中小企业财务管理【经典15篇】
中小企业财务管理1
[关键词]中小企业;财务管理;问题;对策
中小企业占我国国民经济的比重越来越大,这对确保国民经济实现适度快速增长,缓解日益严峻的就业压力,维护社会稳定起到了举足轻重的作用。但是,中小企业在迅猛发展过程中也出现了一些问题,究其原因:有相当一部分是由于财务管理薄弱而造成的。
1中小企业财务管理中存在的问题
1.1财务管理混乱且观念落后,管理水平与企业发展不匹配
我国大部分中小企业的管理模式是投资者也是管理者,相当一部分企业的投资者不懂财务,且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究。许多中小企业只有会计核算,没有真正建立起财务管理信息系统。多数企业家尚未建立起科学管理的概念,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。
1.2筹资受客观原因及主观因素的影响,筹资困难,资金不足
目前,中小企业资金严重不足是制约我国中小企业发展的最突出的问题。其主要原因有:客观方面国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小型企业倾斜,使之长期处于不利地位,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对中小型企业的贷款不够热心;主观方面企业负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信较差。中小企业缺乏金融机构审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度。资金严重不足,难以满足企业发展的要求。
1.3财务管理制度不健全,财务管理基础工作薄弱
中小企业由于所有权与经营权的高度统一,企业领导者权力聚集一身、家族化管理现象严重,导致企业内部职责不分,财务管理混乱,财务监管不严,会计信息失真等管控失灵现象发生。财务管理基础工作薄弱,财务管理制度不健全的表现有以下几个方面:一是部分企业缺乏制度意识;二是企业现有的财务管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不细致、不严密,满足不了企业发展需要;三是只注重制度建设,不注重制度的实施和管理,执行不严格没有按照制度办事;四是内部控制制度缺失,财务监控不力,资产管理不严。
1.4决策缺乏科学性,随意性大
大多数中小型企业由于自身规模小,往往在投资上过分依赖贷款,为了尽快回收资金,进而盲目投资,造成资金的流失和企业效益的降低,形成了企业财务管理的恶性循环。
中小企业的决策模式主要为经验决策。投资者追求短期投资目标,对投资可行性研究和长远筹划不足,急功近利。一般中小企业在经营决策方面有着效率高、灵活性强的优势。中小企业的资金筹集和使用由私人业主单独决策。其主要表现有:缺乏适当的决策核准程序;没有建立科学的财务预算体系;缺乏独立第三者进行验证、核对与抽查工作;各部门权责划分不清;对重要控制缺乏适当的监控;不能对已知重大缺陷及时采取改正措施。有些企业往往没有掌握充足的可靠的信息,不做市场调查,或市场调查的方法不当,缺乏科学依据,收集数据失真,从而导致错误理论,误导企业选项,最终导致决策失误。
2解决中小企业财务管理中存在问题的对策
2.1加强企业内部管理,提高自身财务管理水平
(1)转变旧观念,树立以财务管理为企业管理核心的理念。企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金是关系到企业的各个部门和生产经营环节的大事。
(2)中小企业应建立合理的财务控制制度,强化财务监督和内部审计工作。首先必须建立健全相关的会计核算、财务管理等内部财务控制制度。加强财务管理制度体系建设,重点强化对企业投资、筹资、担保、销售与收款、购货与付款、工程项目、成本费用、货币资金等重大财务事项的管理与控制。其次企业在组织规划控制中应建立完善的法人治理结构。完善财务处理流程,企业任何重大的财务和经营活动决策,应当有科学的财务处理程序,应进行集体决策,而不应当由总经理或董事长拍板决策。财务人员要参与制订企业的生产经营计划,把好资金支付审查关。
一定规模的中小企业对于各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后的财务监督和内部审计工作。发现问题,及时提出解决问题的办法与措施,从而提高整个企业的财务管理水平。
(3)提高财务人员管理素质,引进高素质财务管理人才。目前,不少企业财务管理混乱;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的`假象等。原因尽管较为复杂,但是财会人员的法律意识薄弱和道德素质低下也是原因之一。值得强调的是,加强素质教育,要从企业领导做起,只有提高他们法律意识,增强法制观念,才有可能从根本上改变企业财务管理混乱的局面。
2.2为企业提供多渠道的资金来源
(1)加快建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以赢利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。值得注意的是,在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
(2)加强对存货及应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
2.3正确进行投资决策,努力降低投资风险
(1)建立投资决策问责制。
决策正确与否有时关系到企业的存亡。享有多大的权利,就应负多大的责任,这是现代法制社会的一个基本特点。由于投资决策权对一个企业的发展和经济运转具有其导航作用,投资决策正确与否,都直接或间接影响企业的利益,影响企业的成败和社会效益的大小。因此,建立中小企业的投资决策问责制,促使决策者精心决策、科学 决策、正确决策,越来越显得十分迫切和要求。
(2)正确把握投资方向。
目前中小企业正处于我国经济发展的初级阶段,因而在发展方向上应选择较为积极进取的投资战略。对于处在开创期、经济实力较弱的企业,受规模及内部经营管理体制不完善的限制,其对外筹资能力较低,这类企业基本上优先选择内部积累来实现企业扩张,战略选择上是内涵发展型投资战略,这种战略选择也有以下三个侧重点:一是侧重资源开发战略,包括原材料,主要配件和能源供应等。另外,对于人力资源和社会关系资源也要加以关注。二是侧重技术开发战略,主要针对产品技术含量较高的企业而言,这类企业的发展是不断依靠改进技术、提高企业生产技术水平来实现的。三是侧重销售开发战略,企业通过有效的市场开发战略来扩大企业产品的市场占有率,为企业扩大生产、增强实力打下基础。在买方市场情况下,搞好销售开发对于处于孕育期的企业尤为重要。因此,在投资方向上,企业不宜采取退却型和保守型投资战略。但在经济整体环境不景气、企业发展空间萎缩的情况下,如果企业的某些部门或某些产品因缺乏竞争力而亏损,企业又缺乏足够的资源和人才扭转这种趋势,企业应果断地采取退却型战略,及时从亏损投资领域抽回资金和人员,寻找有发展前途的投资领域。
(3)时刻瞄准产业发展方向。
投资产业方向上的选择关系到企业长远发展。作为中小企业要选择自己的发展空间,首先要选择国家重点扶持的产业,在作此选择时必须充分考虑市场机会、竞争状况、企业自身综合实力及产品技术特点,选择与自身经营业务接近、市场发展前景广阔、产品适销对路的优势产业。
(4)大幅度降低资金成本。
中小企业的融资“瓶颈”决定了其资金成本将远远高于大企业的资金成本。中小企业在筹资的过程中已付出了高昂的代价,因此,投资时将不得不考虑选择融资资金成本低、投入资金少、周转运筹快、利润空间大、附加值高的产业。中小企业进行生产经营活动所用的资本,一般通过贷款等途径取得,其所付出的银行贷款利息就是企业资本的使用成本。货币的时间价值是企业资本的使用成本。当然,资本成本不仅包含时间价值,也包含投资者(货币所有者)要考虑的投资风险报酬,在确定资本成本时,通常是根据银行正常利率、证券投资的实际利率、股东权益的获利水平,以及投资的风险程度等因素,进行周密的考虑,然后制订出该项投资的资本成本;资本成本在长期投资决策中非常重要,因为它是投资项目能否接受的最低报酬率。如果以资本成本作为折现率,投资项目各年现金流量折算的总现值大于原始投资额的现值,那么该投资项目就是可取的,反之,就是不可取的。
(5)及时捕捉投资机会。
在合适的时间和合适的地点进行合适的投资,这是投资成功的基本条件。由于消费潮流、企业竞争等因素的影响,产品一般具有一定的寿命周期,企业如果过早投资或过晚投资,都将会承受较大风险。在投资机会的选择上,要发挥中小企业的灵活性和适应性强等特点使其在投资中更具有优势,做到别无我有、别有我优、别优我转,发挥其船小好掉头的作用,把握机遇、与时俱进。
中小企业财务管理2
摘要:财务管理中的筹资决策,投资决策,营运资金管理决策等内容是相互联系、相互影响的。较好的筹资决策和资金管理,就会有较多的投资机会和较低的投资成本;较好的投资决策,才会有供企业发展;较多的盈余供分配,才能调动投资的积极性,创造更多筹资途径和投资机会。做好财务管理需要把各部分内容紧密联系在一起,统筹安排,合理规划,以实现企业财务管理目标,促进企业发展。
关键词
中小企业财务管理财务论文财务
中小企业财务管理论文:浅谈中小企业财务管理存在的问题与优化
中小企业财务管理管理目标
我国企业绝大部分为中小企业。据统计,中国的中小企业的平均寿命为2.9年,中小企业存在时间短暂是由外部因素和内部因素造成的,其中财务管理水平是重要的内部因素之一。文章从中小企业的特点与财务管理目标出发,针对中小企业的财务管理机构、人员、财务内部控制的现状,提出优化中小企业财务管理的若干对策。
随着我国经济的快速发展,中小型企业的数量在不断增长,并已成为促进国民经济发展和保持社会稳定等方面的主要力量之一。但中小企业也面临许多困难和问题,它在市场竞争中处于弱势地位。我们认为,一个中小企业从其创立发展壮大的进程来看,其成功与否,关键取决于企业经营者的发展战略,同时其内部的管理制度,特别是财务管理有着至关重要的作用。因此,转变理财观念,创新理财手段,加大理财力度,提高理财水平,促进中小企业健康快速发展尤显迫切。
一、我国中小企业的特点与财务管理的目标
1、特点
目前,我国工商注册登记的中小企业超过1000万家,占全国企业总数的99%,产值和利税分别占60%和40%,提供75%以上的就业机会。概括起来,中小企业具有几个鲜明的特点:一是规模小;二是数量多;三是生产经营灵活多变;四是总体上所有制结构较为单一,股份制企业少;五是更多地依赖产品的获利能力求得生存;六是管理水平不高。由于自身的规模小、资本小、技术构成低,受外部不利宏观环境的影响,中小企业财务管理很难适应市场经济潮流,特别是加入WTO后很难适应经济全球化的趋势,也很难适应中小企业自身的发展。
2、财务管理的目标
在新时期日益激烈的竞争市场中,中小企业只有生存才可能获利。所以要保证的是企业利润最大化。利润最大化是小企业在日常生产经营业务中所要达到的财务管理目标。小企业利润最大化的实现,可确保职工劳动所创造价值的最终实现,保障债权人权益,为国家上缴更多的税金,等等。当然,小企业在追求利润最大化时要受到法律法规制约,必须受一定社会责任的约束。
二、我国中小企业财务管理存在的问题
1、企业法人代表财务观念淡薄
财务观念是财务管理的基础,观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少的小规模私营企业经营者,在经营中主要靠“拍脑袋”,财务管理对他们来说是个不可理解的概念。他们认为财务就是记账或算账。自己办的企业,只要平时记流水账,到年底结算有无盈利即可没有必要设立会计总账、分类账、明细账,没有必要按照《会计制度》要求进行会计核算和财务分析。因此,许多原始资料不提供给财务,把会计只当作纳税申报的工具,没有真正发挥财务管理的作用。
2、内部会计管理制度不健全
我国一些中小企业虽然有一些会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重。致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大。同时中小企业因为大多是家族式的管理组织形式。会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受规模、财力、人才的'限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。
3、财务控制薄弱
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。
4、缺乏支持中小企业发展的相关环境
由于中小企业组织规模较小,财务管理薄弱,加之信用等级低、资信差、抵押、担保条件有限,政府对中小企业的政策支持也不到位,中小企业融资渠道有限。大量依赖贷款的融资方式,也使资本结构不合理,资本来源与资产占用搭配不匹配,隐藏财务风险。同时多年来,我国政府在政策体系上主要是重点扶持大企业。特别是国有企业或上市公司。对中小企业没有形成系统的中小企业扶持政策体系。专门为中小企业制定的法律法规和支持中小企业发展的相关政策很少。致使适用于中小企业的法律不够明确,缺乏必要的法律保护。
三、优化中小企业财务管理的措施
1、加强领导者的理财意识
企业领导者应认识到理好财对企业发展的重要,作为企业管理职能部门应定期不定期对企业领导者进行理财知识培训,给他们提供创造学习的机会,并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。使企业领导者真正认识到,不会理财的领导者,不是一个合格领导者,不会理财的企业,是不能发展的企业。
2、完善内部财务管理制度
公司财务部门应明确职能,建立健全财务管理的各项规章制度,加强经营核算管理,厉行节约,合理使用资金,合理分配公司收入,积极纳税。构建完善的财务会计制度。如报销制度、财产管理制度、现金和银行存款的管理制度,应收账款的管理制度、成本分析制度、工资制度和福利制度。同时要规范各种财务行为,保证财务战略和财务规划的实施。建议建立以经济责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位制度为关键控制点的具有相互牵制和监督作用的财务内部控制机制。
3、加强财产控制
要建立有效的财务监督体系,保证企业已经制定的政策得到有效执行,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。要加强对存货和应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后,再进行妥善的会计处理。
4、优化中小企业的外部环境
需要政府建立健全保障民营中小企业健康成长的法律法规,贯彻落实好已出台的鼓励中小企业发展的相关政策,创造一个公平竞争的环境,严格执法,维护民企的合法权益,要改善民营中小企业的金融服务体系。进一步完善金融机构贷款决策程序,建立适应中小企业的信贷审批制度,简化审批环节,完善信用担保体系,降低中小企业融资的时间成本和资金成本,构建一个服务于民营中小企业的商业性担保为主体,政策性、互助性担保为补充的担保机构配套协作、运作规范的信用担保体系,切实为民营中小企业获取信贷担保支持。同时中小企业应关注政策的变化,主动与当地政府沟通交流,让当地政府感觉到其存在的重要性,要注重在市场上的形象,不偷税,不漏税,不污染环境等。
总之,财务管理工作贯穿中小企业经营管理的各个方面,财务管理是企业管理系统中最重要的子系统,是企业内部管理的核心环节。中小企业应通过建立健全内部组织结构,构建完善的财务制度,加强财务控制,稳健理财,来不断提高企业财务管理的水平,发挥财务管理在企业经营中的重要作用。
中小企业财务管理3
摘 要:根据我国中小企业的现状,分析了中小企业财务管理中存在的问题,具有针对性地提出了改进措施。
关键词:财务论文
1 中小企业财务管理现状
