销售部管理制度(优秀)
现如今,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的销售部管理制度,欢迎阅读与收藏。
销售部管理制度1
1. 制度制定:由销售部负责人主导,结合公司战略和行业特点,制定初步制度草案。
2. 征求意见:广泛收集员工、相关部门及管理层的意见,进行修订和完善。
3. 实施培训:组织全员培训,确保每个员工理解并遵守制度。
4. 监督执行:设立监督机制,定期检查制度执行情况,对违规行为进行纠正。
5. 反馈调整:收集实施反馈,根据实际情况对制度进行适时调整。
销售部部门管理制度的'建立和完善是一个持续的过程,需要全员参与和持续改进,以适应市场变化和企业发展需求。通过有效的制度管理,销售团队能够更好地发挥其潜力,推动企业的持续增长。
销售部管理制度2
1. 设定量化指标:制定明确的销售目标,如季度销售额、客户增长比例等,作为考核基础。
2. 综合评估:结合定量与定性指标,全面评价销售人员的表现,如客户满意度调查、同事评价等。
3. 定期评审:每季度进行一次正式考核,每月进行简短的进度检查,及时调整策略。
4. 反馈机制:定期与员工进行一对一沟通,讨论考核结果,提供改进建议。
5. 奖惩制度:依据考核结果,设立奖励和惩罚措施,如奖金、晋升机会等,激励员工持续进步。
销售部考核管理制度的实施需要全员参与,管理层需确保制度的.公平执行,也要关注员工的个性化需求,不断优化和完善制度,以适应市场变化和公司发展的需要。
销售部管理制度3
一、总则
1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人
员的业务活动制度化,特制定本规定。
2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。
3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负
责本办法制定、修改、废止的核准工作。
二、工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:
1、部门主管
(1)负责推动完成销售目标。
(2)执行公司所交办的各种事项。
(3)督导、指挥销售人员执行任务。
(4)控制产品销售的应收账款。
(5)控制销售部门的经费和预算。
(6)随时审核销售人员各项报表、单据。
(7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。
(8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。
2、销售人员
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。
D、不得有挪用公—款的行为。
E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。
(2)销售事项
A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。
B、客户抱怨的处理,催收货款。
C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。
D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。
(3)、货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。
三、工作规定
1、销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。
2、作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。
3、客户管理
销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。
4、销售工作日报表
(1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。
(2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款实绩表
销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
(1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
(2)、如有赠品亦须依照本公司的`规定办理。
6、销售管理
(1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。
(2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。
(3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;
产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。
