目标科学化、规范化；

　　2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并依据公司实际状况，制定公司的人力资源方案；

　　3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作方案，对公司人员档案进行统一管理；；

　　4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；

　　5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；

　　6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；

　　6、严格根据《档案管理方法》负责档案室管理工；

　　7、乐观完成完成领导交办的其他事项。

　　五、董事长办公室文书职责

　　1、全力做好董事长办公室接待工作；

　　2、组织筹备董事长召开的各项会议，预备会议文件，并做好会议录，主动把握有关决议的执行状况；

　　3、忠实执行并乐观完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；

　　4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；

　　5、帮助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；

　　6、负责董事长文件、茶水预备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；

　　7、完成董事长临时支配的各项工作任务。

行政管理制度11

　　一、岗位职责

　　（一）、办公室职责

　　办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：

　　1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。

　　2、组织安排学校办公会议，并做好记录。

　　3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。

　　4、对外联络及接待，处理来信、来访。

　　5、管理文书档案，健全档案管理制度。

　　6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。

　　7、 “三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。

　　8、完成校长交办的其他工作。

　　（二）、教学部门职责

　　1、负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。

　　2、组织教师进行学习和教研活动。

　　3、指导、检查各年级、各学科备课。

　　4、了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。

　　5、组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。

　　6、采取措施培养青年教师。

　　（三）、教育部门职责

　　1、在校长的'领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论建设中国特色社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育

　　2、根据学校办学宗旨，参照国家教委关于学生思想政治教育要求，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。

　　3、根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。

　　4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。

　　5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。

　　6、完成校长交办的其他工作。

　　（四）、教务部门职责

　　1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

　　2、组织印刷发放教材、讲义和习题。

　　3、制定并调整课程表。

　　4、做好学生反馈工作的总结。

　　5、做好全校考务工作。

　　6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

　　7、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

　　8、负责对外宣传、咨询、接待工作。

　　（五）、财务部门职责

　　1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。

　　2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。

　　3、负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。

　　4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。

　　5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。

　　6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务情况说明书予以说明。

　　7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件；参加教育和有关部门的培训学习，不断提高会计专业水平。

　　8、做好财务档案管理和相关安全工作。

　　9、完成校长交办的其他工作。

　　（六）、招生部门职责

　　1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

　　2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

　　3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。

　　4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。

　　5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。

　　（七）、班主任工作职责

　　1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理经验的人员担任。

　　2、班主任应加强对学生进行思想教育，掌握学生的思想动态，加强对学生的管理。

　　3、班主任做好学生考勤，保持与学生、家长的密切联系。

　　4、班主任要教育学生遵守纪律，保持教室、学校环境的整洁，注意安全，防止意外伤害事故的发生。

　　5、经常了解学生学习情况，密切与任课教师的联系。

　　（八）、人员管理制度

　　根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育促进法》及学校实际情况，制定本办法：

　　1、用人条件：本校系中等文化艺术教育层次的教育机构，聘用人员必须有较高素质。条件如下：

　　（1）、必须坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，不断提高政治思想水平。

　　（2）、教师必须具有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。

　　（3）、管理人员须具有一定的文化程度，熟悉教学业务，有一定的组织管理能力。工作认真负责，作风正派，身体健康，年龄一般不超过60岁。新聘用的工作人员要有一定的适用期，经综合考察合格后方可录用。

　　2、聘用程序

　　（1）、根据用人需要，登记应聘人员基本情况（包括姓名、性别、年龄、政治面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、主要优缺点、部门使用意见等）。