(1)资金筹集相对困难。在生产经营过程中,资金短缺、融资难、担保难是中小企业面临的最大困难。①国家宏观经济政策对中小企业冷落,政府对中小企业政策存在操作性不足;②中小企业资产规模小,通常没有有效资产做贷款抵押或质押,无法提供银行通常需要的足够的担保;③中小企业多数处于创业阶段,经营时间不长,信用等级低,无法获得社会投资方的认可;④中小企业缺乏一套完善的融资管理机制,不熟悉各种融资渠道、方法和融资的规范时限、文件资料要求。
(2)财务控制环节薄弱。受自身体制和外部环境等因素的影响,中小企业财务控制方面存在着以下薄弱环节:①随意调节财务报表。所属企业的经理人普遍存在着用报表调节业绩的现象,以维护自己私人的利益;②过度依赖已有的内部控制制度,不能积极的改进,没有在实践中结合公司的实际,研究和有效地改进已有的内部控制制度,造成内部控制制度难以适应企业的业务需要,制约了企业的经营和发展;③只报表不分析。企业集团所属公司只提供报表不提供或不真实提供财务状况分析。报表简单、时效性差,非财务专业的高管不能够从财务报表中了解企业的真实现状;④不情愿接受财务监督,对现金缺乏管理,造成资金闲置、不足或呆滞;⑤应收账款控制不严,造成资金回收困难。很多中小企业既没有严格的赊销政策,又缺乏有力的催账措施。
(3)缺乏科学的管理理念和有效的管理工具。中小企业的经营者一般同时又是投资者,集权现象严重,缺乏对财务管理理论方法的认识和研究,难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如被公认为科学而有效的分析工具——现金流量贴现分析,使得财务监控不严,会计信息失真,造成财务管理混乱。
(4)财务管理人员专业素质偏低。由于中小企业自身的特点,其财务管理人员可能未受过良好的专业训练,专业素质不高,无法运用科学的决策分析工具,难以胜任企业财务管理工作,使得财务内部控制制度形同虚设。中小企业的管理资源匮乏,出于节约成本的考虑,其财务人员往往身兼数职,且缺乏应有的培训,随着企业发展规模的扩大,财务人员的能力不能随之增长,将导致企业财务管理混乱等诸多现象。
2 中小企业财务管理战略重点
(1)规范财务部门管理,明晰岗位设置。规范财务部门管理,完善财务部门结构,明晰财务部门岗位设置,健全财务管理相关制度。通过对公司的内部诊断,结合公司实际发展的需要和未来发展战略的实施状况,财务部工作人员岗位设置需明确和细化,从而使会计核算工作的结构更加完整,分工更加明确,职责划分更加条理清晰。
(2)完善组织结构,健全财务管理制度。适应环境变化及企业发展趋势的要求,企业财务管理应包括会计核算、财务管理和内部审计三大职能,并且财务管理系统要融入到企业的业务系统和其他管理系统中。设置完整的公司财务管理制度,在实际的实施过程中强有力执行。公司的主要财务流程由财务总监进行控制和管理,在财务流程的关键点和内部控制上要有明确、严格的规范措施。公司的运行要科学规范,在原来的财务制度基础上进行补充,建立完善的公司财务制度,使其符合企业制度“三化”的标准,即“标准化、简洁化、效率化”。
(3)筹集资金,有效获取融资支持。采取适度负债的稳健型融资策略,将权益融资及利润积累作为实现企业资产规模扩张的.基础资金来源,在控制融资风险的同时适度发挥负债的财务杠杆效应。①短期融资:开展银行信贷融资,建立银企战略联盟;积极争取行业的大力扶持,通过为行业提供的技术支持服务,得到更多的项目资金;②中长期融资:通过基金支持以及采用银行中长期借款、发行企业债券、海外筹资等债权融资方式,通过权益融资,采用产权主体多元化,积极引入战略投资者及其他投资主体解决部分长期融资问题。基于财务战略低风险、低成本运作的总体要求,流动资产投资、长期资产投资则既要重视新增能力,又要重视原有能力的挖潜改造;③流动资产投资战略:应注重效益性与流动性,将重点放在货币资金、应收账款、存货方面;④长期资产投资战略:应兼顾近期与远期利益,坚持质量与效益的统一,向有效产品、有效市场、有效竞争、有效区域倾斜。
(4)提高财务管理人员专业素质。全面提升财务管理人员综合素质,建立健全财务管理人员的教育培训体系,对财务人员进行专业培训和思想教育,特别是加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识。
3 中小企业财务管理战略实施
(1)建立企业资金管理体系。建立统一结算管理制度,对所有资金集中调度管理,对权属单位实行收支两条线管理,严格控制资金流向,为主营业务和有潜力的行业单元提供充足的资金保障,以提高资金使用效益。
(2)完善全面预算管理体系。实行“统一领导、分组管理、分类实施”的预算管理体制,建立“以确保科研生产任务完成和各项事业协调发展为目标,全面预算为基础,成本费用控制为核心”的预算管理模式。
(3)建立完善的资产监管自控体系。通过健全资产经营责任制、委派产权代表和财务总监、建立资产经营财务预警体系等方面的有效措施,通过资金、资产、收入及利润分配、会计报告和审计监督体系,加强对所属经营公司资产运营的监控,保证资本的完整性和不受侵害,坚持资本保全和维护所有者权益,防止资产流失。
(4)建立完善的资本运营体系。积极开拓融资渠道,增强融资能力,以所属优势企业为龙头,通过有效的资本整合,组建起拥有著名品牌和自主知识产权、主业突出、核心能力强的专业化企业集团。在此基础上完善以产权为纽带的母子公司体制,建立资本运营约束与激励机制,对资本运营责任和效率进行考核。
(5)建立完善的风险管理系统。全面防范各类财务风险,建立短期财务预警系统和长期财务预警系统,建立健全财务风险内部控制机制,确立财务风险管理目标,建立预测模型,选择预测方法,通过财务风险成本最小化来实现企业价值最大化目标。
(6)完善和加强内部审计体系。主要内容包括财务审计、业务经营审计、项目审计、信息系统审计和风险审计。在对经营成果和财务状况进行评价和鉴证的同时,通过查找经营管理的薄弱环节,直接或间接纠正企业内部控制的偏差,完善内部控制。
(7)积蓄财力,适时实现规模扩大。做好积蓄财力的准备,抓住有利时机扩大发展。逐步进行,分步规划,循环实现,交替成长。初步的财力积累为初步的规模扩大提供基本的资金保证,而初步的规模扩大又可为新的财力积蓄提供条件,通过资本积累和规模扩大的多次交替成长实现公司的发展壮大。
中小企业财务管理4
摘要:中小企业管理人才普遍比较短缺,管理机构也较为简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。相当数量的中小企业普遍存在着控制体系不健全的问题。在成本费用管理过程中,往往是人为追求利润,造成成本费用不实,企业会计基础工作不健全。另一方面,许多中小企业仍经营在亏损的边缘,无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。
关键词:财务管理 中小企业 问题
一、中小企业财务管理存在的问题
目前,我国中小企业的财务制度极不健全,财务管理存在一定的问题,尤其是这些问题可能会带来一些深层次的危害,将影响到中小企业的继续发展。按照现代财务管理模式的要求,认为我国中小企业财务管理方面主要存在以下问题:
(一)内部问题
1、中小企业内部管理基础较弱
一方面中小企业管理人才普遍比较短缺,管理机构也较为简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。相当数量的中小企业普遍存在着控制体系不健全的问题。在成本费用管理过程中,往往是人为追求利润,造成成本费用不实,企业会计基础工作不健全。另一方面,许多中小企业仍经营在亏损的边缘,无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。
2、中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低
中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足,加上中小企业内部管理基础薄弱,产品比较单一,市场风险很大,而市场风险很容易转变为企业的财务风险和银行的信贷风险,从而影响其信用等级。
3、投资分析不够,投资失败
不少中小企业由于自身的产品滞销、设备老化,深切地认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的重要途径。但在投资分析、市场调研不到位的情况下,急于进行技术改造、设备更新和新产品开发,盲目地投资项目。往往导致投资失败,造成了沉重的负担,甚至陷入了破产的边缘。
4、资金短缺,筹资能力差
中小企业受自身条件以及现行体制、政策的影响,融资环境差。中小企业本身素质不高,人才缺乏,内部组织关系不稳定,规模效益差,经营风险高,信用等级低等原因,往往很难满足银行等金融机构的贷款条件,融资能力差。
(二)外部环境
1、为中小企业服务的社会化服务体系薄弱
目前社会中介机构大多数设在政府部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业地发展受到了严重的限制。
2、缺少金融支持体系,融资渠道单一资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。这主要是由于中小企业所处的经济环境以及自身的组织方式和发展状况决定的。
三、目前主要的几种财务管理目标理论分析
财务管理目标的研究一直都是财务管理理论界研究的核心问题之一,国内外学者也始终都在关注该焦点问题,近些年我国财务方面的专家学者也在尽力探讨该问题,试图找到最符合我国国情的财务管理目标。目前关于财务管理目标的不同观点主要有以下几个方向:
(一)企业利润最大化目标。这种观点最早起源于古典经济学理论,是企业追求其自身利润最大化的一种目标。该理论认为企业税后利润越多,表明企业资源利用越合理,给社会增值的财富也越多,对社会的贡献也就越大。但是这种观点随着社会的发展,也逐步显露出来其自身的缺陷。首先,利润额是一个绝对值,没有对投入产出进行比较,无法判断企业的效率;其次,该理论容易致使企业为了追求一时高额的利润而采取很多短期行为,不利于企业的长远发展;此外,企业为了追求利润最大化,还可能会忽略很多企业的风险问题。所有这些问题都表明企业利润最大化目标理论已经不适应现代企业发展的需要。
(二)股东利益最大化目标。该目标理论追求股东利益的最大化,将股东财富通过企业股票的市场价格来计量,有效的考虑了风险因素和企业货币的时间价值。但是该理论过分强调股东的利益,而忽视了企业其他利益相关主体的利益,并不能够处理好各个利益相关方的关系。其次,由于股票价格受市场因素影响太大,使得企业很难制定出合理的切合实际的财务管理目标。最后,很多非上市公司股东利益不能通过股票价格来计算,因此不适用该理论。
(三)企业价值最大化目标。企业价值即企业所拥有的所有资产包括负债和所有者权益在内的市场价值的总和。企业价值最大化即要综合考虑股东和债权人的利益,使企业债权人的债权价值和股权价值最大化,对企业潜在的或者预期的获利能力的总和反映,其注重的不是企业目前的盈利能力和水平,而是考虑企业未来的潜在的或者预期的盈利能力和水平。
(四)社会公益价值最大化目标。社会公益价值最大化目标是最近才盛行的企业财务管理目标,社会公益也称社会公共利益,是指与社会或部分社会成员共同有关的利益。公益表面上是为了公众的利益,其实质是社会财富的再次分配。社会公益事业包括水、电、交通、通讯、教育等产业。社会公益价值最大化是指要让享受这些服务的居民为之付出的代价最小。
四、财务管理目标影响因素分析
(一)理财环境
财务管理目标作为财务管理体系的一部分也必然要受理财环境的制约。目前中小企业的外部理财环境存在着较多的问题,成为影响财务管理目标制定的主要因素。譬如,政府的优惠政策少,银行对中小企业的歧视和保守政策,一些地方行政部门的干预等。而且中小企业受国家的经济方针政策波动的.冲击较大,抗风险能力弱。
(二)企业目标
企业作为一个盈利性的经济组织有其特定的目标,其出发点和归宿是获利。企业一旦成立,就会面临竞争,并始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中。企业必须生存下去才可能获利,只有不断发展才能求得生存。因此,企业的目标就是生存、发展和获利。企业财务管理只是企业中的一个子系统,其目标也就自然地从属于企业的目标,并受财务管理自身特点的制约。
(三)企业社会责任
社会责任是指企业所应当承担的义务,它属于企业的非经济目标,也是影响企业财务管理活动实现目标的因素。中小企业在创立初期最主要的目标就是获得利润,以在残酷的竞争中生存下来,但当企业发展到了一定规模,承担社会责任就成为其所应考虑的方面。
(四)公司治理结构
公司治理结构是对企业财务管理活动中各个主体因素及其相互关系的一种制度安排,是关于企业内部各参与者之间权责关系的契约。公司治理结构的建立是随着公司制企业的出现而形成的,由于经济、社会和文化等方面的差异以及历史演变过程的不同,不同国家和地区的公司治理结构也存在着差异。作为企业赖以运行的经济环境的一个最直接部分,公司治理结构决定着企业的目标,并提供了实现目标和监督运营的手段。
五、中小企业财务管理目标实现途径
中小企业财务管理上存在许多问题,所以简单地定义中小企业的财务管理目标为利润最大化并不适合中小企业的长远发展,中小企业的财务管理目标应该是协调与各利益相关者的关系,使企业和各利益相关者的价值最大化。
(一)加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化
中小企业可以从以下几个方面来加强内部管理。首先要使资金的来源和动用得到有效配合,决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应做到合理组合。再次,加强财产控制,建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞。
(二)维持良好的债权关系
财务管理的基本内容之一是筹资,中小企业务必处理好与债权人的关系,使债权人的利益不受到损害。中小企业的抗风险能力弱,信用等级低致使金融机构等债权人不愿将资金贷给中小企业。在这种情况下,中小企业首先应该充分尊重债权人,不逃废、悬空债务,主动与金融机构等债权人保持良好的关系,让其了解企业,看到企业的远大前景。一方面是企业应该选择对中小企业立业和成长前途感兴趣并愿意对其投资的金融机构,能给予企业经营指导的金融机构,分支机构多、交通便利的金融机构、资金充足而且资金费用低的金融机构、员工素质好,职业道德良好的金融机构;另一方面是中小企业要主动向合作的金融机构沟通企业的经营方针,发展计划,财务状况,以实绩和信誉赢得金融机构的信任和支持。
(三)履行良好的社会责任,发挥员工积极性
企业社会责任履行与否是实现长期发展的重要环节。中小企业应该关心本企业职工的切身利益,为员工创造优美和谐的工作环境。比如解决人才的住房问题、户口问题等一些基本的生活问题。适当地分权,给企业员工以充分的信任,发挥他们的积极性创造性。而对于在生产车间的普通员工企业领导也要视他们为企业的重要的创造价值的主体。应该尊重他们,试着采取亲情式的管理,从生活中每件小事上关心员工,急员工之所急,让他们感受到企业的温暖。
(四)关注政府政策导向,积极参与政府制定政策的活动
中小企业企业的发展离不开宏观环境,宏观环境的变化直接关乎中小企业的存亡。因此中小企业更应该关注政府政策的变化,并努力争取参与政府制定政策的活动。市场的法则是优胜劣汰,经济实力不平等很难保证不同的企业具有平等的竞争条件。国家以社会管理者的身份,通过对中小企业的行为的调控,可使中小企业的运行符合社会公平的一般条件。因此作为经济实力不强的中小企业,应主动与当地政府沟通交流,让当地政府感觉到其存在的重要性,如能为其解决居民就业问题,增加国民生产总值。
(五)实施技术创新,发展核心竞争力
技术创新是实现中小企业可持续发展的动力源泉。中小企业要依靠技术创新,不断地改进技术,巩固自己在市场上的地位。中小企业在实施技术创新应注意企业技术创新战略应该和企业总体竞争战略相一致。以技术创新构建企业的核心竞争力,为实现企业财务管理目标创造良好的条件。
中小企业财务管理5
第一章、总则:
一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、
厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交管理费用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则:
● 财务工作岗位职责
● 财务管理工作