7、收款管理
(1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
(2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。
8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:
(1)。在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。
(2)。产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。
(3)。经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。
9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。
10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。
11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。
12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及
合同等资料,一起提出给所属的主管。
14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。
15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。
16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。
17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣
除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。
18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。
19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。
四、工作移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售单位主管
(1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;
交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》
销售部管理制度4
1. 制定详细的操作手册,明确各项销售任务的'具体执行步骤。
2. 实施定期的销售培训,提升销售人员的专业技能。
3. 引入kpi考核体系,将业绩指标与薪酬挂钩,激发员工积极性。
4. 定期召开销售会议,分享成功案例,讨论问题并提出解决方案。
5. 设立客户满意度调查,及时收集反馈,优化服务流程。
6. 推行内部导师制度,新员工由经验丰富的同事指导,加速融入团队。
7. 根据市场变化和公司战略,定期审视并调整销售策略。
以上方案旨在建立一个高效、专业且充满活力的销售团队,通过严格的管理制度,推动销售业绩的稳步提升,实现公司的长远发展目标。
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1. 设立定期的销售会议,讨论市场动态,调整销售策略。
2. 实施客户满意度调查,及时反馈并改进服务。
3. 设立销售竞赛,鼓励团队间的良性竞争,提升业绩。
4. 定期评估销售流程,根据实际情况进行优化调整。
5. 建立内部知识分享平台,鼓励员工分享成功案例和销售技巧。
6. 对新入职员工进行全面的入职培训,确保快速融入团队。
7. 建立严格的财务审核制度,防止违规操作。
通过上述方案的.实施,项目销售部管理制度将更加完善,为公司的持续发展提供有力支撑。
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实施销售部日常管理制度的具体方案如下:
1. 制度宣贯:组织全员学习,确保每个销售人员了解并理解制度内容。
2. 制度执行:设立专门的监督小组,定期检查制度执行情况,对违规行为进行纠正。
3. 反馈与改进:收集员工反馈,定期评估制度效果,适时调整和完善制度。
4. 激励与惩罚:严格执行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对不符合要求的'进行指导和培训。
通过以上方案,销售部日常管理制度将得到有效落实,助力企业实现销售目标,推动业务持续健康发展。
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1. 销售目标设定与管理:由销售经理与各部门协商制定目标,分解至每位销售人员,并定期进行进度评估。
2. 客户关系管理:实施crm系统,规范客户资料录入,定期进行客户拜访和跟进记录。
