行政管理制度

时间:2024-10-26 15:10:41 行政 我要投稿

行政管理制度(必备15篇)

  在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理制度,希望对大家有所帮助。

行政管理制度(必备15篇)

行政管理制度1

  行政审批管理制度是指在政府及相关部门中,为规范行政许可、审批等行政行为而设立的一套规则和程序。它涵盖了从申请受理、审查、决定到后续监管的全过程,旨在提高行政效率,保障公平公正,防止腐败现象的发生。

  内容概述:

  1. 审批权限:明确各级行政部门的`审批权限,规定哪些审批事项由哪一级部门负责。

  2. 审批流程:详细描述从申请到审批完成的每个步骤,包括申请材料的提交、初审、复审、决定及公示等环节。

  3. 时间限制:设定审批时限,确保审批工作在规定时间内完成,提高行政效率。

  4. 材料清单:列出各类审批事项所需的具体材料,以便申请人准备。

  5. 监督机制:建立内部监督和外部投诉机制,对审批过程进行监督,确保公正透明。

  6. 法律责任:规定违反行政审批制度应承担的法律责任,强化制度的约束力。

行政管理制度2

  1目的

  规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。

  2适用范围

  适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。

  3职责

  3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。

  3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。

  3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。

  3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的控制。

  4相关文件

  《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

  《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.4

  5工作程序和管理办法

  5.1文件的产生

  5.1.1各相关部门根据工作需求编写文件。

  5.1.2总经理助理对文件进行审核。

  5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放,作为非受控文件生效。

  5.1.4办公室对生效的文件印制,必须使用[印制文件登记表](qr-wd01-02-01)。

  5.2文件、资料的类别

  5.2.1受控文件

  a)内业资料;

  b)图纸资料;

  c)按照质量体系的控制要求进行管理的文件;

  d)在质量体系中引用的法律、法规和外来文件;

  e)与服务过程有关的合同协议;

  f)业主档案(如:公共合约、用户登记表等,属于业主财产,由综合管理部管理与控制,具体执行[顾客财产控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

  管理与控制具体执行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

  5.2.2非受控文件

  与公司经营和服务工作范围相关的文件作为非受控文件管理,办公室应对其进行分类和编码,以便于归档,根据目前公司现有的非受控文件,可分为:

  a)内行文、外行文:1

  b)未被质量体系引用的外来文件:2

  c)与服务过程无关的合同协议:3

  d)未被质量体系引用的法律法规:4

  e)行业标准性文件:5

  f)照片、录像带:6

  g)电脑贮存:7

  5.3文件、资料目录的索引号

  文件盒编号

  同号柜序列号

  文件柜编号

  文件类别编码

  5.4文件、资料归档与管理

  5.4.1各职能部门对各种工作文件进行编写、收集、整理和存档,并汇总到办公室统一管理。

  5.4.2办公室负责文件、资料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的资料均属保密性文件。

  5.4.3办公室负责对文件、资料的管理和保护,文件、资料应分门别类包装和存放,对于需存档的文件、资料要及时存档,并建立[存档备案资料目录](qr-wd01-02-02),注明文件类别、索引号、份数等,如用必要还应有内容说明。并在档案柜上贴好存放文件的索引号范围。确保调用、借阅文件、资料时易于识别和检索,便于对文件资料的保管。

  5.5文件、资料的发放

  5.5.1文件应按各职能部门工作性质和范围发放,由办公室制定[文件分发登记表](qr-wd01-02-03),注明发放范围、数量、分发号等,并要求领用人在[文件分发登记表]上签领,以便对发放的文件进行统计和检查。

  5.5.2办公室在文件发放的过程中不得误发、遗失,发现文件误发时应立即追回,同时作好文件的补救工作。

  5.6文件资料的调用、借阅与归还

  5.6.1借阅者应在[文件、资料借阅登记表](qr-wd01-02-04)上详细注明文件、资料的编号和图号,并按时归还和办理归还手续

  5.6.2借阅的文件、资料未经允许不得复印、摘抄、外借和传播。

  5.6.3借阅的文件、资料归还时,办公室应对文件资料是否完好进行检查,若文件、资料受损的,借阅者应阐述受损原因,并在[文件、资料借阅登记表]的备注栏上注明,因人为因素造成的应追究当事人的责任。