● 支票管理(含其它银行票据)
● 现金管理
● 会计档案管理
● 个人借款管理
● 日常费用审批及报销流程 ● 费用报销的相关标准 ● 采购流程及采购付款流程
● 销售流程及销售收款流程 ● 发票管理
● 成本核算的管理 ● 固定资产的管理
第三章、财务工作岗位职责:
二、会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。
2、负责核对往来账务及清理。
3、材料,库存品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。
4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。
5、负责财务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。
6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。
7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。
三、出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金
不认白条抵压现金。做到日清月结,做到账实相符。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、根据审批过的付款申请单,及时保证付款的办理。并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账。
8、在收款后,根据公司的要求,填写资金日报表后将收款原始单据转到公司财务处,以便及时入账,银行电汇的把电汇、手续费单转到会计,收取现金的,将现金收据的记账联入账冲减应收账款。
9、负责公司发票的开据和及时发送。
10、完成公司领导交办的其它工作。
第四章、财务工作管理:
一、会计年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并将审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
五、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
六、 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第五章、支票管理(含其它银行票据):
一、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用上签字备查。
二、支票付款后凭支票存根入账,发票由经手人签字、财务进行核对(购置物品由保管员签字)、总经理批准审批。填写金额要无误,完成后交财务人员。原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
三、 财务收取客户支票时,应识别填写等基本错误,在12小时内到银行进账处理,及时查清是否到款,对无效支票联系客户进行换票处理,同时上报上级领导。所有操作要求做好支票及相关票据收、支、换记录。
第六章、现金管理:
一、公司可以在下列范围内使用现金:
1、员工工资、津贴、奖金。
2、个人劳务报酬。
3、出差人员必须携带的差旅费。
4、结算起点以下的零星支出。
5、总经理批准的其它开支。
6、现金结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
二、除本规定第一条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分 ,应当以支票或者转账支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
三、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采取转账结算方式,尽量减少现金的使用。
四、日常零星开支所需库存现金应按照常规现金支付量备用,超额部分应存入银行。
五、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
六、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金(现金支票)使用申请表》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
七、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经主管经理签字确认、会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限而未归还的借款,在其当月工资中扣还。
八、符合本规定第一条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,财务审核,总经理批准后由出纳支付现金。
九、发票及报销单经总经理批准后,由财务审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
十、差旅费及各种补助单(包括领用单),由总经理授权的部门领导签字,会计审核时间、天数无误后填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
十一、无论何种汇款,财务人员都必须有审核过的《汇款通知单》,分别由经手人、总经理签字。财务审核有关凭证。
十二、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收付。账目应当日清日结,每日结算,账款相符。
第七章、会计档案管理:
一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的数据,均应归档。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。
四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
第八章、借款管理部分:
一、适用范围:
1、需要出差到外地的员工
2、需要集中办公用品,零星采购的其它物资
3、其它需要的临时性借款
二、操作流程:
1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理或者主管部门经理授权,到公司财务审核有无未归还借款并签署意见,然后上报公司总经理审批。
2、当事人凭获的批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫”印章,并进行财务凭证入账!
3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫”章后,据此做记账凭证,冲减借款人的借款!
4、借款当事人办完相关业务后,应及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款,仍有未归还借款的当事人严禁再行借款,其个人借款在报请公司总经理同意后,从其本人工资中予以扣除,工资不足于归还借款的,在以后月份的工资中予以扣除抵账,直至将个人借款归还完毕。
三、要求:
1、通过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字后方可支付。
2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,按情节严重程度追究相关当事人的责任。
3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。对逾期未还,未报者,重报者,最后发送报销催办单仍未报销者,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对违犯公司报销纪律的,应报请公司总经理进行严肃处理。
第九章,日常费用审批程序及报销流程:
一、每月费用报销正常截止日期为每个月25日,每月25日以后的费用随下月费用一起报销。
二、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。
三、粘贴完毕后先报请部门经理审批,再由公司财务审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到财务处,据此编制记账凭证,有财务出纳通知当时人办理领款手续!
四、为了进行合理的税务筹划,报销费用中应控制“业务招待费”的报销比例。在需要发生业务招待费时,由部门经理提出申请,经总经理审批后方可进行业务招待费的支出,招待餐费应另附单据写明招待人员或者用铅笔在费用粘贴单上写明原因,待报销完毕后用橡皮擦去!另附属对 “业务招待费”费用项的说明:发生的各种餐费,烟酒,礼品费,娱乐费等等。
五、报销费用业务流程图:报销人整理粘贴票据→部门经理签字审核→财务审核真实性/合法性→总经理签字审批→做记账凭证入账→付现!
六、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来三日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!
第十章、费用报销的相关标准:
一、出差开支标准及报销审批:
1、住宿费的相关标准:按公司原先公布的相关标准执行。各部门负责人应严格控制外出人员,对外出人员进行必要管理。
2、 出差补助:按公司原先公布的相关标准执行(应扣除人为因素占用天数)。
3、公司工作人员参加在外地召开的各类会议、培训与学习,在有会议主办单位出具的食宿自理的有效证明情况下,可回公司按出差标准核报住宿费,住宿费凭住宿处发票和邀请函按公司规定标准执行外,不发放任何补助。
4、车船票: 在每张票据上注明出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
5、工作人员出差的交通费,具体对下列情况均以有关规定执行如下(按公司相关标准执行):
1 乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜六小时以上的,○或连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票(硬卧),未购置硬卧票的人员,可按以下标准享受卧铺补助:
(1) 乘坐快、慢车硬坐的,按其票价的60%计发。
(2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票价的50%计发。
(3) 乘坐新空调特快和新空调直达特快硬坐的,按其票价的30%计发。
2 工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省○亲办事的.,其绕道车、船费、扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
3 夜间乘坐长途汽车(不含豪华旅游汽车)、轮船最低一等舱位(统舱)○超过六小时的,每人每夜加发一天补助费17元。
4 副总经理及以上领导出差可乘坐火车软卧及二等舱位;主任级(含总○经理助理、副主任)且年龄在35岁以上人员出共差可乘坐非空调列车软卧及二等舱位。
5 出差人员在出差地因病住院期间,○按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
6 如遇到紧急任务或特殊情况,须乘坐飞机时,须事先报总经理批准,○否则,不予报销。
第十一章,采购流程:
一、首先由需求部门提出申请,报请需求部门负责人审批,再上报总经理审批,最后把审批过的采购申请单进行采购。
二、根据采购申请单向上游厂家进行采购,所有采购材料必须取得上游供货商开具的正规发票,对方能开具增值税发票一定要向上游供货商索取增值税专用发票,并根据采购原材料的不含税价格填写入库单(入库单需有采购负责人,总经理,库房管理员签字确认)入库单第一联采购留底,第二联留库房,第三联交财务核对发票并入账。月底财务结账之前没有取的采购发票的,按照采购入库单的价格暂估入库,待下月发票到来时红冲原来暂估入库凭证,按照邮寄来的发票金额做正式入库凭证。向对方索取普通商业发票,按发票记载价格入账,入账处理同上述增值税专用发票处理方式。
三、采购的货物送达公司后,由采购提供采购入库清单,入库单应严格按照本章第二条的要求填写,并交给库管据此清点货物,并验收入库,并在入库单上签字确认!
四、公司采购人员将入库单及对方开具的发票一并交到财务进行核对!当月采购的材料供应商未开发票的,应将入库单记账联交财务暂估价入账,待下月供应商开具发票后再红冲。
第十二章,付款流程:
一、先有采购人员或者采购部门负责人填写付款申请单!
二、报经总经理批准。
三、采购当事人根据总经理审批后付款申请单交到公司出纳处作为支付货款的审批依据!由出纳去银行向客户付款。有采购单位送货上门的,除提供相应的付款审批手续外,销货单位需提供销货发票以及收款凭据(使用现金支付的,对方需提供收款收据方能付款,使用支票付款的,对方经手人需支票存根联下方签字签收)。来财务出纳处收取货款。使用承兑汇票的,需要供货商提供收据,我方将承兑汇票前后面复印后连同供货商提供的收据入账。
四、出纳每日将付款后的原始凭证交到会计处作为入账的原始付款凭证!
第十三章,销售流程:
一、销售出货:
1、由公司业务人员提供所要销售商品的明细表。
2、有成品库库管开据出库单!出库单应该包括商品名称/数量/单价 /金额/合计金额
3、出库单由主管业务经理/业务员/库管/客户/会计签字后准于出库
4、库管将出库单的第三联财务记账联交于财务,财务据此给客户开具发票并入账!
二、销售收款:
1、向客户收取现金的,由出纳开具现金收据,第二联给客户,第三联财务记账联加盖本公司财务章交由会计做财务凭证入账。
2、如客户不要收据,也要按上述流程开具收据入账。
3、由业务人员负责及时向客户收取货款!
第十四章,发票管理:
一、发票由具体负责该客户的业务人员提出开具!业务人员负责向财务人员提供该客户的开票信息,商品名称,数量,单价,金额,作为向客户收取货款的依据,要求提供的开票商品明细必须同出库单的名称描述一致。
二、业务人员提出开票要求后,财务人员根据业务人员提供的开票信息/开票所需商品明细表等给客户开具,并将有公司内部相关人员(库房、业务人员、销售主管经理等)及客户签字确认的出库单交有财务作账,财务开具发票后将按客户名称/发票号/开票金额/等栏目设置登记备查表,由负责该客户业务的业务人员签字领取送给或者由邮寄人签字确认后邮寄给该客户。
三、发票开具的注意事项: 发票必须由公司财务负责开具;
四、发票填开时注意事项:
1、书写规范、字迹干净整齐。
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具如品名规格、单位、数量、单价,严禁漏开、涂改。
3、发票日期必须从小到大依次填写,不得出现跳开现象。
4、当金额发生为整数时,大写金额后几位应填写“零”,不能填写成“另”“x”,或其它。对于未填写的大写金额单位应划上“”符号封顶小写金额前应填写封顶符号“¥”,若小写金额已经顶头则不必填写封顶符号。
5、发票的作废,应整份返还财务,并在备注栏内注明“作废”字样。
6、大写数字的正确填写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零。
7、开票人,收款人必须填写全名。
8、每月按财务通知结账后发票必须开具下月日期。
9、严禁开具阴阳票。
10、企业要求开具增值税发票的,业务人员要把企业的开票信息、商品名称,数量,单价,金额等开具发票时需要的所有信息在填写清楚后提供给财务,财务据此开具增值税专用发票。
11、当月所有业务必须开据发票,严禁打白条现象出现。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:库存商品成本核算有三部分组成:材料,项目部门及质检部门人员工资及福利费,制造费用。原材料摊入成本按照“产成品”分类的计入,领用的材料用于那种商品生产的计入那种产品成本。工资及福利费、制造费用按照项目部门上报的施工支出分配施工成本。需要相关部门报送的报表见附表!
