办公室主任岗位职责

时间:2024-10-26 18:40:44 办公/印刷/造纸 我要投稿

(合集)办公室主任岗位职责

  在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责,欢迎大家分享。

(合集)办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

  1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的`组织,以及会议决议的督办事项

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责2

  一、岗位职责

  1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。

  2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

  3、负责中心印发文件的校对、审核。

  4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。

  5、督促检查各科室的'工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。

  6、完成领导交办的其他工作。

  二、工作标准

  1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。

  2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。

  3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。

  4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。

  5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。

  6、知密不泄密,涉密文件不丢失。

办公室主任岗位职责3

  1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

  2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

  3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。

  4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。

  5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部门的'学习、考评等提高工作效益。

  7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。

  8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、

  9、完成总经理临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责4

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的`研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责5

  1、负责办公室日常事务的处理;

  2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

  3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

  4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

  5、完成领导临时交办的`工作。

办公室主任岗位职责6

  基本管理职责:主持办公室的全面工作,组织全体管理人员积极参与校务,认真办理事务,热心搞好服务,努力当好学校领导的参谋和助手。

  具体职责有:

  1、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  2、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作,使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  3、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  4、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  5、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  6、协助校长接待来人来信来访。

  7、依法保管和使用学校印章。

  8、依法收集、制作学校档案,提高档案的`开发、利用、服务的水平和效益。

  9、认真完成校领导交办的其他工作。

  10.撰写学校各种材料。

办公室主任岗位职责7

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的`教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

办公室主任岗位职责8

  1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

  2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

  3、负责公司党的`基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;

  4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;

  5、及时完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责9

  1、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

  2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

  3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的.关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

  4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

  5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

  6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

  7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

  8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划,并做好宣传及招生工作的组织实施。

  9、负责成人及各类培训班的日常管理,制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

  10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

办公室主任岗位职责10

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责11

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的'维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

办公室主任岗位职责12

  1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

  2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

  3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

  4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

  5.林场工作运行的`综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责13

  1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4. 负责员工薪酬方案的'制定、实施和修订;

  5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责14

  教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:

  1、教学工作:

  (1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。

  (2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。

  (3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

  (4)及时检查教师的教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。

  (5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。

  (6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

  (7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的`指导、命题、课后的质量分析等。

  (8)组织开展劳技课教学工作。

  2、教务行政工作:

  (1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。

  (2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。

  (3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。

  (4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。

  (5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。

  (6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。

  (7)主持教务会议,研究讨论教务工作。

办公室主任岗位职责15

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的.督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

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