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办公室主任岗位职责

时间：2024-10-26 16:50:48 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责精华[15篇]

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责精华[15篇]

办公室主任岗位职责1

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的`安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

办公室主任岗位职责2

　　办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。

　　（一）负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

　　（二）负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

　　（三）负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的'物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；

　　（四）负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

　　（五）协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的.考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的'维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

办公室主任岗位职责5

　　一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；

　　三、制定本部门的'管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；

　　九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；

　　十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。

办公室主任岗位职责6

　　1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

　　1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念，为合作伙伴创造价值！

　　1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

　　2、负责公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

　　2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

　　3、负责公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

　　3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

　　3-3 做好房租、电费收取的.审核工作。

　　4、负责公司公共卫生的管理

　　4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

　　4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

　　5、负责公司行政资产、办公用品的管理

　　5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作；

　　5-2 做好办公用品的申购工作。

　　6、负责公司磅房的管理

　　6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

　　6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

　　6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

办公室主任岗位职责7

　　1.负责公司办公室的.相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。

　　2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;

　　3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的.管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　企业办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责9

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的'组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责10

　　1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

　　2.负责拟订公司年度大修技改计划，报批后监督实施。

　　3.负责技改项目立项申报等前期工作。

　　4.负责技改工程的预决算，参与工程验收工作。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

　　4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

　　5、总裁召集的各类重要会议的'组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

办公室主任岗位职责12

　　1、起草各种重要综合材料；

　　2、负责本行OA公文系统的.运行推广等工作

　　3、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　4、负责客人来访的接待工作；

　　5、领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责13

　　1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　4。负责本室人员的'政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

　　7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

　　8。负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责14

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的'处理及相关政府部门的协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责15

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的`组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

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