酒店人力资源岗位职责11篇【优秀】
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的酒店人力资源岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店人力资源岗位职责1
直接上级:
总经理
直接下级:
人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任
内部联系:
酒店领导及各部门
外部联系:
市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。
工作内容
贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。
组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。
组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。
合理调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。
组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。
制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环境和生活条件。
负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。
审查、签批各种人事表格、报告等
负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉
检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况
全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的'质量管理要求
负责酒店的星级复核等服务质量检查工作
在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标和文件
对本部门的工作质量负全面责任。
对本部门负责的工作有指挥、考核权。
负责制定本部门各级人员的职责和权限
完成总经理交办的其他任务。
任职资格
性别:男女不限,学历:大学本科以上
工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验,并从事本岗位工作十年以上
体能要求:身体健康、精力充沛
知识技能:
(1)具有心理学、管理学理论基础,并受过人力资源相关知识的培训
(2)熟练操作计算机
(3)外语考核达到酒店标准B级
其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力
酒店人力资源岗位职责2
一、行政人事经理(办公室主任)工作重点:
保障公司人力资源储备深厚、健康;完善并规范公司全方位管理制度,协助总(副总)经理对公司各职能部门进行管理协调;跟踪公司经营目标达成情况,协助董事长、总经理督促各职能部门完成阶段性目标任务;做好董事长、总经理的得力助手。
二、行政人事经理(办公室主任)岗位职责:
1、协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。
3、编制公司人力资源规划,建立健全公司人力资源管理制度。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
6、保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。
7、编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配方案。
8、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
10、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
11、负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。
12、负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事宜,代表公司解决各种劳资纠纷。
13、撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理的公务接待工作时间。
14、参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。
15、负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的.合理要求。
16、协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
17、负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。
18、负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理工作;负责与政府相关部门沟通协调。
19、理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、生活,做到上情下达和下情上报。
20、完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。
酒店人力资源岗位职责3
1、行政人事部经理岗位职责:
1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;
2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;
3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;
4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;
5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;
6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;
7)办公用品管理:
