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办公室主任岗位职责

时间：2024-10-25 13:10:49 办公/印刷/造纸我要投稿

[集合]办公室主任岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

[集合]办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

　　一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。

　　二、根据校领导的.指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。

　　三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。

　　四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。

　　五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。

　　六、协助校长接待来人来信来访。

　　七、依法保管和使用学校印章。

　　八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

　　九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

　　十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2

　　1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

　　4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

　　5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的`处理工作。

　　6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

　　7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

　　2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

　　3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;

　　4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;

　　5、及时完成上级交办的'其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的.调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

办公室主任岗位职责5

　　一、办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

　　三、办公室外联专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。

　　（二）主要工作内容

　　1、接待公关：

　　1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

　　2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

　　3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

　　2、企业文化：

　　1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

　　2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　四、办公室人事专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

　　（二）主要工作内容

　　1、人力资源：

　　1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

　　2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

　　3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

　　4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

　　5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

　　6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

　　7）建立和维护人事档案；

　　8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；

　　9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；

　　10）为企业建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

　　2、企业文化：

　　开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　五、办公室后勤专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

　　（二）主要工作内容

　　1、后勤服务

　　1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

　　2）负责公司日常用车的`调度及车辆维修管理；

　　3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；

　　4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

　　5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

　　6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

　　7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

　　8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；

　　9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

　　10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

　　2、企业文化：

　　开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责6

　　（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

　　（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

　　（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

　　（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

　　（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

　　（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的.查询和服务。

　　（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

　　（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

　　（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

　　（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

　　（11）负责学院规章制度的汇编工作。

　　（12）负责全院档案的管理工作。

　　（13）完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责7

　　一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

　　二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。

　　三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

　　四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

　　五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

　　六、负责办公自动化系统的`管理及学校门户网站内容的维护、更新，"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

　　七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。

　　八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

　　九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

　　十、负责校外联系及各种公务接待工作。

　　十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

　　十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

　　十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

　　十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。

　　十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

　　十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

　　一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的.责任感和使命感

　　1、强化服务理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理

　　1、要善于调查研究，注重总结分析

　　2、要善于管好事务，发挥协调作用

　　3、要敢于抓好督查，推动工作落实

　　四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的综合职能

　　1、要加强学习，努力提高自身能力

　　2、要内外兼修，提高自己品德素养

　　3、要强化奉献意识，搞好服务工作

　　4、要加强自律，树立良好形象

　　五、勇于实践探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圆相济

　　3、内外结合

　　六、认真履行职能，讲究工作艺术

　　1、参谋超前

　　2、服务到位

　　3、管理有方

　　4、协调有术

办公室主任岗位职责9

　　机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：

　　一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程；负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的`印发；督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

　　二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

　　三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。

　　四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

　　五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

　　六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

　　七、做好机关工会活动。

　　八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的.工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理；

　　2、企业文化建设工作的宣传、落实；

　　3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比；

　　4、组织职工文化活动，职工生活设施的.管理；

　　7、搞好社区联络，协调沟通社区关系；

　　8、制定综合办公室工作计划、总结；

　　9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

　　10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理；

办公室主任岗位职责12

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的.参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

　　8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

　　9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

　　10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　12、负责对本公司领导班子及基层党组织党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的'惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

　　13、完成领导交办的其它工作。