中小企业财务管理[合集15篇]
中小企业财务管理1
一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题
(一)我国中小企业财务管理思想较为落后
中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一,这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中,企业中存在着十分严重的集权现象,在企业财务管理方面不够规范和明了,职责划分不够清晰,存在着越权的行为,对财务的监控不够严格,会计信息的准确性不高等一些问题,这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。
(二)中小企业很难进行融资
我国的中小企业在发展中遇到的最大的一个难题就是很那找到合适的担保,融资较为困难。造成这种现象的原因主要有以下几个:第一,中小企业在融资时存在的风险要比大型企业大,融资需要较高的成本,其负债率十分高,这对企业的信用等级产生着很大的影响;第二,目前我国的一些相关政策,对于国有大型企业照顾较多,享受的优惠也较多,这就使得中小型企业在融资过程中处于不利的地位,很难进行借助相关的优惠政策进行融资;第三,目前的我国中小型企业中,以个体和私营企业为主,而银行对大型国有企业较为重视,对这些小的私人企业没有太大的兴趣,在为其服务时积极性不高,影响着中小企业的融资;最后,在我国,为中小企业融资进行服务的部门和机构相对较少,使得中小企业在融资时很难获取有效的帮助和担保,造成融资的困难。
(三)中小企业的投资能力不强
在企业中,投资是一种十分重要的理财手段,在我国的中小型企业中,其投资能力还不强,在投资时较为随意和盲目,主要体现在一下几个方面:首先中小企业在投资时资金不足,银行的贷款利率有很高,这在无形中为中小企业的发展增加了困难,使得其不敢轻易去投资;其次,中小企业在投资的过程中,重注较多的是短时间内的利益。我国中小企业本身的资金实力不强,主要是通过向银行贷款来维持企业的发展,这就使得进行投资时的风险增大,更加追求投资的短期收益;最后,中小企业在投资时不够谨慎,存在着一定的盲目性和随意性,很难找准市场发展的方向,对一些高风险的行业进行投资,以求获得高收益,这给财务管理带来了很大的风险。
二、中小企业财务管理制度改革的必要性分析
进入二十一世纪,特别是我国加入世贸组织以后,我国中小企业的发展进入了一个崭新的阶段,这就需要对现有的财务管理制度进行改变,以满足企业发展的需要。以往传统的"家长制"的财务管理方式,对企业内部制度的平衡造成了危害,使得财务管理制度不能与企业组织结构、管理经营理念等形成有效的统一,制约着企业的发展。我国中小企业在资产结构、成本管理、负债率控制和现金流向管理方面都要进行有效的风险控制,要根据中小企业在发展中出现的实际问题,面临的实际情况对其财务管理制度进行改革和创新,使得其与企业活动的其它方面达到有效的统一,协调发展,使得企业能够健康的发展,在市场竞争中占有一席之地。
三、中小企业财务管理制度改革的具体措施
(一)更新管理观念和模式,提高员工素质,做好对企业财会人员的培训工作
虽然财会工作的对象是企业的资金,工作的内容是对资金的使用、筹集、投放和分配等等,但是这些活动都受到相关人员的支配。要全面提高企业员工的整体素质,使其熟练地掌握先关知识,这样才能确保企业能获得较好的效益。但是在如今的我国中小型企业中,企业员工的素质普遍不高,相关财务人员的素质达不到标准,普遍采用家族式的管理,没有对财务管理制度给予足够的重视,使得企业的财务管理不够清晰。要想使这个问题得到有效的解决,要加强对在岗财务人员的培训教育,提高其业务水平和整体素质,同时还要加强对企业全体员工的培训教育,提高员工的文化水平和管理素质,为企业的发展献言献策,这样才能够有效的改变企业原有的管理观念和模式,增强企业的市场竞争力。
(二)健全和完善企业内部的财务管理制度,进行严格有效的监督管理
1、明确企业财务管理制度以及企业中各个部门的具体职责,进行有效的监管。在企业内部要落实和执行好职务分离制度和授权批准制度。在具体的财务活动中,以业务的实际情况为基础,规划授权批准的`程序和范围,明确相关人员的责任,对企业员工的行为进行约束,没有经过有关部门的授权就不能开展有关的业务;在对经济业务进行处理时,要严格执行职务分离制度,将业务涉及到的所有职责进行划分,不能将其分配给同一个人,让有关人员之间进行有效的相互监督和检查,避免在工作中出现错误和违规行为;在企业内部的财务管理制度中,对每个人和每个部门的权利和职责进行明确的划分,相互之间进行有效的监督和制约。从整体上使中小企业的财务管理水平得到提高。
2、建立和完善中小企业内部的资金管理体制。资金是一个企业的命脉,是企业进行财务活动的基础和前提。但是资金的多少不决定着一个企业的成败,一个成功的企业定是能够对企业现有资金进行科学的配置,以实现利益的最大化。为了使企业的资金使用率得到提高,要做好以下几点:首先,对资金的有效需求量进行准确的核定,在对事前和事中资金的使用情况进行控制时可以依靠资金预算编制,从而确保资金的正常使用;其次,做好对资金使用的分析,对资金的流入和流出进行有效的控制,做好对资金的管理,明确相关责任人的具体责任,使企业的高层掌握资金使用的决策权;最后,强化对资金审批制度的管理,要根据资金的具体情况,有步骤的确定有关的审批人,保证资金的有效使用。
(三)对本企业多出的理财环境进行深入分析,制定有效的理财策略,最大程度上的避免风险
企业的正常发展和财务管理的有效实施受理财环境的影响很大。企业的任何财务活动都是在特定的财务环境中开展的,财务环境对企业财务活动有一定的制约作用,理财环境的改变会导致财务管理的各个方面出现变化,影响着财务活动的有效进行。目前对财务活动产生较大影响的理财环境主要有经济、金融和法律环境等。企业在经营和投资时所用的资金大部分来自金融市场、金融机构,所以,金融环境对企业的财务活动的影响最为显著。需要特别注意的是,以上三个环境的变化,会对企业的资金运转、投资和筹资产生直接的影响。这就要求财务人员,要对经济、金融、法律方面的知识有充分的了解,从整体上把握三者的发展趋势。由于中小企业在融资方面存在较大的困难,这就要求财务人员更要做好对理财环境的研究,在环境变化中做好企业的财务工作,确保企业的健康发展。
中小企业财务管理2
一、加强中小企业财务管理的现实意义
(一)加强财务管理工作能够增强中小企业的市场竞争能力。
自20xx年12月11日开始,我国正式加入WTO,标志着我国的产业对外开放进入了一个全新的阶段,随之而来的各种新兴商业形态也不断涌现,而在企业发展中也出现了各类企业的重组与合并。在经济全球化的时代背景之下,市场竞争愈演愈烈,这也给我国的中小企业带来了新的发展机遇和新的挑战,因此加强中小企业的财务管理工作,对企业获得经济效益的增长和增强市场竞争力有着重要的意义,这也是实现中小企业可持续发展的重要保障。
(二)加强财务管理工作能够保障中小企业战略的有效实施,财务管理是企业管理的重要内容之一,也是企业依法经营、依法纳税的重要保证。
财务管理水平的高低直接决定着企业管理的有效性和企业的发展前途。因此企业的规范化管理要从财务管理工作做起,逐步完善财务管理制度,构建企业财务管理体系,实现企业的经营由资产经营转向资本经营转变,大幅提高中小企业的经济效益。
(三)加强财务管理可以使中小企业制定出正确的决策。
加强财务管理,提高财务人员的专业素质和职业道德,从而有效提高工作效率,给决策层提供真实、可比性强的会计信息,促进决策层做出正确的发展决策,从而促进企业朝着正确的发展方向健康发展。加强财务管理是中小企业朝着现代化企业进军的重要方法和措施,中小企业要转变经营方针,逐渐实现经营权、管理权和投资者的分离,建立起现代企业制度,形成职责清晰的财务管理工作制度和岗位制度,以高素质的财务管理工作促进中小企业现代化水平的提高。
二、中小企业财务管理工作中存在的问题
中小企业规模不大,许多领导并没有认识到财务管理工作的重要性,甚至有的小企业的财务管理工作是由其他人员兼任的,财务管理混乱,财务管理效果没有体现出来。那么,具体来说,中小企业财务管理工作存在哪些问题呢?
(一)财务管理制度不完善
中小企业的财务管理制度是指根据财务管理工作的规则、方法和程序所制定的规范性文件的总和。财务管理制度的内容包括财务管理工作的任务、岗位职责及其基本的工作内容和要求等。目前我国的中小企业在财务管理制度中存在着财务管理基础工作薄弱、财务管理无序、财务内控制度混乱、财务管理目标不明确等问题。这些因素都会导致企业内部的控制力不足,影响企业的可持续发展。
(二)企业财务资金管理不规范
资金是财务管理活动的资产,具有流动性强的特点。资金管理作为企业财务管理的关键内容,需要规范的资金管理制度。企业的生存与发展需要企业资金的安全完整、正常周转和合理使用。当前中小企业财务管理工作资金管理是薄弱环节。首先表现在资金不足、融资困难。中小企业仅依靠在金融市场中得到的资金,会导致企业参与市场活动出现资金不足的情况,加大了融资的难度。其次是企业内部资金使用效率不高,例如出现企业财务资金失控,资金使用周转缓慢、投资风险高等问题。第三是缺少资金监管机制,加大了企业的财务风险。第四是缺乏有效的科学投资。例如企业片面追求短期的经济效益,而在投资方式的选择上缺乏科学的手段,增大了企业的投资风险,甚至导致企业倒闭破产。
(三)中小企业财务管理人员素质参差不齐
目前我国的中小企业的管理模式是所有权和经营权占绝对领导地位,企业的投资者也是企业的经营者,这样的管理模式必然会造成财务管理的混乱无序,扩大了中小企业财务管理的负面影响,不利于财务管理工作的顺利开展。企业的领导者就是财务管理的掌控者,在一定程度上导致财务管理监控不严、会计信息不透明、财务管理混乱的局面出现。因此中小企业缺少高素质的、专业性强的财务人员,无法形成现代财务管理观念来指导财务管理工作,财务管理无法真正发挥其在企业管理中的作用与优势。
三、中小企业可持续发展的财务管理策略
(一)创新中小企业财务管理观念
随着社会经济的不断发展和企业体制的深化改革,需要树立正确的财务管理观念,提高企业管理的整体效率。中小企业的可持续发展需要要建立现代企业管理制度,逐步促使企业所有权和经营权分离、投资者和经营者分离,企业管理工作的科学化、规范化、标准化,形成有效的企业内部制衡与监管,才能使企业的财务管理职责分明,发挥其作为企业管理核心内容的作用。中小企业树立现代的财务管理观念,提高经营管理者的思想认识,创新企业的财务管理模式和方法,才能促进中小企业的可持续发展。
(二)科学合理利用企业资产
企业资产有效利用首先是合理确定企业的现金持有量;强化存货管理,保障资金结构的合理;建立应收账体系,规范产品购销协议操作流程。能够有效缓解中小企业资金紧缺的问题。其次中小企业还要有投资管理,在面向市场进行投资的时候要对投资项目进行分析,制定正确的投资决策,对内要加强人力资源的投资,企业的可持续发展需要一支高素质、综合技术型的财务管理人才。第三要规范企业投资程序,实行投资监理,财务管理人员要对投资项目启动后的.各个环节监管,降低企业投资的风险。
(三)完善中小企业的相关政策和法律法规
鉴于中小企业发展存在经营规模小、抵御市场风险能力差、资金紧缺的问题,国家要加大对中小企业的政策、资金、技术方面的扶持力度。例如建立中小企业信用担保管理体系,降低中小企业融资的难度,拓宽中小企业融资的途径。建立社会化服务体系,政府要加强对中小企业的服务指导,改善企业的市场投资环境,引导中小企业财务管理朝着规范化、法律化、科学化的方向发展。
(四)提高财务人员的素质
财务人员的素质得不到提高,财务管理工作效率低下,财务管理的效果也就难以发挥出来。中小企业在认识到财务管理工作的重要性之后,要努力提高财务人员的素质,培养一支专业的复合型的财务骨干队伍。形成合理的激励机制和约束机制,促进财务人员不断学习新知识、新技术,提高自身素质,提高工作效率,以高质量的财务管理工作促进生产经营活动的顺利运转,促进中小企业的可持续发展。
(五)构建完善的信息系统
随着科学技术的发展,财务管理工作要提高工作效率,必须学会使用先进的财务管理软件,提高财务人员的计算机操作水平。而构建出完善的信息系统则可以保证企业内信息的顺畅流通,促进财务人员能及时获取各方面信息,配合各个部门的工作做好财务管理工作。建立完善的信息系统还可以有效减少财务管理的工作量,提高工作效率。
四、总结
我国中小企业作为国民经济的支柱力量,加强财务管理工作对中小企业可持续发展有着重要的意义。通过不断完善中小企业财务制度,构建财务管理体系,科学合理利用企业资产,能够提高中小企业的市场竞争力,实现中小企业自身的经济效益增长的同时,也能促进国民经济的增长。
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一、中小企业财务管理存在的主要问题
一是对财务管理不够重视。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
二是财务管理观念陈旧。很多中小企业聘用的财务人员是兼职人员,甚至有的任用人员门槛非常低,任用只具备粗浅财务知识甚至没有相关专业知识的人员进入财务管理岗位。这就直接导致财务管理在企业管理中的地位和作用无法发挥出来,并极易造成财务管理混乱、会计信息失真等不良现象频频发生,导致财务监管力度不足,严重影响中小企业的长期发展。