a)办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;
b)办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;
c)材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;
8)公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;
9)负责公司薪酬福利管理:
a)组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;
b)制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
c)薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的'调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;
10)负责公司绩效管理:
a)制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;
b)编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;
c)绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;
d)评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;
11)劳动关系管理:
a)劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策;
b)组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;
12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;
13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
2、行政人事部经理任职条件:
1)学历要求:本科及以上学历,人力资源或工商管理专业;
2)经验要求:五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书;
3)知识要求:掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识;
4)业务了解范围:熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
酒店人力资源岗位职责4
1、贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。
2、组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
3、组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。
4、组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。
5、合理调整,人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。
6、组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。
7、制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的.工作环境和生活条件。
8、负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。
9、审查、签批各种人事表格、报告等
10、负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉
11、检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况
12、负责酒店的星级复核等服务质量检查工作
13、在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、落实酒店质量方针、目标和文件
14、对本部门的工作质量负全面责任。
15、对本部门负责的工作有指挥、考核权。
16、负责制定本部门各级人员的职责和权限
17、完成总经理交办的其他任务。
酒店人力资源岗位职责5
1制度建设与管理
a制订酒店中长期人才战略规划;
b制订酒店人事管理制度,总分酒店人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
c核定酒店年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
d定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
e指导、协助员工做好职业生涯规划。
2机构管理
a配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;
b酒店系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;
c制订酒店机构、部门和人员岗位职责;
d酒店及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
e监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3人事管理
a员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
b酒店后备干部的选拔、考察、建档及培养;
c酒店干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
d协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
e提供各类人力资源数据分统计及析;
f管理并组织实施酒店员工的业绩考核工作。
4薪酬福利管理
a制订并监控酒店系统薪酬成本的预算;
b核定、发放总酒店员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的`工资;
c制订酒店员工福利政策并管理和实施。
5培训发展管理
a酒店年度培训计划的制订与实施;
