办公室主任总结(常用8篇)
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编帮大家整理的办公室主任总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室主任总结1
20xx年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报,并打算20xx年工作。
秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。
训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。同志们努力自学《中国共产党机关公文处理条例》,寓理论于实践之中,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。1—12月共审改、核发蓬委发文件39份,蓬委字文件39份,蓬委办发文件67份,蓬委办字文件27份,县委会议纪要14期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。
会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议140余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的`贯彻落实作出了应有的贡献。
侧目同行,回顾20xx年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。特别值得一提的是,上半年办公室领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。为此,我们表示衷心的谢意。
政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才能适应工作方式不断更新的需要。
20xx年几点工作打算:
**的发展面临新的机遇,将有新的辉煌。作为党的机关工作人员,肩负着推进县域经济社会跨越式发展的历史重任,又承担着以良好的工作作风切实为人民服务的神圣职责,我们将以保持共产党员先进性教育活动为契机,充分发挥团队精神,以规范的言行、优异的工作业绩为开创办公室工作新局面作出自己的贡献。
办公室主任总结2
20xx年,在局党组的正确领导下,局办公室牢牢围绕全年工作目标,不断夯实基础,做好服务,各方面的工作获得了一定成效。现将情况汇报以下:
一、切实做好办文处理工作。一是抓好综合材料起草印发工作。认真对比国家对土地宏观调控的新政策新要求,研判国土资源经济情势,虚心听取领导和部分意见,不断进步文字材料的政策理论水平,为全局的上传下达和调和运转奠定了坚实基础。截至目前,共办理和印发全局性的综合文件36宗、党组文件6宗、各类函件12宗、各类请示件58宗、公告件67宗、建议提案回复件4宗、联合发文1宗、便笺近300余宗。二是抓好来电来文的处理工作。严格依照来电来文的登记、阅办、传递、处理的程序正确规范处理各类文电,积极应用省市县国土资源三级内网、电子政务系统阅办各类文件。截至目前,共处理来电600余件,省市县三级来文1316宗。通过来电来文办理,及时、正确的传达和处理了来自各方面的信息,较好的完成了上级交办的各项任务,全年无一起因延迟阅办而被通报慢作为的事件,确保了全局上下的政令畅通。
二、牵头做好目标管理工作。一是梳理全年的工作任务。起草了年初的全局工作报告,整理分解了市级对县级国土资源考核、县委政府对县直部分考核的目标任务,制定了全局工作要点下发落实,催促各股室队所对比今年的工作任务积极做好迎接市县的各项业务考核预备工作。;二是及时报送各项指标进度。每个月按时向县委政府及有关部分报送重点项目建设、固定资产投资、为民办实事、政府主要目标工作任务等进度情况和每季度劳资情况和经济情势运行情况,供上级决策做参考;三是牵头做好系统内部的目标考核。下发了系统内部的目标管理考核办法,明确了基础工作的考核细则,催促各股室出台具体的业务考核办法。
三、扎实展开各类创建工作。一是继续深进展开文明创建。严格落实了“五包责任制”,巩固提升文明创建成果,组织做好办公区、公共责任区的卫生,组织做好治安巡查,夜班值守,积极上街展开文明劝导工作,增进了单位的整洁、平安、和谐,建立了良好的外部形象;二是继续展开创先争优。在局党组的指导下,做好了优秀支部、党员的推荐工作,推荐豫备党员参加党校培训,为鼓励激活全局干部职工的`进取心和创建学习型党组织及优秀基层党组织贡献了气力。
四、弄好新闻宣传和政务信息上报。一是加强与新闻媒体的合作。与县电视台签订了宣传合作协议,遇有强迫撤除等重大活动,及时邀请电视台等新闻媒体参与报导;二是做好了内部刊物的编印。今年以来,做好了《江华国土资源》刊物的编辑和刊印发放工作,内容触及用地、执法、信访、耕保、地矿交易等全局工作的各个方面,目前已编辑并刊印发放了20期;三是积极向省市上报政务信息和消息报导。目前,已向中心、省、市各级媒体和国土资源动态投稿20篇,向县级媒体投稿15篇,其中,省级媒体采用1篇、市级媒体采用6篇,县级媒体7篇,完成了县委宣传部下达的目标任务。四是做好政务公然工作。及时更新了政务公然栏、党务公然栏、收费公然栏,及时上报了10项政府信息公然目录和信息公然内容。
五、做好会务服务工作。依照各类会议的相干要求,组织做好会议布置,材料预备,对会务工作严格按程序展开,做到筹划周到、组织精心、安排细致,并主动调和好各个方面的关系;做好全县国土资源工作会议、党组会、局务会、会审会及各类专项会议的记录工作,必要时,编写会议记要,每次会审会均认真记载集体意见,构成会审决定。截至目前,全年会审236项,民主集中制得到保障。