二、具体操作方法及流程如下:
1、项目部需要领用材料时,应首先填写材料领用单(领料单需要经手人,所在部门负责人,库管,财务签字确认),领用单应该包括:领用部门,领用人,领用用途{这点非常重要,就是领用材料用于什么产成品的生产,财务将其作为成本核算非常重要的一部分},数量,单价(系采购价),金额。领用单由库管负责填写,库房按照查原材料二级账后进行填写领用单,价格按照账本计算的全月一次加权平均价来填写。如果是当时采购当时领用的原材料,先有采购将供货商开具的发票同合同核对无误后,填写入库单据,并将入库单财务记账第三联连同发票到总经理签字后拿财务入账,财务入账后有库管根据入库单明细表登记原材料二级明细账,库管按入库单价填写领料单!
2、有“库管”负责统计本月项目部门领用原材料的种类/数量/单价/采购金额,如果有库存的价格应该是全月一次加权平均价填写,并在月底之前汇总交到财务,方便财务计算产品成本,材料被项目部门领用后计入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目进行核算,并将其归集到所属产品明细账。
3、有“生产车间”负责统计当月生产的产成品种类/商品名称/数量以及半成品的种类/商品名称/数量/完工程度(就是达到完工产品的百分比是多少)。项目部/质检部门人员的工资/福利费/职工教育经费等计入“制造费用-工资及福利费”科目进行核算,摊入“施工成本”,按照每一种产成品耗用工时多少的方法摊入生产成本,由生产部门负责统计并上报到财务部门,据核算要摊入到具体每种产成品中“制造费用”的多少,计入成本价中。
3中表述的方法摊
4、生产用固定资产的折旧计入“制造费用”,按上述○入产成品成本。
5、由财务据以计算当月成本!具体核算用表见附表-成本核算明细表。
第十六章,固定资产的管理及账务处理:
一、按照会计法的规定,入财务账的固定资产标准应该是使用3年以上,单位价值超过20xx.00元的入财务账固定资产科目,其它购买的诸如购买办公桌﹑计算机桌﹑办公椅﹑文件柜等入办公用品入“管理费用--办公用品”由办公室做登记表备案备查,已经领用的领用登记表备查,并详细记录各个大件办公用品的相关责任人。
二、对于单位价值较小又用量大的办公用品{如:办公用纸,传真纸,签字笔,订书钉,订书机等等小的办公用品入“管理费用-办公用品”科目,有办公室负责日常领用登记表备查。对于符合上述固定资产标准的固定资产由财务负责建立固定资产明细账,办公室负责对固定资产分类管理,如发生固定资产增加、减少、报废、封存、要把各种办理手续齐全,并将各种手续交有财务,由财务据此进行固定资产、固定资产清理等账务的处理。
第十七章,附则:
一、本规定由总经理、副总经理、公司财务负责解释,对不妥当之处有修改的权利。
二、本规定自发布之日起生效, 以前所发的有关财务规定如与本规章制度有冲突之处时以本规章制度为准。
三、本规定由总经理、副总经理监督执行,有争议时由总经理负责协调处理。
中小企业财务管理6
我国中小企业的数量众多是我国国民经济组成的重要成分,中小企业对我国经济的增长和缓解就业压力起到了一定的作用。但是在中小企业的发展当中,由于规模小和资金不充足等原因,使中小企业在财务方面存在一些问题,下面我们就中小企业财务所存在的问题做出阐述。
1.对财务管理工作不够重视
我国的中小企业大多是民营企业,企业的管理者就是企业的经营者,在企业的管理中,通常经营者就是企业的老板,常常看重的是企业的生产而不是管理,所以,通常忽视财务管理的重要作用,有的老板由于自身文化水平的原因,对财务的工作缺乏相应的认识,不了解财务管理理念,没有在工作中科学的运用先进的财务管理技术和方法,企业的财务管理工作没有得到足够的重视,公司的会计仅仅是记账和发工资等的简单的机械的工作。
2. 资金管理不到位
很多的'中小企业对财务管理工作不重视,财务管理也没有在公司发挥出其应有的作用。很多中小企业,没有编制现金收支计划和确定现金的最佳持有数量,这样会造成现金的闲置或者企业现金的持有量不足,造成一些工作的滞后性,在企业中,如果闲散现金多,会增加企业一些不必要的成本,而现金太少的话,会影响企业的周转。中小企业没有严格的进出帐的管理,这样,容易造成资金的信用危机,还有资金周转不灵等。
3. 融资困难
缺少资金是中小企业发展的过程中,经常会遇到的问题,但是对中小企业来讲,不管是扩大规模还是技术升级,都需要大量的资金,没有足够的资金,企业是无法周转的,融资难是我国中小企业一直遇到的问题,很多融资的途径认为中小企业规模小、底子薄,资信不佳等,都不愿意给中小企业融资,银行贷款又手续繁琐要求担保等,这就使得我国的中小企业的融资困难重重。
中小企业财务管理7
摘要:中小企业已经成为我国经济的飞速发展的重要力量,日益成为大型企业不可缺少的伙伴和助手,但其财务管理存在的制度不健全、意识淡薄和效率低下等问题,严重制约了中小企业的发展壮大。本文结合中小企业财务管理的困境进行分析,提出了完善建议。
关键词:中小企业;财务管理;现状
随着经济一体化的发展,越来越多的中小企业都意识到了财务管理在企业管理中的核心地位和重要性。有效的企业财务管理可以降低运营和管理成本,促进企业整体管理水平和效率的提高;完善的企业财务管理体系可以为决策者提供更高质量的信息,帮助作出更适当的决策,降低企业的各项风险,实现可持续发展。但是很多企业受限于管理层自身管理意识和经验的缺乏无法把握企业财务管理战略发展方向,造成了其管理模式的混乱,制约了企业的发展。
一、中小企业财务管理现状
(一)财务管理制度不健全,执行过程流于形式。中小企业管理层自身素质不高,多数为个人或者数人合伙创业,初始的经营业务往往是单一的业务,在企业发展壮大之后,单一的管理模式已经很难与企业发展相适应。而建立的财务管理制度更多依靠过去老板经验的积累,以考评作为核心内容,没有完备的财务管理制度体系。
(二)管理层自身素质不高,管理观念陈旧。中小企业的高层管理者多数来自于企业初创时期的合伙人,有的财务管理观念意识比较淡薄,过于重视销售数据指标和财务利润指标,并没有在企业中专设财务管理部门和财务管理人员,造成管理部分的松懈和经营目标的短视;有些管理层即使认识到了财务管理的重要性,但是没有良好的理论研究水平和实际管理经验,造成企业财务管理徒有其表,不能为企业的战略发展提供有效数据支撑。
(三)融资渠道限制多,资金缺口大。资金对于中小企业的发展有着举足轻重的作用,而其发展资金在初创期多数来自个人积累或者亲朋好友赞助,在发展到一定阶段时,资金缺口很大。
(四)投资方向不明确。中小企业发展到一定阶段除了内部巩固自身投资之外,都应该加强外部投资,以获得更大的收益。但是很多中小企业进行外部投资的时候并没有进行系统的财务分析和测算,给企业造成了很大的.资金负担,投资经验的缺乏引起的投资方向的不明确也会制约企业的健康发展。
二、中小企业财务管理完善建议
(一)加强资金管理和内部控制,健全财务管理制度。对于中小企业涉及资金的项目应加强管理和控制,通过内部控制将涉及资金的项目制度化、规范化。在企业内部组织结构方面,应该根据企业的规模和财务管理工作的实际需要进行内部组织结构的设置,在成本兼顾的基础上,形成权责清晰、控制监督完善的财务管理制度,将财务分析运用到企业经营管理之中,来提升企业的管理水平。
(二)强化管理层财务管理意识,加强后续教育学习提升技能。管理层应该意识到财务管理在中小企业发展中的重要作用,多和行业领先的标杆企业管理层交流财务管理的经验,强化自身的财务管理意识;管理层和企业的财务管理人员应该加强后续学习,企业应该建立相应奖励政策鼓励财务管理部门人员积极的参与到后续教育中,这样既有利于企业财务管理工作的规范化和效益化,也有利于自身的职业发展。
(三)寻求政府支持,拓宽融资渠道。政府应该进一步加大对中小企业的资金扶持力度,从政策上去进行引导,建立和完善中小企业信用信息库,帮助金融其也更好的了解贷款企业信息,大力发展金融担保行业,降低中小企业外部融资门槛。
(四)加强内部投资,缜密分析外部投资。我国很多中小企业的寿命期都不长,大多数企业破产的原因都很类似,部分是受目前经济下行的影响,应收账款周转困难,经营风险加剧;部分是投资方向不明确,跨行业投资认识不足,资金分散影响主业发展等导致的破产。中小企业的投资应该坚持以内部投资为主,前期投资集中在设备、厂房等基础设施,后期应该重视人力资源的投资;进行外部投资时应该经过缜密的财务分析,计算净现值和内含报酬率等财务指标,不能凭借主观判断和前期经验去做决策。中小企业如果要在竞争激励的市场环境中有自己的立足之地,强化自身财务管理工作刻不容缓。财务管理制度要建立健全,执行不能流于形式重点应该放在资金管理和内部控制上,管理层也应该提高自身财务管理意识,加强后续学习,筹资方面与政府共同努力,规范自身管理拓宽融资渠道,投资方面谨慎分析,以内部投资为主外部投资为辅,通过上述措施实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]严志刚.试论企业内部控制及其在财务管理中的作用[J].经营管理者,20xx(11)
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一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题
(一)我国中小企业财务管理思想较为落后
中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一,这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中,企业中存在着十分严重的集权现象,在企业财务管理方面不够规范和明了,职责划分不够清晰,存在着越权的行为,对财务的监控不够严格,会计信息的准确性不高等一些问题,这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。
(二)中小企业很难进行融资
我国的中小企业在发展中遇到的最大的一个难题就是很那找到合适的担保,融资较为困难。造成这种现象的原因主要有以下几个:
第一,中小企业在融资时存在的'风险要比大型企业大,融资需要较高的成本,其负债率十分高,这对企业的信用等级产生着很大的影响;
第二,目前我国的一些相关政策,对于国有大型企业照顾较多,享受的优惠也较多,这就使得中小型企业在融资过程中处于不利的地位,很难进行借助相关的优惠政策进行融资;
第三,目前的我国中小型企业中,以个体和私营企业为主,而银行对大型国有企业较为重视,对这些小的私人企业没有太大的兴趣,在为其服务时积极性不高,影响着中小企业的融资;最后,在我国,为中小企业融资进行服务的部门和机构相对较少,使得中小企业在融资时很难获取有效的帮助和担保,造成融资的困难。
(三)中小企业的投资能力不强
在企业中,投资是一种十分重要的理财手段,在我国的中小型企业中,其投资能力还不强,在投资时较为随意和盲目,主要体现在一下几个方面:首先中小企业在投资时资金不足,银行的贷款利率有很高,这在无形中为中小企业的发展增加了困难,使得其不敢轻易去投资;其次,中小企业在投资的过程中,重注较多的是短时间内的利益。我国中小企业本身的资金实力不强,主要是通过向银行贷款来维持企业的发展,这就使得进行投资时的风险增大,更加追求投资的短期收益;最后,中小企业在投资时不够谨慎,存在着一定的盲目性和随意性,很难找准市场发展的方向,对一些高风险的行业进行投资,以求获得高收益,这给财务管理带来了很大的风险。
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一、中小企业财务管理存在的主要问题
一是对财务管理不够重视。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
二是财务管理观念陈旧。很多中小企业聘用的财务人员是兼职人员,甚至有的任用人员门槛非常低,任用只具备粗浅财务知识甚至没有相关专业知识的人员进入财务管理岗位。这就直接导致财务管理在企业管理中的地位和作用无法发挥出来,并极易造成财务管理混乱、会计信息失真等不良现象频频发生,导致财务监管力度不足,严重影响中小企业的长期发展。
三是财务控制薄弱。中小企业在财务管理过程中,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。在经营管理和决策上出现很大的随意,存货控制薄弱,造成资金呆滞。加之缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法,大量库存产品占用大量资金。同时由于中小企业中的内部控制以及财会人员岗位责任制等多个方而都管理不善,从而导致中小企业财务管理十分混乱。
四是财务管理制度不完善。有些企业根木没有设置相应的财务管理制度,缺乏有效的制约措施。一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但由于中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,使得制度的约束力不强,有的无法得到有效执行,忽视了财经纪律的强制性和严肃性。还有的企业没有建立起适合自身的考核制度等财务管理配套制度,也就无法对财务人员及其他部门员工进行有效的`监督和考核。