  4机密性文件的调用与借阅规定

  a)a级机密文件资料:公司年度计划、公司年终报告总结及公司章程、董事会决议,公司财务报表、法律诉讼文件等的调用与借阅需经总经理批准。

  b)b级机密文件资料:业主档案,公司员工档案、公司规章制度、公司经营专项审批文件等的调用与借阅需经办公室主任批准。

  c)c级机密文件资料:内业资料和技术性图纸资料、法律法规类文件的调用与借阅需经有关部门负责人批准并向办公室联系办理。

  d)行业主管借阅文件、资料的仅限于b级机密和c级机密文件、资料。

  e)业主(用户)因工作需要借阅文件、资料的,仅限于技术图纸和已张贴在公共场所的文件。

  f)外来单位借阅、调用文件、资料的限于国家执法部门,如公安机关、检察机关、法院等单位因工作和侦破案件需要的',可以给予协助与配合,但在此之前应检验和登记来访单位和人员的证明文件和相关证件,由办公室主任向总经理请示后亲自办理。

  g)以上文件资料的调用与借阅按5.5.1、5.5.2和5.5.3条款执行。

  5.7文件的复制、破损和丢失

  5.7.1未经允许,不得随意复印公司的文件资料,如因工作需要复印文件,须经办公室主任批准,并在[文件复印登记表](qr-wd01-02-05)上填写复印文件的名称,复印数量,并签名。

  5.7.2文件使用人应对文件妥善保管,当文件破损严重影响使用或丢失时,应填写[文件补发申请表](qr-wd01-02-06),由办公室主任批准,办理更换手续。补发新文件时应收回破损文件,并应给予新的分发号,新的分发号延续原来文件分发号。

  5.8文件、资料的更新

  文件增加条款和更

  新时应及时更换,保证在使用处获得有效版本。

  5.9文件的作废与销毁

  5.9.1内容不适用于公司运行或超过有效期限的文件,经过总经理过期审批后给予作废或销毁处理。

  5.9.2在分发过程中发现文件遗失或在使用过程中文件破损严重和丢失的,应向上级汇报,经总经理审批后,给予作废处理。

  5.9.3作废文件盖作废章,留一至两份备案,其余销毁。文件销毁处理时需两个人进行,一人实施,一人监督。

  5.9.4办公室对于作废和销毁的文件,应在[作废、销毁文件登记表](qr-wd01-02-07)上注明作废或销毁文件的编号、版本号和分发号作废,并向各部门书面发布作废声明,防止误用。

  6使用的记录表格

  序号名称编号存放地点存放时间

  1[印制文件登记表]qr-wd01-02-01办公室一年

  2[存档备案资料目录]qr-wd01-02-02办公室长期

  3[文件分发登记表]qr-wd01-02-03办公室一年

  4[文件、资料借阅登记表]qr-wd01-02-04办公室一年

  5[文件复印登记表]qr-wd01-02-05办公室一年

  6[文件补发申请表]qr-wd01-02-06办公室一年

  7[作废、销毁文件登记表]qr-wd01-02-07办公室一年

  起草人: 审核人: 审批人:

行政管理制度3

  酒店服务员管理制度的重要性不言而喻。一方面,它为员工提供了清晰的行为指南,减少了因职责不清导致的混乱和冲突;另一方面,通过标准化的服务流程,可以提高客户满意度,增强酒店品牌形象。此外,良好的`管理制度还有助于吸引和留住优秀的员工,降低人员流动率,从而保证酒店业务的稳定运行。

行政管理制度4

  1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

  2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

  3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

  5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

  6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

  7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

  8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

  9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

  10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的.初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

  11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

  12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

  13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

  14、负责员工入职、强化、在职培训。

  15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

  16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

  17、完成领导交办的其它工作。

行政管理制度5

  1、提高市政道路养护管理水平的必要性

  市政道路几乎承担了一个城市的所有交通负荷,是所有公路类型中使用率相对较高的城市道路,市政道路的养护管理一直是城市基础设施建设的重要组成部分,对城市的经济发展起着至关重要的作用。随着城市化进程的不断加快,市政道路承担的交通压力也在不断增长,市政道路的养护管理工作任务和难题也在不断增加,加之近些年来,我国很多城市的市政道路都出现不同程度的破损和裂缝,因此,对市政道路的维修和养护对交通安全具有重要的作用。此外,市政道路养护是管理工作水平提高的标志,也是延长市政道路使用寿命和维持交通顺畅的重要基础,对城市的经济发展具有重要的贡献作用。