六、切实加强档案管理工作。及时接收各股室队所移交过来的年度档案,并进行回类整理寄存,方便需要时进行查找;按时向县档案局移交各类档案,做好档案管理迎检工作;积极做好本年度各类文件的扫描,构成电子公文、电子档案,截至目前,全年扫描构成本年度电子公文800余件,并及时进进内网回类保存,电子档案工作并没有因平时势务复杂而拖后。
七、做好政工人事工作。一是调剂了一批职员分工。在年初时,调剂了局领导工作分工,考察任免了一批中层骨干,进一步优化了全局的人事配置;二是输进了一批新鲜血液。从大中专院校招录了3名毕业生充实都相干股室,从退伍军人当中接收了10名安置退伍兵,充实都各乡镇国土所,减缓了基层气力紧缺的题目;三是做好了一些基础工作。普调了全局干部职工的工资,积极把握全局干部职工的思想动态,组织展开了一系列的文体活动,使全局干部职工更加具有凝聚力、战役力。
八、展开后勤服务工作。在食宿安排、安全保障、办公采购、材料预备、()会场布置、车辆管理、装备维修等多方面都沉思熟虑,精心周到安排,逐项落实,事事上心,确保万无一失。一是坚持热忱接待、勤俭接待。严格落实接待制度,掌控接待标准,节省经费,杜尽浪费,使有限的资金用在刀刃上,确保接待效果,做到既热忱大方,又简单勤俭;二是进行办公采购。购置了6台国土所用车,为相干股室采购和配备了一批电脑、扫描仪、照相机、摄像机等办公装备;三是做好安全后勤保障。制定出台了全局车辆管理办法,在安全行车、车辆用油、维修、调度使用上进一步规范,及时维修办公桌椅及用电用水装备,确保全局办公安全和用水用电安全,积极支持和调和改善各乡镇所的办公环境,确保全局上下能够正常运转
今年以来,办公室工作牢牢围绕全局的中心工作,做好服务保障,获得了一定成效,但也存在着一些不同程度的题目和困难。一是教育培训欠缺。随着业务愈来愈多,工作愈来愈杂,以致教育培训的时间和机会愈来愈少。二是信息宣传报送的质量还需进一步加强,需要加强与各股室的紧密联系,积极培养各股室的能手,把有价值的信息及时进行有质量地宣传报送。三是学习还需加强,特别是各股室的业务需要深进了解和熟习。四是服务能力还需进一步进步。
20xx年是十八大后的第一年,也是十二五计划的第二年、关键年。做好办公室工作,特别重要。
一是继续进步文字综合水平。切实加强学习和调查研究,吃透吃准上级政策,不断进步文字综合的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作,扎实做好文字处理工作,进步工作效力。
二是进一步加强宣传工作。捉住重点,加强外宣,牢牢围绕外宣目标任务,加强与新闻单位的联系,弄好外宣工作;在有余力的情况下,办好内部刊物。多渠道的宣传国土资源部分的工作进展和工作成效,不断进步本单位本部分的形象和地位,提升宣传水平。
三是进一步加强档案管理。建立档案管理的长效机制,扎实推动电子档案的建设工作,进步档案管理的信息化水平。
四是进一步做好后勤保障。重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、安全保障、文明创建、职工服务等工作。
办公室主任总结3
作为学校办公室的领导者,主任需要具备良好的管理能力和领导才能。主任应当明确工作目标和工作计划,并安排合理的'工作任务和时间表。主任需要根据实际情况,合理安排和调动科员的工作人员,确保人员资源的合理利用。主任还需要制定并执行学校办公室的各项规章制度,维护学校办公室的秩序和纪律。最重要的是,主任需要保持学校办公室的高效和顺利运作,及时解决各类问题和困难,推动学校的发展和进步。
办公室主任总结4
回首20xx年,我作为学校办公室主任,不仅经历了疫情的冲击,也面对了各种挑战。但是,通过团队的共同努力,我们成功地完成了学校办公室的各项任务,并取得了一些令人骄傲的成绩。
首先,我们办公室着力提高服务质量。我们建立了一个高效的办公系统,通过流程优化和信息化手段,提高了工作效率。我们还加强了与教师、学生和家长的沟通与互动,积极解决他们的问题和需求。通过我们的不懈努力,我们成功地提升了学校办公室的服务质量,得到了师生和家长的认可和赞扬。
其次,我们办公室注重团队建设和自身素质的提升。我们定期组织团队培训和学习活动,提高团队成员的专业素养和业务水平。我们还鼓励团队成员积极参与学校举办的各种学习交流活动,不断拓宽自己的知识面和思维方式。通过团队建设和个人素质的提升,我们更好地适应了新形势下工作的需要,为学校的发展提供了有力的支持。
第三,我们办公室注重创新和改革。面对疫情的冲击,我们勇于变革,通过引入新的管理理念和技术手段,提升了工作效率和服务质量。我们也积极开展各类改革试点工作,优化了工作流程,提高了决策效率和执行力。通过创新和改革,我们办公室在学校教学和管理工作中发挥了更大的作用。
第四,我们办公室注重校内外合作。我们加强了与学校其他部门的沟通与协作,共同推动学校各项工作的发展。我们还积极与外部合作伙伴建立联系,共同开展各类合作项目。通过校内外的合作,我们办公室不仅获得了资源支持,也为学校的发展提供了新的'机遇。
最后,我要感谢我的团队成员们在20xx年里的辛勤付出和支持。正是因为你们的努力,我们才能取得所取得的成绩。我相信,在我们的共同努力下,我们的工作会越来越好,服务质量也会不断提升。让我们携手并进,共同迎接20xx年的挑战和机遇!
办公室主任总结5
一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,同学会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调力气,为其他部门活动的顺当进行供应了坚韧后盾和后勤保障,完成了学期初的工作方案。
一、组织协调
办公室作为同学会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支同学会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,便利团总支同学会与班级之间进行信息相互沟通,使团总支同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和猛烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支同学会一切活动的顺当开展和进行。
办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了确定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自其次届团总支同学会成立以来,办公室承办了艺术院其次届团总支同学会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办同学干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作供应学问依据。
四、值班制度
办公室连续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院其次届团总支同学会成立大会、班风学风相互沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要准时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设相互沟通会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员支配问题,如创新杯科技活动、一二九展板呈现办公室负责支配看管展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我9 / 14们用我们乐观的心态主动去完成每次上级支配的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支同学会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的.团总支同学会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的主动性和热忱,培育他们的工作力气和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有分散力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极心情。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在支配和协调上负有确定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人支配工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我认为正确而不怀疑,工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到10 / 14解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会连续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我认为正确而不怀疑我们办公室会成为其次届团总支同学会一道亮丽的风景!
办公室主任总结6
自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20xx年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的.具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任总结7
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的`活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善
劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
办公室主任总结8
回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在x部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xx的.拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到x、x拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(x号办公会议精神要求,我针对目前x房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如x,x又到x花园、x花园、x小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
一来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
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