五是发展资金严重缺乏。中小企业发展资金筹集困难是一个长期存在的难题,究其原因有很多,比如企业缺乏良好的信用,从而无法取得足够的贷款和融资。中小企业受自身发展水平限制,无法提供更多的抵押物,抵抗市场风险的能力也较,金融机构对中小企业的授信额度较低,无法满足中小企业发展的资金需求。此外,中小企业筹集资金的方式也非常单一,除了向金融机构贷款、向亲属筹资等方式外,较难获得足够的发展资金。
二、解决中小企业财务管理问题的对策
财务管理是企业发展的核心工作之一,特别是对于中小企业而高,要想获得长足的发展,就必须加强财务管理工作,充分发挥财务管理的职能,促进中小企业的快速健康发展。
首先,要建立健全财务管理制度。中小企业管理者必须充分了解财务管理制度的重要性,从而推进企业财务管理制度的建设,建立一个完整有效的财务管理体系,从而通过制度的落实来规范企业财务操作,加强对企业资产的管理。同时,中小企业要建立具体的财务制度,加强对财务人员的管理,如会计和出纳不得由同一人担任、报销单据需由相关人员分别签字确认后才能通过等。中小企业还要加强对会计核算的规范化管理,通过相关制度建设来提高会计基础工作的水平,使会计报表能够真实反映企业的财务。
其次,要提高财务管理意识。相关管理部门要加强对中小企业管理者的培训和指导,提高企业管理者的财务管理意识,增强财务管理的自觉性,并大力支持财务管理部门的服务与监督职能,使财务人员能够稳定开展工作。中小企业管理者还要注重提升自身的财务管理知识水平和企业管理水平,加强对财务人员的鼓励和支持,充分调动起财务管理人员的积极性和主动性。同时,要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。
再次,要加强企业资金管理。中小企业财务管理工作的一个重要目标就是科学合理地进行发展资金的分配与投放。因此,财务管理人员要科学投放资金,充分预测资金的收同时间,减少资金的不合理占用,避免呆账坏账的产生。同时,要科学选择财务管理目标,以企业经济效益最大化作为财务管理目标,根据企业自身的发展需求来制定财务管理目标,避免贪大求全,做超过企业发展能力的决策。
此外,必须加强财务人员的整体素质。中小企业要加强财务管理工作,就必须建立一支素质优良的财务人员队伍。这就要求中小企业从实际出发,建立一套符合发展实际的财务人员管理制度,通过考核对财务人员进行奖惩或岗位调动,确保财务人员素质稳步提升。中小企业还要及时发展具备财务工作技能、热爱财务事业的人才,只要符合财务人员相关管理规定的要求,要下力气进行培养,从而不断加强财务管理的各项工作。
最后,要加强中小企业的财务监督。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
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关键词:中小企业;财务管理;对策
随着社会的发展,中小企业在市场经济中的地位越来越重要,对国民经济的发展具有很大的推动作用。目前,我国中小企业数量占据市场企业数量的大半,其对于促进经济增长和社会发展有不可替代的作用。中小企业吸收大量剩余劳动力,缓解了社会就业压力,提高了居民的生活水平。并且中小企业还致力于产业创新,促进产业结构优化。中小企业倾向于对新产品的研发,其中很多企业已经拥有自己的专利,整体提高了我国的创新能力。但是,很多中小企业一味追求利益,忽视了财务管理的重要性,管理理念落后,不能充分发挥财务管理和风险管控的作用。此外,中小企业财务管理的问题不仅来源于自身的局限性,还受到宏观经济环境的影响。我国目前关于中小企业的法律法规还不够完善,红利政策多倾向于国有企业和上市公司,导致中小企业在经营过程中常常遇到阻碍,无法进入到下一步发展。
一、中小企业财务管理存在的问题
1.融资困难,资金严重短缺融资难是制约我国中小企业发展的重要因素之一,中小企业融资困难主要有两方面原因:一方面,我国中小企业经营规模小、自有资金较少、信用等级较低;另一方面,中小企业的还款诚信低、贷款风险大。银行出于考虑自身利益,一般不愿意给中小企业办理贷款,即使办理,也因中小企业还款的风险较高而提高贷款利率,很大程度上增加中小企业的融资成本。并且国家没有相关的法律法规支持,致使交易成本较高,融资困难。
2.投资和产业发展缺乏科学性中小企业资金和技术力量薄弱,缺乏专业人才,导致其投资渠道单一、投资风险较高,收益较低。在对外投资上,很多中小企业投资决策者的相关知识匮乏,无法准确认知投资的风险,常常盲目地进行投资,致使其投资损失过大,财务风险过高。在对内投资上,中小企业通常进行固定资产投资,大量购置不动产。但由于决策者能力较低,决策所依据的信息也通常不够全面和真实。导致其决策失误较多,投资无法得到预期收益,资金不能按时收回,使企业面临较大的财务风险。在产业发展方面,很多中小企业没有立足于自身实际能力和国家的宏观调控,而是跟随潮流,选择热门产业。由于中小企业常常仓促地选择项目,并没有对该项目的资金来源、投资规模、建设周期等问题进行科学合理的认知和规划,也没有对其建设和营运环节所需现金流量进行可靠的预测。最终导致企业不仅没有因为项目的投资而获利,反而为之付出巨大的代价。近几年来,我国的“烂尾楼”比比皆是,这便是由于中小企业选择产业不科学而导致的。
3.国家政策扶持力度小目前,我国政府主要倾向于扶持大型企业,尤其是国有企业和上市公司,忽视对中小企业的政策支持。关于中小企业的法律规定较少,并且主要为对中小企业的管理,几乎没有法律规定是保护中小企业的弱者地位的。另外,税收、融资、土地使用等优惠政策也主要倾向于大型企业。我国中小企业虽然占据大半市场份额,但贷款规模却占很小比例。政府部门对中小企业税费的征收具有较大的随意性,重复收税的现象时有发生,扰乱了中小企业的正常发展。
4.财务控制薄弱我国中小企业财务控制薄弱主要体现在:首先,疏于对现金的管理,造成资金的闲置或不足。部分中小企业喜欢保留现金,认为资金只有拿在手里,放在眼前才有安全感,结果导致大量资金无法进入生产周转。其次,还有些中小企业对现金的使用没有科学合理的安排,常常大量购置不动产,使经营缺乏所需的资金,陷入财务困境。
5.财务管理水平较低目前,我国很多中小企业并没有意识到财务管理对于企业发展的重要性,财务管理观念普遍比较陈旧。资金管理制度不完善、存货控制环节薄弱、财务人员素质较低是大部分中小企业的通病。很多中小企业属于私有企业,投资人同时拥有所有权和经营权,在进行财务活动时,主要按照投资人的意愿,主观随意性较强。中小企业的这一性质也导致很多企业采取家族式管理,人员控制力度不强,员工常常职责不分,越权行事,致使会计信息失真,财务管理混乱。除此之外,中小企业管理者普遍管理能力较弱,管理素质较差。这些因素直接导致了中小企业的财务管理水平低下,阻碍了中小企业的进一步发展。
6.财务管理人员素质较低由于我国中小企业的财务管理观念普遍比较陈旧,企业中的财务人员往往得不到重用。很多中小企业只重视专业财务人员所增加的成本,忽视其给企业带来的经济效益,故而倾向于聘请一般的财务人员。相应的.,这些人员也不会被委以重任,仅仅从事一些简单的财务工作。有些中小企业甚至选择由亲属担任财务人员,组织涣散,严重影响企业的财务管理工作。加之由于中小企业管理者财务管理意识及知识的缺失,财务管理工作缺乏必要的监督和考核,致使会计信息的质量较低。从而降低了财务信息的反馈性和及时性,不能为企业的决策提供可靠有效的支持。
二、针对中小企业财务管理问题提出对策
1.政府加强宏观调控,完善相关法律法规由于我国中小企业生产规模小、信用等级较低、承受风险能力较低,导致其融资十分困难。中小企业在我国市场经济中的地位越来越重要,但资金短缺严重阻碍了中小企业进一步发展,从而影响我国社会经济的进步。因此,国家应该加强宏观调控,解决这一问题。第一,完善相关法律法规,对中小企业加以政策扶持,从外部环境改善中小企业融资难的现状。第二,加快中小企业信用担保体系建设,解决银行不愿意贷款给中小企业,或是贷款利率高的问题。第三,为中小企业提供更多的政策优惠,改善目前政策扶持多倾向于大型企业的局面,拓宽中小企业的融资渠道。
2.面向市场,科学投资在对外投资上,中小企业投资决策者应该不断加强自身专业能力,争取能够做到合理规避投资风险,稳健理财。在选择投资项目之前不断优化投资方案,并加强对投资项目的实地考察,制定出适合自己企业的投资计划。在对内投资上,中小企业应改变单单进行固定资产投资的方式,转而增加对新产品试制、技术设备更新改良以及人力资源的投资。首先,产品更新换代速度很快,中小企业产品的市场占有率有限,只有不断投资新产品的试制,淘汰旧产品,才能使其在市场更新换代的浪潮中立于不败之地。其次,投资技术设备的更新改良对于企业的发展非常重要,有利于企业缩减成本,提高效率,增加收益。最后,投资人力资源对中小企业来说可谓是至关重要的,人才是企业成长的源泉。中小企业应该不断引进专业性人才,注重人才培养,不断提高员工的技能和素质,使员工和企业共同发展。只有拥有优秀的员工,才会成为优秀的企业。
3.加强财务控制中小企业经营者应该转变对于资金的观念,认识到资金的使用周转关系到企业的方方面面。中小企业加强财务控制应做到:一方面,提高资金周转率,建立合理的资金结构,使资金发挥最大效用。企业只需留足保证日常需要的现金量即可,将剩余的现金投入生产周转,扩大生产规模。另一方面,加强库存物资和应收账款的管理。目前,很多中小企业对于存货管理不善,导致资金呆滞,无法满足经营所需。中小企业应构建科学合理的存货资金结构,控制库存物资数量,为生产经营提供必要的资金。此外,很多中小企业不善于应收账款的管理,导致很多在外账款无法收回,企业利益受到损失。中小企业应采取有效方法对应收账款进行收回,避免因为拖欠时间过长而产生坏账,同时对于可能会发生的坏账损失,应当提前提取坏账准备,以此来减弱其对于企业损益的影响。
4.转变财务管理观念,提高财务管理水平目前,我国很多中小企业并没有意识到财务管理对于企业发展的重要性,财务管理观念普遍比较陈旧。资金管理制度不完善、存货控制环节薄弱、财务人员素质较低是大部分中小企业的通病。很多中小企业属于私有企业,投资人同时拥有所有权和经营权,在进行财务活动时,主要依据投资人的意愿,随意性较强。中小企业的这一性质也导致很多企业都采取家族式管理,人员控制力度不强,常常职责不分,越权行事,致使会计信息失真,财务管理混乱。除此之外,中小企业管理者管理能力较弱,管理素质较差。这些因素直接导致了中小企业的财务管理水平低下,阻碍了中小企业的进一步发展。要想从根本上解决财务管理问题,中小企业必须先转变自身的陈旧观念。首先,中小企业应该树立人性化财务管理观念。管理者应该重视员工的建言献策,改变在进行财务活动时主观随意性过强的现状。以人为本,尊重员工,建立奖罚机制,充分调动员工科学理财的积极性、主动性。其次,中小企业应该树立资本多元化的财务管理观念。目前,我国资本市场开放,大批外资企业涌入市场,中小企业应该抓住机会,积极与外资企业进行合作,借鉴其财务管理经验,提高自身财务管理水平。最后,中小企业应该树立风险财务管理观念。当今市场经济企业很容易发展起来,同样也很容易衰败。中小企业必须树立风险观念,强化自身素质,提高风险防范能力。中小企业只有做到能够预见风险,科学的采取防范措施,把损失降到最低,才能使其在市场经济发展中屹立不倒。
5.注重人才引进和培养当今社会,企业的竞争很大程度上是人才的竞争。中小企业要想实现战略目标和持续发展,必须改变现有的观念,转而注重人才的引进和培养。首先,应该积极招贤纳士,在社会上挑选优秀人才为己所用,切勿随意指定亲属担任某个职位。对于专业人才,经营者不应仅仅看到其为企业带来的成本,更应该看到其为企业带来的各种效益。其次,人才的培养更为重要,中小企业应该着手建立人才激励机制。当今社会经济发展日新月异,知识更新速度不断加快。员工现有的知识很容易脱离社会发展,因此中小企业应当注重人才的培养。中小企业可采取知识激励,拓展员工的学习空间、培训渠道。对企业工作人员进行定期培训,并且对于培训成绩优秀者进行适当的提拔,以此来刺激员工学习的积极性。对于专业性人才还可以提供高等院校深造、出国培训的机会,使其知识不脱离社会发展,为企业带来更大的效益。中小企业不仅仅要做到培养人才,还要做到留住人才。因此,企业领导者应做到重视员工、关心员工,在情感上予以激励,让员工能够感受到企业的关怀以及自身的价值,以达到培养人才为己所用的目的。
三、结语
综上所述,我国中小企业虽然已成为社会经济的重要支柱,但其财务管理方面存在的问题如果不加以解决,则很难保持目前的社会地位。本文对中小企业财务管理存在的问题进行了阐述,并加以分析,提出了具有针对性的对策。中小企业应该直视自身的局限性,通过科学投资、加强财务控制、转变财务管理观念,提高财务管理水平以及注重人才引进和培养等方式,来及时解决其财务管理方面的问题。同时,国家应加强政策扶持,促进中小企业健康、平稳地发展。
