办公室管理制度

时间:2024-10-27 13:08:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度(通用)

  在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的办公室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室管理制度(通用)

办公室管理制度1

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的'组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

  教师办公室管理制度为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。

  1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

  2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

  6、办公室不开无人灯、无人扇。

  7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

办公室管理制度2

  良好的办公室管理制度对于学校运营至关重要,它能够:

  1. 建立秩序:确保日常工作有序进行,避免混乱和低效。

  2. 提升效率:通过明确职责和流程,减少工作中的延误和冲突。

  3. 保障权益:保护员工的合法权益,提高员工满意度和忠诚度。

  4. 促进发展:为学校的长期规划和战略目标提供稳定的`基础。

  5. 彰显形象:对外展示学校的管理水平,提升学校的社会声誉。

办公室管理制度3

  经理办公室管理制度的重要性体现在:

  1. 维护工作秩序:确保办公环境的正常运作,提高员工工作效率。

  2. 保障信息安全:防止敏感信息泄露,保护公司利益。

  3. 促进团队协作:通过有效的沟通机制,增强团队凝聚力和决策执行力。

  4. 规范行为:提升员工的`职业素养,塑造良好的企业形象。

  5. 优化资源利用:合理分配和使用资源,降低运营成本。

办公室管理制度4

  为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。

  一、办公用品的分类

  本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。用于提示和宣传的标识标牌适用本制度。

  二、办公用品的'采购和维修

  1、一般办公用品,由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放,任何部门和个人均不得私自采购。

  2、特殊办公用品,如电脑、打(复)印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品,镇直需用部门填写《特殊办公用品申购单》,价值在xxxx元以内的,由党政办报分管领导同意后统一采购;超过xxxx元以上的,由党政办汇总后报镇长审批。

  3、用于提示和宣传的标识标牌的制作,由需用部门提出,填写《标示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。

  4、如临时急用且党政办公室无库存,需现买的零散性采购实行双人采购制度。

  5、特殊(贵重)办公用品的维修,应先报党政办,由党政办统一安排专人维修。

  6、党政办采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,充分了解市场行情,货比三家,力求质优价廉。

  7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时,须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。

  8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意,擅自采购、制作或维修,其所发生的费用一律不予结算报销。

  三、办公用品的发放和领取

  1、一般办公用品根据部门工作需要,由需用部门工作人员直接到办公室领取,领取人应认真填写《办公用品领取登记表》,写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容,领取人须签字。

  2、特殊办公用品,由使用部门负责人领取和签字。

  3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品,再次领取时须以旧换新。

  四、文印工作须知

  1、印刷文件材料要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。

  2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸,统一到党政办领取和登记。

  3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印,如遇特殊情况需在外打印的,须先到党政办登记备案后方可外出打印。未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意,擅自在外打印的,一律不予结算报销

  五、附则

  本制度自xxxx年6月2日起施行。

办公室管理制度5

  1. 制定与修订:由人力资源部门主导,结合各部门意见,定期审查并更新制度,确保其适应公司的发展和变化。

  2. 培训与宣导:新员工入职时进行制度培训,定期组织全员学习,确保每个员工都了解并遵守规定。

  3. 执行与监督:设立专门的.执行小组,负责监督制度的执行,对违规行为进行记录和处理,保持制度的权威性。

  4. 反馈机制:鼓励员工提出对制度的建议和改进意见,不断优化和完善制度。

  5. 奖惩制度:对于遵守制度的员工给予表彰,对于违反制度的行为进行适当的处罚,以此激励员工遵守规则。

  通过上述方案的实施,办公室规管理制度将得以有效执行,为公司创造一个高效、有序、和谐的工作环境。

办公室管理制度6

  高级中学办公室管理制度

  一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用,任何个人不得将办公室用品用具移作它用,借用时,必须履行借用手续。