b监督、指导总酒店各部门及各分支机构的教育培训工作;
c管理酒店员工因公出国培训、学历教育和继续教育;
d制订酒店年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
e开发培训的人力资源和培训课程。
6其他工作
a制订酒店员工手册;
b定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
c协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
e酒店人事管理信息系统建设与维护;
酒店人力资源岗位职责6
任职要求:
1、统招本科以上学历,酒店、人力资源管理类相关专业。
2、五年以上五星级酒店人力资源管理经验,三年以上同等岗位工作经验。
3、在酒店招聘、合同管理、薪酬、员工培训、绩效考核、事故预防、政府关系等方面具有丰富经验,熟悉国家、地区劳动法律法规及相关政策。
4、良好的计划和执行能力;有亲和力,很强的`团队领导能力;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备五星级酒店筹备建设工作经验,熟悉掌握筹备期各项工作计划制定及完成标准;在本行业有较强的人脉资源,能够高质量满足酒店筹备建设期间各部门用人需求。
酒店人力资源岗位职责7
五星级酒店人力资源总监海南倡鸿工程有限公司海南健林医药有限公司,健林岗位职责
(1)参与酒店先期筹备的人力资源招聘和培训工作,并确保人数素质和能力达到国际品牌酒店的运营需求;
(2)负责酒店人力招聘、培训和薪酬管理;
(3)负责本部门的运营人员的团队搭建;
(4)确保人力资源保障达到预期的要求;
(5)指导酒店的各部门培训工作;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
(1)担任过三年以上国际品牌酒店(集团)人力资源总监或相应职务,且具有酒店开业筹备经验;
(2)具有熟练的'英语水平,能用的英语进行运营和管理的交流。
酒店人力资源岗位职责8
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理及行政总监的领导下,抓好各酒店的人事招聘及培训工作。
2、掌握酒店人事及培训工作的运作规律,深入下属酒店人事及培训部了解运作情况,总结人事与培训工作的成功经验,组织交流,及时推广。
3、根据社会上人才竞争互相挖角严重情况,指导下属酒店制定人事及培训计划,并督导坚持实施员工在职培训,不断提高酒店整体员工素质水平。
4、熟悉《jky酒店管理》,在酒店各部门中挖掘、训练、培养一批懂得jky酒店管理的'管理人员。让他们在酒店管理中不断成长,为新酒店培养源源不断的管理人才。
5、指导下属酒店人事及培训部做好关心员工生活,提高员工福利、娱乐,做活员工思想工作,提高员工士气,培养酒店团队精神。
6、认真研究酒店人事及培训工作,不断积累管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》人事及培训部管理编章部分。
酒店人力资源岗位职责9
1、执行人力资源部经理的工作指令。具体负责执行酒店岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续、计划生育管理及内勤管理等工作。
2、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确。
3、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
4、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5、做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,掌握会议决定的落实情况。
6、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
8、熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部室人员余缺动态,提出店内人员余缺调剂意见。
9、保持与劳动就业部门和人才交流中心,服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作,保证各类用工渠道的畅通。
10、负责劳动合同的`管理,做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。
11、负责员工的招工录用、调动、辞职,合同终止等手续办理以及人事档案的转递。
12、负责酒店内部员工入店、离店、调职等手续办理。
13、负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、独子保险等各项福利费用的填报、审核、管理、缴纳工作。
14、检查并完成酒店每月考勤统计及每月酒店岗位工资的审报工作。
15、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。
16、负责酒店员工体检工作。
17、会同各部门做好员工违纪处分或处理,做到事实清楚,适用条款合理。
18、做好人力资源部经理交办的其它工作。
酒店人力资源岗位职责10
酒店人力资源部的主要工作任务是负责建立完善本部门的各项规章制度并贯彻实施,负责协助酒店领导制订人员编制、工资方案等;负责员工招聘录用、劳动合同及社会保险的签订与办理;负责编制酒店年度培训计划,报酒店领导审批后组织实施;负责酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
第一节、组织机构图
人力资源部
人事劳资培训质检
第二节、各岗位人员任职要求
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,善于沟通、团结协作。
一、人力资源部门经理任职基本要求
1、思想品德
2、知识结构
熟悉国家及地方政府的各项劳动法规、法令;掌握各类员工聘任的标准;有岗位规范和酒店管理知识及人才学、社会学、心理学方面的基础知识;具有较强英语会话、阅读能力。
3、工作能力
具有较强的语方表达能力,擅长思想工作;有较强的协调能力,能促进管理人员与员工之间良好的人际关系。电脑操作熟练。具有三年以上酒店人事管理和部门管理工作经验。
4、学历与外形
具有大专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语。身体健康,五官端正,精神饱满。
