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人事专员岗位职责

时间：2024-10-08 16:09:55 人事我要投稿

人事专员岗位职责[推荐]

　　现如今，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事专员岗位职责[推荐]

人事专员岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的'跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

人事专员岗位职责 2

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事专员岗位职责 3

　　1、贯彻执行公司的各项规章制度，协助行政人事部经理做好本部门各项工作；

　　2、根据公司人事工作要求，负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作；

　　3、负责员工的社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作；

　　4、编制、执行公司的'绩效考核和培训计划并组织实施；

　　5、负责员工日常考勤的管理；

　　6、负责员工档案整理、归档等工作；

　　7、根据公司行政管理要求，参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等；

　　8、监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作；

　　9、完成领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责 4

　　1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批

　　2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整

　　3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的`问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核

　　4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系

　　5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用

　　6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策

　　7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门：建立良好的合作关系，共享相关信息

人事专员岗位职责 5

　　1、深入与用人部门沟通并优化人才地图，进行人才寻访及电话邀约工作；

　　2、协助建设和维护公司人才信息储备库，了解行业人才动向；

　　3、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

　　4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进，优化分析招聘效果；

　　5、关怀业务团队的`员工，倾听员工心声，了解业务团队中的人员情况并提出相应的解决方案；

　　6、负责员工考勤处理。

人事专员岗位职责 6

　　1，组织沟通能力强、业务熟练。

　　2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

　　3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

　　4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

　　5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。

　　6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的`策划、组织工作。

　　7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。

　　8，负责人员的招聘、调离。

　　9，熟悉各类证件的年检审查。

人事专员岗位职责 7

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的'其他任务。

人事专员岗位职责 8

　　1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。

　　2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

　　3、按时完成保险费的`核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

　　4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。

　　5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

　　6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

　　7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。

　　8、负责员工福利用品的审发工作。

　　9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

　　10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。

　　11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

　　12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

　　13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

　　14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

　　15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。

　　16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

　　17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

　　18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

人事专员岗位职责 9

　　1.负责招聘计划，选择招聘渠道，广告发布，简历筛选，面试组织，人员录用等工作;

　　2.开展新员工入职培训，以及其他培训的组织实施，培训效果的反馈;

　　3.负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计，员工档案管理;

　　4.劳动合同的签订、续订及职工档案的.建立;

　　5.负责或协助做好考勤管理，绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;

　　6.开展企业文化宣传活动，组织员工活动，推动企业文化建设;

　　8.负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;

　　9.负责公司固定资产及5S办公环境管理;

　　10.协助上级领导完成其他工作事项。

人事专员岗位职责 10

　　一、岗位职责

　　1.负责公司招聘工作，满足各部门人力资源需求，包括社会招聘和校园招聘；

　　2.负责员工、离职手续办理，以及劳动合同的签订、续签与管理；

　　3.建立并维护人事档案，及时更新员工个人信息和资料，确保资料的真实性和完整性；

　　4.负责办理社会保障福利，例如社保公积金缴纳、商业保险等；

　　5.协助开展新员工培训、考核等工作，为各部门提供必要的人力资源支持；

　　6.定期收集相关人力资源政策，为公司的人力资源管理工作提供信息支持。

　　二、任职要求

　　1.大专及以上学历，人力资源相关专业优先考虑；

　　2.熟悉国家、地区及企业关于劳动法律法规及政策；

　　3.具有较强的组织协调能力和沟通表达能力，熟练运用office等办公软件；

　　4.工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神；

　　5.有相关工作经验者优先考虑。

　　作为一名人事专员，需要具备专业的知识和技能，同时还需要具备良好的人际交往能力、沟通能力和解决问题的能力。在工作中，人事专员需要与各部门保持密切合作，确保人力资源管理工作能够顺利进行。此外，人事专员还需要具备一定的抗压能力和自我调节能力，以应对工作中可能出现的各种问题和挑战。

　　三、工作职责具体内容

　　1.考勤管理：负责员工考勤统计、考勤系统维护以及加班、缺勤等情况的跟进处理；

　　2.绩效管理：协助开展员工绩效考核工作，制定考核方案和标准，并确保考核工作的顺利进行；

　　3.企业文化建设：协助公司进行企业文化宣传、推广和实施，提升员工的企业文化认同感；

　　4.员工关系管理：处理员工之间的纠纷和矛盾，维护公司内部和谐稳定的`人际关系；

　　5.培训与发展：协助开展新员工培训、技能培训等活动，提高员工的专业素质和综合能力。

　　四、总结

　　作为人事专员，需要具备专业的人力资源管理知识和技能，同时还需要具备良好的人际交往能力、沟通能力和解决问题的能力。在工作中，需要与各部门保持密切合作，确保人力资源管理工作能够顺利进行。作为一个企业的重要岗位之一，人事专员的工作对企业的发展起着至关重要的作用，因此要求人事专员具备较高的职业素养和专业技能，以确保企业人力资源管理工作的高效、合规和科学。