办公室主任岗位职责[热门]
在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
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办公室主任岗位职责1
1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。
2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。
3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。
4、代替总经理参加有关会议。
做好文电处理工作
5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。
6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。
7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。
做好各部门协调工作
8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;
9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。
做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。
四、做好公司后勤服务工作
11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;
12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的.审定工作;
13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;
五、负责公司印鉴、档案和车辆管理
14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。
15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。
16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。
办公室主任岗位职责2
一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;
二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;
三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;
四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。
办公室主任岗位职责3
1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;
2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行;
3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效;
4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作;
5、负责保证公司内部管理体系的.完整和平稳运行;
6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设;
7、负责公司内控，内审工作;
8、负责公司年度总结报告的撰写工作;
9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。
办公室主任岗位职责4
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的'特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
办公室主任岗位职责5
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的.记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任岗位职责6
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的'维修与保养；
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室主任岗位职责7
1、树立全心全意为教职工效劳的思想，做好效劳育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案，并做好宣传及招生工作的'组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。
办公室主任岗位职责8
一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、
三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的'打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
办公室主任岗位职责9
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的'参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
办公室主任岗位职责10
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的'规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
办公室主任岗位职责11
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的.统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的其它工作事项。
办公室主任岗位职责12
德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。
1、 思想政治工作
（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。
（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。
（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。
（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。
（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。
（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的'学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。
（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。
（8）办助教务处搞好招生工作。
2、体育、卫生工作：
（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。
（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。
（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。
（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。
（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。
（6）组织各年级进行社会实践活动。
办公室主任岗位职责13
1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。
2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的`执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。
3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。
4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。
5.负责文秘、文书档案和值班工作。
6.负责承办外事接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责14
1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理；
2、企业文化建设工作的`宣传、落实；
3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比；
4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理；
7、搞好社区联络，协调沟通社区关系；
8、制定综合办公室工作计划、总结；
9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。
10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理；
办公室主任岗位职责15
一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的'工作计划；
五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；
六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；
七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；
八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；
九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。
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