  二、搞好办公室的布置,提高办公室的文化品位。

  三、办公室要排好值日人员轮值表,值日人员要及时清理打扫,保持办公室的整洁、美观。

  四、严禁在办公室内打牌、下棋,不在办公室内吸烟。

  五、办公室值日人员要注意门窗的关锁,水电的'关闭,做好安全保卫工作。

  六、发现办公室物品损坏要及时报修,根据《校产校具管理制度》办理必要的手续,确保优良办公条件。

  七、办公室内严禁堆置私人物件,不停放自行车,不得借给学生夜自修。

  八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

办公室管理制度7

  小学教师管理制度的重要性在于:

  1. 维护教育秩序:通过明确职责和规范行为,确保教学活动的'正常运行。

  2. 激励教师发展:公正的评价体系和职业发展机会能激发教师的工作热情和专业追求。

  3. 保障师生权益:明确的权责划分和福利制度为教师提供稳定的工作环境,有利于提升教学质量。

  4. 塑造良好校园文化:良好的教师管理制度有助于形成尊重教育、重视人才的校园氛围。

办公室管理制度8

  办公室电脑管理制度的.重要性体现在:

  1. 保障信息安全:通过规范使用,减少数据丢失和泄露的风险,维护企业利益。

  2. 提升效率:统一管理能确保系统稳定,减少因技术问题导致的工作延误。

  3. 节约成本:有效延长设备使用寿命,降低维修和更换成本。

  4. 维护企业文化:体现公平公正,增强员工责任感和团队协作精神。

办公室管理制度9

  1. 制度制定:结合公司实际情况,由人力资源部门主导,各部门参与,制定全面、合理的办公室管理制度。

  2. 宣传与培训:通过内部会议、培训课程等方式,确保员工了解并理解制度内容。

  3. 执行与监督:设立执行小组,定期检查制度执行情况,对违规行为进行纠正。

  4. 反馈与调整:鼓励员工提出改进建议,根据实际情况定期评估和更新制度,保持其适应性。

  5. 奖惩机制:建立激励与惩罚机制,对遵守制度的员工给予表扬和奖励,对违规行为进行适度处罚。

  办公室管理制度是企业日常运作的基石,需要全员参与、持续优化,以实现企业目标,促进和谐、高效的工作氛围。只有这样,才能确保公司在激烈的'市场竞争中保持稳定、有序的发展。

办公室管理制度10

  1.0目的

  为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,根据公司相关规定特制订本制度

  2.0适用范围

  本公司

  3.0办公环境

  3.1维护公共办公区域的良好环境是每位员工应尽的职责与义务;

  3.2每位员工均应将本人工作场所必需物品(资料、文件等)摆放整齐有序并随时保持清洁;

  3.3各部门办公室地面、桌椅、烟灰缸等做到日日清洁,脏了即时清洁,办公室门窗、定于每周六早上9点前须清洁完毕,由各办公室人员自行清洁。

  4.0工作纪律

  4.1上班衣着整齐大方,坐姿端正,树立良好的个人形象和公司形象;

  4.2严禁大声喧哗、吵闹,严禁闲聊,打瞌睡,营造良好的工作环境;

  4.3电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑等相关电器按规定使用,下班前须关闭后方可离开;

  4.4工作时应注意提高工作效率,不允许使用公司电话私人聊天,打电话做到长话短说;相邻部门来电话如该部门人员不在时,须予以接听记录,并即时转告该部门当事人电话内容;

  4.5办公室人员在工作接触或接、打电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见等;

  4.6公司电脑及网络统一由机修部维护保养,任何人不得私自带盘上机操作或下载安装,上班时间不允许看电影、玩游戏、私人聊天以及手机等;

  4.7办公室人员要树立较高的服务意识及主人翁精神,要在上级与下级、部门与部门之间起到桥梁与表率作用;

  4.8办公室人员须做好保密工作,报废文件须即时销毁,尊重别人的.隐私和公司制度。做到不听、不问、不传;

  4.9准时参加各项会议,参会人员须将手机调置静音或关机状态,重要电话会场外接听;

  5.0考勤管理

  5.1办公室业务部、财务部实行六天工作制,周日休息,其它部门每月休息两天,轮休;

