办公室主任岗位职责

时间:2024-10-25 11:20:22 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室主任岗位职责(优秀)

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责(优秀)

办公室主任岗位职责1

  1.协助公司制定组织机构框架和管理原则,组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2.制定公司级的经营计划,组织和监督各部门制定工作计划,监控公司经营计划的实施;

  3.负责公司运营管理和分子公司管理,完善公司运营管理体系、母子公司管理体系,不断提升运营效率;

  4.组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议,跟踪决议执行情况;

  5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的.策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;

  6.负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;

  7.参与组织各类项目的申报,编写、审定项目资料;

  8.负责公司法务工作,参与重大合同的谈判。

  9.领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责2

  一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

  二、管理好幼儿园文书档案。

  三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

  四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

  五、在园长指导下负责外事人员的'接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。

  六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。

  七、负责教职工考勤登记汇总,兑现幼儿园《奖惩条例》。

  八、按时完成工作任务,保证幼儿园日常行工作正常运转。

办公室主任岗位职责3

  1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

  2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的.传递与落实。

  3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

  4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

  5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责4

  1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

  2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;

  3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

  4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;

  5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;

  6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的.组织,树立公司对外良好形象;

  7、完成公司或领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责5

  一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;

  二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

  三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

  四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

  五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

  六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

  七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

  八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的`保管;

  九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

  十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

  十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

办公室主任岗位职责6

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的执业变更注册;

  3、整理修订医院的.各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

  医院办公室主任岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责医院一线岗位人员的日常管理

  2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

  3、协助营销经理开展医院的各类活动

  4、负责医院投诉事件处理

  5、协助区域总部在医院制度的落实督导

  6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

  2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

  3、对小动物有爱心

  入职即缴纳五险加意外险,有餐补

办公室主任岗位职责7

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的.建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的.来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责9

  办公室主任岗位职责、权益及工作标准

  岗位名称:办公室主任

  直属上级岗位:矿长

  职责:

  1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实。

  2.负责制定和完善单位各项管理制度,并抓好制度的落实。

  3.负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。

  4.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料审阅把关。

  5.组织安排来宾接待工作。

  6.负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。

  7.每月定期组织员工进行政治、业务学习。

  8.负责办公室工作的管理和考核。

  9.当好领导的参谋、助手,做好上情下达,下情上转,围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究,为领导决策提供信息和依据。

  10.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的.控制工作。

  11.严格遵守保密制度。

  12.完成领导交办的其他工作。

  权益:

  1.经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。

  2.组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。

  3.执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。

  4.建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神,建议提出本单位的管理制度和实施细则。

  5.参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上,有参与决定权。

  6.个人影响力。专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力,敢抓敢管、说到做到,具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服。

办公室主任岗位职责10

  1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

  2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。

  3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。

  5、接待处理校内外行政方面的`群众来信来访事宜。

  6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

  7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。

  8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。

  9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

办公室主任岗位职责11

  1、协助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。

  2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务,保证各项工作按计划、顺序有序开展。

  3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。

  4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的管理理念和方法,不断提高整体管理水平。

  5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。

  6、认真做好民主管理伙食工作,定期听取广大就餐者的`意见,制定整改措施,及时改进工作,经常深入餐厅了解情况,帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。

  7、努力加强自身学习,不断提高管理水平,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的各项工作任务。

办公室主任岗位职责12

  1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作,负责办公室的日常工作监督;

  2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待;

  3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

  4、负责各类发言稿的'撰写;制定和完善各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

  5、负责学校印章管理与使用,以及学校重要资料的保管与使用;

  6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;

  7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;

  8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;

  9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任岗位职责13

  1.组织实施农村精神文明的创建工作。

  2.抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

  3.负责乡、村公路的养护工作,协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

  4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

  5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

  6.组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的.管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

  7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责14

  岗位职责

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的.要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

办公室主任岗位职责15

  (一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

  (二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

  (三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

  (四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的'组织监督。

  (五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

  (六)负责组织分管部门的各项工作检查。

  (七)认真完成公司交办的其它工作。

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