  随着改革开放的不断深入,我国的市政道路建设和发展逐渐趋于世界领先地位,其中在市政道路的管理技术和水平上也有着明显的优势。为了不断提高市政道路养护管理水平和养护效率,各市政管理部门坚持实事求是,不断创新,从实现道路可持续发展的角度出发,利用数字化的分析工具,研究现代化市政道路的管理途径和策略,保障道路交通的平稳顺利,最大限度地实现市政道路的`通行能力,有效地结合了市政道路工程施工设计和道路养护管理,实现了高性能、高安全性的道路养护管理。

  2、市政道路养护管理的特点

  市政道路养护管理工作的目的是在市政道路建设完成并投入使用后,保持市政道路的完好状态,避免其使用质量水平的降低,为市政道路的交通使用者提供良好的服务。从市政道路建设的设计标准、建设质量以及运行方式等角度来看,市政道路养护管理工作具有如下特点。

  2.1、养护管理工作的强制性

  市政道路养护管理工作直接关系到城市的经济发展,因此,对市政道路的养护管理具有法律上的强制性。市政道路养护工作的疏忽,会造成城市基础设施的损坏,给市政道路的使用者和市民的出行安全带来很大的安全隐患。

  2.2、养护管理工作的预防性

  市政道路养护管理工作的特点在于预防性。在市政道路建成并投入使用后,必须要将养护管理工作提上日程,越早进入道路维护,其养护管理效率越高。通过早期的市政道路养护,可以及时完善道路设计和施工过程中存在的不足和缺陷,尽早消除潜在的威胁,延长市政道路的使用寿命。

  2.3、养护管理工作的科学性

  科学的市政道路养护管理要求制定科学合理的道路养护计划,实现日常养护和集中整治的完美结合,有计划地进行针对性的专项治理,严格按照养护规定和标准进行修补和维护。此外,要建立系统的养护管理制度,实现规范化的市政道路养护管理工作,重视对新技术和新材料的研究和应用。

  2.4、养护管理技术的专业性

  市政道路养护管理技术的专业性要求采用现代化的检测设备结合专业化的养护手段进行养护管理工作。养护管理工作涉及各学科和领域的专业知识,技术工艺相对复杂,对从事养护管理工作的作业人员具有较高的专业素质要求。

  2.5、养护管理工作的高投入性

  市政道路本身属于高价值建筑,其养护管理工作涉及的范围广、工作强度大、技术性高,施工程序复杂。因此,为了保持和维护市政道路的日常服务功能,需要投入大量的资金进行维修和保护。

  2.6、养护管理工作的实时性

  随着经济的迅速发展和进步,人们的出行率也逐渐提高,对市政道路的服务水平要求也不断提高。为了保持市政道路的交通顺畅和市民的出行安全,必须要实时掌握市政道路的养护管理情况,及时地对出现裂缝和破损的道路进行维修。

  3、提高市政道路养护与管理水平的有效措

  当前,我国的市政道路养护管理已经被纳入到国家重点规划管理工作中,为了提高市政道路的养护管理水平,实现城市发展的经济效益,必须要在养护管理策略上进行不断改进和提高,具体可从如下方面进行。

  3.1、完善相关规章制度的建设

  从整体层面来看,当前我国市政道路养护管理还没有形成统一的管理机制和规章制度。目前,针对我国市政道路养护操作性低、参考标准缺失等问题,需要完善相关的养护管理规章制度,优化养护管理工作效率,提高养护管理标准,建设有特色的市政道路养护管理体系。当然,体系的建设不能完全依靠个别单位,还需要国家政策的引导和不同部门之间的协调和沟通。只有各方共同参与,制订科学合理的道路养护管理计划,并不断加大对人力资源的投入和对养护人员专业素质的提高,才能把我国的市政道路养护工作做到完美和完善。

  3.2、提高市民的爱路护路意识

  对市政道路的养护和管理不能单单依靠政府和相关道路管理部门,更需要广大市民的配合和共同努力。只有不断提高市民的爱路护路意识,才能从根本上保证养护管理工作的顺利进行。市政道路的维护和管理能够有效改善城市交通环境、提高市民的出行率,解决交通堵塞问题,因此,政府可以大力加强对市政道路养护管理工作的宣传,动员市民共同参与到市政道路的保护工作中。