3. 销售过程管理:制定标准化销售流程,包括意向客户筛选、报价策略、合同审核等环节,确保流程一致。
4. 销售报告与数据分析:设立专职数据分析员,每周进行销售数据整理,每月提交销售分析报告。
5. 售后服务与客户满意度提升:设立售后服务热线,定期收集客户反馈,及时处理问题,提升客户满意度。
6. 团队协作与内部沟通:定期召开销售会议,分享成功案例,讨论问题解决方案,促进团队学习和成长。
本制度将不断调整和完善,以适应市场变化和公司发展需求。全体销售人员应严格遵守,共同推动销售部的工作流程向更加专业、高效的方向发展。
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第一章总则
一、目的
为规范公司客户管理,明确客户资源归公司所有的原则,促进销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、范围
与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户,都是本制度的管理范围。
三、职责
公司营销线客户档案管理由营销中心依据客户类别归属分别总负责;各子公司,销售部经理负责本业务单元客户档案的.整理、建立、归档管理并及时上报公司营销中心平台。
第二章档案的内容和建档方法
一、客户档案的内容包括以下四项资料:
1、客户基础资料。客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;经营管理者、法人、与公司交易时间、企业组织形式、行业、资产等方面。
2、客户特征。服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。
3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的性格描述、与本公司的业务联系及合作态度等。
4、客户消费现状。主要包括客户的消费类型(对象、方式、目的)、客户需求分析简述、对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。
二、建立客户档案表。档案分为三类,一是《合作客户档案》,二是《大客户档案》,三是《终端客户档案》,基础内容由各销售部提供。具体内容见《合作客户档案表》、《大客户档案》和《终端客户档案表》表式。
三、建档方法
销售人员接待或拜访客户后,当天登陆客户管理系统填写或录入客户档案交与营销中心平台审核,审核通过后由营销中心对客户进行编码。不全面的客户档案,销售人员要进一步了解,每月最少完善一次。如发现客户档案造假或未更新,对相关销售人员按公司规定进行处罚,罚款100元起直至开除。
四、客户编码规则
编码用特定格式来标识,方便区分、认识、界定。
第三章保密规定
一、公司客户档案密级为机密级档案,分级管理。公司级档案由营销中心进行管理,公司管理层、营销总监、营销中心总经理、副总经理可以查阅,其他人查阅需营销中心总经理批准;业务单元级客户档案由业务单元经理负责管理,其他人查阅需业务单元经理批准;销售人员对职责部分客户档案负责管理,他人查阅需业务单元经理批准。
二、档案的保存
公司档案以客户档案管理系统进行管理,营销中心总经理指定专人为系统管理员,每月1日对数据进行备份,以防止数据丢失。
三、客户档案的查阅
1、查阅公司的客户档案必须经过审批。填写《档案查阅审批表》,经本业务单元经理签字,营销中心总经理批准后,系统管理员方可让其查阅。
2、未经审批私自查看客户档案,通报批评并处罚1000元,直至开除,公司并保留追究法律责任之权利;未经审批,擅自将客户档案账号提供给人查阅,通报批评并处罚5000元,直至开除,公司并保留追究法律责任之权利。
3、档案查阅者必须做到:注意安全保密,严禁擅自抄录、复制。擅自抄录、备份客户档案,每次罚款5000元,并予以开除。
四、销售人员离职后,客户由业务单元经理安排给本业务单元其他销售人员维护,离职人员不得自行转交。
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为规范销售档案管理工作,使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特别制定以下管理办法;
一、档案归档范围
1、销售合同
(1)预定书(认购书)原件;
(2)买卖合同原件;
(3)换、退房申请;
(4)房型修改申请;
(5)其他合同之补充协议。
2、客户资料档案
(1)来访客户名录:包括客户姓名、联系方式、需求,及了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。
(2)签约客户档案
基本资料:姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等;
办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;
其他客户提交之资料。
3、内部管理档案
(1)销售部内部管理档案:各项管理制度、成文发放的'管理文件
(2)销售管理档案
(3)各日、周、月统计表及报表;
(4)早晚会会议记录。
4、内部往来文件