二、人事劳资主管任职基本要求
1、思想品德
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,大公无私,团结协作。
2、知识结构
熟悉国家及地方政府的各项劳动法规、法令,熟悉酒店各岗位人员素质要求和岗位职现,具有一定的英语会话、翻译能力。
3、工作能力
具有较强的语言表达能力和协调能力,熟练掌握酒店薪金及相关福利制度,熟悉人事劳保政策,劳动、社保等用工及福利操作手续,电脑操作熟练。具有二年以上酒店人事管理工作经验。
4、学历与外形
具有中专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语。身体健康,五官端正,精神饱满。
三、质检培训主管任职要求
1、思想品德
忠于酒店,有强烈的事业心和责任感,以身作则,正直无私,团结协作。
2、知识结构
熟悉本酒店各岗位人员素质要求、岗位职责,具有教育学、心理学的基础知识;达到国家旅游局旅游英语要求,具有较强的英语会话、书写能力。
3、工作能力
有较强的语言表达能力和协调、沟通和质检能力,掌握酒店《员工手册》全部内容及相关规章制度,电脑操作熟练,具有两年以上酒店培训工作和服务质量监控工作经验。
4、学历与外形
具有中专以上学历或同等文化程度,懂一门或一门以上外语,身体健康、五官端正,精神饱满。
第三节、岗位职责
一、人力资源部经理岗位职责
1、负责人事部门的日常工作,执行酒店领导的工作指令,全面负责酒店的人事劳资、质检、培训工作。
2、在酒店主管领导的安排和指示下,制定人力需求计划,根据工作需要和部门要求合理调配员工,参与员工的提升及任免安排。
3、协助酒店领导做好人员编制、工资制定、工资调整工作,协助制定酒店员工奖惩条例。
4、熟悉掌握国家的有关人事劳保政策、法规,掌握并执行酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。
5、督导培训主管编制年度培训计划,报酒店领导审批后组织实施。
6、督导质检主管做好酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
7、协助检查《员工手册》和酒店规章制度的执行情况,汇总上报,提出奖惩方案。
8、督导质检主管做好酒店服务质量和劳动纪律的监控工作。
9、完成酒店领导临时交办的工作。
二、人事劳资主管岗位职责
1、执行部门负责人及酒店领导的工作安排;负责丽江金泉大酒店的人事劳资工作。
2、根据部门负责人及酒店主管领导制定的各部门人员编制,合理安排人员的调配、提升及任免工作。
3、了解并掌握各部门的人员状况,及时为各部门招用所需人员。
4、熟悉并掌握国家有关人事、保险、劳动等方面的政策法规,掌握并执行酒店的人事劳动等有关政策规定。
5、按规定做好丽江金泉大酒店员工的转正、定级、晋级的考核工作。
6、负责丽江金泉大酒店的工资、奖金、各种补贴、津贴的造册、计算工作,保证每月工资的按时发放。 7、负责丽江金泉大酒店人事、劳资档案的管理工作。 8、参与酒店新进员工的培训授课工作。 9、完成领导临时交办的工作。
三、质检、培训主管岗位职责
质检方面
1、执行部门负责人及酒店领导工作指令。负责酒店的员工服务质量、仪容仪表、礼节礼貌、劳动纪律、清洁卫生等酒店规章制度的执行和检查。向酒店领导和部门提出员工工作期间的(含外租部门工作人员)处罚及处理意见,并跟踪、落实处理结果,做好工作日记记录。
2、根据质量监督、检查工作要求,定期到酒店各岗位、各工作部门进行检查,抽查各部门员工签到及质检记录、协助人事劳资审核部门考勤工作。
3、负责搜集整理同行业酒店的有关质检工作方面的规章制度,结合本酒店实际。不断补充完善酒店质检
管理工作制度
4、负责向部门经理及总经理反馈服务质量工作发现的问题和重要情况。
5、负责执行部门及酒店领导提出的有关服务质量检查工作中的存在的问题的督促,整改及跟踪检查工作,并向有关部门及领导汇报。
6、负责处理领导交办质量监督、检查工作中发现的各类问题和责任事故。 7、完成领导临时交办的工作。
培训方面
1、负责检查服务质量,了解培训需求,并制订酒店中、短期培训计划,报部门及酒店领导审批后组织实施。
2、配合人事劳资对新员工的招用考察、考核及录用工作。
3、指导检查、督促各部门制订部门培训计划,落实实施情况并给予具体指导。
4、指导、帮助各部门开展员工培训工作,参与培训授课活动,负责酒店培训考核的日常业务管理。 5、按酒店要求编写印发酒店自用培训教材。
6、负责组织安排酒店送培人员及来店培训学习人员有关联系及接待工作。
7、负责业务工作的资料管理、文件、考核档案的归存档工作。负责教学培训的课堂、教学设施、设备等的管理。
8、完成领导领导交办的工作。
第四节、操作规程
一、人员录用工作程序
(一)招用工作
1、根据各部门的人员编制计划,为空缺的岗位招用人员。
2、通过电视、广播、报纸等媒介对外宣传招聘。
3、利用平时储备的人才信息进行人员甄选。
4、根据酒店内部员工的专长,合理调配使用。
(二)面试工作
1、对应聘人员进行初步的面试,掌握基本情况。
2、将符合条件的人员推荐到相关部门,由部门经理进行面试。
3、部门经理面试合格后,签署意见后,上报主管领导审核批准。
(三)录用工作
1、通知录用人员准备有关的入职资料:身份证、学历证书复印件;办理健康体检等相关事项。
2、办理入职手续后,发放制服、工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙,通知到部门报到。
3、进入试用期内。
(四)办理录用手续
1、填写《录用员工登记表》,到辖区内的劳动行政部门办理录用登记手续。
2、建立员工档案。
(五)劳动合同
1、员工在试用期内合格者,可提前或按期转正。不符合条件者,可适当延长其试用期限。
2、酒店与转正员工签订劳动合同,合同期限暂定三年。
3、持鉴证所需材料,到劳动仲裁部门办理合同鉴证工作。
4、为符合酒店规定条件的员工办理社会保险,并按期缴纳社会保险费用。
二、人事档案管理工作规程
人事档案是员工的个人经历,社会实践和德才表现等情况的`原始材料的反映。以员工个人为单元收集保存起来的文件材料,是各级组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一项重要依据。为加强酒店人事档案的管理,更好地为组织、人事工作服务,根据上级有关规定,结合酒店实际制定本办法。
(一)人事档案
1、凡属应归入人事档案的材料,集中人事部门统一管理,任何人不得私自保存人事档案和人事档案材料。
2、人事档案收集的内容:
(1)聘任材料,党、团员登记表,大中专毕业生登记表,招工登记表。
