合同管理制度（必备15篇）
在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的合同管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
合同管理制度1
招商合同管理制度是企业运营中的关键环节，旨在规范招商活动，保障企业与合作伙伴间的权益，确保合同的`合法性、公平性和有效性。该制度主要包括以下几个部分：
1. 合同立项与审批流程
2. 合同条款制定与审核
3. 合同签订与执行管理
4. 合同变更与解除规定
5. 违约责任与争议解决机制
6. 合同档案管理和保密规定
内容概述：
1. 合同立项与审批流程：明确招商项目启动的条件，规定合同草案的编制、内部审批和外部法律咨询的程序。
2. 合同条款制定与审核：设定合同的基本要素，如合作范围、期限、价格、付款方式等，并确保条款符合法律法规要求。
3. 合同签订与执行管理：规定合同签署的权限，监督合同执行情况，预防潜在风险。
4. 合同变更与解除规定：设定变更合同的程序，明确解除合同的条件，防止因变更或解除导致的纠纷。
5. 违约责任与争议解决机制：明确双方违约时的责任划分，设定争议解决的方式，如调解、仲裁或诉讼。
6. 合同档案管理和保密规定：规定合同文件的保存、检索和销毁流程，强调对合同内容的保密要求。
合同管理制度2
（1）签订劳动合同的原则
a、平等自愿和协商一致。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、信用。
b、遵守国家法律、法规和政策。
c、以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
d、双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
e、以酒店经营目标为中心。
（2）劳动合同的订立
a、原在册的固定制员工、劳动合同制员工等以及新进酒店的人员（包括新招收的`大、中专、高中、技职校毕业生、调入人员、初次安置的军队转业干部、复退军人等）均实行劳动合同制。
b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
c、劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指签订一年以上有期限地劳动合同；无固定期限的劳动合同是指在签定劳动合同时不明确止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
d、新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过六个月。
e、劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
（3）费用赔偿和经济补偿
a、由酒店支付培训费、分房补贴费，分配住房或受过酒店业务技术培训的员工，因个人原因解除劳动合同离店的，必须按规定标准赔偿酒店的损失。违反劳动合同，已经给对方造成经济损失的均应根据损失情况和责任大小，承担一定的经济赔偿。
b、员工因各种原因被酒店解除劳动合同的，其中符合国家有关政策规定需支付经济补偿金的，酒店应按规定支付员工经济补偿金。
合同管理制度3
1. 保障权益：劳务合同制度能够明确双方的权利和义务，减少因理解歧义导致的纠纷。
2. 规范管理：通过制度化管理，企业可以提高人力资源管理效率，降低管理风险。
3. 维护稳定：明确的合同规定有助于维护和谐的.劳动关系，降低员工流动率，保持企业运营稳定。
4. 法律保护：遵守法律法规，避免因违法操作引发的法律纠纷，保护企业的声誉和利益。
合同管理制度4
销售合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到企业的财务安全、信誉和市场竞争力。有效的'制度可以：
1、降低法律风险：防止因合同疏漏导致的法律纠纷，保护企业免受经济损失。
2、提升效率：标准化流程减少沟通成本，提高销售团队的工作效率。
3、维护客户关系：确保合同公正透明，增强客户信任，促进长期合作。
4、保障利润：通过合理的价格策略和付款条款，保证企业收益。
合同管理制度5
1. 设定明确目标：例如，提高产品生产效率或优化客户服务。
2. 制定详细规则：包括任务分配、完成期限、评分标准等，确保公平性。
3. 设计多元化奖励：除了物质奖励，还可以设置优秀员工称号、培训机会等非物质激励。
4. 实施过程监督：设立竞赛委员会，负责竞赛的组织、执行和监督。
5. 结果反馈与改进：竞赛结束后，收集员工反馈，对竞赛效果进行评估，并据此调整下一轮竞赛的方案。
6. 定期评估与调整：每年至少进行一次全面的制度审查，确保其持续适应企业发展需求。
劳动竞赛管理制度的实施，需要全员参与和管理层的'支持，只有这样，才能真正发挥其激励和提升作用，推动企业的持续发展。
合同管理制度6
1. 制定详尽的制度文本：结合车间实际情况，编写全面的劳动管理制度，涵盖所有相关方面，确保无遗漏。
2. 培训与宣导：组织员工学习制度，通过培训和考试确保他们理解和遵守规定。
3. 实施与监督：设立专门的管理部门，负责日常的制度执行和监督，定期检查执行情况。
4. 反馈与调整：收集员工反馈，针对存在的`问题及时调整和完善制度，保持其适应性和有效性。
5. 激励与奖惩：建立公正的绩效评价体系，公开透明地执行奖惩，鼓励优秀表现，纠正不良行为。
在实施过程中，管理层需始终保持与员工的沟通，确保制度的合理性和可执行性。只有这样，车间劳动管理制度才能真正发挥其应有的作用，推动企业的持续发展。
合同管理制度7
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的.费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。 （五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：