(1)发往各部门间的日常函件;
(2)收到公司各部门的往来文件。
5、公司对外宣传资料
(1)各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本;
(2)电视宣传资料:各种宣传用vcd、录音带、录像带;
(3)户外灯箱、路牌的样稿;
(4)各类宣传活动的录影带及照片。
6、房地产相关信息
(1)房地产相关法律、法规、政策、资料;
(2)各楼盘楼书;
(3)房地产相关信息剪报;
(4)各项目对外宣传广告剪报。
7、对外合同合约
(1)户外宣传制作合同复印件;
(2)媒体制作合同;
(3)其他与销售部有关的合同合约。
二、归档及保管要求
1、严格按归档范围对档案进行归档整理;
2、档案资料分类应清晰、全面;
3、档案接收时要认真点、验收,并办理交接手续后入档;
4、档案必须使用专用资料柜、资料盒;
5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。
三、档案的借阅
档案的借阅应有严格的借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行:
1、本部门档案仅限本部门员工借阅;外部门借阅需出示借条,附双方负责人许可签字;
2、本部门员借阅,借期不超过两天。如因需要延长借期,须出示借条并附部门负责人签字;
3、查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开;
4、按期归还,爱护所借档案资料,逾期不还或有损坏、遗失,按有关规定进行处理,造成重大损失者当追究责任;
四、档案的保管
1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续方可入档;
2、各类档案材料,应按管理规范要求分类、编目、立卷,放入档案盒或档案夹内上柜保管;
3、档案存放必须使用专用资料柜,排柜方式要省时、醒目,便于查找;
4、每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理,核对以保管单位为基础,做到账物相符,对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。
五、档案的剔除和销毁
1、在整理档案的过程中,对档案材料要仔细甄别,对无保存价值的资料及时剔除,必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示;
2、每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导,经部门批示后销毁。
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一、考勤/值班制度
1、日常工作时间为:9:00—17:00
2、值班:特殊情况因工作需要时,公司将安排值班,作调班补休。
3、员工如因病假、补休、调休、公差等原因未能上班,应呈书面报告,并经核实后,方可执行,否则按相关制度进行处理。并及时补上漏打考勤单交行政部门。
4、迟到、早退15分钟内,每次扣10元;迟到、早退15—60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。
5、员工请事假一天,不核发当日工资,月累计事假不得超过三天。员工一个月累计旷工2次者予以开除处理。
二、劳动纪律
1、听从上级指挥、服从上级安排,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、侮辱、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。
2、保守公司机密(机密包括信息、业务情况、制度等),爱护公物,不得有损害项目及公司利益和形象的言行。
3、工作时间内不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。
4、工作时间内不得有睡态、醉态、擅离职守。
5、廉洁奉公,不得私下交易,私收客户小费、好处费。
6、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。
以上情况,如有违者将视情节轻重分别给予通报、警告、记过、除名、等处分。
三、例会制度
1、专案经理应实行例会制,并于每周一进行上周工作总结(上周目标、完成情况、工作情况、不足及改进办法和项目营销建议)及本周工作计划(工作目标、具体实施计划),同时结合公司主管销售总监的建议、指导,开展工作。
2、周例会:每周日召开全体销售人员工作会议;月例会:每月30日为例会时间。(如果30日为休息日则提前)。
四、请假制度
1、员工请病假一天以内的须由经批准并报行政部门核准且不扣工资。一天以上(含二天)的请假,事先须经经同意后报行政部门批准后方可离岗,否则按日工资三倍予以处罚直至开除处理。
2、员工因病不能提前请假,应先请示征得同意方可休假,并出具市级以上医院的病假证明,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。