参考文献:
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中小企业财务管理11
一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则
根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。
1.整体性原则
对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。
2.弹性原则
弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的'财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。
3.比例原则
财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。
4.优化原则
一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。
二、加强中小企业财务管理制度建设的措施
1.优化财务管理环境
对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。其次,中小企业应当增强企业管理层对财务管理的认识程度,提升财务管理的重视程度。另外,企业应当保证财务管理的独立性,确保审计工作和财务监督工作得到切实执行,从而为企业管理层提供真实、完整的财务信息,促使企业决策科学性、合理性。
2.提高财务人员的素质
财务人员是企业财务管理工作的主体,也是财务管理制度的执行者。只要充分提高财务人员的业务素质,增强财务人员责任意识,企业财务管理工作的质量才能不断提高。对此,企业需要增强财务人员的培训教育力度,尤其是重视在岗培训,促使财务人员了解企业自身的特点,并掌握企业财务工作的重点和难点,进而根据各自的岗位需求,开展做很对性的培训工作。同时,中小企业还需要加大高素质人才的引进力度,严把财务人员的用人关。另外,通过科学的激励约束体制的建设,增强财务人员工作的积极性和主动性,尤其是培养财务人员职业道德意识,通过高素质的财务人员来完善财务管理制度上的不足,进而提升财务管理工作的质量。
3.完善财务管理体制,明确财务管理职责与权限
结合某国有中小企业的实际情况,该公司财务管理基本任务包括加强企业财务管理,建立健全财务监督机制,规范企业财务行为,提高财务运行效率,明确母子公司财务管理职责,有效利用资源,以实现企业效益最大化和提升企业管理水平为目的,努力提高经济效益。其次,在财务管理体制建设上,公司财务管理体制实行统一管理,分级负责制。各级单位须按照国家有关财经法规,独立从事经营活动,独立纳税,规范会计核算,加强财务管理,独立承担民事及经济责任,自主经营,自负盈亏,保证出资人、投资者、债权人权益不受侵犯,确保国有资产的保值增值。另外,财务部分的职责包括以下几个方面:一是会计核算的职责。遵循会计核算原则,真实、准确、完整、及时地对企业日常经营收支状况进行会计核算,编制资金、成本、费用、利润预算,编报月、年度财务报告,反映企业财务状况和经营成果。二是财务监督的职责。规范企业的日常财务收支行为,对本企业的日常财务收支活动进行监督,杜绝和纠正企业经营中违规和违纪财务事项。如发现企业经营中违规违纪甚至违法行为的,应立即向单位负责人报告。三是参与经营管理的职责。参与企业的经营管理和重大经营决策。按照有关规定并结合本企业的实际情况,制定和完善内部控制制度和财务管理制度,有效降低和控制成本费用增长。四是财务信息管理的职责。利用会计信息,分析、预测、控制、评价和考核公司财务状况和经营成果,揭示管理中存在的问题,及时提出增收节支的措施和建议。
三、结语
综上所述,针对我国中小企业财务管理的现状,分析了中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则,在此基础上探讨了加强我国中小企业财务管理制度建设的措施。总而言之,中小企业必须结合市场经济的发展方向,不断健全财务管理制度,促进企业的健康发展。
中小企业财务管理12
第一章总则
第一条 为加强科技型中小企业技术创新基金(以下简称“创新基金”)的财务管理工作,提高创新基金使用效益,依据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国中小企业促进法》、《国务院办公厅转发科学技术部、财政部关于科技型中小企业技术创新基金的暂行规定的通知》(国办发[1999]47号)以及国家财政财务制度的有关规定,制定本办法。
第二条 创新基金是经国务院批准设立的支持科技型中小企业技术创新、促进科技成果转化的专项资金。国家设立创新基金旨在增强科技型中小企业创新能力,引导地方、企业、创业投资机构和金融机构对科技型中小企业技术创新的投资,逐步建立起符合社会主义市场经济规律、支持科技型中小企业技术创新的机制。
第三条 创新基金来源于中央财政预算拨款。创新基金的年度预算安排由财政部根据中央财政预算情况和创新基金年度工作计划确定。科学技术部会同财政部向国务院提交年度执行情况报告。
第四条 创新基金的使用和管理遵守国家有关法律、行政法规和相关规章制度,遵循诚实申请、公正受理、科学管理、择优支持、公开透明、专款专用的原则。
第二章开支范围
第五条 创新基金主要用于支持科技型中小企业技术创新活动所需的支出。具体开支范围包括项目费、管理费及其他费用。
第六条 项目费是指用于支持符合《科技型中小企业技术创新基金若干重点项目指南》,经科学技术部、财政部审批立项的项目经费。根据科技型中小企业和项目的不同特点,分别以无偿资助、贷款贴息、资本金投入等方式给予支持。其中,创新基金对每个项目的无偿资助或贷款贴息数额一般不超过100万元人民币,个别重大项目不超过200万元人民币。
(一)无偿资助
主要用于技术创新项目研究开发及中试阶段的必要补助。包括人工费、仪器设备购置和安装费、商业软件购置费、租赁费、试制费、材料费、燃料及动力费、鉴定验收费、培训费等与技术创新项目直接相关的支出。
(二)贷款贴息
主要用于支持产品具有一定的技术创新性、需要中试或扩大规模、形成小批量生产、银行已经贷款或有贷款意向的项目。项目立项后,根据项目承担企业提供的有效借款合同及项目执行期内的有效付息单据核拨贴息资金。
(三)资本金投入方式的具体办法另行制定。
第七条 管理费是指用于科学技术部科技型中小企业技术创新基金管理中心(以下简称“管理中心”)从事创新基金项目的评审、评估和日常管理工作的经费。包括基本支出(项目管理所需的人员经费和日常公用经费)和项目支出两部分,具体按《中央本级基本支出预算管理办法》(财预[20xx]355号)和《中央本级项目支出预算管理办法》(财预[20xx]84号)执行。
管理费实行预决算管理。管理中心年度管理费预算通过科学技术部报财政部审批后,列入创新基金预算。年度管理费决算经审计后,通过科学技术部报财政部。
第八条 其他费用是指经财政部批准开支的与创新基金有关的其他支出。
第三章项目审批和资金拨付第九条 企业依照《科技型中小企业技术创新基金项目管理暂行办法》申请创新基金。管理中心具体负责项目的受理、评审和监管。
第十条 企业在申报项目时须经省级科技主管部门推荐。出具推荐意见前,须征求同级财政部门对项目的意见,并将推荐项目名单抄送省级财政部门备案。欢迎您访问,欢迎您访问,
第十一条 通过受理审查的项目,管理中心组织专家和评估机构进行评审、评估。根据评审、评估意见,管理中心本着“择优支持”的原则,提出创新基金支持的项目和金额建议,报科学技术部、财政部审批。经科学技术部、财政部审批的项目正式立项。
第十二条 创新基金项目实行合同管理,正式立项的项目由管理中心与项目承担企业、推荐单位签订合同。
第十三条 创新基金项目资金在合同签订后分两次拨付。
采用无偿资助方式支持的项目立项后拨付70%,项目验收合格后再拨付其余资金(第二次拨款);采用贷款贴息方式支持的项目立项后按企业有效借款合同及付息单据核定的应贴息数额拨付80%,项目验收合格后再拨付其余资金(第二次拨款)。
第十四条 管理中心依据合同金额每年分批编制立项项目用款计划,报财政部审批。
第十五条 管理中心每年根据项目验收情况分批编制二次拨款计划,报财政部审核。
第十六条 财政部对管理中心报送的立项项目用款计划和二次拨款计划审核后,将创新基金项目资金指标下达到项目所在地省级财政部门,并按照财政国库管理制度的有关规定办理资金支付。
第四章监督管理与检查第十七条 省级科技主管部门负责当地创新基金项目的日常监督管理和验收工作;省级财政部门负责对当地创新基金的`运作和使用进行监督、检查,参与项目的验收工作;管理中心负责制订项目监督管理和验收的工作规范,组织实施项目监督管理和验收工作,分析总结项目执行情况。
第十八条 项目承担企业应按要求定期填报监理信息调查表(半年报、年报)。省级科技主管部门可委托地市级科技主管部门或国家级高新技术产业开发区管委会对项目执行情况进行检查和监理。管理中心根据企业监理信息调查表、省级科技主管部门的监理意见、省级财政部门的检查意见、实地检查情况等,提出项目执行情况分析报告,报送科学技术部、财政部。
第十九条 省级财政部门、科技主管部门应加强对创新基金项目的跟踪问效。科技主管部门应将本地区项目监理信息汇总情况抄送省级财政部门。省级财政部门要定期抽查项目执行情况,对于所辖地区创新基金使用管理情况提出年度执行情况报告,下一年度4月底前报送财政部,同时抄送管理中心。
第二十条 项目承担企业应严格执行国家有关财经法规、财务规章制度,认真履行合同,科学、合理、有效地安排和使用创新基金拨款,保证专款专用,严禁截留、挪用。
第二十一条 项目承担企业须对项目资金进行单独核算,并接受有关部门的监督管理和检查。无偿资助项目承担企业,在收到创新基金拨款后作为专项应付款处理,其中:形成资产部分转入资本公积,消耗部分予以核销;贷款贴息项目承担企业,在收到创新基金拨款后作为冲减当期财务费用处理。
第二十二条 省级财政部门、省级科技主管部门对创新基金项目实行定期检查,管理中心实行重点检查。财政部、科学技术部采取委托有关监督检查部门抽查、社会中介机构检查以及社会监督相结合的方式,加大对创新基金实施过程的监督检查力度。
第二十三条 企业在项目执行过程中如有重大违约行为,将终止合同并采取通报、停止拨款、追回项目资金等相应处理措施。需追回项目资金的,由管理中心负责监督企业将未使用的扶持资金如数上缴国库,已形成资产的将资产变现后上缴国库。
凡违反创新基金有关管理办法及国家财经纪律、财务制度的行为,将视情节分别依据国家有关法律、法规的规定处理。
第五章附则第二十四条 本办法自发布之日起施行。创新基金有关规定与本办法相抵触的,按本办法执行。科学技术部、财政部《关于印发<科技型中小企业技术创新基金项目实施方案(试行)>的通知》(国科发计字[1999]260号)同时废止。欢迎您访问,欢迎您访问,
第二十五条 本办法由财政部会同科学技术部负责解释。欢迎您访问,,科技型中小企业技术创新基金财务管理暂行办法规章制度
中小企业财务管理13
一、中小企业财务管理的现状
近年来,我国针对中小企业发展提出了一些促进措施和政策倾斜,其目的在于不断改善中小企业外部环境,令其环境更有利于中小企业的生存发展。因此,中小企业数量有了一定的增长,在促进经济发展、对外贸易、扩大就业等方面的作用明显增强,各中小企业也因此得到了国家更多的关注。
然而,中小企业虽然在数量上得到快速发展,但在质量及管理上存在很大差距,主要表现在管理基础薄弱,管理人才缺乏,管理效益偏低等方面。目前,我国的中小企业财务管理水平整体欠佳,将成为未来做大做强的“绊脚石”与发展瓶颈。因此,必须充分意识到财务管理对中小企业的重要作用。
二、中小企业财务管理存在的问题及原因分析
(一)财务管理意识淡薄
1.尚未认识到财务管理的重要性
据有关统计,我国年营业额在五百万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用的是会计公司,“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”,这是很多中小企业老板共同的想法,这种只局限于简单记账水平的财务管理严重制约了中小企业的发展。基本上所有的中小企业是集所有权和经营权于一体的私营企业,其投资者便是经营者,另一方面,投资人并不是财务管理方面的专业人员,这增加了企业的财务决策的随意性,缺乏完整先进的财务管理理念,最后这会影响财务管理的根基。
2.对财务管理建设不够重视
中小企业由于生存的压力,一般把企业产品的销售作为工作的核心,因为只有产品销路顺通,才能保证销售收入,所以企业领导者不够重视财务管理,而把会计作为一种记账的手段或是信息披露的需要,并没有将它作为管理工具。很少有中小企业把财务管理放在企业管理的核心,而只是为了获利简单地追求增加产品销售,扩大市场份额,增加收益。这种状况在企业生产经营顺利的情况下能正常运转,但如果企业出现资金周转困难或利润大幅下降,导致严重亏损,甚至企业无法正常运营等困境的时候,再加上平时财务管理的纸漏,就会使企业面临危机。概括来看,中小企业经营者财务管理意识的相对落后,已经成为其发展的“木桶短板”,严重制约了中小企业健康快速发展。
