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办校园文化活动方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编收集整理的办校园文化活动方案，希望能够帮助到大家。
一、活动地点：
待定
二、活动时间：
20年xx月xx日
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1.第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6.第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8.第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
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