办公室员工礼仪规章制度

时间:2024-10-19 17:44:44 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室员工礼仪规章制度

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的办公室员工礼仪规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室员工礼仪规章制度

  第一条员工必须端庄整洁。

  ⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不要太长。男员工应经常注意修剪头发;

  ⒉指甲:指甲不能太长,指甲油应尽量使用浅色;

  ⒊胡子:男员工胡子不宜过长,注意经常修剪;

  ⒋口腔:保持清洁,上班前不要喝酒或吃有异味的食物;

  ⒌女员工化妆要给人清洁健康的印象,不要浓妆艳抹,不要用香味浓郁的香水。

  第二条工作场所的服装要干净方便,不要追求华丽。

  具体要求如下:

  ⒈衬衣:无论颜色如何,衬衣的衣领和袖口都不应有污渍;

  ⒉领带:外出前或出现在人们面前时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫的颜色相匹配。领带不得脏、损坏或歪斜;

  ⒊鞋子要保持清洁,如有损坏应及时修复,不得穿钉鞋;

  ⒋女职员要保持服装优雅得体,不要过于华丽;

  ⒌员工工作时不宜穿外套或过于臃肿的衣服。

  第三条员工在公司内应保持优雅的姿势和动作。

  具体要求如下:

  ⒈站立姿势:脚跟着地,脚趾外约45度,背部挺直,胸部和腹部挺直,颈部伸直,头部微微向下,手臂自然下垂,不耸耸肩,身体中心在脚的中间。与客户见面参加仪式,或在长辈和上级面前,不得交叉双手。

  ⒉坐姿:坐下后,尽量保持正确,双腿平行放置,不要向前或向后伸展,或俯视前方。当你想移动椅子的位置时,你应该把椅子放在你应该放的地方,然后坐着。

  ⒊与此同时,公司内部相遇,点头行礼致意。

  ⒋握手时,用普通的站姿看着对方的眼睛;背部要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;同性应该先向低地位或年轻人伸手,异性应该先向男人伸手。

  ⒌礼貌地进出办公室:进入办公室,轻轻敲门,听到答案。进入后,关上门,不要强迫,粗鲁。进入办公室后,如果对方在说话,等一会儿,不要中途插话,如果有紧急情况打断,也选择时间,说:对不起,打断你的谈话。

  ⒍提交物品时,如提交文件等,将正面和文字交给对方;如果是笔,把笔尖交给自己;如果是刀或剪刀,你应该把刀尖交给自己。

  ⒎走通道、走廊时要放轻脚步。不能边走边大声说话,不能唱歌或吹口哨。

  第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  ⒈公司的物品不能野蛮对待或者挪作私用。

  ⒉及时清理、整理帐簿和文件,使用后及时关闭墨水瓶和印章盒。

  ⒊借用他人或公司的物品,使用后及时归还或归还原处。

  ⒋与工作无关的物品不能放在工作台上。

  ⒌公司称老板为职位。同时,客户之间也与先生和小姐相称。

  ⒍未经同意,不得随意阅读同事的文件和资料。

  第五条正确、快速、谨慎地打电话、接电话。

  ⒈电话来的时候,听到铃响,至少在第二声铃响之前取下麦克风。打电话时先问候,并向公司和部门报告。对方讲故事时要注意听,写下要点.没听清楚,及时告诉对方。最后礼貌地说再见,等对方切断电话,再放麦克风。

  ⒉电话要简洁,不要在电话里聊天。

  ⒊当你判断自己无法处理未指名的电话时,你可以坦白地告诉对方,并立即将电话交给可以处理的人。转让前,应简明扼要地告知接收人对方对接收方。

  ⒋工作时间内,不得打私人电话。

  第六条接待工作要求

  ⒈不缺席规定的接待时间。

  ⒉客户来访时,立即站起来迎接并让座。

  ⒊来客多时,不能先接待熟悉的客户。

  ⒋欢迎事先预约的客户。

  ⒌记住常来客户。

  ⒍接待客户时要主动、热情、大方、微笑。

  第七条介绍和介绍的方法和方法

  ⒈无论介绍什么形式、关系、目的和方法,都要认真负责。

  ⒉在直接会议介绍的情况下,应首先将低地位介绍给高地位。如果很难判断,你可以把年轻人介绍给老年人。在公司与其他公司的关系中,公司的人可以介绍给其他公司的人,并酌情确定。

  ⒊男女之间的介绍应该先把男人介绍给女人。当男女地位和年龄差别很大时,如果女性年轻,可以先把女性介绍给男性。

  第八条接受和保管名片

  ⒈名片应先递给长辈或上级。

  ⒉递出自己的名片时,要把文字交给对方,双手拿出来,一边提交一边说出自己的名字。

  ⒊接对方的名片时,要双手接。拿到手后,马上看,正确记住对方的名字,然后收起名片。如果对方的名字有难以辨认的文字,请立即询问。

  ⒋妥善保管收到的名片,以便检索。

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