合同管理制度8
酒店合同管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 风险防控：通过制度化管理，降低因合同条款不清、执行不力等原因引发的法律风险。
2. 维护权益：确保酒店在合同关系中得到公平对待，防止利益受损。
3. 提高效率：规范化的流程能提高合同处理速度，减少因不明确职责和流程导致的`时间浪费。
4. 建立信任：对外展示酒店的专业性和合规性，增强合作伙伴和客户的信任度。
合同管理制度9
劳动力管理制度范本旨在规范企业内部的员工招聘、培训、考核、福利、激励、离职等一系列人力资源管理活动，以确保组织高效运作，提升员工满意度和生产力。
内容概述：
1. 招聘与选拔：明确招聘流程、岗位要求、面试标准及录用决策机制。
2. 培训与发展：规定新员工培训、技能提升计划、职业发展规划等。
3. 工作分配与职责：定义各职位的工作内容、职责权限和绩效目标。
4. 考核评价：设定绩效评估周期、标准、程序和结果应用。
5. 薪酬福利：制定薪酬体系、奖金制度、福利政策和假期安排。
6. 员工关系：涵盖沟通机制、冲突解决、员工满意度调查等。
7. 激励与奖励：设计激励措施，如晋升机会、表彰制度等。
8. 离职管理：规定辞职、解雇、退休等流程及权益保障。
合同管理制度10
一、管理目的
在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特制定本管理制度。
二、计划合同部人员要求
1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。
2、要有较强的保密意识。
3、要熟悉本工区工程特点,了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。
4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系；要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。
5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。
6、加强与各部门的沟通协助能力。
三、计划合同部工作职责
1、积极与京石客专项目部相关部门沟通，了解本项目合同管理特点，熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序，在满足项目总体进度计划的情况下，制定并上报本工区的施工计划和用款计划；熟悉项目部工程计量、审批程序，按项目部要求办理已完工程计量支付。
2、参与本工区施工图纸会审，熟悉设计图纸、合同文件，具体掌握各分项工程特点，复核工程量，进行成本分析，编制计划成本，为成本管理和经济核算提供有效数据。
3、在项目经理授权范围内，参与工程劳务分包队的谈判、甄选工作；按京石客专项目部合同管理要求，参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。
4、对劳务分包合同进行管理，建立分包合同管理台账，督促合同的履行，收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理，并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。
5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的.询价工作，向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。
6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作，为领导决策提供依据；按时进行本工程计量工作，为财务支付提供依据。
7、完成领导临时交办的任务。
四、计划、统计人员职责
1、按根据京石项目部总体施工进度计划要求，制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。
2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策，布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。
3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报；及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计数据要真实、准确；及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。
4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。
5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。
6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。
五、合同管理人员职责
1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务部门查阅，同时做好保密工作。
2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。
3、积极学习相关法律法规，就签订的合同协议条款及合同履行中的问题及时咨询并采纳公司法律顾问的意见，解决合同签订和履行中双方出现的差异，保证合同的正确执行，减少和避免各类风险可能造成的经济损失。
4、定期检查合同履行情况，及时就合同履行中出现的问题向项目经理汇报并提出解决建议。
5、定期总结合同管理工作的经验,不断提高合同管理的工作水平。
六、验工计价管理制度
