办公室主任岗位职责汇总（15篇）
在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任岗位职责1
一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案，提高档案的`开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责2
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的'审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
办公室主任岗位职责3
1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
办公室主任岗位职责4
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能，负责办公室日常管理工作，组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案，提出工作措施，报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见，对发文核稿，在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法，报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。 按规定进行招投标管理，实施建设，办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的.调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动，做好公务接待，搞好内外协调工作，树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。
十三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。 做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律，讲职业道德、职业操守。 按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
办公室主任岗位职责5
办公室职责及主任岗位责任制
一、职能：参与政务，管理事务，协调服务。
二、工作范围、职责、岗位责任：
1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。
2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。
3、负责外来文电、信函的.收文、登记、批送，存档等工作。
4、负责介绍信息、证明信的管理工作。
5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。
6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。
7、负责信访工作，及时提供信访信息。
8、负责对外接待工作。
9、做好各部门、科室之间的协助工作。
10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。
11、负责劳动、福利的发放工作。
12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。
13、负责办公设施及环境卫生管理工作。
14、负责办公用车及安全管理工作。
15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责6
1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;
2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;
3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;
2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;
3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的`实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。
办公室主任岗位职责7
1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的`各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责8
岗位名称:办公室主任直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的.供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责
办公室主任岗位职责9
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的'组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
办公室主任岗位职责10
1.组织实施农村精神文明的创建工作。
2.抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
3.负责乡、村公路的养护工作，协助抓好交通安全管理和省道、县道的.整治工作。
4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。
5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。
6.组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。
办公室主任岗位职责11
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的'有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责12
一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。
二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。
三、搞好校产管理，定期清产核资。
四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。
五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的'生活服务。
六、协同工会关心并努力改善教工福利。
七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。
八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。
九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的支持。
十、负责总务处教职工的管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。
办公室主任岗位职责13
一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的.困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责14
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的`考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
本会议在各个工作上确立的制度规范如下：
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的`处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：
一、常务会议：
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。
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