  3.3、不断优化市政道路养护管理方案

  市政道路养护管理方案要求结合城市道路自身的特点,综合考虑道路养护工作中可能出现的各种突发状况和安全事故,坚持市政道路建设和市政道路养护工作并重的原则,制订科学合理可行的道路养护管理方案和计划。此外,在市政道路养护管理工作中,要加强对基础工作的完善和把握,实时进行路况监控,严格进行质量审查,科学地制订可行的道路维修和保护计划。

  3.4、采用新型施工体系进行市政道路养护管理

  施工体系的确定是市政道路养护管理工作的关键,利用新型施工体系进行市政道路的养护管理工作要求要确定清晰的分工和责任承担,有针对性地对每一部分的施工环节进行质量控制和管理,合理分配和调度各种资源和人力,加大对市政道路的监控和巡查,及时解决道路中出现的各种危急情况。

  3.5、创新市政道路养护管理技术

  随着科学技术的不断发展,各种先进、高效的道路养护管理技术和施工工艺不断涌现,促进了市政道路养护管理工作的现代化发展,为道路养护管理的发展提供了良好的途径。通过对各种新型工艺、技术和设备的应用,可以大大提高道路养护管理的工作效率,减轻养护管理工作力度,提高养护管理水平,实现科学化的道路养护管理。

  3.6、加大κ姓道路养护管理工作的监督力度

  为了加大对市政道路养护管理工作的监督,可以成立专门的市政道路养护管理工作监督部门,监督部门主要负责对市政道路养护情况进行登记、报告,并如实记录相关养护管理工作,以供考核和督促。

行政管理制度6

  物资材料、工器具及办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分,它旨在确保企业日常运营的顺畅,提高工作效率,控制成本,防止资源浪费,并维护良好的工作环境。这套制度通过对物资的采购、存储、使用和报废等环节进行规范,为企业提供了一套有序的管理流程,有助于提升企业的.经济效益和管理水平。

  内容概述:

  物资材料、工器具及办公用品管理制度主要包括以下几个关键领域:

  1. 采购管理:明确采购流程,包括需求申报、审批、供应商选择、合同签订、质量检验等环节。

  2. 库存管理:规定库存的记录、盘点、存储条件,以及预防库存积压和短缺的措施。

  3. 分配与领用:制定领用标准,确保公正公平,防止滥用和浪费。

  4. 维护保养:规定工器具的保养周期和方法,延长使用寿命。

  5. 报废处理:设定物品报废的标准和程序,避免资源浪费。

  6. 费用控制:监控物资消耗,定期分析使用情况,以便调整预算和采购策略。

行政管理制度7

  1.制度建设:应定期审查和更新管理制度,确保其适应单位的发展需求和外部环境变化。

  2.执行监督:设立专门的监督机制,对制度执行情况进行检查,确保制度落地生根。

  3.培训宣导:通过培训和宣传教育,使员工充分理解和掌握各项制度,提高遵规意识。

  4.反馈改进:鼓励员工提出制度改进建议,建立反馈机制,不断优化和完善管理制度。

  5.结合技术:利用信息化手段,实现制度的数字化管理,提高制度执行的透明度和效率。

  以上方案旨在构建一个动态、高效、公平的'行政事业单位管理制度,以推动单位持续健康发展。在实施过程中,需要全体成员共同参与,形成尊重制度、遵守制度的良好氛围。

行政管理制度8

  医院行政管理制度是确保医疗机构高效运行的关键组成部分,它涵盖了人力资源管理、财务管理、医疗质量管理、信息管理等多个方面。

  内容概述:

  1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等方面,确保医疗团队的'专业素质和工作积极性。

  2. 财务管理:涉及预算编制、成本控制、收入核算、审计监督,保证医院经济活动的合规性和经济效益。

  3. 医疗质量管理:涵盖诊疗流程、医疗安全、服务质量标准、患者满意度调查,旨在提升医疗服务质量和患者安全。

  4. 信息管理:包括医疗信息系统建设、数据安全、电子病历管理,以提升医疗效率和信息共享。

  5. 设施设备管理:负责医院设施的维护保养、设备采购更新,确保医疗设备的正常运行。

  6. 法规遵守:确保医院各项活动符合国家法律法规和行业规定,防范法律风险。

行政管理制度9

  办公事务管理制度的重要性体现在:

  1. 提高效率:明确的工作流程和规则能减少误解和冲突,提升工作效率。

  2. 维护秩序:规范化的管理有助于维持办公环境的有序和稳定。

  3. 保障权益:通过明确的制度,保护员工的`合法权益,增强员工满意度。

  4. 促进企业文化:制度的实施能塑造积极、专业的工作氛围,体现企业的价值观。

行政管理制度10

  单位行政管理制度的重要性不言而喻。它是规范行为、防止混乱的基础,确保单位运作的标准化和专业化。通过制度化管理,可以提高工作效率,减少错误和浪费。良好的.行政管理制度有助于塑造公平公正的工作环境,增强员工归属感和忠诚度。它也是对外展示单位专业形象的重要窗口,对于吸引优秀人才、建立良好商誉具有积极作用。

行政管理制度11

  为规范行政前台服务行为,提升行政前台工作质量,树立良好的窗口形象,加强内外部的沟通桥梁作用,特制定以下管理制度,本制度适用于公司行政前台。

  一、 日常工作基本要求:

  1、 行政前台工作人员着装必须整洁、严肃、得体,每天提前10分钟到岗,严格履行岗位职责,不得迟到早退。

  2、 待人接物热情、有礼貌,处事灵活机动,办事效率高。

  3、 前台工位保持整洁干净,座椅在离开工位后立即推至桌旁,不聊天、高声喧哗。

  4、 回绝推销,保证不影响公司其他员工的正常工作。对陌生访客提高警惕,保证公司及员工财物安全。

  5、 工作时间离岗时间超过30分钟以上,需提前取得主管批准并安排其他同事待岗。未经主管批准不得离岗、脱岗、空岗、不得随意找人待岗,凡违反者首次处罚10元快乐基金,第二次违反20元快乐基金,以此类推。违反次数频繁者,部门经理有权当场与其解除劳动合同。

  6、 按时提交工作日志、周志及月志,及时梳理工作内容,做到有计划有条理的进行工作。

  二、 日常工作具体内容:

  1、 接待来访:

  ㈠ 有客人来访,首先询问清楚找谁、客人姓名,是否有约,并通知有关人员到前台接待;

  ㈡ 公司领导的客人经核实后,请客人稍等,带到会客室入座、倒水;

  ㈢ 面试人员接待,先填写面试人员登记表,安排到会议室或前厅填写面试相关表格,并及时通知人事部门进行面试。

  2、 电话接听

  接听电话要口齿清楚,有礼貌,耐心细心,如遇到不能解答的.咨询问题,尽可能转相关人员接听,或记录对方电话号码及姓名,及时将问题反馈给相关人员。

  3、 快递的收发工作

  收件时确认快递收件人确为本公司员工,检查快递包装无损坏后进行签收,需要收件人本人签收的快递通知本人来前台签收,代为签收的快递在快递签收登记表进行登记,由收件人签字收件。

  4、 办公用品保管领取及发放

  前台负责公司办公用品的保管,存放办公用品的柜子要摆放整齐,及时落锁,领取和发放按照办公用品管理制度进行。每月25日进行盘点,保证出入库数量准确。如有数量不多或已经零库存的办公用品,填写办公用品申请采购单,上交至行政主管进行采购。

  5、 办公室环境卫生

  ㈠ 办公室花卉及鱼的养护,及时给植物浇水,关注植物生长情况,鱼每天早晨喂食一次,过滤棉每隔一天清洗一次,每隔一周更换一次;

  ㈡ 离职人员工位及时整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超过一个工作日内进行;

  ㈢ 会议室使用完毕后进行及时清理,桌椅归位,关闭投影机等设备。

  6、 考勤

  ㈠ 每天八点半统计当日考勤情况,并在公司群里进行通报;

  ㈡ 每月4日之前将上月考勤表上交至行政主管进行审核,考勤表要保证数据准确,统计无误,提交准时。出现时间延误或数据错误,扣除相应绩效。

  7、 培训会准备工作

  ㈠ 培训会物品资料准备时间为两个工作日,所有物品资料应在培训会前一天中午十三点之前到位;

  ㈡ 电话订购所需物品及鲜花,与会务组相关人员核对需打印资料内容,根据参会人数打印资料;

  ㈢ 配合库管进行手提袋的装配,及参会证等其他物品的准备。培训会物品准备要细致精确,数量充足,保证物品及资料无缺失。

  8、办公室饮用水及办公设备管理

  ㈠ 保证办公室不断水,剩余三桶饮用水时即打电话订购,如有缺水现象出现,自行承担后果;