3、无故旷工者,公司将予以除名处理。
五、离辞制度
员工需离职的,应提前10天,向公司提出书面申请。自动离职或由公司辞退,必须办好所有交接手续,包括销售部的'文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必须完好无损,否则按实际情况在工资或提成中予以扣除。擅自离职未提前通知的不发放余下工资及提成。
六、售楼部管理细则
为达到并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对销售部的具体情况,另行特定销售人员行为准则如下:
(一)行政管理
1、严格执行行政部门制定的案场考勤制度,不得弄虚作假。每天早晨8:30必须到达案场,做好各项准备工作。
2、案场人员吃早饭必须在8:30前结束,如果发现8:30后吃早饭者,罚5元。
3、早上8:30点考勤前,所有人员应着制服,仪容仪表未达规定者(如头发凌乱,男性不戴领带、不剃胡须,女性不施淡妆等),罚5元。
4、严格遵守请假制度。事假必须提前一天通知,申请手续齐全,否则一律以旷工论处,并违者罚款50元。对于一般情况将不予批准。
5、病假:必须立即通知,事后出具病假卡、病假单,否则按事假后旷工处理。
6、工作期间外出:必须得到专案经理的同意,所有人员外出都要作书面登记,若不作登记者,罚5元,若私自外出者,罚20元,并以旷工论处。
7、不佩带胸卡者,罚20元。
8、柜台内吃饭及零食者,罚20元。
9、销售人员在上班期间私自使用电脑做与工作无关的事,罚20元。
10、销售人员不得在柜台及销售区内抽烟,与客户应酬除外,但不能主动发香烟于客户,违者抽一根烟,罚20元。
11、上班睡觉、精神萎靡者,罚20元,聊天、看报、看与业务无关的书籍,做与业务无关的事情,罚20元。
12、接待完毕后,必须及时清理销售桌和桌椅归位,违者罚5元。
13、柜台内只允许放销售夹、计算器、电话,其余物品一律不准摆放,违者罚5元。销售夹不得随意摆放,违者罚50元。
14、案场的一次性杯子仅供客户使用,业务员使用一只罚5元。
15、故意破坏公物者,罚20元,并实行双倍赔偿。不小心损坏者恢复原状。
16、销售人员上班期间不得长时间打私人电话(一般为5分钟),违者每次罚20元,若影响正常业务工作者,罚50元。
17、空白预售合同,由专案经理保管,实行借阅制,借阅需做登记,如私自拿看合同违者罚20元。
18、如在柜台或销售桌上发现空白合同,合同使用者罚20元;如发现已签约的合同,则罚50元。
19、由销售人员陪同客户去工地看房必需带安全帽,少一项罚20元。
20、办公用品实行一次性发放,并签字领取,丢失后将不再补发自行解决,如计算器等应照价赔偿。
21、使用公共办公用品,须经专案经理同意,方可使用,使用好后立即归还,不归还者,罚5元;若不归还并丢失,则实行双倍赔偿,罚10元。
22、案场不得高声喧哗或与同事打闹,保持适度的背景音乐(不影响交谈),违者罚10元。
23、人员下班前应保持案场整洁,将所有门窗、灯光、电器设备关闭,违者罚50元。
(二)业务管理
1、销售人员日记书写不规范,由组长指出罚5元,并立即改正。
2、每个来电必须做来电登记,若发现未做登记,罚20元。
3、业务日记及销售人员每天做的来人登记表内容必须一致,否则罚20元。
4、接待客户严格按照轮排顺序,业务员坐销售桌,如屡次指出仍不改正,罚款20元,并在此次轮排中被跳过。
5、电话铃声响3声以上无人接听,柜台上的业务员罚5元/人。
6、在现场接待中,每次应询问客户“以前与哪位业务员联系过没有?”否则罚50元/次。
7、对客户态度冷淡或态度恶劣,违者罚款50元/次。
8、对首次来访客户,每个销售员必须进行整体的销讲(环境、产品篇),否则罚20元/次。
9、如销售人员私自给客户折扣,违者罚整套业绩奖金,并酌情给予处分。
10、认真执行销售流程,做到手续完备,资料齐全,签约准确、无差错,违者罚10分。
11、客户交大订金或房款(包括首期款)时,必须由销售人员带客户到财务室交款,否则罚20元。
12、销售人员必须严于律己,不断提高业务能力,有问题多请教、多讨论,如遇特别事宜不得擅自作主,必须汇报上级主管,以便合理解决。违者罚50元。
13、销售人员业绩有争议,自行协商,协商不成可找组长、专案、总监协调。绝对禁止发生争吵,违者根据情节罚考评分10—50分,并酌情给予处分。
14、恶意争抢客户,警告处分一次,严重者记过处分罚款10元
15、案场所有员工不服从主管,口头警告一次,严重者警告处分一次且罚款10元
16、当月违反规章制度,罚款累计达5次者,自动转为口头警告一次且罚款10元
17、不得私拿客户回扣,违者全额退还客户,罚款1000元并予以除名。
18、业务员在销售中不得违背公司文件规定,随意承诺客户,泄露甲方及公司商业机密,违者罚款500元/次,视情节严重,给予记过处分或予以除名。
销售部管理制度11
1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、每天早晨参与晨会,晨会由主管或经理主持。内容是: 汇报昨天工作状况包括昨天在哪些地方推销;洽谈胜利了几家;有哪些问题需要解决今日的工作支配:今日准备去什么地方;估计会胜利几家?