1、按上级主管部门要求，及时并上报实际完成且质量合格工程项目的验工计价。
2、工区验工计价采用分级审核程序，施工队按合同约定的计量项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请，项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收，由工程部对申请计量的工程项目进行数量审核，填报验工计价单，签字确认后传递至安质部；安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核，合格后签字确认，并传递至综合协调部；综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况，或地方纠纷，在验工计价单上签署相关意见后传递至合同部；同时设备物资部及时准确统计好各施工队进料状况，建立台帐，根据合同部计量支付的要求，提供当期材料拨付证明；合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定，填写支付单价和支付金额栏目，同时扣除质保金和违约金（若有）及本期内发生的材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部；财务部门负责核准借款情况，确认有无财务手续需办理，签署支付意见后报总工程师签认并呈送项目经理批示。
3、建立验工计价台账，定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查，并为主管领导提供准确计价数据，防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。
4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程,要做好单价调整和计算工作。
5、严格核实外包队额外工程的验工计价，任何额外工程的计量必须由主管工程师和合同部人员现场确认，并附有相应的位置、图示计算资料等，不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。
6、对用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)数量、材料数量等,按月进行计量结算工作。
7、工程完工后,要进行工程决算,以便与财务决算比较,核算本工程项目的成本效果。
合同管理制度11
合同管理制度是企业运营中的核心组成部分，它旨在规范企业内部合同的签订、执行、变更和终止等全过程，确保企业业务活动的合法性、合规性和有效性。通过有效的合同管理，企业能够降低法律风险，提高交易效率，保障自身利益，并维护良好的商业信誉。
内容概述：
1. 合同审批流程：明确合同的审批权限，规定各级管理人员在合同签署前的审核职责。
2. 合同起草与审查：规定合同条款的拟定标准，强调法务部门对合同内容的法律审查。
3. 合同签订：设定合同签订的程序，包括合同签署人的权限、印章管理和电子签名的应用。
4. 合同履行监控：建立合同履行的'跟踪机制，定期评估合同执行情况。
5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及流程，防止因不当操作引发的纠纷。
6. 合同纠纷处理：设定合同争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
7. 合同档案管理：规定合同文件的归档、保管和查阅制度，确保合同信息的安全。
8. 法律培训与合规意识：定期对员工进行合同法知识培训，提升全员的合同管理意识。
合同管理制度12
1、目的与适用范围
目的：为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
适用范围：本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。
2、原则
2.1合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法规为基本准则。
2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。
2.3平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。
3、职责划分
3.1合同申请人职责：合同续期员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》（后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在《劳动合同续约申请表》填写意见。
3.2用人部门负责人职责：
3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核资料（须有被考核人签字），督办《新员工月度跟进记录》(后附)。
3.2.2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写《员工试用期满转正评估表》(后附)并签署明确意见，并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.3负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字）。
3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同，并于《劳动合同续约申请表》填写意见。如不同意员工合同续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.5负责部门离职员工的'工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。
