(必备)学校办公室管理制度15篇
在生活中，很多场合都离不了制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的学校办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
学校办公室管理制度1
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的`组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室管理制度2
学校用火管理制度
一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位，张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房（少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理）。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗，严密制定防火措施。
二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制，明确防火责任人，根据需要配好灭火器械。
三、防火重点部位要严格控制一切火种，不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾，严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具，不得在防火重点部位擅自进行明火作业，确因工作需要必须动用明火，须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批，作业人员应当遵守消防安全规定，并采取相应的消防安全措施。
学校办公室管理制度3
办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的.各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。
10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）
学校办公室管理制度4
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：
1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的`收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责重大节日的宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
13、处理校领导交办的其它工作。
学校办公室管理制度5
第一章总则
第一条、为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管
理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条、适用范围
本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
第三条、考核职责部门
本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则
第四条、服务规范
1、仪表、办公室人员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、用语、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、现场接待、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。
5、电话接听、
(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序
1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8、文件管理
8、1文件、档案、资料应进行合理的`分类后存档。
8、2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。
8、3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按
8、4文件办理包括、草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等
8、5收文办理指对收到公文的办理过程，包括、签收、登记、审核、
8、6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保
9、积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。
第六条、用电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。
第七条、卫生清洁管理规定
1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。
2、办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。
3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第三章附则
第一条、本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。
第二条、本制度自发布之日起执行。
学校办公室管理制度6
组织大型学生文娱活动安全保卫制度
一、落实“谁组织、谁负责”的原则，安排专门的安全保卫人员，预先组织对演出场所的`安全检查和监督整改，重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。
二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫，并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。
三、演出期间必须保证所有的消防通道畅通。
四、场内严禁吸烟，剧场内动用明火（包括演出用蜡烛等道具）须提前一周报当地消防部门审批。
五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。
六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。
七、观众必须按指定区域位置就座，严格遵守剧场纪律，不得喧哗和随意走动。
学校办公室管理制度7
一、按规定使用，注重日常保养。
1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。
2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。
3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。
4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。
5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。
二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。
使用人要学会简单基本的.维修技能，对使用中的常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。
三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。
四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。
五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。
学校办公室管理制度8
1、坚持科学发展观，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤（勤快）、实（务实）、带（带头），”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的.工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
学校办公室管理制度9
班级管理是学校管理的重要组成部分，有效的班级管理是维护学校秩序、保证教学质量、实现教书育人目标的基本保障。为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用，充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性，促进班级管理工作的.制度化、规范化，全面提升我校的教育质量;并为班主任聘任、评优及奖励等提供依据，特制定本细则。
一、考核原则
公平公正、激励先进
二、考核基本要求
1、服从学校分工，乐意接受班主任工作;
2、思想品德高尚，乐意为学校奉献，为学生服务;
3、自觉遵守国家有关法律法规，遵守学校劳动纪律，无违法违纪行为;
4、积极参加学校组织的各种活动。
三、考核内容
1、班级一日常规考核：每周满分100分，一学期按检查周次得平均分。
检查内容：广播操、教室卫生、文明休息、仪容仪表、眼保健操、 迟到、文明礼仪、团队风纪、爱护公物、文明用餐等
违纪扣分、好人好事加分
2、班主任基本常规工作考核：
第一类 按记录情况：每一项目认真完成、记录全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，没有上交计0分 如：家访、班主任工作手册、学生成长记录册、 第二类 按参与数量：一次计5分，没有计0分如：出席会议、班主任论文的撰写、其他材料等的上交
第三类 按管理效果：规范及时得10分，基本合格得5分，没有参加计0分 如：偶发事件处理、学生*管理、校班会
3、班级常规：
第一类 按团委、大队部打分分别取一学期平均分
寒暑假班级活动统计、黑板报、温馨教室布置、主题班会、 学生社团及课外活动、团队活动完成情况、学生干部考评
第二类 按执行情况：认真负责、到岗到位得10分，基本完成得5分，
有重大失误计0分
值周班工作
第二类 按学校活动比赛结果：第一名计3分，第二名计2分，第三名计1分
体育节、合唱节、英语节、读书节等
四、奖励加分的说明
1、班主任参加学校德育工作论坛发言的，每发言一次加5分;
2、所带班级完成学校指派的临时性任务的，按以下不同情况加分：
①代表学校参加集体竞赛性、表演性活动的每次加2分
②参社会实践活动每次加2分
3、班级或班主任获得市区行政部门组织、颁发的荣誉称号的，班主任论文获奖的，按国家级20分，市级15分，区级10分;
4、班级学生好人好事受到社会相关组织表彰，得2分;
5、各项加分的内容填写入加分情况记录。
五、优秀班主任一票否决规定
1、不遵守国家、学校及相关部门有关规定，有体罚和变相体罚学生的班主任
2、发生影响恶劣事件班级的班主任
3、有明显不支持学校工作行为的班主任
六、说明：
1、考核由学校校长室、德育处、教导处、总务处、团委、大队部等部门具体实施，每学期汇总后由校考核小组综合评定。
2、班主任考核按年级组为单位，高中以三个年级为单位，每学期评选的优秀班主任为年级班主任人数的1/3，其余按得分为良好与不合格。
3、优秀、良好与不合格班主任的津贴金额由行政会议决定发放。
4、如遇加分项目未能计入的，在下一个次考核过程中予以加分。
5、如有未尽事宜，由学校行政会讨论决定并两长讨论通过执行。
学校办公室管理制度10
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的.学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
学校办公室管理制度11
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的`安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
7、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
8、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
9、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
10、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
11、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
12、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
13、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
14、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
学校办公室管理制度12
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。
2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的'确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。
指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。
接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。
学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。
学校办公室管理制度13
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交医疗单位病假证明。
2、到医院看病要事先请假。
3、病假期间除住院治疗外，不发工资。
二、事假
1、请事假必须事前向主管领导说明原因，经批准后方能离校，如有急事不能事先请假，须于上班前用电话或委托别人请假，事后说明原因，补办手续。
2、事假期间不发给工资。
三、旷工
1、凡无故不上班或未经批准擅自离开工作岗位者均作为旷工论处。
2、旷工三日以上，按自动退职处理。
3、旷工期间停发工资。
四、产假、哺乳假、婚假、丧假
按国务院及上级规定执行。婚假、探亲假一律利用寒暑假，假期已满因故不能按时上班时，需办理请假手续，经领导批准后方可续假，凡不请假或请假未批准而逾期不归者按旷工论处。
学校办公室管理制度14
一、校长办公会议
1、议事范围
(1)；传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神
(2)，;汇报上月工作情况提出下月工作思路校领导协调和布置下阶段的重要工作；
(3)其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4)校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2)按规定程序讨论决定学校、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(5)讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3)校务会议的内容凡属的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5)校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
(2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
(2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3)教工会议由专人负责记录并存档。
(4 )教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的`某一业务事项。
(2)研究处理属于学校既定工作安排，需要实施的某一业务事项。
(3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4)研究某一的处理意见。
(5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份到学校办公室保存。
(4)凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、备注
(1)部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。
(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。
(3)会议记录样式
六、会议室使用管理。
1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
2、各部门使用会议室，至少提前天向校长办公室书面申请，填写会议安排单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。
3、会场布置要求包括
(1)会场的标语一部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
(2)车辆接送---般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系统以上的活动或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。
(5)摄影、摄像一原则上由会议申请部门自行解决。
4、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。
学校办公室管理制度15
为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。
一、保证各办公室的'安全使用：
1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；
2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，声喧哗，影响他人办公。
五、一切来须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。
八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。
十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。
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