办公室主任岗位职责（集锦15篇）
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室主任岗位职责1
岗位职责
1.执行院工会制定的各项规章制度，主持工会办公室日常工作，做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置，起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
3.根据办公会议的工作安排负责组织实施。
4.负责重大会议（职代会、工代会）、重大活动的筹备工作。
5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层，了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作，及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
8.负责对工会网页信息内容和布告栏内容的审查。
9.负责活动礼品和慰问品的购买和发放。
10.完成领导交办的各项工作。
（一）日常办公
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。
2.做好工会各种数据统计和报表工作。
3.日常会议的会务准备工作。
4.办公用品、财产的申领与保管。
5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件（包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等）。
7.完成领导交办的各项工作。
（二）民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作（包括资料的整理归档等）。
2.负责做好会员的登记造册和调整工作，做好发展会员和转办会员组织关系，会员证的发放及统计工作，建立健全会员档案及工会文书档案，形成计算机动态管理。
3.协助做好工会委员会、职工代表大会、工代会的筹备和会务工作。
4.参与组织工会干部的培训工作。
5.完成领导交办的各项工作
（三）生活保障
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。
2.负责职工医疗休养工作。
3.负责组织开展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和关心职工子女就学困难问题。
5.负责职工安全生产、劳动保护的督查与劳动人事争议工作。
6.负责职工补充医疗保障工作，并做好登记备案。
7.完成领导交办的各项工作。
（四）老龄委
1.负责退休职工的手续办理。做好每年的迎送工作。
2.负责退休职工的医疗保障和生活帮助。
3.负责组织退休职工的日常管理和活动安排。
4.负责组织退休职工每年一次的体检。
5.负责组织退休职工重阳节联谊活动。
6.负责主持退休职工追悼会等相关工作。
（五）职工文化、文体活动
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动，落实工会文娱体育活动安排，做好群众文体活动的'推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作，做好比赛的各项工作。
3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产（固定资产）的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算，并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用，建立器材台账，确保账物相符。
6.做好工会阅览室报刊的征订工作。
7.完成领导交办的各项工作。
（六）宣传工作
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供，负责工会活动报道，并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。
3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。
4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作，做好工会各类图片的收集、整理分类。
6.负责征集部门工会的宣传稿件。
7.完成领导交办的各项工作。
办公室主任岗位职责2
1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
6、负责公司网络与办公系统的.正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。
7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
8、负责公司会议室和办公场地管理。
9、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室主任岗位职责3
1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。
2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的.收集整理：工作，及时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。
3、协助校长组织安排行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。
4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。
5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。
6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。
7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。
8、做好学校文书、档案和保卫工作，协助处理好各类事件。
9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。
办公室主任岗位职责4
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的.起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
办公室主任岗位职责5
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决
5、每天根据各部门的'需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
办公室主任岗位职责6
一、办公室主任工作职责
（一）职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容
1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
三、办公室外联专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。
（二）主要工作内容
1、接待公关：
1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；
2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；
3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。
2、企业文化：
1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的`制定、组织与实施；
2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
四、办公室人事专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。
（二）主要工作内容
1、人力资源：
1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；
2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；
3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；
4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；
5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；
6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；
7）建立和维护人事档案；
8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；
9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；
10）为企业建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。
2、企业文化：
开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
五、办公室后勤专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。
（二）主要工作内容
1、后勤服务
1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；
2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；
3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；
4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；
5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；
6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；
7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；
8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；
9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；
10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。
2、企业文化：
开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责7
1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;
5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;
6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;
8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;
9、组织处理校级领导交办的'其它工作。
办公室主任岗位职责8
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的'沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任岗位职责9
1、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督；
2、起草各种重要综合材料；
3、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
4、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的`对外联络工作；
5、负责客人来访的接待工作；
6、领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责10
办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：
1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的'外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。
5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。
办公室主任岗位职责11
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的'工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责12
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的.政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
办公室主任岗位职责13
一、根据上级教科研部门要求组织安排学校的教科研工作，做好各阶段计划总结。
二、组织指导教师的课题研究和教育教学研究活动，收集汇总各项资料。
三、定期组织教科研成果交流评比，推荐优秀成果，参加上级评比。
四、加强与教研部门的'联系，定期开展讲座、培训，组织校际交流。
五、组织教育教学研究评比。
六、保证学校教研活动的正常开展，并不断提高水平。
七、认真完成学校交给的其他工作。
办公室主任岗位职责14
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能，负责办公室日常管理工作，组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案，提出工作措施，报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见，对发文核稿，在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法，报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。 按规定进行招投标管理，实施建设，办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动，做好公务接待，搞好内外协调工作，树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的'教育、培训和管理工作。
十三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。 做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。 按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
办公室主任岗位职责15
一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。
二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。
三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的.思想政治工作。
四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。
五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续
六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调；做好升学、征兵的政审工作。
七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。
八、公示有关学校工作安排。
九、做好学校各类荣誉的报批及考核材料的准备工作。
十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。
十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。
十二、完成其它分配工作。
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