3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：
3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动合同》，并于1个月内到劳动部门备案。
3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。
3.3.3负责合同到期员工《劳动合同续约申请表》的发放、跟踪与回收。
3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。
3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。
3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。
3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。
3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工合同签订工作的审批。
3.5 所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。
4、劳动合同订立
4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。
4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。
4.3新员工须真实填写《入职登记表》，使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职，公司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同并不支付违约金。
合同管理制度13
1. 签订流程：采购部门需明确采购需求，与供应商进行初步沟通后，由法务部门协助起草合同，确保条款清晰、全面。合同草案需经过各级审批，包括财务、法务和高层管理人员，确保符合公司政策和法规要求。
2. 供应商资质审查：供应商应提供营业执照、税务登记证等必要文件，必要时进行现场考察。定期评估供应商的业绩、财务状况、质量控制能力，确保其持续满足企业要求。
3. 合同执行与监控：设立专门的合同管理部门，跟踪合同执行情况，及时处理合同履行中的.问题。对于重大变更，须重新走审批流程，确保变更的合法性。
4. 纠纷处理：建立完善的纠纷解决机制，首选友好协商，若无法达成一致，可依据合同中的仲裁条款或诉诸法院。制定应急预案，预防可能的供应中断。
5. 风险防控：定期进行合同风险评估，识别潜在风险点，制定风险应对策略。强化员工合同管理培训，提高风险意识。
6. 信息管理：确保合同信息安全，未经授权不得泄露合同内容，尤其涉及商业秘密和知识产权的部分。
通过上述方案，企业能构建一套有效的采购合同管理制度，从而在市场竞争中保持优势，实现可持续发展。
合同管理制度14
村级集体资产资源的处置、工程项目的发包形成的经济关系，必须签订合同，明确双方的权利和义务，保护双方的合法权益。
一、合同的订立
1、村集体经济组织进行经营项目处置时，必须通过“五议五公开”民主决策程序进行竞标。
2、标的物的'承受方可以是本组织内或本组织外的个人、个人合伙、农户、联户、专业队组、集体经济组织和法人单位等，在签订经济合同时应当具体写明。
3、处置方和承受方应当签订书面合同。镇农村集体“三资”委托代理服务中心应当为当事人签订合同提供指导服务。
4、签订书面合同时镇纪委、“三资”委托代理服务中心、村务监督委员会应全程监督。
5、已经订立的经济合同，村委会要及时登记造册，并将收取的合同款项及时存入“三资”委托代理服务中心。
二、合同的鉴证
签订的经济合同需要鉴证的，当事人应当提供合同文书、合同当事人或委托代理人身份证明和资格证明、其他有关证明材料，向县级农村经济合同管理机构申请鉴证。
三、合同的登记
合同的承受方将其承受项目的全部或部分转包给第三者，与第三者签订的转包合同，以及将其权利和义务的全部或部分转让给第三者，与第三者签订的转让合同须经发包方书面同意，由承受方在一个月内向处置方所在地农村集体“三资”委托代理服务中心提出申请。同时提供原承包合同（原承包合同经鉴证或公证的，包括鉴证或公证证明）、转包合同或转让合同文本、发包方书面意见、其他有关证明材料。经审核符合登记条件的，应予登记，对不符合登记条件的，不予登记，并向当事人说明不予登记的理由，同时在转包或转让合同文本上注明。
四、合同的档案管理
农村集体经济合同一式四份，村委会、承受方、镇纪委、镇“三资”委托代理服务中心各一份。合同档案镇“三资”委托代理服务中心应指定专人统一管理，并建立档案借阅审批制度以及档案安全保管制度，防止档案遗失和受损。对所有应当保存的合同档案要按时间顺序装订成册，编号归档保存。
合同管理制度15
合同台账管理制度是企业内部管理的重要组成部分，主要涉及以下几个核心内容：
1、合同信息记录：包括合同编号、签订日期、对方当事人信息、合同类型、标的'物、金额、履行期限等关键要素。
2、合同变更与解除记录：记录合同的修改、补充协议、提前终止等情况，确保信息准确无误。
3、合同执行情况跟踪：监控合同履行进度，及时发现并解决可能出现的问题。
4、合同归档与查询：规范合同文件的存储，方便日后查阅。
5、合同风险管理：识别合同潜在风险，制定应对策略。
内容概述：
1、制度设计：明确合同台账的设立、管理责任部门、操作流程等。
2、数据录入标准：规定合同信息的录入格式、时间、责任人等细节。
3、台账更新机制：确定何时及如何更新合同信息，确保信息时效性。
4、审核与审批流程：设定合同信息审核与审批的层级和标准。
5、安全保密措施：确保合同数据的安全，防止信息泄露。
6、培训与监督：定期对相关人员进行培训，确保制度的有效执行。
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