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办公室主任岗位职责

时间：2024-10-24 15:01:07 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责精选[15篇]

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责精选[15篇]

办公室主任岗位职责1

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的.收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责2

　　1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

　　2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

　　3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

　　4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

　　5、负责办理公司证件的年检工作。

　　6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

　　7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

　　9、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

　　10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的.采购及保管和发放工作。

　　11、负责报刊、信件的发放、转送工作。

　　12、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　14、完成总经理交办的其它工作。

办公室主任岗位职责3

　　教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

　　1、教学工作：

　　（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

　　（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。

　　（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的.教学研究活动，总结交流教学经验。

　　（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

　　（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

　　（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

　　（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

　　（8）组织开展劳技课教学工作。

　　2、教务行政工作：

　　（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

　　（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

　　（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

　　（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

　　（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

　　（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

　　（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、协助主任负责公司安全技术管理工作，开展各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。各个副主任对各个管理要点、队组、安全员、部门进行安全技术指导。

　　2、各个分管副主任做好职工的安全教育工作，负责组织对全体员工、新进员工、交换岗位员工和班组长的教育，检查、督促班组岗位职责安全教育。协助主任建立安全教育档案。

　　3、参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和技术操作规程，并检查执行情况。

　　4、各个专业副主任分工安排检查各部门活动，负责安全设备、灭火器材。防护器材、急救器具的.管理，并使处于完整好用状态；

　　5、分管副主任深入现场检查，及时发现隐患，制止违章作业。检查厂房，仓房有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求；

　　6、协助主任组织开展企业安全大检查，对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。定期组织开展安全教育工作、安全竞赛评比活动，开展安全周活动，使安全生产深入人心，推选生产责任制；

　　7、按照“三不放过”的原则（事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过）。参加企业安全事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；

　　8、各个分管副主任做好主任分配工作，协助主任健全、完善安全管理资料，做好实用、齐全、规范化；

办公室主任岗位职责5

　　1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

　　5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服务工作。

办公室主任岗位职责6

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的'处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责7

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（2）协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督；

　　（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（4）配合公司进行企业文化的建立；

　　（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（7）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（8）完成领导交办的任务；

办公室主任岗位职责8

　　主持院办公室全面工作，具体如下：

　　一、秘书工作

　　1、负责起草各类文件。

　　2、负责起草重要会议纪要。

　　二、内务工作

　　1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。

　　2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。

　　3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。

　　4、负责办公用品的申购、保管、发放。

　　5、负责会务的安排和组织。

　　6、负责来客的服务工作。

　　7、负责学院作息时间的制定。

　　8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。

　　9、负责网站的宣传工作。

　　三、宣传工作

　　1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。

　　2、负责院内相关宣传品的制作和展示。

　　3、负责各部门宣传的指导和检查。

　　4、负责学院大型活动的`宣传工作。

　　5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。

　　6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。

　　7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。

　　四、文印工作

　　1、负责学院文件的打印和复印。

　　2、负责试卷的印刷。

　　五、外联工作

　　1、负责对外接待。

　　2、负责对外关系协调及处理。

　　3、协助各部门做好对外协调和事务处理。

　　六、印章管理

　　1、负责学院公章的保管和使用。

　　2、指导学院各部门印章的保管和使用。

　　七、法律事务

　　1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。

　　2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。

　　八、车辆管理

　　1、负责学院车队的管理工作。

　　2、负责学院车辆的安排和调度。

　　3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。

办公室主任岗位职责9

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的.执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针；协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。

　　二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

　　三、加强教职员工的`出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

　　四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。

　　五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。

　　六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

　　七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

　　八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。

办公室主任岗位职责11

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的.意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任岗位职责12

　　1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示，树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。

　　2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改，监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。

　　3、审定本单位安全生产年度工作计划，并督促落实。

　　4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施，环境保护措施以及劳动保护措施的.“五同时”执行落实情况。

　　5、组织较大及以上事故隐患评估，并督促立项整改。

　　6、每季度召开一次安委会，分析和掌握安全生产动态，讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。

　　7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。

　　8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。

　　9、组织、协调安全生产大检查，并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作；组织、协调调查处理安全事故。

　　10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。

　　11、建立、健全安全机构，明确交通安委会职责，指导公司交通安全管理工作。

办公室主任岗位职责13

　　一、贯彻执行党组织和团委的决议，完成上级组织下达的各项任务，代表团组织参加或列席有关会议。

　　二、主持召开团委和下属团组织负责人会议，按照民主集中制的原则，对重要问题作出决定，并组织、贯彻、实施和检查执行情况。

　　三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划，指导各团支部的工作，做好团委工作总结和表彰奖励等工作。

　　四、抓好团委的自身建设，关心委员的思想、学习、工作与健康，充分调动每个委员的积极性，发挥他们的作用，努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的领导班子。

　　五、正确表达和维护青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同时期团员、青少年的思想动态，并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。

　　六、加强班级团支部的建设，及时做好团支部的'改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的组织生活，加强对团员的教育和管理，发挥团员的先锋模范作用。

　　七、制订发展团员制度，有计划地做好发展新团员的工作。

　　八、抓好学生干部、团干部的培训工作，不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力，增强他们的工作责任感。

　　九、帮助和指导学生会，使其独立地、生动活泼地开展工作。

　　十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责全校性会务和重大活动安排工作；

　　2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；

　　3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；

　　4、负责校友总会日常工作；

　　5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；

　　6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

　　7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；

　　8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；

　　9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；

　　10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作；

　　11、完成校领导和主任交办的'其它工作。

办公室主任岗位职责15

　　一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；

　　二、制订公司年度预、决算报告；

　　三、监督全公司的'财务管理及活动；

　　四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；

　　五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；

　　六、监督部门会计人员、出纳的工作；

　　七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。

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