三是财务控制薄弱。中小企业在财务管理过程中,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。在经营管理和决策上出现很大的随意,存货控制薄弱,造成资金呆滞。加之缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法,大量库存产品占用大量资金。同时由于中小企业中的内部控制以及财会人员岗位责任制等多个方而都管理不善,从而导致中小企业财务管理十分混乱。
四是财务管理制度不完善。有些企业根木没有设置相应的财务管理制度,缺乏有效的制约措施。一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但由于中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,使得制度的约束力不强,有的无法得到有效执行,忽视了财经纪律的强制性和严肃性。还有的企业没有建立起适合自身的考核制度等财务管理配套制度,也就无法对财务人员及其他部门员工进行有效的监督和考核。
五是发展资金严重缺乏。中小企业发展资金筹集困难是一个长期存在的.难题,究其原因有很多,比如企业缺乏良好的信用,从而无法取得足够的贷款和融资。中小企业受自身发展水平限制,无法提供更多的抵押物,抵抗市场风险的能力也较,金融机构对中小企业的授信额度较低,无法满足中小企业发展的资金需求。此外,中小企业筹集资金的方式也非常单一,除了向金融机构贷款、向亲属筹资等方式外,较难获得足够的发展资金。
二、解决中小企业财务管理问题的对策
财务管理是企业发展的核心工作之一,特别是对于中小企业而高,要想获得长足的发展,就必须加强财务管理工作,充分发挥财务管理的职能,促进中小企业的快速健康发展。
首先,要建立健全财务管理制度。中小企业管理者必须充分了解财务管理制度的重要性,从而推进企业财务管理制度的建设,建立一个完整有效的财务管理体系,从而通过制度的落实来规范企业财务操作,加强对企业资产的管理。同时,中小企业要建立具体的财务制度,加强对财务人员的管理,如会计和出纳不得由同一人担任、报销单据需由相关人员分别签字确认后才能通过等。中小企业还要加强对会计核算的规范化管理,通过相关制度建设来提高会计基础工作的水平,使会计报表能够真实反映企业的财务。
其次,要提高财务管理意识。相关管理部门要加强对中小企业管理者的培训和指导,提高企业管理者的财务管理意识,增强财务管理的自觉性,并大力支持财务管理部门的服务与监督职能,使财务人员能够稳定开展工作。中小企业管理者还要注重提升自身的财务管理知识水平和企业管理水平,加强对财务人员的鼓励和支持,充分调动起财务管理人员的积极性和主动性。同时,要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。
再次,要加强企业资金管理。中小企业财务管理工作的一个重要目标就是科学合理地进行发展资金的分配与投放。因此,财务管理人员要科学投放资金,充分预测资金的收同时间,减少资金的不合理占用,避免呆账坏账的产生。同时,要科学选择财务管理目标,以企业经济效益最大化作为财务管理目标,根据企业自身的发展需求来制定财务管理目标,避免贪大求全,做超过企业发展能力的决策。
此外,必须加强财务人员的整体素质。中小企业要加强财务管理工作,就必须建立一支素质优良的财务人员队伍。这就要求中小企业从实际出发,建立一套符合发展实际的财务人员管理制度,通过考核对财务人员进行奖惩或岗位调动,确保财务人员素质稳步提升。中小企业还要及时发展具备财务工作技能、热爱财务事业的人才,只要符合财务人员相关管理规定的要求,要下力气进行培养,从而不断加强财务管理的各项工作。
最后,要加强中小企业的财务监督。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
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一、中小企业财务管理的现状
近年来,我国针对中小企业发展提出了一些促进措施和政策倾斜,其目的在于不断改善中小企业外部环境,令其环境更有利于中小企业的生存发展。因此,中小企业数量有了一定的增长,在促进经济发展、对外贸易、扩大就业等方面的作用明显增强,各中小企业也因此得到了国家更多的关注。
然而,中小企业虽然在数量上得到快速发展,但在质量及管理上存在很大差距,主要表现在管理基础薄弱,管理人才缺乏,管理效益偏低等方面。目前,我国的中小企业财务管理水平整体欠佳,将成为未来做大做强的“绊脚石”与发展瓶颈。因此,必须充分意识到财务管理对中小企业的重要作用。
二、中小企业财务管理存在的问题及原因分析
(一)财务管理意识淡薄
1.尚未认识到财务管理的重要性
据有关统计,我国年营业额在五百万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用的是会计公司,“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”,这是很多中小企业老板共同的想法,这种只局限于简单记账水平的财务管理严重制约了中小企业的发展。基本上所有的中小企业是集所有权和经营权于一体的私营企业,其投资者便是经营者,另一方面,投资人并不是财务管理方面的专业人员,这增加了企业的财务决策的随意性,缺乏完整先进的财务管理理念,最后这会影响财务管理的根基。
2.对财务管理建设不够重视
中小企业由于生存的压力,一般把企业产品的销售作为工作的核心,因为只有产品销路顺通,才能保证销售收入,所以企业领导者不够重视财务管理,而把会计作为一种记账的手段或是信息披露的需要,并没有将它作为管理工具。很少有中小企业把财务管理放在企业管理的核心,而只是为了获利简单地追求增加产品销售,扩大市场份额,增加收益。这种状况在企业生产经营顺利的情况下能正常运转,但如果企业出现资金周转困难或利润大幅下降,导致严重亏损,甚至企业无法正常运营等困境的时候,再加上平时财务管理的纸漏,就会使企业面临危机。概括来看,中小企业经营者财务管理意识的相对落后,已经成为其发展的“木桶短板”,严重制约了中小企业健康快速发展。
(二)财务管理制度不规范
部分中小企业财务部门机构设置简单,一人兼任多项职务,岗位分工不明,这是因为企业员工少,生产经营规模小,使得组织结构相对简单。但是这会造成会计核算的岗位分工制度无法实施,监督制约作用弱化,会计账目设置混乱,财产账实不符,会计数据失真等问题,甚至有些企业为了应付银行、税务、工商等政府部门的检查,设置几套账,财务管理对企业发展完全没有作用。由于对企业资产缺乏科学的管理控制,特别是对现金、存货、应收账款等缺乏财务管理,资产的使用效率低下,现金管理不严,甚至存在现金闲置或不足的现象。另外,对应收账款控制缺乏管控,导致资金回收不易。又因为对存货没有加以控制,大量积压存货,造成资金周转不灵。还有因为对财产保管不利,对原材料、易耗品、固定资产、半成品等没有完善的管理手段,企业资产容易流失。
上述混乱状况出现的原因,主要分为三个方面:首先,中小企业普遍是所有权与经营权的高度统一的管理模式,企业的投资者同时也是企业的经营者,导致缺乏有效的制约和监管制度;其次,中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力差,没有重视财务制度的严肃性和强制性;再次,中小企业普遍缺乏高素质的财务管理人员,企业财务基础薄弱,使得企业的财务报表和财务分析的可信度较低,财务管理的意义和作用没有得到有效发挥。这一方面不利于企业在筹资过程中获取金融机构或其他投资机构的信任,得到资金支持,另一方面也不利于企业在投资过程中根据企业自身真实的财务状况做出正确的投资分析和决策,从而获得投资收益,这种混乱的状况更不利于企业对日常营运资金的管理。综上所述,混乱的财务管理不利于企业的健康快速发展。
(三)融资渠道单一,资金严重匮乏
近年来,中小企业发展所需要的资金量也在急剧膨胀,但由于国内外金融环境的变化,再加上企业自身的原因,企业发展所需要的资金却跟不上发展的速度,从而制约了中小企业规模的进一步扩大和质量的提高。中小企业融资渠道单一,直接融资渠道狭窄,而以银行贷款为主的间接融资也存在很大的融资障碍,从银行金融产品设计、信用评级方式、担保制度等方面看也都偏好大企业,中小企业间接融资的渠道受到很大制约。这样的状况不仅抑制了中小企业的创新活力,制约了中小企业的快速发展。
(四)财务管理人才缺乏
由于中小企业自身的特点,在用人方面存在较重的血缘和地缘关系,对外来人才具有较强的排斥性和封闭性。在财务这个敏感部门或者现金管理这种重要岗位,企业负责人往往以“忠诚度”作为标准,使用亲戚朋友、亲信,致使有能力的专业优秀人才进不来、留不住。其次,从现有财务管理人员自身来看,一是学历水平低,绝大多数财务人员为初中文化水平,大专及以上学历的为少数。二是政策水平低,不少财务人员没有系统学习国家的财经法规和行业会计制度,法制观念淡薄。个别财务人员唯老板是从,任意变更甚至伪造会计资料。三是业务水平低,不少中小企业的财务人员没有经过正规学校的专业培训,有的只是上了几个月的速成班,有的甚至是通过“师傅带徒弟”的方式带出来的。因此专业知识面窄,系统性差,不能充分发挥财务管理和会计核算的职能作用。四是手段落后,目前不少中小企业还没有采用先进的财务管理和会计核算系统,实施电算化管理。尤其是小微企业大多还是手工记账方式,这在客观上留下了人为因素操纵会计数据的空间。
三、加强中小企业财务管理的对策和建议
(一)重视财务管理,增强财务管理意识
财务管理在整个企业管理中具有前瞻性、全局性、综合性的地位。因此,必须从企业生存和发展的高度充分认识加强财务管理的重要性和紧迫性。从企业主来看,由于中小企业主往往凭经验、凭个人主观意识办事,对企业财务管理的职能作用缺乏足够的.认识。因此,要促使企业主转变和更新观念,树立财务管理是企业管理核心地位的理念,把财务管理贯穿到企业经营的每个环节。首先,中小企业管理者要增强财务管理的自觉性和自律性,跳出传统的“家庭式”管理思想和管理方法的困境,并接受科学的、先进的管理理念,在企业的日常经营活动中,结合企业实际,制定更完善更合理的管理制度。与此同时,企业管理者要通过参加短期培训班或者自学的方式,提高自己以及财务管理者的财务素质,更新财务知识,与时俱进,推动企业财务管理工作的顺利进行。
(二)建立健全财务管理制度
中小企业在财务管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使财务人员的财务工作有章可循,并具备一定的约束力,具体来讲,中小企业可以从以下几个方面来构建和完善财务管理制度。
1.树立财务管理制度的意识,并使制度具有约束力
首先,中小企业管理者要加强建设财务管理制度,明确合理完整的财务制度体系,这有利于规范企业财务操作,减少人为因素导致的管理问题,加强企业对各项资产的控制和管理,降低企业不必要的风险,增加企业收益,另一方面还可以增加企业的财务信息质量,提高企业财务报表的可信度,为企业发展创造良好的财务基础。另外,财务制度的执行受到一定的阻力,还有一大问题是中小企业在人员方面多具有一定的亲缘、血缘或其他关系。因此企业的管理者一定要具有坚硬的态度,要强硬地执行制度,不能因为财务人员是自己的亲朋好友就不按制度办事,这才能有效发挥财务制度控制、约束、监督等作用,保障整个企业的正常运转。
2.建立各种具体的财务制度
建立具体的财务制度可以分为以下三个方面。
一是财务岗位要分工并且轮换,尤其对于不相容的岗位如出纳和会计,不能由一人担任,并且同一个人担任同一个岗位的时间应有期限,实行轮换制度。这可以实现不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上提高了企业的资金和其他财产的安全性。
二是建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。通过建立健全内部稽核制度和内部牵制制度,一方面能够保证会计资料核算的真实、完整、合法,另一方面又可以形成一套各职能部门的经办人员相互牵制的机制,如此便能够加强企业对财产的控制。虽然在一些“家族”制管理方式为主体的中小企业实施财务监督有一定的困难,但如果从企业长远发展出发,基本的内部控制和财务监督制度的建立和执行仍然是很有必要的。根据部分中小企业内控和监督基本缺失的情况,笔者认为应该从一些基本规范入手。
三是规范会计核算,提高会计基础工作的水平,建立报销制度、成本分析制度、财产清查制度、财务收支审批制度、账务处理程序制度等等。费用成本管理是企业财务管理的一个重要环节,关系到企业的税收和利润厂与中小企业的经济效益、积累和进一步发展息息相关。针对当前企业费用成本核算和管理不完善的现状,首先要健全成本核算制度,要明确成本核算的基本规范,包括费用核算范围,费用归集和分摊的原则和方法,成本计算的对象和方法等这些基本制度。同时还要建立成本控制制度。从原材料的采购成本开始到人员成本、服务与加工成本、营销成本、资金成本等进行全过程、全方位、全员成本控制。并把各项成本指标逐级分解落实到经营的每个环节、每个员工。把完成指标的考核结果与员工的收入分配、奖惩挂钩。
(三)扩大融资渠道,提高融资能力
如前所述,融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。所以中小企业可以从完善自身和增多渠道两方面来做出适当的改进。