　　（2）、根据应聘人员基本情况由校长面试审核、试讲最后确定录用与否，凡录用人员一般试用期为三个月，合格者签发聘书。

　　3、人员管理和考核

　　（1）、按奖惩条件中的各项规定，管理人员由校长负责，教师由主管部门负责。

　　（2）、教职工每学年根据学校要求写出工作总结，作为考核基础。

　　二、管理人员岗位分工职责

　　1、张自力：校长，法人，承担法律责任。主持全面工作，主管人事、财务。全面计划安排，总结、年审。分管：教学文书档案、影视编导。

　　2、朱强章：副校长：主管师生教材；日常工作任务：主管科目招生，按照教学要求，课堂常规进行教学管理，对学生管理并抽查记录。按要求完成主管各项工作任务。

　　3、邓丽：影视编导文艺理论教学。

　　4、王飞飞：影视编导影视赏析教学。

　　5、高宏：影视编导故事写作教学。

　　6、龚红梅：办公室行政。

　　7、韩梅：会计。

　　8、李望玲：出纳。

　　9、朱刚章：保安。

　　三、管理人员值班职责

　　1、必须提前30分钟到岗。开教室门窗通风，挂年级标牌。

　　2、接待家长态度要和蔼，做到百问不烦。按学校统一规定给予耐心的解答。

　　3、把好门卫，家长、外单位人员一律不得进校，上学、放学一律在自动门外等候，报名交费家长进招生办办理，不得进入校内，报名学生按登记表项目登记、收费。

　　4、课前、课间要在学生活动现场管理好学生课间活动，学生不得在楼梯、操场跑闹，严防事故。发生问题及时处理，如学生发生事故立即和家长取得联系，并立即报告校长。

　　5、上课期间要巡视各班上课情况，如发现课堂教学秩序问题应及时与任课教师取得联系进行研究处理。

　　6、认真管理考勤，一节课后，要立即检查各班出席情况，凡缺勤学员要马上电话与家长取得联系。

　　7、第二节、第三节课间时按教学日志要求项目，进行登记。

行政管理制度12

　　一、认真执行各项财经法规，发扬勤俭节约，艰苦奋斗的传统，发挥经费的最大使用效益。

　　二、严格财务审批制度，实行局长、办公室、经办人审批签字。局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后，方可支付。未经签批而私自办理报销、划拨手续的，财务人员停职追回。由此造成的经济损失，由有关财会人员和当事人共同承担。

　　三、实行当周报账制。每周的单据于周一由局长签字报销，确实不能签字时，另行通知

　　四、日常办公用品统一由办公室购置，购置时，先写申请，报局长批准后方可购买。对于大宗固定资产的`购置，须经局长或局长办公会议审批。购买时，需两人以上参加，一人负责，私自购置的不予报销。

　　五、财产由办公室负责登记，造册存档。实行领用签字的管理办法，做到购进有入库单，领出有支出凭证。各科室领取办公用品，科长领取并签字。使用中，要做到人人爱护公物，谁损害谁赔偿，谁丢失谁赔偿。

　　六、各科、室、站因工作或会议，需要打印、复印的各种材料、文件、报表，原则上由各科室自行打印。因情况特殊确需外出打印的，由分管机关的副局长审批，由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。不按上述程序办理，私自随意打印者，费用自理。

　　七、各种会议，食宿等费用支出，必须经局长，分管局长签批后方可安排，凡未经批准擅自安排的费用自理。

　　八、必要的业务招待，要本着“节约、适度、从俭”的原则，由办公室统一出据派餐单，经局长、分管局长批准并按规定标准安排。本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。未经批准擅自安排的不予报销。

　　九、因公出差，需在外地食宿者，用餐费每人每天控制在30元以内，住宿费控制在60元以内(特殊情况除外)。

　　十、各级举办的业务学习、培训班，经局长同意后，方可参加。学习期间的培训费、食宿费，按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销，车船费报销往返一次。

　　十一、对外使用的收支凭证一律由财务科负责，其它任何科室无权收支现金。严禁借支、挪用公款。因工作需要临时借款的，必须填写借款凭证、注明结帐还款日期，经局长审批签字后，财会人员方可借付。对私自挪借公款的，除限期追回外，给予财会人员纪律处分。造成经济损失的，由有关财会人员和当事人共同承担。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　十二、财会人员坚持日清月结，每月报表必须于下月5日前向局长提供。

　　十三、群众监督。财务人员应做到帐目清楚，手续完备，日清月结，现金收付准确无误，并自觉接受群众监督。干部职工对一切不明白的收支事项可以通过正当渠道提出，经领导批准，由财务科解释，保证经费的正确使用。