办公室管理制度[优秀15篇]
在我们平凡的日常里，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
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办公室管理制度1
文件资料管理的.重要性不言而喻。
它不仅是企业知识资产的载体，也是决策依据、法律责任的重要依据。
良好的文件管理能提高工作效率，防止信息混乱，保障企业机密，降低法律风险，同时也是企业合规经营的基础。
办公室管理制度2
第一条
本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、职责到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条
个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：
1、每位员工应时刻保证自我的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自我工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时坚持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工，应坚持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，坚持整体美观。
6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关掉显视屏，节俭用电。
第四条
公共办公区域的维护
1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每一天早上9点和午时17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。
2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3.卫生要求：
(1)每一天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每一天午时先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时坚持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。
(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。
(4)洗手间：保证地面干净、垃圾桶每一天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。
(5)茶水间：每个员工应请自觉管理好自我的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应坚持干净，及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，坚持地面xxx、洁净。
(6)会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、坚持会议室的.整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关掉电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。
(7)阳台区域：地面应每一天清扫，坚持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。
(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。
第五条
监督与奖惩
公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导职责人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情景在公司群上进行匿名通报，第三次对职责人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
第六条
以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。
第七条
附则
1、本规定由公司人事部负责解释修订。
2、本规定自文件下发之日起施行。
办公室管理制度3
为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。
(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。
(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）
(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。
二、公文档案管理制度
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
(一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
(二)公司的'档案管理由办公室负责。
(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。
(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。
三、员工着装管理规定
为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：
(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。
(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。
(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
四、卫生管理准则
(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。
(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。
(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。
五、值班管理制度
(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。
六、公司计算机管理制度
(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。
(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。
(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。
七、办公用品管理制度
(一)采购范围
办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。
(二)采购程序
根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。
(三)物资管理
购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。
(四)纪律要求
采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。
八、保密制度
(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。
九、来访接待制度
(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。
(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。
(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。
附则
本规定解释权归总经理办公室
本规定从发布之日起生效
办公室管理制度4
本《办公室车辆管理制度》旨在规范公司内部的车辆使用、管理及维护，确保公司资产的.安全与效率，同时也为员工提供安全、可靠的出行服务。
内容概述：
1.车辆分配与使用权
2.车辆使用申请与审批流程
3.车辆日常管理与保养
4.车辆安全规定与责任
5.违规处理与考核机制
办公室管理制度5
教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办
公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的
各项工作任务。
一、办公：
（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室
负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。
（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与
工作无关的事情。
（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客
人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。
（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。
二、卫生：
（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。
（2）养成良好的'卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，
不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。
（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。
（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。
三、财产：
（1）爱护节约用电。
（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。
（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。
四、安全：
（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。
（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门。
办公室管理制度10
1.总则
1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
2.环境卫生管理
1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。
2)卫生标准要求如下：
A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿)，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。
B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。
C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。
D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。
3)卫生间的卫生管理：
A.卫生间：
a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。
b)不得在卫生间内放置杂物。
c)不得在卫生间内乱涂乱画。
d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。(全员可共同监督)
e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。
B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁;
C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。
D.完成上级领导交办的各项清洁工作。
4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。
6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
相关说明：
1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。
2、建立现场环境保障流程：
1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。
2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
办公室管理制度6
办公室规范管理制度是确保企业日常运营秩序和提升工作效率的重要工具，它涵盖了员工行为、工作环境、沟通协调、资源管理等多个方面。
内容概述：
1. 员工行为准则：包括着装要求、工作时间规定、个人行为规范等，旨在塑造专业的工作氛围。
2. 工作环境维护：涉及办公设施使用、环境卫生、噪音控制等，以保持良好的工作环境。
3. 沟通协调机制：明确会议规则、信息传递方式、协作流程，促进团队间的'有效沟通。
4. 资源管理：包括办公用品领用、设备管理、文件存储和保密规定，确保资源合理利用。
5. 行为纪律与奖惩制度：设定违规处理办法和表现优异的激励措施，以维持公正公平的工作秩序。
办公室管理制度7
一、各办公室的室内卫生，由各办公室的工作人员负责，公共部分的卫生，由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。
二、办公室卫生要求及标准：各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理，并倒入各楼层的垃圾桶内，门的里外要坚持干净，窗户玻璃要定期擦拭，室内的物品摆放要整齐，做到地面清洁，物品整洁有序，窗明几净，灯管无尘，无卫生死角。
三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准：楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫，全天保洁，随时发现随时清理，xx办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要坚持干净，大小便池冲洗干净，手纸入篓，无明显异味，无卫生死角。