  ㈡ 打印机的墨粉及硒鼓的更换,及时观察打印机耗材使用情况,一旦不足,及时订购。保证碎纸机、打印机等办公设备的正常运转。

  9、完成领导交代的其他工作。

行政管理制度12

  1.人员管理:定期进行员工培训,提升职业素养;实行公正的绩效考核制度,激发员工积极性。

  2.工作流程:梳理现有流程,简化冗余步骤,利用数字化工具优化流程管理。

  3.资源分配:根据各部门需求和预算,公平透明地分配资源,确保资源最大化利用。

  4.信息沟通:建立统一的'信息发布平台,定期更新,保证信息的准确性和时效性。

  5.制度建设:定期修订和完善规章制度,确保其适应学校发展需求。

  6.危机管理:制定详尽的应急预案,定期进行应急演练,提高应对能力。

  实施上述方案,需全校教职工共同参与,管理层应积极引导,确保制度的有效执行,并不断根据实际情况调整优化,以实现学校办公管理的高效、规范和人性化。

行政管理制度13

  总 纲

  本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。

  第一章人事管理 总 则

  1.人事管理是公司“人才为本”价值的.直接体现;

  2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;

  3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

  一、 人力资源规划

  1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;

  2.建立明确的人才标准、工作分析体系;

  3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;

  4.经核准后由总经理领导制定征用计划;

  5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;

  6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

  二、招聘与录用

  1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

  2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

  3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

  4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

  5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

  6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

  7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

  8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。

  9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

  10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。

  11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

  12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。

  13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。

  14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。 招聘流程 责任人:行政主管 监督人:总经理

  三、培 训

  1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

  2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

  3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。

  4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

  5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。

  公司迎新引导培训体系表

  培训流程 执行人:行政部、各部主管 责任人:行政部

  四 、考勤

  1.中科华美生化技术有限公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

  2.凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。

  3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

  4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

  5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

  6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

  7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

  8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

  9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

  10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

  11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

  12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

行政管理制度14

  营销事务管理制度对于企业的成功至关重要。它有助于:

  1. 提升营销效率:通过明确的`流程和责任分配,减少工作延误和冲突,提高工作效率。

  2. 保证策略一致性:确保所有营销活动与公司战略保持一致,避免资源浪费。

  3. 优化资源配置:科学分配资源,实现最大化回报。

  4. 促进员工成长:通过绩效考核,激励员工提升专业技能,提高团队整体素质。

  5. 支持决策:提供准确的数据和反馈,帮助管理层做出明智的决策。

行政管理制度15

  阳贵一中是一所特大型全寄宿制学校,为确保学校教育教学秩序,并在第一时间内处理好突发事件,减少损失,同时为增强值班人员的责任意识,规范管理,加强行政值班的实效性,提高教育教学质量,特拟定此办法。

  第一条本办法适用于参与行政值班的中层以上干部、年级组长、年级副组长、校医、信息科研处人员、生活管理教师、晚自习巡查人员、驾驶员及临时参与值班人员;

  第二条值班时间:结合寄宿制的特点,行政值班责任时间从当日8:00至次日8:00;

  第三条请假要求:值班人员应严格按照校办公室或本处室安排的值班表值班;如遇特殊情况需调班或顶班的`人员按以下要求请假:中层以上干部、年级组长、年级副组长需校长批准,其余人员需本处室主要领导同意。批假后由请假人通知第一条所述人员。

  第四条值班职责:值班中层干部、年级组长、年级副组长应在带班校领导率领下,进行维持学校教育教学秩序、严管师生教育教学常规、管理晚自习、在校门维持走读学生上放学秩序等工作;其余值班人员按照岗位职责进行认真履职;

  第五条值班记录:值班人员应做好值班记录;如有一般事件发生,值班人员应及时处理并立即报告组团值班负责人,并于次日将值班期间发现的问题或发生的事件反馈相关处室和领导;发现有安全隐患或安全事故需认真填写《阳贵一中安全管理登记表》;

  第六条特殊情况处理:如遇重大突发事件(师生突发疾病、停电、雷雨天气、滋事等),值班主要负责人及组团值班负责人应第一时间到现场作妥善处理,并立即报告带班校领导及校长;

  第七条值班要求:值班人员在值班期间应保持通信畅通,坚守岗位,认真履职,应相互协作,听从当日带班校领导指挥;如遇特殊情况(通信不畅通、外出等)需向当日值班主要领导说明;

  第八条对违反本办法规定、履职不力的相关人员,视情节轻重,按照相关规定给予相应处罚。

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