(二)财务管理制度不规范
部分中小企业财务部门机构设置简单,一人兼任多项职务,岗位分工不明,这是因为企业员工少,生产经营规模小,使得组织结构相对简单。但是这会造成会计核算的岗位分工制度无法实施,监督制约作用弱化,会计账目设置混乱,财产账实不符,会计数据失真等问题,甚至有些企业为了应付银行、税务、工商等政府部门的检查,设置几套账,财务管理对企业发展完全没有作用。由于对企业资产缺乏科学的管理控制,特别是对现金、存货、应收账款等缺乏财务管理,资产的使用效率低下,现金管理不严,甚至存在现金闲置或不足的现象。另外,对应收账款控制缺乏管控,导致资金回收不易。又因为对存货没有加以控制,大量积压存货,造成资金周转不灵。还有因为对财产保管不利,对原材料、易耗品、固定资产、半成品等没有完善的管理手段,企业资产容易流失。
上述混乱状况出现的原因,主要分为三个方面:首先,中小企业普遍是所有权与经营权的高度统一的管理模式,企业的投资者同时也是企业的经营者,导致缺乏有效的制约和监管制度;其次,中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力差,没有重视财务制度的严肃性和强制性;再次,中小企业普遍缺乏高素质的财务管理人员,企业财务基础薄弱,使得企业的财务报表和财务分析的可信度较低,财务管理的意义和作用没有得到有效发挥。这一方面不利于企业在筹资过程中获取金融机构或其他投资机构的信任,得到资金支持,另一方面也不利于企业在投资过程中根据企业自身真实的财务状况做出正确的投资分析和决策,从而获得投资收益,这种混乱的状况更不利于企业对日常营运资金的管理。综上所述,混乱的财务管理不利于企业的健康快速发展。
(三)融资渠道单一,资金严重匮乏
近年来,中小企业发展所需要的资金量也在急剧膨胀,但由于国内外金融环境的变化,再加上企业自身的原因,企业发展所需要的资金却跟不上发展的速度,从而制约了中小企业规模的进一步扩大和质量的提高。中小企业融资渠道单一,直接融资渠道狭窄,而以银行贷款为主的间接融资也存在很大的融资障碍,从银行金融产品设计、信用评级方式、担保制度等方面看也都偏好大企业,中小企业间接融资的渠道受到很大制约。这样的状况不仅抑制了中小企业的创新活力,制约了中小企业的快速发展。
(四)财务管理人才缺乏
由于中小企业自身的特点,在用人方面存在较重的血缘和地缘关系,对外来人才具有较强的排斥性和封闭性。在财务这个敏感部门或者现金管理这种重要岗位,企业负责人往往以“忠诚度”作为标准,使用亲戚朋友、亲信,致使有能力的专业优秀人才进不来、留不住。其次,从现有财务管理人员自身来看,一是学历水平低,绝大多数财务人员为初中文化水平,大专及以上学历的为少数。二是政策水平低,不少财务人员没有系统学习国家的财经法规和行业会计制度,法制观念淡薄。个别财务人员唯老板是从,任意变更甚至伪造会计资料。三是业务水平低,不少中小企业的财务人员没有经过正规学校的专业培训,有的只是上了几个月的速成班,有的甚至是通过“师傅带徒弟”的方式带出来的。因此专业知识面窄,系统性差,不能充分发挥财务管理和会计核算的职能作用。四是手段落后,目前不少中小企业还没有采用先进的财务管理和会计核算系统,实施电算化管理。尤其是小微企业大多还是手工记账方式,这在客观上留下了人为因素操纵会计数据的空间。
三、加强中小企业财务管理的对策和建议
(一)重视财务管理,增强财务管理意识
财务管理在整个企业管理中具有前瞻性、全局性、综合性的地位。因此,必须从企业生存和发展的高度充分认识加强财务管理的重要性和紧迫性。从企业主来看,由于中小企业主往往凭经验、凭个人主观意识办事,对企业财务管理的职能作用缺乏足够的`认识。因此,要促使企业主转变和更新观念,树立财务管理是企业管理核心地位的理念,把财务管理贯穿到企业经营的每个环节。首先,中小企业管理者要增强财务管理的自觉性和自律性,跳出传统的“家庭式”管理思想和管理方法的困境,并接受科学的、先进的管理理念,在企业的日常经营活动中,结合企业实际,制定更完善更合理的管理制度。与此同时,企业管理者要通过参加短期培训班或者自学的方式,提高自己以及财务管理者的财务素质,更新财务知识,与时俱进,推动企业财务管理工作的顺利进行。
(二)建立健全财务管理制度
中小企业在财务管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使财务人员的财务工作有章可循,并具备一定的约束力,具体来讲,中小企业可以从以下几个方面来构建和完善财务管理制度。
1.树立财务管理制度的意识,并使制度具有约束力
首先,中小企业管理者要加强建设财务管理制度,明确合理完整的财务制度体系,这有利于规范企业财务操作,减少人为因素导致的管理问题,加强企业对各项资产的控制和管理,降低企业不必要的风险,增加企业收益,另一方面还可以增加企业的财务信息质量,提高企业财务报表的可信度,为企业发展创造良好的财务基础。另外,财务制度的执行受到一定的阻力,还有一大问题是中小企业在人员方面多具有一定的亲缘、血缘或其他关系。因此企业的管理者一定要具有坚硬的态度,要强硬地执行制度,不能因为财务人员是自己的亲朋好友就不按制度办事,这才能有效发挥财务制度控制、约束、监督等作用,保障整个企业的正常运转。
2.建立各种具体的财务制度
建立具体的财务制度可以分为以下三个方面。
一是财务岗位要分工并且轮换,尤其对于不相容的岗位如出纳和会计,不能由一人担任,并且同一个人担任同一个岗位的时间应有期限,实行轮换制度。这可以实现不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上提高了企业的资金和其他财产的安全性。
二是建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。通过建立健全内部稽核制度和内部牵制制度,一方面能够保证会计资料核算的真实、完整、合法,另一方面又可以形成一套各职能部门的经办人员相互牵制的机制,如此便能够加强企业对财产的控制。虽然在一些“家族”制管理方式为主体的中小企业实施财务监督有一定的困难,但如果从企业长远发展出发,基本的内部控制和财务监督制度的建立和执行仍然是很有必要的。根据部分中小企业内控和监督基本缺失的情况,笔者认为应该从一些基本规范入手。
三是规范会计核算,提高会计基础工作的水平,建立报销制度、成本分析制度、财产清查制度、财务收支审批制度、账务处理程序制度等等。费用成本管理是企业财务管理的一个重要环节,关系到企业的税收和利润厂与中小企业的经济效益、积累和进一步发展息息相关。针对当前企业费用成本核算和管理不完善的现状,首先要健全成本核算制度,要明确成本核算的基本规范,包括费用核算范围,费用归集和分摊的原则和方法,成本计算的对象和方法等这些基本制度。同时还要建立成本控制制度。从原材料的采购成本开始到人员成本、服务与加工成本、营销成本、资金成本等进行全过程、全方位、全员成本控制。并把各项成本指标逐级分解落实到经营的每个环节、每个员工。把完成指标的考核结果与员工的收入分配、奖惩挂钩。
(三)扩大融资渠道,提高融资能力
如前所述,融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。所以中小企业可以从完善自身和增多渠道两方面来做出适当的改进。
从目前来看,从银行获得贷款支持仍是我国大部分中小企业的主要资金来源渠道,但是因为大多数中小企业的企业规模和经营范围都比较小,一般不会公布与其有关的供给、经营者、财务、客户的经营能力等信息。另一方面又没有权威的信用评级机构进行评级,也不能提供审计的财务报表给投资者,所以中小企业的信息不对称的程度及潜在的逆向选择和道德风险都很大,并且比大企业要严重很多。因此中小企业要解决贷款的问题,就要着重降低企业与银行之间信息不对称的程度,才能取得银行的信任,获得贷款支持。中小企业要对发生的各项经济业务进行全面完整的反映和监督,提高财务管理和会计核算水平,为金融机构提供全面、真实、可靠的财务信息,以提高金融机构的采信度。同时,中小企业对自身的财务风险要进行有效控制,对内对外投资必须进行科学评估和论证,要建立财务风险监控机制,诚实守信,防止违约拖欠等不良信用记录的发生,以提高企业信用等级,为进一步融资创造条件。
(四)努力提高企业财务人员的专业素质
这需要从中小企业的管理者和财务人员两方面加以分析。一方面企业管理者要不断培训和提高现有企业财务人员专业素质,同时努力引进优秀的财务方面的专业人才,提高企业财务管理的水平。另一方面,企业财务人员应当不断地提高自己的专业业务素质,不断提供新的发展方案和思路,积极向企业管理者提供更好的财务管理建议。只有从这两方面入手,才能保持中小企业的活力和创新精神,促进企业不断进步。
四、结语
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,它的发展状况直接影响我国经济的发展。现在,国内外市场竞争激烈,中小企业的生存环境不容乐观。各中小企业要能够在困境中生存,占有一席之地,就必须规范企业的财务管理,找出企业财务管理中存在的问题,研究其形成的主要原因,得出切实可行方法,通过政府与企业的共同努力,才能让更多的中小企业在激烈的市场竞争中得以生存发展。
中小企业财务管理14
在市场经济形势下,企业间的竞争日趋激烈。尤其是一些中小型企业,不仅经营的产品种类较多,经营方式也相对多样,而且又具有见效较快与投入较少的优势,对环境的适应能力相对较强,其生命力之顽强是一些大型企业无法企及的。据不完全统计,中国的企业尤其是中小型企业的总数量已经突破1千万家,超过企业总数九成之多,创造的就业机会超过80%。近6成的产值来自于中小企业,因此,在促进经济社会发展中具有举足轻重的作用。随着市场经济的进一步发展,企业财务管理必须适应市场经济的新形势,从而不断创新,这样才能让企业有效化解风险、提升竞争能力,更好地发挥财务管理在企业经营管理中的作用。
一、当前中小企业财务管理的现状
(一)投资决策水平较低
目前,有些企业疏于对投资决策进行科学而有效的管理,更缺乏足够的重视,致使公司的经营管理水平始终处于低下的状态。不仅投资管理水平低,而且在一些关键领域存在着盲点。这些企业之所以存在这种情况,主要原因在于受传统的计划经济思想的制约与束缚,未能将企业管理与市场经济有效地联系在一起,始终深陷传统的财务管理模式的窠臼。更有甚者,一些企业违背财务管理的科学规律,随意上项目、铺摊子,只注重投入,却忽略产出,致使投资效果不明显,经济效益无法保证,严重的还有可能使企业背上沉重的负担。
(二)资金管理问题颇多
现阶段大多数企业都存在着资金方面的缺口,而这个缺口并非仅指资金的总量,同时也包括了资金的循环不畅。产生资金周转不灵的主要原因是资金管理存在严重的问题,公司在资金的回流过程中不仅速度慢,而且周转时间较长。企业如果要确保正常运营就不得不向银行贷款,而在本来资金就被占用的情况下,又发生大量的债务,企业的发展就难以为继。除此之外,一些企业还存在着预算外资金,这就让资金循环于体外。这种情况不仅置财经法规于不顾,而且还会造成企业资金流转困难,严重的还有可能触犯法律。
(三)成本费用管理不严
个别的企业一旦有点积累就往往用于非生产性开支,这其实是一种短期行为。更加严重的是,有些企业明明已经出现了亏损,但是依然不加节制,随意支出资金。还有一些企业,经营管理不科学,甚至原材料消耗的定额都不明确。考核无奖惩机制、设备无管理机制、成本无核算机制,这是一些企业在财务管理中表现的突出问题。
二、市场经济形势下中小企业财务管理存在的问题
(一)企业融资遭遇瓶颈
当前,以合伙的形式进行投资,这是中小型企业最主要的资金来源。不仅在注册资金方面金额有限,而且在资本的实力方面也不占优势。加之企业在成长阶段,对资金的需求量较大,是大多中小型企业面临的实际情况。在这种情况下,发生资金的短缺必然会对企业的发展产生非常不利的影响。这种影响表现在技术水平低、经营绩效差,而且在财务管理的制度层面还不够完善。比如在信息公开方面还缺乏相应的制度保证,公开的程度也十分有限,因此,这也是融资难的一个重要原因。此外,企业经营规模相对较小,能够用来充当抵押物的资产有限,这就导致企业融资缺乏担保方面的支撑。当前的中国,极其缺少针对中小型企业的专门金融机构,而通常意义上的金融机构在为企业提供金融服务时,没有体现出针对中小型企业的政策倾斜,这也让中小型企业在融资上无形中增加了难度。
(二)企业财务管理缺乏精准的目标定位
企业的财务管理是以利润最大化作为自己的最终目标,但这并不意味着财务管理只有这样一个目标。可是许多中小型企业往往缺乏长远眼光,片面追求短期效益,寄希望于尽快收回投资成本。这就导致企业的财务管理缺少一种长远的规划,没有促进持续发展的远景目标。本来经营管理方面的能力就先天不足,又背负了过多的债务,这就导致本就居高不下的成本额度更高了。财务方面的压力也会相应地增加,支付能力也变得更加脆弱,财务管理陷入窘境。在这种情况下,若盲目加大融资力度,就会在投资的方向上出现大的失误,严重者会将企业置于倒闭的边缘。