3、完成分管区域的销售任务
4、动身前检查仪表是否干净,销售物品是否齐备。
5、熟知口碑宣扬资料以及产品优势,并能形成一套有见解的劝说客户的`理论。
6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
7、高质量地做好终端工作:
8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;
9、做好分管区域终端访问工作。按规定,每周访问频率;
10、建立终端档案。
1)组织、参加各项促销活动;
2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;
3)处理消费者投诉;
4)准时了解市场动态,特殊是竞争品牌动向,拿出合理化建议;
11、团结互助,相互学习,乐观进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。
12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。
13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。
14、业务员每月出差回酒店后,必需按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。
15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。
16、出差期间应合理支配工作时间,拟写工作方案,出差日记要有客户具体的档案及客户消费状况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里具体拟写缘由。以便下次工作的顺当进行。
17、正确处理客户异议,留意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。
18、严格执行酒店促销政策,全部促销活动一律不得请退(特别问题如老客户等)
19、不得发生窜单,如发觉窜单每次罚款500元,并担当因窜单发生的一切损失。
20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。
21、每月30日到酒店参与月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100元,(特别状况除外)。
22、每月出差回酒店后,应乐观核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必需有本人签字认可后,方可入帐。
23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。
24、参加酒店各项业务、文化活动。
销售部管理制度12
一、关于酒店房价减免审批权限的规定
1.免费房的审批权限:
1)使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。
2)酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。免费房批示送财务部备查。
3)酒店各部总监、夜间值班经理在遇有特殊情况需用免费房时,在酒店领导不在的情况下,有权临时安排免费房,但必须及时补办审批手续。
4)任何部门未经批准均无权私自通知管家部使用客房(包括维修房)。
2.折扣房价审批权限:
1)各部总监、销售部经理、前厅部经理可根据实际情况对上门客房价进行打折。一打折权限为门市价的30%以内,超过门市价30%折扣时,需经驻店经理或总经理批准。并将有关批示送财务部备查。旅行社、部委办的陪同和业务入员,市场营销总监和销售部经理可给予陪同价。
2)销售人员对上门客的打折权限为门市价的20%以内。预订和接待人员的打折权限,由市场总监根据客源情况发出指令。指令幅度控制在门市价的10~15%以内。有合同的客户按合同办理。
3)如遇市场变化,市场总监、销售部经理、前厅部经理要求更大的打折权限时,可向总经理申请特批权限。
4)酒店实行小包价期间,前厅部和销售部经理、销售人员、预订接待人员的折扣权限另行规定。
5)团队房价的制定:
销售部经理根据对市场的预测,提出不同季节对不同旅行社的报价方案,报请市场总监和总经理批准后执行。
团队房价以合同的形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必须由销售部经理或市场总监签字,并及时将合同付本转交前厅部和财务部备案。合同到期时,销售部应根据实际情况及时调整或续签,以保证合同有效性。
3.门市价的.制定:
酒店各期的门市价,由市场营销部综合市场信息、平衡同档次酒店的报价,报请总经理批准后执行。
以上审批权限规定的执行情况,由财务部负责每日审核后,报送总经理。
二、销售部招待审批权限规定
1.销售经理由于工作需要出面宴请客户时,须提前填写申请单(见附表)经部门总监审核后,由总经理签字批准方可宴请。
2.宴请人拿到批准单后直接向餐饮部预订餐位。宴请结束时凭批条签单,并把批条附在餐单上,凡是没有总经理批条的餐单均由宴请者自付其餐价的50%。
3. 市场总监、销售经理陪同客户在咖啡厅或酒吧喝软饮可以直接签单,财务部凭签单转帐。
三、销售人员外事纪律要求
1.严格遵守执行国家及漕店的外事规定和要求。
2.坚持'外事无小事'的原则,遇事多请示多汇报,不得善自表态。
3.参加销售活动时,必须衣着整齐,文明卫生对人热情,不卑不亢,做到有理、有利、有节处处宣传酒店。
4.在销售谈判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立场上要坚持原则。
5.不得接受贿赂,不得接受贵重礼品及回扣。
6.参加工作餐时,不得饮用烈性酒,不得要价格贵的菜肴,不得要烟,尊重对方的民族风俗习惯。
7.不能利用工作时间做私事。