四、会议室卫生要求及标准：会议室卫生由保洁员负责保洁，平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时清理，始终坚持会议室的卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。
五、楼外环境卫生要求及标准：办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫，做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情景造成工作量较大的全面清理时，由xx办组织全体职工团体清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部门必须要按照划分的职责区，各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净，不得以任何理由和借口推诿和搪塞，遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫，不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的.积雪要及时清运出去。清雪工作情景由党政办负责督促检查，对于完成任务不好的责令限期完成任务，否则负责人向书记、x长说明情景，并影响年末考核结果。
七、机关卫生工作由xx办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员，对各办公室的卫生进行检查，并在全体工作人员会议上通报检查情景，并限期整改。公共卫生由xx办负责督促、检查，若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格，批评并限期整改。
八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责，院内环境卫生由门卫人员负责。
办公室管理制度8
1. 办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3. 办公室内禁止吸烟。
4. 办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的'好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5. 办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6. 坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7. 严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
8. 发生险情及时报警。火警:119
办公室管理制度9
良好的工程部日常管理制度对于公司运营至关重要。它能：
1. 保证工程项目的按时交付，降低延误风险。
2. 提升团队协作效率，减少沟通成本。
3. 遵守安全法规，减少事故隐患，保障员工生命安全。
4. 通过质量控制，确保工程品质，提升客户满意度。
5. 促进员工职业发展，增强团队稳定性，提高员工满意度。
6. 有效应对突发事件，减少损失，维护公司声誉。
办公室管理制度10
防火防毒管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障生命安全：火灾和病毒攻击可能导致人员伤亡，良好的.管理制度可以降低此类风险。
2. 维护财产安全：防止火灾损失和数据丢失，减少企业的经济损失。
3. 保证业务连续性：通过预防措施，防止因火灾或网络攻击导致的业务中断。
4. 法规合规：遵守相关法规，避免因安全事件引发的法律责任。
5. 提升企业形象：一个重视安全的企业，能赢得客户和合作伙伴的信任。
办公室管理制度11
1、办公室严禁吸烟；
2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进展操作；
3、办公室内接配电源线须由专职人员进展，严禁私拉电线；
4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的.电源；
5、每日下班前办公室人员须将珍贵的文件工具等保藏好，以免丧失；
6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
办公室管理制度12
为加强公司管理，维护公司良好形象完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室考勤制度、文件管理、办公用品管理等。
一、办公秩序
1.、工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、大声喧哗，上班期间每天上午9:15后不得在办公室饮食，确保办公环境的安静有序。
2.、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。
3.、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5.、吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。
6.、办公室人员外出需通过部门负责人的批准方可离开岗位，用车(公车或的士)费用报销需持有效发票由总经理审批后提交到财务人员处理。
7.、不得利用工作时间或公司设备干私事。
8.、下班后，整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐)，最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施)，门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。
二、、办公室考勤制度
(一)、总则：
1.、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
2.、每周按长短周交替休息。公司节假日值班由办公室统一安排。
(二)、请假：
1.、请假必须通过手机app申请事假或病假，按规定程序由事业部总经理审批同意并提前一天或当天上班前致电通知考勤人员。
2.、请病假须持县以上医院诊断证明或拍照通过手机app申请方可请假，经事业部总经理审批同意，方可离开岗位。
3.、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，由事业部总经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4.、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5.、上班后在考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
(三)、签到制度：
1.、上班实行手机app签到制。办公室人员为：早9:00—晚18:30。上班后15分钟内为签到时间，超15分钟按迟到记录(并处以50元/次的罚款)，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2.、因工作原因不能按时签到者，通过手机app写明原因，情况如实者，不作为迟到计算。
3.、因工作需要加班，计入加班时间(加班时间可冲抵请假时间，最多冲抵不超过2天请假时间)。
三、办公室文印管理规定
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的'地方，应及时与有关人员校对清楚。
4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
6、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
四、办公用品购置领用规定
1、部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品采购申请表》，报总经理审批后购置。
2、办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品采购申请表》和购货发票、清单，办理、第2页
出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
五、责任
1、本制度的检查、监督部门为总经办主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分(30-100、元)。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
XX有限公司人力资源行政部
20xx年XX月XX日
办公室管理制度13
（一）仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度，确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。
（二）加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训，组织落实教育培训工作。
（三）制定综合线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。
（四）每月组织召开安全生产工作例会，分析总结安全工作，推广先进工作阅历。
（五）每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的书面建议。
（六）准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。
（七）协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。
（八）审核和印发有关安全工作的文件、资料，并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。
（九）确保重要文件卷宗严密，落实消防安全制度。
（十）负责全处车辆的使用治理工作。
（十一）参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的.调查及对责任人处理工作。
（十二）必需按“安全财会室“标准做好防范工作，负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。
（十三）在编制年度财务规划时，对安全经费做好落实工作，并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。
（十四）负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。
办公室管理制度14
气瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了员工的生命安全，防止因不当操作引发的爆炸、中毒等事故；另一方面，规范化的.管理也有助于提高工作效率，减少设备损耗，降低企业运营成本。
此外，遵守相关法规和标准，可以避免因违规操作导致的法律风险。
办公室管理制度15
仪容仪表
1、制服必须整洁，熨烫平整，无松扣和掉扣现象；
2、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
3、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
4、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；
6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；
7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；
8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。
工作纪律
1、上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域；当班期间佩戴工牌；
2、保持办公区域的卫生，办公用品要整齐，不可杂乱无章；
3、保持办公室的安静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等；不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊，屡犯不改者给予签单处理；
4、不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域；
5、对上司不礼貌，不服从主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虚作假欺骗上司，屡教不改者给予签单处理；
6、不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严重者给予签单处理；不得出入酒店正门，不得使用客人电梯；
7、迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚，严重者作开除处理；不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉；不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到；
8、员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料，情节严重者作开除处理；
9、当班的员工要将手机保持关机或无声状态；
10、员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执行，并填写换班申请单，违者签警告单；
11、员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意；若病假需开指定医院证明或医务室证明；
12、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。
工作岗位操作
1、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；
2、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；
3、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
6、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的`订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者，给予口头警告，屡犯者给予签单处理；
8、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；
9、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
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