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(优秀)贸易公司采购部岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的贸易公司采购部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
贸易公司采购部岗位职责1
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
采购填写退货单,进行定单退货。
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的`以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
贸易公司采购部岗位职责2
1、负责拓展食品、化妆品、日用品、保健类产品领域的海外采购业务;
2、负责海外产品的.询价、比价、采购及物流等相关工作;
3、负责优化供应链,寻找畅销的产品,控制产品的库存和风险,保证产品质量;
4、负责开发、建立和维护海外采购渠道,提高海外采购达成率;
5、创建及维护产品信息资料,市场调查数据整理和分析,成本利润核算及销售初期市场预测;
6、根据公司产品要求,制作采购合同、跟进订单进度,处理异常情况,维护供应商关系。
7、本科及以上学历,国际贸易专业等相关专业,英语六级,有海外工作经验或留学经历者优先考虑,;
8、3年以上采购管理经验,熟悉国际贸易采购流程,丰富的上游采购资源,较强的资源整合能力;
9、具备国际视野,能快速确立采购对象并建立通路;
10、有成本销售意识,能将商品的购销逻辑想的透彻清晰;
11、良好的职业操守和执行力、抗压能力,结果导向。
贸易公司采购部岗位职责3
1、负责区域内采购策略的执行和优化,提出采购策略建议;
2、根据年度采购计划,制定区域采购计划和采购预算,并跟踪计划的`执行情况;
3、定期走访客户,维护好与供应商关系;
4、与供应商协商合同条款,负责采购合同的制定、询价报价;
5、负责建立供应商档案,定期进行信息维护;
6、按照领导要求及时办理相关应急事项。
7、经济、管理或相关专业本科以上学历,28—40岁;
8、 5年以上燃气或能源行业同岗位物资采购工作经验;
9、熟悉物资采购招投标程序及采购相关业务流程;
10、具备团队合作意识和沟通协调等能力;
11、良好的逻辑思维能力,及计划总结、分析能力。
贸易公司采购部岗位职责4
1、负责根据公司需求计划,组织具体实施,保证经营过程中的物资供应;
2、简历供应商考核,评测体系及标准;
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择;
4、公司内部资料的保管和管理;
5、根据日常销售,针对无聊的安全库存和库存的管理,合理安排进货时间;
6、制定部门工作计划,协助财会进行审核及成本的.控制;
7、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放成都,合理进行预先采购;
8、采购合同制作,审核,管理及存档;
9、建立并运行配套价格体系,目标价格管理;
10、供应商发票的回收管理,供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制;
11、采购物料管理、库存管理;
12、协助标书授权,资料提供;
13、销售,仓库,财务,人事部门的协助;
14、部门员工的管理及培训;
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
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