8.对每次销售活动都要本着友好合作的原则,争取合作。
四、预定部岗位责任制
1.严格执行酒店房价审批权限和房控权限。
2.不得私自更改电脑中的任何数据和项目。
3.不谋私利,不搞特殊订房,在出租率高时,不私自留房。
4.与前厅部、销售部、管家部保持友好合作的关系。
销售部管理制度13
第一条 目的:
为加强公司销售管理,增强公司实力和综合竞争力,特制定本规则规范公司销售管理。
第二条 适用范围:
本规则适用于公司一切销售活动。
第三条 销售活动:
公司各项销售活动必须积极开展,力争使公司各项业务得到迅猛发展。
第四条 销售人员须知:
公司销售工作的人员,应在所属主管的监督指导之下,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。
第五条 各种规则的遵守:
公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。
第六条 连带保证制度:
对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。
第七条 事前调查:
从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。
第八条 订货情报:
订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。
第十条 估价单的提出:
在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。
第十一条 严格遵守价格及交货期:
在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守:
1 品名、规格、数量及契约金额。
2 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以 半个月为主。
4 交货地点、运送方式、距离最近的车站等等交货条件。
5 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。
第十二条 契约书的提出:
如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。
第十三条 注明新旧客户:
1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。
2 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。
第十四条 契约上的留意点:
在受理订货或订立契约时,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜。
第十五条
在受理订货或订立契约时,应依照下列四项条件选择交易公司、缔结付款条件:
1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在 6个月内收回货款。
2 与新客户的交易,原则上在交货时必须同时收取现金。
3 即使是旧日即已往来的客户,仍应依照其付款能力的好坏,采取由交货处代理受领或直接契约的方法。
4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,一概不接受代理受款以外的订货方
第十六条 免费的追加补货:
交货后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加机械器具或零件等物品的话,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。
第十七条 损失负担:
因前项而发生损失的责任归属问题,则另订条文规定。
第十八条 报告:
从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容,应提出下列资料,并经由所属主管直接向董事长报告:
1、 每日的活动情况(每日)。
2 、3个月内的订货受理内容报告(每月最后一日)。
3 、收款预定(每月最后一天)。
第十九条 报告的检查:
根据前项提出的报告,管理科进行检查后,设立 3个月的营业方针计划,并对成果进行调查。
第二十条 订货确认、变更的通知:
1 管理或生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员。
2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联络,并设法努力与订货人交涉,使订货条件符合规定。
第二十一条 管理科:
管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查、分析,并负责督促交货事宜。
第二十二条 销售价格表:
销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。另外,经过公司许可借出的图表等资料,也应迅速设法收回。
第二十三条 目录等的配发:
目录及其他销售上的必要资料,必须慎选对象后发放。
第二十四条 销售奖金制度:
公司另设有销售奖金制度,以资奖励直接从事销售业务人员及特约店(代理店)。
第二十五条 货款的回收:
负责受理订货者应对货款回收事宜负责。
第二十六条 回收货款时的注意事项:
负责回收货款者必须遵守下列三点事项:
1 在受理订货或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件。
2 在交完货后应立即提出清款单,在付款日须亲往收款,或寄出缴款委托函给对方。
3 经常与订货者保持密切联络,不断设法使对方如期付款。
第二十七条 提出收款预定:
负责人员应于每月月底将订货对方 3个月间的收款预定表提出给所属主管。预定表的要领如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做区分,注明各现金款项及票据的金额。