(2)考察、考核、培训、自传、鉴定、奖惩等材料。
(3)历史问题审查(复查)结论、调查报告、证明、本人申诉。
(4)结业、毕业成绩单、获奖论文、著作等。
(5)入党、入团、转正,更改入党、入团时间、姓名、参加工作时间材料。
(6)参加党代会、人代会、职代会的有关证件材料。
3、移交档案材料必须登记、清点、核对、交接双方签字。
4、没有调查调查核实的检举材料(交有关部门处理)。
5、头尾不清的材料。
(二)填写档案
1、填写阅档审批表,由领导批准签字,加盖公章。
2、因工作需要,其他人员受单位负责人派遣查阅一般干部或员工的人事档案,应持有本单位领导签字证明,并经人事部门分管领导批准。
3、外单位因工作需要查阅人事档案,应持有党组织的介绍信,经酒店主管领导批准后,方可查阅。
(三)查阅人事档案注意事项
1、查阅人事档案者必须按酒店规定办理,外单位查阅必须二人一起方准查阅。
2、对人事档案不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损。
3、未经批准不得摘抄、复制档案材料。
4、阅档时严禁吸烟、确保安全。
(四)查阅人事档案的规定
1、因工作需要查阅人事档案,要按规定履行正常手续。
2、编写史料,一般不得查阅人事档案,确因特殊原因需查阅人事档案,由组织派人履行正常手续,经过批准后,可查阅履历、自传或有关材料。
3、本人不得查阅自己及亲属的档案。
4、保管及查阅档案的人员,必须严格遵守保密纪律。
(五)人事档案传递
1、凡分配、调入单位的人员,在调动过程中负责承办调动手续的规定调阅人事档案材料,审阅后认为不需调入的退回原单位,经上级批准调入的人员待报到办妥一切手续后,将档案移交保管员保管。
2、调出人员时办理档案转递手续,由承办单位按管理权限进行。
3、转递干部人事档案,必须以密件转寄或收发专送,不准交由当事人自带。
三、培训纪律操作规程
1、每一次培训,参加人员须提前到达培训地点。
2、按照要求认真在《签到表》上签到,不得为他人代签。确实需在岗位上值班不能参加培训的人员须由部门相关负责人在《培训记录》中注明,并签字确认。
3、授课人在《签到表》上签名,以示确认。
4、授课人员严格把关,实事求是做好考勤记录。迟到或早退超过15分钟作缺勤处理,上课时睡觉或大部分时间不注意听讲者作缺勤处理。
四、新员工培训操作规程
1、新员工按酒店要求办理完入职手续后,由所在部门派专门人员培训新员工酒店作息时间、员工行走路线、基本礼节礼貌等知识。
2、培训部根据新进店员工情况适时安排统一大课培训,接到通知后部门须条件安排新员工参加授课。
3、新员工必须接受金泉大酒店概况、《员工手册》、酒店意识、服务意识、贯彻ISO9001和ISO14001标准相关内容知识培训。
4、新员工接受培训部统一安排的培训考核。
五、酒店人事管理制度
1、临时用工管理制度
临时用工是酒店用工的补充,由于它是暂时、短期、非正式的,应当严格控制,编入劳动计划,办理一定的批准手续。
(1)、来源和条件
①、来源:社会待业人员,下岗人员及部份外来人员。
②、条件:须年满16周岁,退休人员中男姓不超过65岁,女姓不超过60岁,身体健康,初中以上文化,符合岗位用人标准。
(2)、录用程序和手续
①、录用程序:由用工部门向人事部门申请,酒店领导班子研究同意后,人事部门根据工作需要结合编制统一安排,录用。各部门不得擅自招用,须经人事部门及用人部门面试及体检合格、政审合格,经培训后方能上岗。对聘用高、中级技术人员及管理人员,由人事部门和有关部门考核,报酒店班子审批。
②、手续:临时用工人员由总办人事部门门办理入店手续,提交身份证、退休证或待业证、失业证、下岗证;外来人员提交暂住证,外来人员就业证可证,身份证及体检合格证。并交纳制服押金200元后,与酒店签订“临时用工劳务协议”,期限最长6个月,期满即行终止。如工作需要经双方协商同意可以续签。
(3)、待遇和管理
①、临时工人员的工资实行日工资制(元/人天计件工资制,并提供免费一餐。对高、中级技术人员及管理人员的聘用,视情况经店领导批准适当增加聘用金。
②、管理:人事部门有权按照临时用工人员进行考察、奖罚、调配、解除合同及辞退
的权利;临时工人员在工作期间必须遵守酒店《员工手册》和各项规章制度,服从管理,积极工作,如有违反将给予解除合同或辞退处理。
2、员工加班费管理办法
为使酒店的各项管理工作得以正常的开展,鉴于酒店服务经营在管理上的特殊性,根据国家劳动法规的有关规定和要求,酒店将实行“综合计算工时工作制”。本着提高工作效率、严格控制并尽量削减发放加班费的原则,特制定本管理办法:
(1)、在法定节日、休息日或遇重大接待任务需安排员工的加班,各部门须事前向人事部门报告备案,并将加班加点人员、班次、时间详细计入考勤,累计为加班天数。
(2)、各部门人员确因工作需要,在法定节假日加班者可享受日工资200%的加班费。
(3)、在休息日或平时的加班加点,原则上均不发放加班费,只可享受同等时间的补休。补休尽量安排在当月,如当月无法安排补休,可填写《加班补休单》上报人事部门审批后,安排在淡季补休,当年补休单的有效期为当年12月30日前。
(4)、执行“综合计算工作制”的部门(如:前厅、客房、餐饮、娱乐、保安、工程等部门)按月累计计算工作时间,因工作需要并获批准加班的,以超过每184小时以外的工时计算加班费。
(5)、由于个人原因未完成工作定额任务而延长的工作时间不计算为加班加点。
(6)、在每天规定的工作时间外,因工作上的原因,确须延长员工工作时间时,延长的工作时间需按小时
酒店人力资源岗位职责11
1、编制企业人力资源规划,经批准后实施。
2、建立健全企业人力资源管理制度。
3、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。
4、编制人力资源支出预算,作好人力资源成本控制。
5、负责组织企业人员招聘活动。
6、人事资料及报表的检查、督办。
7、负责组织办理企业员工人事变动事宜。
8、负责劳动合同签订和管理工作,代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。
9、组织制定企业员工考核制度,定期对员工进行考核。
10、编制工资计划,审核各职能部门的资金或提成分配方案。
11、负责企业全员考勤的.汇总及整理工作。
12、建立人力资源管理信息系统,为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。
13、组织制定生产工人劳动定额工时并监督实施。
14、其他相关工作。
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