  5.2办公室人员上班时间为上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有办公室人员均需按员工打卡规定打卡出勤,迟到、早退、请假、打卡规定及奖罚等按"员工考勤制度"执行;

  5.3业务员出差需填写"出差申请表"及"工作日报表"经部门主管或公司领导批准后送人事行政部备案,如出差时间延长需电话到公司领导批准并知会人事行政部,否则一律按旷工处理;

  6.0车辆管理规定

  6.1公司车辆统一由办公室管理、调度,未经批准任何部门或个人不得擅自安排使用车辆;

  6.2员工私事不得搭车外出,如因需要跟车协助搬运的,需由公司统一按排,员工私自跟车外出所发生的一切事故责任由员工自行承担; 6.3未经批准公司车辆晚上一律不得停放在外,违者对驾驶员处100元/次罚款;

  6.4驾驶员要认真搞好车辆的日常维护和保养工作,出车前后要严格检查车辆,严禁带故障行车;

  6.5车辆发生故障或其它损耗需修理更换零件时,驾驶员应及时提出修理意见,经公司领导同意后方可进行修理;驾驶员出车加油、维修及车辆运行时要做好记录,包括燃油费、过路费、停车费、维修费以及车辆行使里程记录等;

  6.6驾驶员不得私自出车或私自将公司车辆载人载货,严禁将车辆交给非公司驾驶员驾驶使用,违者后果自负,且对公司驾驶员处100元/次罚款,如造成严重后果者,公司将追究当事人相关责任,出车任务完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7严禁酒后驾车,因酒后驾车造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承担,且公司将对当事人处200-1000元经济处罚;

  6.8因闯红灯、超速、违章行车、停车等造成的罚款,均由驾驶员本人承担。

  附则:本制度自公布之日起执行,解释权归行政人事部或总经理。

  执行日期x年xx月xx日

办公室管理制度11

  1、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

  2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

  3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。

  4、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

  5、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

  6、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

  7、车辆进出清洗干净,不污染道路。

办公室管理制度12

  为营造良好的工作环境,树立同学会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、同学会成员都必需具有保持办公室卫生与洁净的责任与义务;日常工作时要留意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的清扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮番对办公室大扫除,并且副主席〔秘书长〕要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的'班会课;

  2、清扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前支配好1—2名成员,明确分工,准时到位;卫生清扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、清扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席〔秘书长〕负责对清扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席〔秘书长〕有权对多次清扫不合格的部门在周总结会议上进行批判通报。

办公室管理制度13

  第一条 为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

  第二条 干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

  第三条 所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋

  第四条 团委干事在校必须佩带胸卡

  第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

  第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责

  第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

  第八条 办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任

  第八条 各干事不应泄露正在计划中的.工作,勿以在团委的工作为借口炫耀

  第九条 不得私自携带公物出办公室

  第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

  第十一条 办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处

  第十二条 按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退

  第十三条 值班人员需认真填写值班签到表

  第十四条 领取物资需部长前来领取,并签字确认,说明使用用途。

办公室管理制度14

  1. 制度制定:由人力资源部门主导,各部门参与,确保制度的全面性和适用性。

  2. 宣传教育:定期举办培训,使员工了解并理解制度,提高遵从度。

  3. 执行监督:管理层需严格执行制度,对违规行为进行纠正,同时鼓励优秀表现。

  4. 反馈机制:建立员工反馈渠道,定期评估制度效果,适时调整完善。

  5. 激励与惩罚:结合绩效管理,对遵守制度的员工给予奖励,对违反制度的.行为进行适度处罚。

  6. 文化融合:将制度融入企业文化,使其成为企业价值观的一部分。

  办公室管理制度是企业管理的基石,需要全员参与,持续优化,以实现企业的长期稳定发展。

办公室管理制度15

  职责描述:

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责培训工作统筹;

  3、部门费用的预提及报销;

  4、团队建设活动的组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  任职要求:

  1、本科学历,英语四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的'服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

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