2 管理科依据收款预定表,交给负责受理订货人员,并交付余额确认书及付款通知书等,借此督促、加强收款业务。
第二十八条 无法收款时的`赔偿:
当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的
30%额度,作为赔偿。
第二十九条 不良债权的处理:
交货后 6个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的 15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则前项赔偿金的二分之一应退还给负责人员。
第三十条 回扣的范围:
回扣的范围以超过公司规定的销售价格者为主,低于销售价格者不予认可。回扣的对象以契约或交货的对方为主,结算条件必须附有收据。另外,对于国营机构,其回扣行为将不予认可。
第三十一条 回扣:
如契约规定,并经得公司许可必须赋予回扣时,只能以限定比例支付。
第三十二条 销售佣金。
销售佣金之处理则依照第三十条及第三十一条的回扣条件来施行。
第三十三条 订货取消及退还货品。
当发生订货取消或要求退货等事件,应立即依照规定步骤,将对方的凭证资料提交给所属主管,并待管理科决裁通知时,始可更正自己所持有的销货内容。
第三十四条 退货的处理:
因不得已的理由,而必须接受退货时,应迅速将契约书及对方的退货传票,交给所属主管。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除运费、包装费及机器调整费等必要的相对费用,以作为对公司的赔偿。
第三十五条 交货后的折扣:
如货品交出后,货款被打折,应将对方的相关资料连同契约书,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
第三十六条 预付款的申请:
出差应依据公司规定的方式,于出差前的 4天(包括请款日)向所属主管提出出差旅费的预付,并取得董事长的认可,始可向管理科申请支付。
第三十七条 出差旅费:
关于出差旅费的申请,请依据另行规定的旅费规章办理。
第三十八条 日报的提出:
出差者应依照另行规定的步骤,从出发日起按日提出自己的活动状况报告。
第三十九条 明示所在处:
出差者应将自己未来数天的去向告知公司或留言给将离去之处,让公司随时知道自己的所在。
第四十条 旅费的核算:
出差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告。
第四十一条 以贷出款处理:
出差者在返回公司上班的 3天内(包括归来的当天)未提出核算书时,则预付给该人的出差费即视为对该出差人的贷款,且不再支付出差旅费。
第四十二条 技术人员的派遣:
关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先附上对方公司的要求书,转呈所属主管,取得其许可,并提出派遣委托书始准派遣。
第四十三条 派遣内容:
关于技术派遣须依照另行规定的工务规章来实施。
第四十四条 活动经费:
销售活动所需的经费预算应于每月月初决定。
第四十五条 销售的各项经费:
销售经费的认可只限于前条所规定的范围内,超出此限者则不予认可。
第四十六条 销售经费的处理:
各项销售经费须在付款账目中分别记入规定的计算科目,并依照规定的格式提出申请。
第四十七条 预付款及结算:
各项销售经费的支出采取预付与结算两种方式,但两者都必须具备下列两项条件:
1 结算方式的付款须附上收据证明。
2 预付方式只限于事前有公司认可者为主。
第四十八条 经费的认可:
在申请各项销售经费的支出时,各负责人员应备齐相关资料,并于规定的期限内,提交给所属的主管,取得其认可。
第四十九条 经费的运作:
各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须负起责任。
销售部门签字生效,如有违法就做处罚或开除处理。
销售部管理制度14
销售部作为公司的核心部门,其日常管理制度对于企业的运营至关重要。有效的管理制度能:
1.提升销售效率,实现销售目标的稳定达成。
2.保持良好的'客户关系,巩固市场地位。
3.通过对销售数据的分析,为决策提供有力依据。
4.促进团队合作,提高员工士气和整体战斗力。
5.降低运营风险,保证业务的可持续发展。
销售部管理制度15
为促进保持展厅员工工作积极销售部全体员性自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证展厅目标实现基本制度。奖罚原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。
奖励是业绩锝体现,进取锝动力,激进锝措施,公司奉行有功必有罚的原则,鼓励员工勤劳敬业,团队奖:每年年终对部门的管理,服务,纪律任务完成,业务水平,部门内及与其它部门的协作沟通等指示进行考核,全面达标的团体,获得最佳团体奖状。
奖励方式:早会表扬+现金
1.对改善经营管理,提高服务质量有贡献者,对公司提出新颖超前建议,采纳奖励100元。
2.在服务工作中取得优异成绩者,当月成交超额完成3台以上者奖励200元
3.严格开支,爱护公物奖励10元。
4.服务态度好为公司获得荣誉者,奖励30元。
5.维护公司形象得到社会表彰为公司争得荣誉的奖励500元。
6.挽回公司损失的按公司损失的'5%奖励。
惩罚:
惩罚是对出错员工的教育让其改之,罚款不是真正的目的,公司奉行有错必究的原则,实行惩罚并行。
惩罚方式;早会批评+现金惩罚
1.销售部人员不遵守公司规定的处罚50元。
1.在展厅或客户面前大声喧哗或指手画脚者罚款50元。
2.长时间接私人电话者罚款20元。
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