从目前来看,从银行获得贷款支持仍是我国大部分中小企业的主要资金来源渠道,但是因为大多数中小企业的企业规模和经营范围都比较小,一般不会公布与其有关的供给、经营者、财务、客户的经营能力等信息。另一方面又没有权威的信用评级机构进行评级,也不能提供审计的财务报表给投资者,所以中小企业的信息不对称的程度及潜在的逆向选择和道德风险都很大,并且比大企业要严重很多。因此中小企业要解决贷款的问题,就要着重降低企业与银行之间信息不对称的程度,才能取得银行的信任,获得贷款支持。中小企业要对发生的各项经济业务进行全面完整的反映和监督,提高财务管理和会计核算水平,为金融机构提供全面、真实、可靠的财务信息,以提高金融机构的采信度。同时,中小企业对自身的财务风险要进行有效控制,对内对外投资必须进行科学评估和论证,要建立财务风险监控机制,诚实守信,防止违约拖欠等不良信用记录的发生,以提高企业信用等级,为进一步融资创造条件。
(四)努力提高企业财务人员的专业素质
这需要从中小企业的管理者和财务人员两方面加以分析。一方面企业管理者要不断培训和提高现有企业财务人员专业素质,同时努力引进优秀的财务方面的专业人才,提高企业财务管理的水平。另一方面,企业财务人员应当不断地提高自己的专业业务素质,不断提供新的发展方案和思路,积极向企业管理者提供更好的财务管理建议。只有从这两方面入手,才能保持中小企业的活力和创新精神,促进企业不断进步。
四、结语
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,它的发展状况直接影响我国经济的发展。现在,国内外市场竞争激烈,中小企业的生存环境不容乐观。各中小企业要能够在困境中生存,占有一席之地,就必须规范企业的财务管理,找出企业财务管理中存在的问题,研究其形成的主要原因,得出切实可行方法,通过政府与企业的共同努力,才能让更多的中小企业在激烈的市场竞争中得以生存发展。
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摘要:企业是营利性组织,其出发点和归宿点是获利。随着市场经济的发展和企业体制改革的不断深入,对规模较小、资金有限的中小企业来说,如何做好财务管理,促进企业经济效益提高,从而使得企业稳定、健康地发展显得越来越重要。
关键词:财务管理;资金控制;投资规划;资本结构
财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动进行的管理,其内容主要包括投资管理、筹资管理和资金营运管理。作为一种价值管理,财务管理在企业管理中占有重要地位,能够增强企业的核心竞争力。任何企业的良好发展都离不开科学、合理的财务管理,中小企业也不例外,目前看来,我国的中小企业在财务管理上还存在着一定的问题。
一、中小企业财务管理现状
1、中小企业营运资金管理机制不完善
对规模较小、资金有限的中小企业来说,良好的资金运营管理机制是企业长期、稳定、健康发展的保证。但目前来看,大多中小企业在管理机制上存在着以下问题;
(1)财务部门设置简单,缺少必要的监督,权限设定不清。中小企业大多只有一个会计和一个出纳,资金领用和支取的授权上,缺乏岗位之间的必要监督,一旦出现问题,不容易迅速找到责任人;销售问题上,只管为了扩大销售额,而进行大量的赊销,而在应收账款的催收上,没有明确责任权限,往往作为财务人员的任务,容易形成销售与收款脱节,造成企业资金运转困难;在闲置资金的运用上,没有专门的人员进行投资分析,造成资金的机会成本加大。
(2)对员工缺少必要的奖惩制度和科学的业绩评价。缺乏必要的激励措施,就不能充分调动员工的积极性、主动性和创造性,比如财务人员经过科学合理的分析之后,使得公司投资有了很大的收益,公司若不能就相关人员进行适当的奖励,会在一定程度上打消员工的积极性,甚至可能使得一些财务人员非法占用企业资金为自己谋利益;缺少科学的业绩评价,就不容易作出合理公平的奖励措施。
2、投资管理不当
(1)投资的主观随意性较大,往往只注重眼前利益,并且相对于对外投资而言更偏向对内的实物投资。中小企业一般经营规模较小、控制权高度集中,投资决策主要由业主决定,受业主的经验和主观性影响较大;中小企业资金有限、外部融资受很多限制,使得企业不敢从事于长期投资,因为一旦企业发生需要大量资金的财务事项时,长期投资不容易变现,而外部融资又不容易实现,会造成企业资金链断裂,给企业造成巨大损失;中小企业业主思想观念较为保守,相对于风险较大的外部证券或者股权投资而言,更愿意投资于实实在在的设备购置或建筑物建设,甚至即使有大量的闲余资金,宁愿放在银行保安全,也不愿投资,在缺乏必要的市场分析和项目研究的情况下很容易造成资金浪费。
(2)对投资缺少科学的分析和论证,缺少实施后的跟踪和反馈。中小企业一般缺少财务分析能力很强的人才,公司主要靠领导人拿主意、做决策,在投资前,对于何时投资、投资对象、投资期限等问题上,缺乏科学的分析和论证,业主主要靠自身的经验作出决定;投资后,往往缺少必要的跟踪,特别是实物投资,比如建筑物开工之后,没有跟踪环节,使得一些问题发现不了,造成成本开支过高,形成资源浪费,从而增加了企业成本,同时也忽略了市场前景的分析,使得企业建成的不动产成了“不生产”的废物,使得企业蒙受巨大损失。
3、中小企业筹资困难,较少考虑资本结构
中小企业由于规模较小,业务量不大,一般不能通过发行股票或债券进行融资,使用最多的是短期或长期借款。为了筹到足够的资金,一般较少考虑资本结构,只要能借到资金,即使向利率很高的私人放贷公司借款也在所不惜。
二、如何完善中小企业财务管理
任何一个企业的财务管理各部分内容其实是相互联系,不可分开的。在做好资金管理的基础上,规划好闲余资金的投资;在分析、预测经营规模和投资计划的基础上,做好筹资规模和渠道的规划。
1、加强资金控制,完善营运资金管理机制
(1)做好财务管理首先需从资金管理做起,任何一个企业的正常运转都离不开充足的流动资金作支撑。然而根据风险效益原理,企业的流动资金存有量有一个最佳范围,超过这个范围,企业将承受资金用于投资的机会成本;低于这个范围,企业将面临经营风险(违约损失、信誉损失、市场占有率降低等)。
流动资金的使用首先要做好预测,然后需要加强日常财务控制管理。财务人员应根据往年的资金使用情况和目前的市场需求、公司的发展规划等进行有效预测,尽量使资金存量在最佳范围内。尽可能使企业资金投放少、回收快、保持良性循环。这需要企业加强应收账款的管理(尽量在扩大销售的同时,也保证较高的货款回收率)和适量原材料、存货的库存量。在资金使用上,一定严格控制审批权限,以防资金的流失。
(2)完善公司机构设置,加强内部控制,尤其是资金使用审批问题上,要严格审批权限,尽量使得每一笔资金的运用都经过直接负责人的签字确认。实行科学的业绩评价和奖惩制度,做到奖惩分明,充分调动员工的积极性,减少资金非法占用、增强资金的'收益性。
作为企业财务管理重点的流动资金管理可以遵循以下原则:
(1)首先满足生产经
营的资金需要,同时又要挖掘资金潜力,节约资金使用,降低资金使用成本
(2)加速流动资金的周转,提高资金的使用效率
(3)合理配置资金,既保证一定的偿债能力,又要保证闲置资金的收益率
2、做好投资规划,增加企业效益
投资管理的基本要求是严格的投资管理程序,需充分论证投资在技术上的可行性、经济上的合理性和企业发展的适用性。无论是对内投资还是对外投资,在做出投资决策之前都需要考虑的问题是:投资对象、投资时期、投资报酬和投资风险,力求选择收益大,风险小的投资力案。在收益和风险同时存在的情况下,需做好充分预测和论证,以减少风险,提高收益。比如企业的生产经营性资产的投资,需要企业做好发展前景的预测和设备的购置厂家选择、建筑物的建设招标等工作,避免工作为了做形象工程或因为企业之间的攀比,而浪费企业资金。
投资实施之后,跟踪工作一定要跟的上,对于外部投资应随时关注被投资公司的经营运转和财务状况,一旦有事实证明投资面临巨大风险,应及时调整投资方案;对于内部投资,尤其是实物投资,比如固定资产筹建,应该利用跟踪反馈信息,一旦发现成本开支过高,就需要分析原因,以减少不必要浪费,从而减少成本,通过建设期间的市场分析,如果发现市场前景不好,应该改变建设规划方案,甚至停止建设。
3、合理预测企业的资金需求,根据最佳资本结构选择筹资方式
不同的筹资渠道意味着不同的资金成本和财务风险,一般来说,债务筹资的成本较低但财务风险较大,而股权筹资的成本较高风险较小。而对于中小企业来说,股权筹资不太可能,但可以通过选择借款对象尽量减少资金使用成本,比如尽量利用国家扶持中小企业的政策,选择国家指定的金融机构进行贷款;可以通过增强自身的核心竞争力,吸引一些企业或个人的投资。中小企业还可以通过融资租赁取得生产经营需要的设备,以减少借款融资的难处。
三、结束语
财务管理中的筹资决策,投资决策,营运资金管理决策等内容是相互联系、相互影响的。较好的筹资决策和资金管理,就会有较多的投资机会和较低的投资成本;较好的投资决策,才会有供企业发展;较多的盈余供分配,才能调动投资的积极性,创造更多筹资途径和投资机会。做好财务管理需要把各部分内容紧密联系在一起,统筹安排,合理规划,以实现企业财务管理目标,促进企业发展。
参考文献:
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中小企业财务管理6
1.中小企业财务管理效率的概述
财务管理在一个经营活动的过程中,更多的是关注对资金的筹资、运营、投资及利润分配的管理。简单的来说就是经营活动中对资金运营的管理。财务管理效率是指在执行经营活动中,企业的财务管理制度和财务工作流程对经营活动产生的影响。
在企业内部管理中,是以财务管理为核心而展开的。在财务管理中,资金的如何运营是财务管理的核心问题所在,资金是保证企业运营的资本,只有提升资金的运营效率,才能确保企业能够提升自己的实力,所以,资金的管理是财务管理的重点内容。
2.当前中小企业财务管理的问题
2.1融资困难
对中小企业自身来说,其存在着企业规模小、存活率不高、解决风险能力较差等特点,而且其财务管理制度不够健全,运营活动和财务信息的透明度较差,信息获得成本较高。一些中小企业在设备上和技术上的落后,经营管理水平低,经营不稳定,人员的财务素质偏低,无视内部管理制度,导致一些财务信息的失效,造成信誉度不高,这都导致中小企业的融资效率不高。
2.2资金营运不畅
在当前的市场经济环境下,中小企业对资金管理不到位,导致企业的资金的使用效率低,侵犯企业自身的经济效益行为。另一方面,中小企业的管理权都集中于高层,领导不清楚企业现有的资金情况,忽略了资金的管理与营运等等,导致财务管理流于形式,难以发挥应有的资金运营效率,无法保证资金安全的使用。
中小企业没有制定适合自身的信用管理制度,没有对应收账款的管理制定规范的条文;售后坏账的收回及分析管理不到位造成重大的经营风险。
另外企业的管理者对于企业的存货管理方法和策略没有足够的认识,引起企业的存货,没有得到有效地管理,给企业带来经济损失。
2.3项目投资混乱
我国大部分的中小企业的投资管理体制不协调,管理者无视合理的投资战略规划和精确的预算控制,对企业自身的情况和竞争对手未进行详细的分析比较,没有严格的风险控制分析和市场应急的方案等等,且中小企业的投资完全依赖于领导者,导致市场上出现了很多盲目投资、意气投资、感情投资、政治投资等现象。由此造成企业的经营风险和投资管理的失衡,严重影响企业的生存和发展。
2.4财务管理信息缺失
中小企业进行财务管理信息化建设的目的是非常单纯的,只是在经营活动中能够有效提高财会工作人员的工作质量,而这样却忽略了它对企业的信息化系统所付出的重要作用。并且其财务信息化并没有充分的应用,严重的阻碍了企业内部有序的发展,对企业的生存和发展存在了必不可少的隐患。
3.提升财务管理效率的方法
3.1增强中小企业的融资能力
在财务管理制度上,管理者要想解决财务管理制度混乱的场面,就要建立适合企业自身的财务制度指标,提供给银行一个良好的信用记录以及抵御市场风险的信号指标,为企业的融资降低了大量的成本费用。
在经营过程中要正确树立企业的诚信意识,增强信用观念。企业有必要加强员工的诚信教育,要把诚信管观念灌输到各个部门中去,使得企业整体信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企业管理者可以聘用具有信用风险管理职能的财会人员,对企业的信用水平进行监管与控制。另外,企业应该对客户的信息进行详细的分析,建立客户信息数据库,方便领导在决策投资时,及时的了解客户的信用状况和企业自身的资金运营能力进行有效的估计,确保企业的自身经济利益免遭到损坏。
国家可以制定相关的政策来满足部分可以上市的中小企业进行上市,通过上市发现股票、债券的方式来获取资金,增强中小企业的直接筹资能力。
3.2提升中小企业资金使用率
要提高企业资金的管理,就要对企业的各个环节的资金使用与预算进行严格的监督和有效的控制,避免因编制预算不当而造成资金使用率的降低。对已通过预算的方案,企业财务部门要对资金进行统一的管理和监督,避免各个部门在使用资金时形成混乱的局面,造成资金的短缺,甚至出现差缺不漏的现象。
在改善企业的'资金管理中,将办公软件投入到资金管理的操作中去,运用软件的特点,结合企业自身的资金情况,为管理者更好的分析掌握企业自身的资金情况,对企业的决策有更好的帮助。
中小企业的管理者必须充分的意识到应收账款形成坏账时,会造成企业大量的损失,企业就必须有效的建立应收账款的信用条件,同时,也要正确的评估购货商违约风险能力,加快企业的资金运转,提高资金的周转率。同时,定期的对应收账款进行重新的编制和说明,也要对应收账款的实际天数和构成进行仔细的核对。最后,根据客户的不同信用水平。在做出具体的催账过程中,要灵活的改变催账方案,尽而成功的获取货款,使得双方的经济利益得到最大保证,增强了应收账款的管理,提升了资金的使用效率。