(三)缺乏对企业的财务管理活动进行科学分析
任何一个企业如果想使自身沿着科学的轨道持续发展,就必须进行更加科学有效的财务分析活动。只有对企业的财务管理进行科学的分析,才能更为有效解决制约企业发展的症结,寻求企业发展的新路子。中小型企业在会计报表上的准确性与真实性都不高,这与企业规避税务风险有关,但即便如此,其财务分析在方法上存在着不够科学的一面,表现为一些财务核算仅仅出于形式的需要,没有真正发挥出这种核算机制应有的作用。
(四)抵御财务管理风险的能力不足
一些企业在控制费用、降低成本方面缺乏有效措施,在企业的经营中对固定资产、半成品、原材料等缺乏有效管理,导致较为严重的浪费。此外,在预算方面管控不利,导致原材料的采购消耗过大。员工发挥的作用普遍不足,这是导致人力资本浪费和人力成本增加的主要原因。产品成本居高不下,对企业产品价格的准确定位带来不利因素。假使这种现象持续下去,不仅产品的市场份额难以得到提升,而且在市场的前景不被看好的前提下,要想赢得市场营销的主动权比较困难,这就会导致企业的经营越来越艰难,倒闭将无法避免。
三、市场经济形势下强化中小企业财务管理的措施
(一)突破中小企业的融资瓶颈
对于企业而言,没有资金就没了命脉。特别是对那些资金紧缺的中小型企业更是如此。因此,中小型企业必须设法突破瓶颈,增强自身的融资能力。
1.加大对中小企业的金融支持力度。
国家应适当降低中小企业贷款门槛,同时拓展渠道,促进中小企业的`融资,一方面加大风险投资力度,一方面推进直接融资的进程,积极探索经验把中小型企业尽快打造成上市公司;也可汲取国际国内的成熟经验,通过第二板块市场开辟,让高新技术产业得到充足的资金支持。
2.构建完善的担保体系。
对于担保机构在地方的建立,必须引起国家的高度重视,并得到应有的支持。要建立起涵盖国家、省、市及其他级别的担保体系,确保该体系的多层次性。所涉及的业务不仅应该包括担保内容,也应该包括再担保的内容。这种担保体系的底层关键是地市级体系,最主要的要靠省级担保体系提供引领,通过信用系统的完善为融资提供支持。
3. 强化财务管理机制。
就企业本身而言,必须以强化财务管理为核心,积极促进技术能力的提升和综合管理水平的提高,以达到提高经济效益的目的。在经济效益提升的基础上,促进财务管理体制科学化、规范化,为提升企业融资能力创造条件。
(二)精准锁定财务管理目标
企业财务管理要想有序推进,就不能不制定出科学合理的目标,有了这样一个目标,企业的经营管理才有正确的方向,无论是财务管理工作还是其他管理工作就会脉络清晰、有条不紊地推进。
1.理顺当前利益与长远利益的关系。必须厘清企业经营管理过程中的各种关系,理顺长远与当前的利益关系,实施好长期与短期的发展战略,使企业财务管理与其他管理活动稳健开展。
2.强化投资项目的可行性研究。企业在经营过程中一定要减少无效的、盲目的投资,一定要使各项投资活动建立在可行性分析的基础之上。对于所投资生产的产品到底在市场上的营销势头如何,必须以对市场的调查研究为基础。
3.提高财务管理的风险意识。企业管理的现代化离不开财务活动的有效管理,这就要求建立起系统的财务管理基础资料,以此为决策者科学分析既往和精准谋划未来奠定基石。在此基础上,经营管理者必须主动提升风险意识,自觉化解经营风险。
(三)促进财务分析机制的科学化和规范化
对财务报表里的各方面数字都要进行前后比较与分析,通过分析找出差距、分析问题产生的原因。可采用比率分析的方法对企业的经营尤其是财务管理活动进行多角度、多方位的分析,发现其在同行业中的不足。通过财务分析机制的科学化和规范化,对行业未来与企业未来进行科学判断,掌握行业及企业未来的总体趋势,以此确定企业今后的经营方向。
(四)切实降低企业经营成本
企业实现利润最大化,前提是成本要实现最小化。也就是说有效地降低企业经营的成本,才能最大限度地促进企业经营利润的提高。产品市场价格瞬息万变,企业必须严把原材料采购关口,实行比价采购,确保原材料成本保持在相对较低水平。进行技术革新与挖潜,进行新产品的研发,以低成本运营形成价格优势,进而增强市场竞争能力。
(五)提升专业人员的财务管理观念
必须要依据会计法律法规对从业人员进行选拔任用,坚持持证上岗制。拓宽培训渠道,使企业财务管理人员始终接受最先进的会计理念,不断与时俱进。建立科学规范的考评体系,实行责、权、利三者有机结合。不断创新人才培养模式,激发财务管理人员的岗位责任意识、业务创新意识,同时增强其适应市场经济新形势履职创新的能力。强化财经法规的贯彻执行,预防财务管理人员违法违纪现象的发生,让财务管理活动在一个安全平衡的环境内中运行。
(六)建立企业的财务总监制度
对财务管理进行有效控制与监督是加强企业管理的有效方式,财务总监制度是市场经济新形势下强化管理的科学之举。决定财务总监设立的人只能是企业的经营者,财务总监代表企业经营者行使企业财务的管理与监督职责。财务总监对企业的经营管理直接参与,并对经营管理活动进行监督与谋划,其范围主要囊括资本运营、税务筹划、融资与投资管理、会计监督、会计核算、预算管理、成本管理、会计报告、会计记账等内容,财务总监几乎涉及到了企业财务管理的方方面面的业务。
中小企业财务管理15
与国有企业等大型企业的区别在于,中小型企业的经营方式更加灵活,尽管实力与国有企业无法相比,可正是由于这些中小企业的存在,才使压力很大的就业现状得到了有效缓解。因此,中小企业为缔造和谐社会、促进经济发展做出了很大的贡献。目前,许多中小企业的财务管理状况不容乐观,需要结合现状解决实际问题,方可促进中小企业的可持续发展。
一、中小企业财务管理中的问题
(一)制度不完善。中小企业财务管理中最大的问题就是制度不够完善,这是由企业的性质所决定的。在财务管理方面,缺乏专业性,企业管理者意识不到财务管理的重要性,这样就会出现权责不明、分工不明确的现象。许多企业的财务管理不仅不正规,还十分混乱,由于制度不完善,财务信息时常会存在偏差,这样就会出现很大的财务风险。
许多中小企业不重视财务管理工作,认为此类工作就是将账目记清楚,算明白即可,或者通过工商税务的检查就算是完成任务。企业的管理者不了解财务数据分析等工作的重要性,针对财务管理基本不会设置相应的制度,或者制度随意设置,缺乏系统性和约束性。而且,一些中小企业为了降低成本,一般会将许多财务管理工作交给一个人完成,或者聘请兼职会计全权处理,这样就会缺乏有效的制约,一些重要的财务管理内容也因此而存在着很大的风险。
(二)企业资金实力有限。相比国有企业等大型企业,中小企业面临的最大问题就是实力有限、资金不足,由此造成了各种连锁反应。受到企业自身实力所限,银行贷款不会轻易发放给这些企业,否则银行将面临着很大的信贷风险。而且,企业受贷款时间的限制,一些原本很好的商机可能会因迟到的贷款而错过。由于中小企业资金实力有限而造成的融资具体问题如下:
第一,许多中小企业的知名度十分有限,银行等金融机构通过考察会认定其信用不足,这样就不情愿发放贷款。这些中小企业的市场份额有限,的确存在许多不确定的因素,信用等级低在所难免。
第二,银行贷款的手续与中小企业的融资特点不吻合。由于中小企业的财务管理制度不完善,因此会缺乏十分完善的财务预算管理体系,融资缺乏一定的计划,融资金额和频率缺乏妥善的规划,这样就会影响贷款的成功率。
第三,中小企业融资管理扶持机构缺失。目前,社会中十分缺乏关于中小企业的融资管理扶持机构和政策的扶持,中小企业的融资状况十分窘迫。国家对金融市场加大了管理力度,许多实力雄厚的企业因此而得到了更多融资机会,相比之下,中小企业的融资机会少得可怜。
以上是从企业的融资角度问题进行的探讨。企业资金有限所带来的不仅是融资困难,还有投资问题。由于中小企业的财务管理不完善,缺乏必要的财务数据分析,因此就不了解市场的整体走向,投资缺乏有效的依据,投资后的回报状况不容乐观。
(三)企业财务管理信息化程度有限。我国的中小企业受到规模小、成本有限等方面的限制,在财务管理上基本缺乏规范管理,更谈不上现代化财务管理模式的缔造。许多中小企业基本采用原始的核算体系,缺乏现代化核算体系,彰显出企业财务管理信息化的严重不足。许多中小企业的财务人员不会操作信息化的分析工具,因此工作效率很低。企业很难从财务管理中找到对决策有益处的依据。
一些中小企业的经营者和财务管理人员由于缺乏信息化方面的专业培训,因此不善于利用信息化手段去处理财务问题,这样就会影响财务管理效率,加之许多企业的财务管理制度不完善,关于信息化的处理更是缺乏系统的保障。
(四)财务管理人员素质有待提高。许多中小企业不重视财务管理的发展,因此其相关人员的设置就会存在一定的问题。
一般情况下,这些企业通常会将一些重要的财务工作交给一个人来完成,暴露出会计结构设置的不完善。而且,一些财务管理人员的素质有限,缺乏专业的知识和丰富的经验,很难在财务管理方面有所建树。许多企业仅仅会设置一个会计机构,却缺乏更加系统完善的机构,相关财务人员不够专业,甚至存在无证上岗的情况。
二、中小企业财务管理改进措施
(一)完善财务管理制度。为了进一步完善中小企业的财务管理,首先要从完善制度做起。中小企业需要创新自身财务制度,通过合理的财务控制与治理全面完善企业的资金管理工作。因为,这二者能够确保企业正常运营,实现企业的合理经营。在财务控制方面,首先,要进行流程的优化,确保财务管理具有科学合理的流程,这样才能实行有效的监控;其次,建立完善的财务控制体系,并对其进行创新。在这一系列的改进之下,企业的财务管理将会得到进一步创新,同时完善了财务管理制度,真正提升了企业财务管理的水平,企业的资金会得到充分的保障。
(二)建立完善的法律保障。中小企业的财务管理之所以不完善,主要是受到了企业规模和资金等方面的限制,并且我国的法律尚不足以帮助中小企业应对各种各样的风险。国家不仅要大力发展各种重点龙头企业,也不能忽视对中小企业的扶持,制定完善的法律维护中小企业的权益,促进其财务管理能够在合理的范围内开展,这样就可以大大提升中小企业应对风险的能力。此外,国家可以成立中小企业专项基金,采用封闭管理的方式使资金得到妥善的.保管。为了解决中小企业贷款难的问题,可建立中小企业信用担保体系,丰富中小企业的融资方式,使融资更加便捷,帮助中小企业抓住商机,得到发展。
(三)加强中小企业财务管理队伍建设。加强中小企业财务管理队伍建设的目的是为了提升财务管理水平。当前中小企业的财务管理存在一定的问题,归根结底是由于财务管理人员水平不足、素质有限,因此要加强对人才的培养,制定相应的培养机制,创新培养高素质财务管理人才。对于财务人员而言,需要了解企业所适应的法律环境,具备良好的职业道德,以专业的知识和丰富的经验完成财务管理工作。为了进一步提升财务人员的素质,企业要不断激发财务人员的潜能,培养他们的创新意识和实践能力。同时,要培养财务人员信息化管理意识和操作技能,学会运用现代财务管理工具进行工作,提升财务管理质量。
由于中小企业的财务管理会面对各种各样的风险,财务人员还要具备良好的风险观念,以现代化管理理念完成工作。企业要有相应的激励政策,不断提高财务管理人员工作的积极性,一旦他们尝到甜头,就会更加积极肯干。除此之外,企业还要不断为财务管理人员提供多种多样的培训、深造机会,从整体提升财务管理队伍的素质,培养一批强大的业务骨干,使其能够真正扛得起企业财务管理的大梁。
(四)完善中小企业财务信息化管理水平。中小企业的财务管理要实现现代化管理,引入先进的技术,全面做到与时俱进。融合网络和信息技术的财务管理可以大大提高效率。通过现代化手段分析企业财务状况,构建完善的内部管理机制,减轻企业财务人员的工作强度,使其能够提高效率,将更多的精力放在更加重要的工作之中。中小企业的发展并不是朝夕之间的成绩,财务管理者需要结合企业的多元化需求,充分发挥财务管理的优势和责任,为企业的经营和决策提供合理的依据和建议,并能够准确、合理预测当下发展趋势,找到问题存在的原因,从而有助于上层正确决策。在信息化管理模式下,企业还要不断提升资金运作能力,认真维护与银行之间的关系,提升信用,使自身更加具备融资的实力。
三、结束语
总之,中小企业的财务管理存在的问题是绝不容忽视的。如果财务管理问题不能得到改善,就会大大制约中小企业的发展。作为推动我国经济发展的重要力量,中小企业必须要打破自身存在的局限性,主要从财务管理入手,将存在的问题一一进行改善。对于中小企业而言,融资困难、财务管理人员素质低、缺乏完善的法律保障都是问题,这就需要采取实质性的改进措施,壮大中小企业的实力,相关的扶持政策要不断完善,为企业提供良好的生存发展空间。在财务管理方面,要不断创新、完善财务管理制度、培养优秀的财务管理人才、改进财务管理模式,实现信息化财务管理。提升中小企业财务管理水平并不是短期内即可实现的事情,而是要多元化、全方位进行提升,才能使中小企业具备更加强大的竞争力。通过中小企业带动国民经济发展,改善就业问题,能够不断壮大我国的实力。
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