办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责15篇[通用]

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责1

　　(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

　　(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

　　(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

　　(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

　　(五)负责分管部门的`日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

　　(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

　　(七)认真完成公司交办的其它工作。

办公室主任岗位职责2

　　一、办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

　　三、办公室外联专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。

　　（二）主要工作内容

　　1、接待公关：

　　1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

　　2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

　　3）参与公司各类重大活动的`主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

　　2、企业文化：

　　1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

　　2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　四、办公室人事专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

　　（二）主要工作内容

　　1、人力资源：

　　1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

　　2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

　　3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

　　4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

　　5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

　　6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

　　7）建立和维护人事档案；

　　8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；

　　9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；

　　10）为企业建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

　　2、企业文化：

　　开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　五、办公室后勤专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

　　（二）主要工作内容

　　1、后勤服务

　　1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

　　2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

　　3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；

　　4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

　　5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

　　6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

　　7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

　　8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；

　　9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

　　10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

　　2、企业文化：

　　开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责3

　　1、协助处长工作，主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。

　　2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作，领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务，保证各项工作按计划、顺序有序开展。

　　3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。

　　4、加强科学管理，建立健全各项规章制度，开拓创新，引进先进的管理理念和方法，不断提高整体管理水平。

　　5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识，提高防范意识，坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。

　　6、认真做好民主管理伙食工作，定期听取广大就餐者的'意见，制定整改措施，及时改进工作，经常深入餐厅了解情况，帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。

　　7、努力加强自身学习，不断提高管理水平，勇于创新，以身作则，奉公守法，勤政廉洁，努力完成上级交给的各项工作任务。

办公室主任岗位职责4

　　1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的.考勤，收集学习情况的反映。

　　5.掌握党、政印鉴的管理工作。

　　6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

　　7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　12.接待来人、来访、招待工作。

　　13.认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。

　　二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。

　　三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。

　　四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。

　　五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。

　　六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

　　七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

　　八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。

　　九、向家长宣传幼儿教育的'重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。

　　十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责6

　　1.按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常工作;

　　2.据公司领导指示，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;

　　3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　4.配合公司进行企业文化的.建立;

　　5.作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　6.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7.负责公司对外联系、宣传工作;

　　8.配合完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责7

　　1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

　　4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

　　5、负责院长临时交办的.其它工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责8

　　1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的'接待等工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责9

　　1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。

　　2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

　　3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。

　　4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

　　5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。

　　6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

　　7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

　　8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。

　　9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。

　　10.负责党支部、校长室的文字工作。

　　11.负责学校党员的年报工作。

　　12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

　　13.校长办公室副主任协助主任工作。 校长办公室主任职责

　　1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

　　2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

　　3.负责组织起草学校行政综合性文件；

　　4.负责上级下发的'公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

　　5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

　　6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

　　7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；

　　10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；

　　12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；

　　13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；

　　14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；

　　15.完成校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责10

　　职责描述

　　1、协助董事长、董事会秘书开展各项日常工作；

　　2、负责董事长与各公司高管人员的联络工作；

　　3、根据董事长意见，草拟公司股东会、董事会文件；

　　4、负责公司股东会、董事会的会务安排；

　　5、根据对董事会决议、董事长指示，检查、督办相关工作；

　　6、负责公司投资、政府关系、危机公关等重大对外关系的联络、协调；

　　7、负责公司重大接待活动的安排；

　　8、公司法律事务的对接与跟踪；

　　9、整理公司重要汇报材料、董事长讲话材料；

　　10、董事长/董事会秘书交办的.其它工作。

　　任职要求

　　1、本科及以上学历，行政管理类相关专业

　　2、五年以上企业管理、办公室管理工作经验

　　3、善于协调、沟通、责任心、事业心强。

　　4、具有良好的人际交往和社会活动能力

　　5、具有良好的创新和变革能力

　　6、有政府和事业单位任职经历优先考虑

　　7、熟悉地产或商业运营。

办公室主任岗位职责11

　　1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的'接待等工作。

　　3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

　　4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

　　6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责12

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的.审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的.联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作

办公室主任岗位职责14

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的`执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、协助主任负责公司安全技术管理工作，开展各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。各个副主任对各个管理要点、队组、安全员、部门进行安全技术指导。

　　2、各个分管副主任做好职工的安全教育工作，负责组织对全体员工、新进员工、交换岗位员工和班组长的教育，检查、督促班组岗位职责安全教育。协助主任建立安全教育档案。

　　3、参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和技术操作规程，并检查执行情况。

　　4、各个专业副主任分工安排检查各部门活动，负责安全设备、灭火器材。防护器材、急救器具的管理，并使处于完整好用状态；

　　5、分管副主任深入现场检查，及时发现隐患，制止违章作业。检查厂房，仓房有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求；

　　6、协助主任组织开展企业安全大检查，对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。定期组织开展安全教育工作、安全竞赛评比活动，开展安全周活动，使安全生产深入人心，推选生产责任制；

　　7、按照“三不放过”的`原则（事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过）。参加企业安全事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；

　　8、各个分管副主任做好主任分配工作，协助主任健全、完善安全管理资料，做好实用、齐全、规范化；

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