另外,中小企业要分清各个部门的工作职责,明确与存货不相关的部门要相互的分离、相互制约和监督。建立企业存货监督制度,和存货盘点制度,提高存货管理水平。
3.3重视投资管理的作用
要加强企业的投资管理制度,预防和控制风险,对投资项目所需要的资金也要有对应的筹资方法。根据企业资金运营情况编制资金预算表,以确保资金的有效使用。
中小企业必须减少投资的风险,降低资金使用成本,分析融资渠道的稳定性,符合企业方案的合理性、效益性、科学性的原则。
建立财务风险预警系统也是必不可少的。财务风险广泛地存在于财务活动之中,因此企业决策者应牢固树立风险意识,利用这些指标体系将各项管理对象、管理过程和管理结果表现出来,提高决策的科学性。
建立规范的财务管理制度,规范体系,形成制度化,做好财产清查;做好资金管理,防止资产流失,降低经营风险。内部监管不能停留于形式,要具有独立性和权威性。
加强财务管理队伍的建设,提高整个企业的财务管理水平;利用科学有效的绩效评估对工作情况进行监控、分析,引进先进的管理理念亦能够提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。
随着经济的快速发展,由于大型企业的规模庞大和资金雄厚,市场变化都会造成中小企业不同程度的影响。中小企业要在竞争环境中生存下来,只有将财务管理运用在经营活动过程中各个方面,使得中小企业在环境的变化中,生存下来并且脱颖而出。需要对资金实际情运用况和发展特点要充分的掌握。切实的落实到财务管理工作中去,及时发现企业财务管理的问题,解决财务工作的问题与不足。只有加强中小企业财务管理,提升财务管理效率,中小企业的管理水平才能得到提高,继而保证了中小企业在市场环境下稳定发展。
中小企业财务管理7
在分析中小企业经营特点的基础上,指出了中小企业在财务管理上存在融资渠道不畅、内部控制制度缺乏、会计基础工作薄弱和财务管理信息化建设落后等问题,提出了通过法制建设为中小企业创造良好的政策和服务环境、进行财务制度创新、重视财务创新人才的培养和激励、网络化财务管理以及建立相关的惩罚监督制度等措施。
目前,我国中小企业的数量已经超过1000万家,构成了我国市场经济的主体,是推动国民经济的重要力量。然而,由于中小企业特殊的经营方式,使其在财务管理方面常常存在这样或那样的问题。
一、中小企业财务管理中存在的问题
1 融资渠道严重不畅,资金严重不足。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但融资难仍是影响中小企业发展的最重要的因素,也是最难于突破的瓶颈。金融机构的经营机制、信贷管理方式与中小企业融资需求不相适应。一方面,银行为了减少放贷风险,降低放贷成本,不愿意贷款给经营规模小、信用等级低、资信相对较差、信息不透明、经营业绩不稳定的中小企业;另一方面,中小企业融资时间急、频率高、金额小的特点与银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是贷款到位,商机已过。
2 内部控制制度缺失,财务控制薄弱。由于中小企业中很大一部分是民营企业,这些企业往往由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。
3 会计基础工作薄弱,财会人员素质偏低。中小企业普遍存在着会计机构设置不健全,会计人员配备不合理的问题,有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。
4 内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而又有效的财务分析工具。我国绝大多数中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。另外,中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用,原因有:其一,中小企业的管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其二,由于中小企业的组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现技术的分析成本过高;其四,中小企业关心的首要问题是生存,重视近期而不是中长期现金流动。
二、解决中小企业财务管理中存在问题的措施
1 加强相关法规建设,为中小企业快速和持续发展创造良好的政策环境和服务环境。中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差,这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。比如成立中小企业基金,包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展。加快建立中小企业信用担保体系,中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐等提出若干意见。这标志着我国以中小企业为主体的社会化信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系(如小中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。总之,政府部门应当转变职能,认真研究和遵循企业成长规律,切实维护中小企业的权益,为中小企业提供公益性服务。
中小企业自身也要优化资本结构,创造良好的外部信用形象。资本结构是指企业各种资金来源中权益资金与负债资金的比例关系,它既是决定企业整体资本成本的主要因素,又是反映企业财务风险程度的主要尺度,企业发展离不开资金投入,其中负债占相当比例,中小企业尤其如此。中小在企业创立时,根据其规模筹集必要的资金,或在资金有限的情况下,选择所能达到的规模,同时充分利用职工内部集资为企业的资本规模扩大提供稳定可靠的资金来源。在日常经营中,中小企业应抓好市场开拓,扩大销售,降低成本,提高企业盈利能力,实现的税后润尽可能积累,以充实自有资本,扩大经营规模。
2 中小企业要进行财务制度创新,强化资金管理,加强财务控制。中小企业财务制度创新是利益相关者之间为达到利益协调与合作的目的而对财务合约作出的重新安排。中小企业财务的制度创新体系主要包括财务治理与财务控制两个方面的创新。中小企业财务治理作为公司治理的一部分,实质上是业主主导型的治理结构。中小企业的财务治理应当兼顾利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,关键性资源所有者参与治理也是激励约束机制的一种创新体现,可以大大激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为中小企业的可持续发展投入专业化资源。中小企业的财务控制创新主要包括:一是再造财务控制流程。当前许多中小企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企业无法对业务活动实施实时监控,这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的'失控。因此,中小企业有必要树立价值链财务的观点,将财务控制流程与业务流程紧密结合起来,让财务人员参入业务活动。二是中小企业还需建立全方位的财务控制体系。一个全方位的财务控制体系至少应当包括两个方面的内容。一方面,运用实时的财务控制方法,如预算管理、财务结算中心、财务业绩评价等,从而对业务活动展开事前、事中、事后的监控。另一方面,设立多道财务防线,为财务活动稳健、高效运行提高有力保障。三是注重关键点的财务控制创新。所谓关键控制点是指对该点的控制效果和效率将决定整个控制体系的效果和效率,中小企业的关键控制点在于现金、存贷和信用风险的控制。
具体来说加强财产控制,就是要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。建立健全内部控制,提高企业财务管理水平,内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
3 加强财会人员的职业教育,重视财会创新人才的培养和激励。财会人员必须熟悉和遵守国家的法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德规范、有良好的业务素质,这是实施财务创新工程的基本要求,也是创新能力和创新精神,另外,要注意在个人素质包括创新意识、创造能力和创新精神。另外,财会人员应树立的现代理财观念,包括竞争观念、风险观念、负债经营观念、盈利观念、效率观念、资金的时间价值观念、注重无形资产观念和法制观念。中小企业应建立良好的激励机制,使财务管理者能分享企业增加的财富,比如给财务管理者按一定的比例配送一定的股权,让其成为企业所有者之一,持股分红。同时为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归属感。对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。
4 适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。在中小企业内部,应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应快速发展的中小企业管理需要。这不仅要求财务人员真实、准确、及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。在企业外部,通过网络与银行建立良好的关系,全面提升资金的运作水平,在网络经济条件下,通过网络与银行建立良好的关系,可以利用银行的一些服务资源,争取融资,投资于有吸引力的新产品形成竞争优势,全面提升资金的运作水平。同时,银行可以及时了解企业的经营状况,从而为运作良好的中小企业提供资金支持。
5 以人为本,理顺中小企业财务关系,建立严格的惩罚监督制度。虽然中小企业人员在选用人员上多依赖血缘关系,但是企业投资者,经营管理者和债权人之间依然形成了企业的财务和经济关系,为此企业必须建立为防止经营管理者为达到某种目的而形成的财务风险办法。在企业内部建立相互监督评价以及企业上下级,部门与部门之间相互信息沟通制度以及责任追究制度,保证其职权客观、独立、公正、负责对企业经营者行为、业绩监督考核,对企业投资者负责。在企业外部监督上,可以不定期的聘请注册会计师事务所、财务顾问,加强审计监督,发现问题。
中小企业财务管理8
摘要:中小企业已经成为我国经济的飞速发展的重要力量,日益成为大型企业不可缺少的伙伴和助手,但其财务管理存在的制度不健全、意识淡薄和效率低下等问题,严重制约了中小企业的发展壮大。本文结合中小企业财务管理的困境进行分析,提出了完善建议。
关键词:中小企业;财务管理;现状
随着经济一体化的发展,越来越多的中小企业都意识到了财务管理在企业管理中的核心地位和重要性。有效的企业财务管理可以降低运营和管理成本,促进企业整体管理水平和效率的提高;完善的企业财务管理体系可以为决策者提供更高质量的信息,帮助作出更适当的决策,降低企业的各项风险,实现可持续发展。但是很多企业受限于管理层自身管理意识和经验的缺乏无法把握企业财务管理战略发展方向,造成了其管理模式的混乱,制约了企业的发展。
一、中小企业财务管理现状
(一)财务管理制度不健全,执行过程流于形式。中小企业管理层自身素质不高,多数为个人或者数人合伙创业,初始的经营业务往往是单一的业务,在企业发展壮大之后,单一的`管理模式已经很难与企业发展相适应。而建立的财务管理制度更多依靠过去老板经验的积累,以考评作为核心内容,没有完备的财务管理制度体系。
(二)管理层自身素质不高,管理观念陈旧。中小企业的高层管理者多数来自于企业初创时期的合伙人,有的财务管理观念意识比较淡薄,过于重视销售数据指标和财务利润指标,并没有在企业中专设财务管理部门和财务管理人员,造成管理部分的松懈和经营目标的短视;有些管理层即使认识到了财务管理的重要性,但是没有良好的理论研究水平和实际管理经验,造成企业财务管理徒有其表,不能为企业的战略发展提供有效数据支撑。
(三)融资渠道限制多,资金缺口大。资金对于中小企业的发展有着举足轻重的作用,而其发展资金在初创期多数来自个人积累或者亲朋好友赞助,在发展到一定阶段时,资金缺口很大。
(四)投资方向不明确。中小企业发展到一定阶段除了内部巩固自身投资之外,都应该加强外部投资,以获得更大的收益。但是很多中小企业进行外部投资的时候并没有进行系统的财务分析和测算,给企业造成了很大的资金负担,投资经验的缺乏引起的投资方向的不明确也会制约企业的健康发展。
二、中小企业财务管理完善建议
(一)加强资金管理和内部控制,健全财务管理制度。对于中小企业涉及资金的项目应加强管理和控制,通过内部控制将涉及资金的项目制度化、规范化。在企业内部组织结构方面,应该根据企业的规模和财务管理工作的实际需要进行内部组织结构的设置,在成本兼顾的基础上,形成权责清晰、控制监督完善的财务管理制度,将财务分析运用到企业经营管理之中,来提升企业的管理水平。
(二)强化管理层财务管理意识,加强后续教育学习提升技能。管理层应该意识到财务管理在中小企业发展中的重要作用,多和行业领先的标杆企业管理层交流财务管理的经验,强化自身的财务管理意识;管理层和企业的财务管理人员应该加强后续学习,企业应该建立相应奖励政策鼓励财务管理部门人员积极的参与到后续教育中,这样既有利于企业财务管理工作的规范化和效益化,也有利于自身的职业发展。
(三)寻求政府支持,拓宽融资渠道。政府应该进一步加大对中小企业的资金扶持力度,从政策上去进行引导,建立和完善中小企业信用信息库,帮助金融其也更好的了解贷款企业信息,大力发展金融担保行业,降低中小企业外部融资门槛。
(四)加强内部投资,缜密分析外部投资。我国很多中小企业的寿命期都不长,大多数企业破产的原因都很类似,部分是受目前经济下行的影响,应收账款周转困难,经营风险加剧;部分是投资方向不明确,跨行业投资认识不足,资金分散影响主业发展等导致的破产。中小企业的投资应该坚持以内部投资为主,前期投资集中在设备、厂房等基础设施,后期应该重视人力资源的投资;进行外部投资时应该经过缜密的财务分析,计算净现值和内含报酬率等财务指标,不能凭借主观判断和前期经验去做决策。中小企业如果要在竞争激励的市场环境中有自己的立足之地,强化自身财务管理工作刻不容缓。财务管理制度要建立健全,执行不能流于形式重点应该放在资金管理和内部控制上,管理层也应该提高自身财务管理意识,加强后续学习,筹资方面与政府共同努力,规范自身管理拓宽融资渠道,投资方面谨慎分析,以内部投资为主外部投资为辅,通过上述措施实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]严志刚.试论企业内部控制及其在财务管理中的作用[J].经营管理者,20xx(11)
中小企业财务管理9
一、中小企业财务管理中存在的问题
尽管最近中国人民银行出台了一系列支持中小企业发展的信贷政策,各商业银行对中小企业的贷款也有不同程度的增长,但中小企业贷款难现象依然存在,主要表现为国有商业银行贷款难、信用贷款难、抵押担保难20xx年5月29日,汇付天下首席经济学家、西南财经大学中国家庭金融调查与研究中心主任甘犁在北京发布中国家庭金融调查报告显示,小微企业/个体工商户获得银行贷款的比例为46%,11.6%的申请贷款被拒,42.4%的小微企业未申请贷款
目前大多数的中小企业经营规模较小,产品尚不成熟,且市场风险较大,获取直接融资或间接融资等外源融资难度较大,因此,通过企业自筹或与相关人借贷为主的内源融资方式逐渐成为初创中小企业的重要融资渠道之一但中小企业仅依赖内源融资可能会由于自有资金不足、负债率高与自我积累有限导致企业生产难以为继,企业规模难以扩大因此,无论是外源融资还是内源融资,中小企业均面临着融资困难的瓶颈
由此可以看出,目前中小企业融资仍处于困境之中,导致中小企业融资难的原因是多层次,既有中小企业本身的原因,也有金融体制的原因,还有政府和社会信用环境方面的原因
1.金融体系不完备,中小金融机构数量少、限制多除一些股份制商业银行、城市信用社和农村信用社外,其他金融机构甚少,特别是缺少专为中小企业、民营企业服务的中小型金融机构;资本市场交易品种稀少、投资渠道受限、大量需要资金的企业,特别是中小企业无法以适合自己的方式募集资金进人资本市场;中小金融机构有着鲜明的地域性,因而在贷款决策中难免会受到政府的干预,放贷能力和积极性均受影响,同样存在所有者缺位以及由此导致的内部控制和道德风险
2.大多数中小企业管理模式僵化,管理观念陈旧中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响
中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,这些企业的领导者集权、家族化管理现象严重,财务管理不规范职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性一些企业管理者的管理能力和管理素质差,有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳人企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用
3.中小企业现金管理不严格、不科学企业在日常经营活动中,为了保证业务的正常进行,需要留存适当的现金余额,即交易性需要;有时企业在经营中会发生事先没有预料到的额外的现金支付,即预防性需要;企业有时也需要置存一部分现金,在遇到合适的购买机会时,可以随时买人,即投机性需要,也就是说,企业为了满足其交易性需要、预防性需要以及投机性需要,往往会留存一定数额的现金,以备所需企业对现金进行管理的目标旨在保持其流动的基础上使收益达到最大,这是财务管理的一项重要内容在实际工作中,很多企业往往忽视现金管理,造成资金的闲置或不足,使企业错失掉很多机会,资金无法发挥出最大功效,无形中加大了企业的成本
4.中小企业存货管理存在巨大漏洞存货的流动性是衡量和评价企业购人材料、投人生产、销售成品、收回资金等各环节管理状况的综合性指标对存货进行管理,就是要在存货的成本与效益之间进行权衡,使二者达到最佳结合,要求在保证企业生产经营连续性的同时,尽可能少占有经营资金,以提高资金的使用效率在许多企业中,往往忽视对存货的管理,或者存在很多漏洞
5.中小企业应收账款管理混乱现代社会中企业扩大销售的手段之一就是进行赊销,赊销是企业发生应收账款的主要原因由于应收账款在企业运营中起着举足轻重的作用,因此,应收账款管理的好坏,直接关系着企业运转是否流畅现实中,许多企业销售状况很好,但却表现出没有足够的现金流,这其中的主要原因就是应收账款的管理混乱,财务控制不严格、制定的信用标准过宽、催账力度不够,不及时都会造成应收账款周转过慢甚至资金无法收回的后果,给企业造成很大损失
6.中小企业内部控制质量差会计信J急是对企业经营过程、运营状况、经营成果的表述,是外部利益相关者与企业内部管理当局评价财务状况、防范经营风险,进一步改善经营管理的重要依据企业的内部控制制度旨在保护资产的安全完整,降低风险,提高管理效率当企业制定了健全的内控制度并严格执行时,就能够有效地监督和保证会计信息质量,降低和避免信息失真的发生在现实中,一些企业不注重内部控制,或者内控制度不完善,使得会计信息质量低下信息失真一方面会造成经济发展的无序和混乱,另一方面对利益相关者产生误导,造成极大的经济损失
二、完善中小企业财务管理的对策
1.完善中小企业自身建设,练好企业内功中小企业发展的关键在于提高自身竞争实力,从调整产业、产品结构、调整产权结构以及调整资本结构人手,巩固企业的经济基础,从而提高自己的融资信用大力提升中小企业信用度,随着企业资信评估与会计审核的日益严格,要求中小企业着力提高企业的信用等级,切实做到有借有还、按期还贷,杜绝不良信用记录,建立良好的企业信用基础
2.中小企业必须转变财务管理理念财务管理理念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地中小企业应努力规范财务管理制度目前,中小企业普遍存在财务制度不健全、财务报告真实性与准确性较低等现象,必须建立健全规范完善的财务管理制度,增强企业信息的透明度,提供全面、准确的财务和经营信息,以缓解中小企业贷款难题在财务管理中要规范财务人员的行为,建立责、权、利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动财会人员科学理财的积极性、主动性和创造性;要树立资本多元化理财观念,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化
3.加强财会队伍的建设目前,中小企业财务管理基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;企业管理层法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,因而需加强财会队伍的建设一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度,以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用二是对企业的财会人员,要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗三是企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理水平,提高企业的竞争实力
4.健全中小企业融资体系与融资制度应支持并鼓励公司制中小企业进行股权融资对于极少数具备较强实力、有着良好业绩且近期可达到主板上市要求的.中小企业应允许其到证券交易所上市融资;对于暂时还达不到主板上市要求,但具有良好成长前景的高新技术企业应支持其到创业板市场融资等制定专门针对中小企业的金融服务发展规划,建立专门机构全面负责中小企业金融服务体系的政策协调、发展规划、市场建设和监督管理等工作,完善中小企业金融服务相关政策或法规,制定切实可行的优惠措施,加大对中小企业的金融支持力度
中小企业自身应采用科学投资策略,解决资金短缺的难题一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资对风险程度大的项目、不确定性的风险方案应主动回避,应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝可以采用招聘的方式引进人才,也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质
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摘要:随着我国市场经济的发展和进步,在我国国民经济中,中小企业的占比也随之增高,这就加大了市场的竞争,而中小企业想要从中脱颖而出,就必须将管理工作做好,尤其是财务管理。中小企业怎样才能实现财务管理模式的创新与再造,这是本文研究的重点。本文从我国中小企业财务管理现状入手,对中小企业财务管理模式的创新与再造做了详细的分析,从而让财务管理更好地为企业服务。
关键词:中小企业;财务管理模式;创新
一、我国中小企业财务管理现状
(一)未发挥出财务管理的功能
中小企业因成本相对较低,且规模比较小,在生产经营活动中灵活性高,对其的管理也比较容易,而正因如此,很多中小企业认为没有进行财务管理的必要。在企业管理中,这种错误的认识直接导致了财务管理被逐步弱化,许多中小企业只是将会计作为简单的核算工具,而将重点放在了怎样可以最大化的获得短期利益上。中小企业中的财务部门也形同虚设,有的企业甚至没有设置财务部门,造成财务管理无秩序,而且整体混乱,极大地降低了会计信息的真实性和可靠性,不利于企业设定发展目标,影响了企业投资决策。
(二)财务管理执行不到位且制度老化
我国中小企业财务管理制度具有一定的弊端,很多企业仍旧采用粗放型管理方式,这种管理方式虽然简单,但却很滞后,不管是奖惩制度、考核制度,还是岗位的规范和内审制度等都存在不足之处。有的中小企业有比较完善的财务管理制度,但却与自身发展实际情况不符,而有的企业是由个别领导对财务进行管理,落实力度不够,甚至出现无视财务制度的现象,导致内部员工随意化十分明显,普遍存在违反财务规定和制度的情况。
(三)资金管控存在漏洞
中小企业在资金管理上存在许多弊端,主要表现在两个方面:一方面缺乏内审机制,而且领导阶层掌控了财权,若是涉及到资金的行为,比如融资和收支等都必须经由领导亲自审批才行;另一方面,资金的整体运用率低,因统筹规划缺乏科学性,导致资金整体分配不合理,存在严重的超支现象,极大地降低了资金的利用率,导致企业资金经常出现周转困难的局面。此外,对资本、资产以及投资等缺乏科学的结构分析,对于投资所做的决策也比较盲目,最后导致资金管理的失控。
(四)财务风险意识低
很多中小企业会因为一次投资决策失误或者发展目标的错误,而导致企业面临倒闭,这种情况的出现,与财务管理队伍的建设有直接关系。中小企业很多财务人员专业水平不足,财务的操作存在不规范的情况,没有相应的责任感,缺乏风险防范意识,无法对风险和收益间的关系进行正确的衡量,所提供的会计信息缺乏真实性和前瞻性,从而造成最终目标与决策脱离实际的情况,导致企业出现损失。
二、中小企业财务管理模式的创新与再造
结合当前中小企业财务管理的情况,其管理模式急需创新与再造,具体可从下面四个方面进行:
(一)在中小企业管理中确定财务管理的核心地位
转变观念,建立起符合企业实际情况的财务管理模式。通过上述分析可以知道,中小企业在管理方面,就是因为没有将财务管理放在核心的地位,才会出现如此多的问题。随着全球化的发展,大量外资进入我国,资本市场已达到十分开放的境地,许多国外的企业和银行已大量参与到我国市场竞争中。中小企业在此种形式下,不仅面临着挑战也具有很大的机遇,但若不转变企业财务管理观念,就无法在竞争中脱颖而出。因此,中小企业需要建立起符合自身实际情况且完善的财务管理制度,才更利于机遇的把握,提高财务管理水平,从而促进企业的发展。具体可从下面两个方面实施创新与再造。
1.建立起专业且规范的会计制度中小企业想要寻求发展,就需要企业的管理达到规范化和专业化,公司管理层需引入大量专业性的人才,而在财务管理中也是同样的道理。但是,所建立的会计制度并非只追求复杂化,而是要结合中小企业自身具备的特点来进行。通常中小企业的整体经营活动比较简单,交易类型有限,因此,需要精简人员,小企业会计人员设置2到3个即可,但却要进行明确的'职责划分,若缺乏相应的人员,可再进行招聘或者聘用中介机构进行代理做账。中小企业的会计制度在具体运作和设计过程中,可以简化但不能省略,否则就易导致管理者的相关决策缺乏有效的依据,增加了向银行进行融资的困难度。
2.运用信息化财务管理方式财务信息化要求将现代信息技术应用于财务管理的每个环节中,它是管理信息化中不可或缺的内容,能让信息的加工、传递、处理等速度得到有效提高,让这些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。财务信息化即利用网络、电子商务以及成熟财务管理软件进行财务管理,有利于企业对信息的收集、传递和处理等能力的提高,从而给企业高层在决策上提供更可靠和充分的依据。
(二)建立起高效财务控制模式
1.建立起高效资金管理模式中小企业将货币资金进行科学的管理能有效提高企业的整体管理效率,能为企业的发展提供更多的机遇。企业在进行日常管理过程中,需运用多种方式让现金的流出和流入达到同步。一方面制定出合理的现金计划,按照以收入决定支出的原则对现金进行使用,让账款在支付上以及未来使用中具有规划性。另一方面,加快收款的速度,根据所管理的客户应收账款来制订科学的催款计划。
2.建立起高效应收账款控制模式中小企业想要建立起高效的应收账款控制模式,具体可从下面三个方面着手:
一,建立一套全面的赊销制度,从根源上降低收账的困难度。建立起客户信用档案,结合客户的具体信用进行信用等级划分,从而在赊销时按照等级来判断赊销金额和是否做出赊销的决定。
二,建立起完善的专门用于处理超过信用期的应收账款程序,结合债务人具体情况建立起具有针对性的收账小组,从而依法进行催款和法院起诉等。
三,利用现金折扣等方式吸引客户提前付款。不过在实行现金折扣优惠时,相应的企业成本会增加,因此需要把握好度。
(三)不断创新企业融资方式
企业在发展过程中,资金是其关键因素之一,而中小企业想要寻求发展更是不能少了资金的投入,但在经营过程中,恰当的负债有利于达到避税等作用,有助于促进企业的发展。国家通过建立相应的政策来加大企业的融资,但这需要一定的时间,而中小企业却又急需资金用于发展,这种情况下就需要中小企业对融资方式进行创新,拓宽融资渠道,除传统融资方式外,还可运用下面两种融资模式:
1.在证券市场进行融资目前很多交易所设立了专门的中小企业板,这就为中小企业提供了融资平台,而此种融资形式主要是为急需资金且发展好的中小企业提供的,不仅融资数额大,无偿还的压力,还能让股东所有权得到增值。为中小企业创造了更多的条件,可以进入资本市场进行直接融资。
2.运用融资租赁方式进行融资运用信用方式实现融资即是融资租赁的本质,从表面上看,它是一种借物方式,但从实质上讲它是一种融资方式,只是融通的资金是通过租金的形式来进行分期偿还。
(四)建立起科学的投资模式
每一个投资项目都会伴随各类风险和各方面因素的影响,而中小企业在投资项目中要想获得理想收益,就需要对投资进行科学的管理。中小企业需建立起一套规范且完善的投资程序,在投资每个阶段都要做精心的设计,谨慎投资并做周密分析。而且企业相关人员需采用科学方法对项目现金流等进行合理的分析,对项目的成本、收益和风险需做全面考虑,认真做好投资立项的可行性研究,再来决定是否要进行投资。
三、小结
中小企业能否良好发展与财务管理模式息息相关,所以,中小企业需要不断完善并创新财务的管理理念、组织结构、管理方式等,并建立起风险防范体系,从而确定一套适合自身发展的财务管理模式,才更利于财务管理水平的提高,才能在日益激烈的市场竞争中占有一席之地.
参考文献:
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作者:王小燕 单位:江阴中天衡会计师事务所有限公司
中小企业财务管理11
一、中小企业财务管理的问题分析
1.缺乏具体的内部会计控制。一些企业由于规模小,出于缩减成本的角度考虑,缩减财务人员的比例,导致会计跟出纳不相容职务没有彻底分离,留下了巨大的安全隐患。
2.忽略内部审计制度的作用。多数中小企业没有设立独立的内部审计部门,造成了各部门权责不明,财务部门为所欲为,分权制衡的内部牵制制度没有发挥作用。
3.重视事后控制忽视事前控制。大部分中小企业的财务管理不甚完善,仅限于最原始的账簿登记。在财务管理方面,只注重事后管理,在经济业务发生之后进行确认、计量、记录跟报告,而对于事前投资决策的可行性分析跟风险分析则较少涉猎,没有体现在经济活动的过程之中,因而难以良好地反映经济活动的结果。由于以上问题的存在,导致中小企业对外披露的会计信息存在失真现象,往往只披露利好的信息,利空信息延迟披露或隐藏不披露,某些企业甚至为了掩盖糟糕的财务状况走向违法犯罪的不归之路。因此,解决中小企业财务管理问题已经刻不容缓。
二、中小企业财务管理问题对策
(一)提高管理意识
中小企业管理者首先就要积极转变陈旧理念,突破家族亲缘传统观念的束缚,认真听取、积极接受员工意见,兼听则明,提高对财务管理重要性的认知。坚决杜绝任人唯亲,树立以人为本的经营理念。另外,在聘用财务人员时要注意,必须聘用通过会计从业资格统一考试后全科合格,持有会计从业资格证跟其他专业技能证书的专业会计人员,进行二次教育跟培训,培训的内容既要包括专业知识跟职业技能,又要包括职业道德,提高会计人员的综合素质。管理当局跟会计部门应当强化责任意识,对其进行的会计核算及其财务报表的质量负责,在接受会计师事务所的审计时积极配合注册会计师的工作,聘用人员时保证企业数量跟质量的需求。会计人员在处理会计业务,编制财务报告时,应自觉遵循企业会计准则跟相关会计制度的规定,披露可靠的会计信息。同时,企业的所有权跟经营权要进行分离,建立科学分工的管理模式。此外,还应专门聘请外部法律顾问、投资顾问跟财务顾问等相关专业人员,优化企业财务管理结构,减少错弊的发生。
(二)完善风险评估程序
经营风险使企业战略可能遇到的威胁,产生于企业生产经营过程中的一些特殊的事件、企业的行为或不作为等,会对管理层实现企业目标产生不利的影响。因此,要健全财务风险评估体制,制定具体的财务收支计划,加强对筹集资本、投资去向、偿还债务等行为的控制,加强风险预警、风险评估跟风险应对,在追求企业目标的同时力求损失最小化。识别经营风险并作出相应的反应、决策是管理层义不容辞的责任。
(三)完善财务管理制度
中小企业应设计科学合理的财务管理制度,完善财产物资的收发领用制度跟接触登记制度,严密监控生产经营的各个领域各个环节,保障企业财产物资的安全完整。建立严格的内部控制制度,不相容职务相分离,各岗位各司其职。企业的内部控制制度是企业为了保证财务会计报表可靠性、经营活动业绩的制度,是企业管理的重要一环。企业应当完善企业内部控制制度设计跟加强其运行有效性而实施相应的具体工作。企业的章程、与供应商跟销售商签订的合同、协议,各个业务流程操作指引跟内部控制手册等应完善齐全,妥善保管,这不仅有利于企业的生产经营活动,而且对于会计师事务所了解被审计单位内部控制制度情况也是大有裨益的。
(四)强化监督机制
会计是一种经济管理活动,审计则是一种经济监督活动,具有独立性。所以中小企业应当设立独立的'内部审计机构,建立内审制度,与会计部门相分离,用以监督管理层的小动作。全面发挥独立董事跟监事会的作用。同时加强政府监督跟社会监督的作用,尤其加强发挥以注册会计师(CertifiedPublicAccountants,简称CPA)为代表的社会监督的作用。注册会计师在进行审计时,应当以证据说话,坐实结论,坚持自身独立性,秉承公正的原则,不因不正当利益或者审计费用问题而出具失实的审计报告。执业时对被审计单位报表的合法性跟公允性进行审查,发表恰当的审计意见,对社会大众负责,这样才能将审计风险降至可接受的范围之内。在审计时应结合企业的财务管理问题、内部控制状况,酌情进行抽样审计,重点抽查关键环节的项目,内控薄弱环节要格外引起注意,审计的触角就要伸向那里。CPA应该在认真严格审查的基础上,针对被审计单位财务问题要求被审计单位进行相应的报表调整,合理评价企业的经营业绩,为投资者、债权人、政府部门等外部信息使用者提供真实、完整的会计信息。
(五)加强流动项目管理
应收账款跟存货项目是中小企业财务管理的重中之重。对于企业的应收账款,应当选择具体的核算方法,明确债权债务关系,避免坏账发生。对于企业的存货,应当加强存货管理。健全原材料、产成品等存货的进出、保管跟盘点制度,规划合理的库存储存数量,预防存货的缺失跟毁损。同时选择运用合理适当的会计政策。
(六)规范财务管理结构
一方面,资金是企业流动性最强的项目,必须加强管理控制,企业应当以资金管理为重点,优化资金使用结构,提高资金使用效率,实现企业经济效益最大化。另一方面,全面推行预算管理。通过预算对企业生产经营使用的各项资源进行合理分配,协调经营运作,以优化企业结构、投资结构跟融资结构。
(七)重视财务分析
首先,企业管理层应该搜集充分的信息,综合分析企业资本价值,对有关经济活动的各项资源投入与产出进行核算跟分析,并且定期编制财务分析报告,披露企业不同时期的收益总额及其变动情况,作为衡量跟评价单位财务业绩的依据,从不同角度对企业财务状况、经营成果跟现金流量进行多因素的分析与评估。其次,企业应根据实际制定稳健的企业目标,并确保目标是积极可行的,不能过高,遥不可及,要充分反映企业正常的生产经营水平。
(八)按照规定编制报告
中小企业应当按照规定及时编制各种报告,包括:年度财务报表跟中期财务报表及其附表、附注,股东大会、董事会会议的会议记录,管理层文件记录,书面协议,企业目标,对重点经营流程跟外部环境因素、竞争对手状况的评价,内部管理报告以及其他出于特殊目的的报告等。通过这些报告反映企业的重大事项,完善财务管理体制,也可以使相关人员更好地认识企业的财务管理状况,并且需要确保这些报告提供信息的真实性、正确性、合法性。
(九)建立健全激励机制
中小企业管理层应实时衡量跟评价其财务业绩的内部信息。通过对主要财务业绩标准的计算、差异对比、各下属部门提交的业绩报告,与同行业对手的经营业绩比较等,综合运用因素分析法跟差量分析法等对企业工作人员的业绩进行考评,奖优罚劣,不遗余力地调动员工工作积极性,减少渎职行为的发生,发挥模范跟榜样示范作用,营造积极进取的工作氛围。
三、结语
从以上分析不难看出,现阶段中小企业在快速发展壮大的同时,在经营管理方面也存在一定的问题,其中主要为财务管理问题。中小企业必须以法律为约束,以道德为准绳,不再是简单的记账、算账、报账,而要充分发挥财务管理的职能,及时解决财务管理方面存在的问题,才能够在市场竞争中脱颖而出,为市场经济健康发展贡献力量。
中小企业财务管理12
眼下,我国的中小企业已超过1000万家,占我国企业总数的90%,提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见,中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。
然而目前,我国一些中小企业一方面忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。主要存在以下几个方面的问题:
1、管理模式僵化,管理观念陈旧。一方面,中小企业相当一部分属于私营性质,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。另一方面,企业管理者的`管理能力和管理素质差,管理思想落后。
2、财务管理薄弱,资产管理不严。具体表现为对现金管理不严,造成资金闲置或不足,未参加生产周转;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失严重。
3、内部控制制度缺失,财务监控不力。中小企业内部控制制度总的来说残缺不全,像财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;或者虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未认真执行过。
4、筹资能力差,难以满足企业发展的要求。这首先表现在部分非国有中小企业缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度;其次则表现在中小企业获得担保难,抵押难。
5、投资决策者随意性大,缺乏科学性。
针对中小企业在财务管理方面存在的问题,如何创造性地适应环境并向环境挑战,保持竞争优势,这是每个中小企业必须考虑的问题。中小企业应该针对自身在财务管理上的弱点,做好如下工作:
(1)、全方位更新企业财务管理观念。树立资本多元化观念,积极寻求与外资合作,筹措满足企业发展的资金;树立风险防范观念,增强风险意识,建立风险预测模式,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,并制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业建立应对变化的机制,变被动为主动,减少未来风险的影响。
(2)、重视财务管理工作,成立专门的财务管理机构,专司财务管理之职,以改善企业混岗工作、职责不明的状况。
(3)、建立健全内部控制制度,对于记账、出纳、保管等不相容义务,应尽量由不同人员担任,避免一个人从头到尾处理一项业务,减少错误和舞弊出现的可能性。根据分工原则,尽量将不同功能的工作由不同的人来完成。建立严格的现金和银行存款管理制度,特别要加强对存货和应收账款的管理。
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第一章、总则:
一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、
厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交管理费用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则:
● 财务工作岗位职责
● 财务管理工作
● 支票管理(含其它银行票据)
● 现金管理
● 会计档案管理
● 个人借款管理
● 日常费用审批及报销流程 ● 费用报销的相关标准 ● 采购流程及采购付款流程
● 销售流程及销售收款流程 ● 发票管理
● 成本核算的管理 ● 固定资产的管理
第三章、财务工作岗位职责:
二、会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。
2、负责核对往来账务及清理。
3、材料,库存品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。
4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。
5、负责财务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。
6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。
7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。
三、出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金
不认白条抵压现金。做到日清月结,做到账实相符。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、根据审批过的付款申请单,及时保证付款的办理。并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账。
8、在收款后,根据公司的要求,填写资金日报表后将收款原始单据转到公司财务处,以便及时入账,银行电汇的把电汇、手续费单转到会计,收取现金的,将现金收据的记账联入账冲减应收账款。
9、负责公司发票的开据和及时发送。
10、完成公司领导交办的其它工作。
第四章、财务工作管理:
一、会计年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并将审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
五、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
六、 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第五章、支票管理(含其它银行票据):
一、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用上签字备查。
二、支票付款后凭支票存根入账,发票由经手人签字、财务进行核对(购置物品由保管员签字)、总经理批准审批。填写金额要无误,完成后交财务人员。原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
三、 财务收取客户支票时,应识别填写等基本错误,在12小时内到银行进账处理,及时查清是否到款,对无效支票联系客户进行换票处理,同时上报上级领导。所有操作要求做好支票及相关票据收、支、换记录。
第六章、现金管理:
一、公司可以在下列范围内使用现金:
1、员工工资、津贴、奖金。
2、个人劳务报酬。
3、出差人员必须携带的差旅费。
4、结算起点以下的零星支出。
5、总经理批准的其它开支。
6、现金结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
二、除本规定第一条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分 ,应当以支票或者转账支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
三、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采取转账结算方式,尽量减少现金的使用。
四、日常零星开支所需库存现金应按照常规现金支付量备用,超额部分应存入银行。
五、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
六、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金(现金支票)使用申请表》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
七、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经主管经理签字确认、会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限而未归还的借款,在其当月工资中扣还。
八、符合本规定第一条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,财务审核,总经理批准后由出纳支付现金。
九、发票及报销单经总经理批准后,由财务审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
十、差旅费及各种补助单(包括领用单),由总经理授权的部门领导签字,会计审核时间、天数无误后填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
十一、无论何种汇款,财务人员都必须有审核过的《汇款通知单》,分别由经手人、总经理签字。财务审核有关凭证。
十二、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收付。账目应当日清日结,每日结算,账款相符。
第七章、会计档案管理:
一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的数据,均应归档。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。
四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
第八章、借款管理部分:
一、适用范围:
1、需要出差到外地的'员工
2、需要集中办公用品,零星采购的其它物资
3、其它需要的临时性借款
二、操作流程:
1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理或者主管部门经理授权,到公司财务审核有无未归还借款并签署意见,然后上报公司总经理审批。
2、当事人凭获的批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫”印章,并进行财务凭证入账!
3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫”章后,据此做记账凭证,冲减借款人的借款!
4、借款当事人办完相关业务后,应及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款,仍有未归还借款的当事人严禁再行借款,其个人借款在报请公司总经理同意后,从其本人工资中予以扣除,工资不足于归还借款的,在以后月份的工资中予以扣除抵账,直至将个人借款归还完毕。
三、要求:
1、通过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字后方可支付。
2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,按情节严重程度追究相关当事人的责任。
3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。对逾期未还,未报者,重报者,最后发送报销催办单仍未报销者,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对违犯公司报销纪律的,应报请公司总经理进行严肃处理。
第九章,日常费用审批程序及报销流程:
一、每月费用报销正常截止日期为每个月25日,每月25日以后的费用随下月费用一起报销。
二、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。
三、粘贴完毕后先报请部门经理审批,再由公司财务审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到财务处,据此编制记账凭证,有财务出纳通知当时人办理领款手续!
四、为了进行合理的税务筹划,报销费用中应控制“业务招待费”的报销比例。在需要发生业务招待费时,由部门经理提出申请,经总经理审批后方可进行业务招待费的支出,招待餐费应另附单据写明招待人员或者用铅笔在费用粘贴单上写明原因,待报销完毕后用橡皮擦去!另附属对 “业务招待费”费用项的说明:发生的各种餐费,烟酒,礼品费,娱乐费等等。
五、报销费用业务流程图:报销人整理粘贴票据→部门经理签字审核→财务审核真实性/合法性→总经理签字审批→做记账凭证入账→付现!
六、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来三日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!
第十章、费用报销的相关标准:
一、出差开支标准及报销审批:
1、住宿费的相关标准:按公司原先公布的相关标准执行。各部门负责人应严格控制外出人员,对外出人员进行必要管理。
2、 出差补助:按公司原先公布的相关标准执行(应扣除人为因素占用天数)。
3、公司工作人员参加在外地召开的各类会议、培训与学习,在有会议主办单位出具的食宿自理的有效证明情况下,可回公司按出差标准核报住宿费,住宿费凭住宿处发票和邀请函按公司规定标准执行外,不发放任何补助。
4、车船票: 在每张票据上注明出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
5、工作人员出差的交通费,具体对下列情况均以有关规定执行如下(按公司相关标准执行):
1 乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜六小时以上的,○或连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票(硬卧),未购置硬卧票的人员,可按以下标准享受卧铺补助:
(1) 乘坐快、慢车硬坐的,按其票价的60%计发。
(2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票价的50%计发。
(3) 乘坐新空调特快和新空调直达特快硬坐的,按其票价的30%计发。
2 工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省○亲办事的,其绕道车、船费、扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
3 夜间乘坐长途汽车(不含豪华旅游汽车)、轮船最低一等舱位(统舱)○超过六小时的,每人每夜加发一天补助费17元。
4 副总经理及以上领导出差可乘坐火车软卧及二等舱位;主任级(含总○经理助理、副主任)且年龄在35岁以上人员出共差可乘坐非空调列车软卧及二等舱位。
5 出差人员在出差地因病住院期间,○按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
6 如遇到紧急任务或特殊情况,须乘坐飞机时,须事先报总经理批准,○否则,不予报销。
第十一章,采购流程:
一、首先由需求部门提出申请,报请需求部门负责人审批,再上报总经理审批,最后把审批过的采购申请单进行采购。
二、根据采购申请单向上游厂家进行采购,所有采购材料必须取得上游供货商开具的正规发票,对方能开具增值税发票一定要向上游供货商索取增值税专用发票,并根据采购原材料的不含税价格填写入库单(入库单需有采购负责人,总经理,库房管理员签字确认)入库单第一联采购留底,第二联留库房,第三联交财务核对发票并入账。月底财务结账之前没有取的采购发票的,按照采购入库单的价格暂估入库,待下月发票到来时红冲原来暂估入库凭证,按照邮寄来的发票金额做正式入库凭证。向对方索取普通商业发票,按发票记载价格入账,入账处理同上述增值税专用发票处理方式。
三、采购的货物送达公司后,由采购提供采购入库清单,入库单应严格按照本章第二条的要求填写,并交给库管据此清点货物,并验收入库,并在入库单上签字确认!
四、公司采购人员将入库单及对方开具的发票一并交到财务进行核对!当月采购的材料供应商未开发票的,应将入库单记账联交财务暂估价入账,待下月供应商开具发票后再红冲。
第十二章,付款流程:
一、先有采购人员或者采购部门负责人填写付款申请单!
二、报经总经理批准。
三、采购当事人根据总经理审批后付款申请单交到公司出纳处作为支付货款的审批依据!由出纳去银行向客户付款。有采购单位送货上门的,除提供相应的付款审批手续外,销货单位需提供销货发票以及收款凭据(使用现金支付的,对方需提供收款收据方能付款,使用支票付款的,对方经手人需支票存根联下方签字签收)。来财务出纳处收取货款。使用承兑汇票的,需要供货商提供收据,我方将承兑汇票前后面复印后连同供货商提供的收据入账。
四、出纳每日将付款后的原始凭证交到会计处作为入账的原始付款凭证!
第十三章,销售流程:
一、销售出货:
1、由公司业务人员提供所要销售商品的明细表。
2、有成品库库管开据出库单!出库单应该包括商品名称/数量/单价 /金额/合计金额
3、出库单由主管业务经理/业务员/库管/客户/会计签字后准于出库
4、库管将出库单的第三联财务记账联交于财务,财务据此给客户开具发票并入账!
二、销售收款:
1、向客户收取现金的,由出纳开具现金收据,第二联给客户,第三联财务记账联加盖本公司财务章交由会计做财务凭证入账。
2、如客户不要收据,也要按上述流程开具收据入账。
3、由业务人员负责及时向客户收取货款!
第十四章,发票管理:
一、发票由具体负责该客户的业务人员提出开具!业务人员负责向财务人员提供该客户的开票信息,商品名称,数量,单价,金额,作为向客户收取货款的依据,要求提供的开票商品明细必须同出库单的名称描述一致。
二、业务人员提出开票要求后,财务人员根据业务人员提供的开票信息/开票所需商品明细表等给客户开具,并将有公司内部相关人员(库房、业务人员、销售主管经理等)及客户签字确认的出库单交有财务作账,财务开具发票后将按客户名称/发票号/开票金额/等栏目设置登记备查表,由负责该客户业务的业务人员签字领取送给或者由邮寄人签字确认后邮寄给该客户。
三、发票开具的注意事项: 发票必须由公司财务负责开具;
四、发票填开时注意事项:
1、书写规范、字迹干净整齐。
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具如品名规格、单位、数量、单价,严禁漏开、涂改。
3、发票日期必须从小到大依次填写,不得出现跳开现象。
4、当金额发生为整数时,大写金额后几位应填写“零”,不能填写成“另”“x”,或其它。对于未填写的大写金额单位应划上“”符号封顶小写金额前应填写封顶符号“¥”,若小写金额已经顶头则不必填写封顶符号。
5、发票的作废,应整份返还财务,并在备注栏内注明“作废”字样。
6、大写数字的正确填写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零。
7、开票人,收款人必须填写全名。
8、每月按财务通知结账后发票必须开具下月日期。
9、严禁开具阴阳票。
10、企业要求开具增值税发票的,业务人员要把企业的开票信息、商品名称,数量,单价,金额等开具发票时需要的所有信息在填写清楚后提供给财务,财务据此开具增值税专用发票。
11、当月所有业务必须开据发票,严禁打白条现象出现。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:库存商品成本核算有三部分组成:材料,项目部门及质检部门人员工资及福利费,制造费用。原材料摊入成本按照“产成品”分类的计入,领用的材料用于那种商品生产的计入那种产品成本。工资及福利费、制造费用按照项目部门上报的施工支出分配施工成本。需要相关部门报送的报表见附表!
二、具体操作方法及流程如下:
1、项目部需要领用材料时,应首先填写材料领用单(领料单需要经手人,所在部门负责人,库管,财务签字确认),领用单应该包括:领用部门,领用人,领用用途{这点非常重要,就是领用材料用于什么产成品的生产,财务将其作为成本核算非常重要的一部分},数量,单价(系采购价),金额。领用单由库管负责填写,库房按照查原材料二级账后进行填写领用单,价格按照账本计算的全月一次加权平均价来填写。如果是当时采购当时领用的原材料,先有采购将供货商开具的发票同合同核对无误后,填写入库单据,并将入库单财务记账第三联连同发票到总经理签字后拿财务入账,财务入账后有库管根据入库单明细表登记原材料二级明细账,库管按入库单价填写领料单!
2、有“库管”负责统计本月项目部门领用原材料的种类/数量/单价/采购金额,如果有库存的价格应该是全月一次加权平均价填写,并在月底之前汇总交到财务,方便财务计算产品成本,材料被项目部门领用后计入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目进行核算,并将其归集到所属产品明细账。
3、有“生产车间”负责统计当月生产的产成品种类/商品名称/数量以及半成品的种类/商品名称/数量/完工程度(就是达到完工产品的百分比是多少)。项目部/质检部门人员的工资/福利费/职工教育经费等计入“制造费用-工资及福利费”科目进行核算,摊入“施工成本”,按照每一种产成品耗用工时多少的方法摊入生产成本,由生产部门负责统计并上报到财务部门,据核算要摊入到具体每种产成品中“制造费用”的多少,计入成本价中。
3中表述的方法摊
4、生产用固定资产的折旧计入“制造费用”,按上述○入产成品成本。
5、由财务据以计算当月成本!具体核算用表见附表-成本核算明细表。
第十六章,固定资产的管理及账务处理:
一、按照会计法的规定,入财务账的固定资产标准应该是使用3年以上,单位价值超过20xx.00元的入财务账固定资产科目,其它购买的诸如购买办公桌﹑计算机桌﹑办公椅﹑文件柜等入办公用品入“管理费用--办公用品”由办公室做登记表备案备查,已经领用的领用登记表备查,并详细记录各个大件办公用品的相关责任人。
二、对于单位价值较小又用量大的办公用品{如:办公用纸,传真纸,签字笔,订书钉,订书机等等小的办公用品入“管理费用-办公用品”科目,有办公室负责日常领用登记表备查。对于符合上述固定资产标准的固定资产由财务负责建立固定资产明细账,办公室负责对固定资产分类管理,如发生固定资产增加、减少、报废、封存、要把各种办理手续齐全,并将各种手续交有财务,由财务据此进行固定资产、固定资产清理等账务的处理。
第十七章,附则:
一、本规定由总经理、副总经理、公司财务负责解释,对不妥当之处有修改的权利。
二、本规定自发布之日起生效, 以前所发的有关财务规定如与本规章制度有冲突之处时以本规章制度为准。
三、本规定由总经理、副总经理监督执行,有争议时由总经理负责协调处理。
中小企业财务管理14
总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的.,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账。
十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
中小企业财务管理15
一、中小型企业财务管理的问题
1.资金问题
中小型企业的资金问题一直以来都是制约中小型企业发展的重要因素,中小型企业的资本实力不强,信誉较低,在资金的总量上优势不强。在中小型企业当中,管理层对于财务管理的意识还是不够明确,财务管理的重点在于营运资金的管理,忽略了企业的筹资、资金控制等方面的管理,大局观不够强。此外,中小型企业的可担保资金以及可抵押资产有限,在业务上的收入增长不够快,中小型企业的筹资较为困难,潜在的投资者对中小企业信任程度不够,中小企业的筹资难度大。例如,河北某市民营中型现代冶炼企业中,虽然制定了发展战略,但是其战略只规划了业务量,对于财务战略其公司认识不足,致使企业资金筹划、控制等方面存在缺失,在发展过程中出现了明显的后劲不足。
2.政策体系不健全
在我国,国内对于中小型企业发展尚未建立全面的法律体系。首先,我国的法律政策还是不全面的,中小企业在发展的过程中缺少专门的政策支持,己经出台的大多数政策都是基于政府对企业的管理,中小企业保护方面的政策不足。其次,我国关于融资、税收、土地等方面的法律法规大多是根据大型企业来制定的,中小型企业的总数以及产值与贷款总额的比重并不协调,比例差异大,对于中小型企业的税费项目中随意性以及重复性较强,有的政府部门甚至将中小企业作为摊派费用的对象。
3.中小型企业的`投资问题
中小型企业正处于一个发展的阶段当中,有的中小型企业为了加快自身的发展,积极地采用各种方式来增强自身的竞争力,例如投资技术改造、投资开发新产品、更新设备等。但是,中小型企业之中,优秀的财务管理人才较为缺乏,无法实际地将一些有用的手段应用到企业的生产经营中去,先进的管理技术以及管理手段无法实现,在投资分析以及市场论证的环节无法与市场环境吻合,使中小企业的投资出现问题,容易引发财务问题。同样以某市冶炼企业为例,企业虽然制定了投资战略,但是其战略中投资方式单一、片面将闲置资金运用于高炉建设,金融危机发生之后,市场的紧缩为企业带来巨大损失。
4.中小型企业的财务控制问题
在中小型企业当中,财务控制力量较为薄弱是一直都存在的问题,中小型企业是典型的所有权与经营权高度结合的企业模式,企业的投资者一般与经营者是同一主体,这样的模式必然为企业的经营带来不良的影响,在财务的治理上带来的负面影响更是严重。中小型企业大部分属于高度集权的企业模式,在企业领导把握着高度的权利的条件卜,企业领导者的财务管理意识不强,水平有限,对财务治理的理论以及方法缺乏深入的认识,容易造成财务管理的混乱。以重庆某民营造纸企业为例,公司为了扩大市场,采用宽松的信用政策,财务控制不足,致使企业在扩展业务之后出现了大量的呆账坏账,企业发展受到极大阻碍。
5.财务人员的素质问题
中小型企业当中财务人员素质普遍不高是一个长期的问题,在中小型企业当中,财务专业人员的配置不合理,高级财务管理人员稀缺,财务管理能力较低。而且,我国的中小企业大多是家族型企业,在人员结构上很容易出现任人唯亲的现象,这些人没有专业的财务知识,财务方面的随意性主观性较强,往往都是按照经验来进行工作,企业中的会计信息失真现象多发,为企业的发展带来不良的影响,财务管理上容易出现问题。
二、加强中小型企业财务管理的相关建议
1.营造良好的中小企业法律环境,利用税收优惠政策
中小企业的规模小,抗风险能力较差,资金运作能力不足,发展较为困难。因此,政府应该加强相关法律法规的建设,例如建立关于中小企业的金融服务体系、扩大对中小企业的贷款规模、延长商业银行的贷款年限、鼓励风险投资的进入、帮助中小型企业上市融资等。此外,中小企业在经营发展的过程中应该加强对税收优惠政策的了解,运用税收优惠来实现增收。
2.加强中小型企业投资的科学性
中小型企业的投资盲目性较强,为此,应该加强中小型企业投资的科学性,在做出投资决策之前,中小型企业应该进行相关的可行性研究,结合现代的投资技术以及财务管理技术对新项目的投资风险进行考核,通过调查市场环境提高投资的可行性,防比投资风险的出现,进而加强财务管理。
3.完善企业的财务管理制度
中小型企业的特殊性较强,在财务管理上有着自己的特点,在制定财务管理制度时,中小型企业应该明确财务部门的职能,建立健全财务管理的各项制度,加强会计核算,科学地节约成本。在完善财务管理制度的过程中,可以从报销制度、财产管理制度、应收账款制度、成本分析制度、工资福利制度等方面下手,通过规范财务行为来规范财务管理,要建立相适应的财务控制机制,防止不规范的财务行为出现。
4.转变财务管理观念
社会经济处于一个不断发展的阶段当中,中小型企业的财务管理必须不断地适应时代发展的要求,在经营管理中,中小型企业应该不断地更新白身的财务管理理念,要在实践活动中不断地发现白身的问题,结合现代财务管理经验以及白身的特点来完善财务管理,要把强化企业财务管理的理念贯彻到企业的各个部门当中。
5.提高财务人员素质
财务人员是中小型企业财务管理工作的基本单位,在经营管理过程中,管理者应该加强对财务管理人员素质的重视,应该按照相关的法律制度对企业的财务部门进行科学的设置,对于财务人员应该定期地组织相关培训,强化财务人员的专业素养,通过监督激励机制来不断提高企业的财务队伍的水平,鼓励创新,充分地发挥财务人员的能力。
三、结语
财务管理不论对于任何企业都是极其重要的,中小企业在发展的过程中会面对各种各样的财务问题,这些问题单靠企业白身是无法全部解决的,政府要不断地对中小企业进行政策扶持,企业白身也要按照白己的特点加强白身财务管理水平,从而提高企业竞争力,推动整个社会的经济发展。
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